Compreendendo as limitações de uma calculadora de taxa de envio

A taxa de envio é uma parte fundamental da logística e do comércio eletrônico. Os provedores de remessa têm taxas de remessa diferentes para os serviços que oferecem.

A taxa de envio pode variar dependendo do tamanho, peso, destino, tempo estimado de entrega e data da mercadoria. Pode-se usar uma calculadora de taxa de envio para estimativas rápidas com apenas alguns cliques.

Existem vários motivos pelos quais os custos de envio variam e porque os clientes e empresas precisam de custos de envio estimados com precisão. Saiba mais sobre calculadoras de taxas de frete e sua relevância em 2024.

O que é uma calculadora de taxa de envio?

Uma calculadora de taxa de envio é uma ferramenta online que fornece custos precisos de envio de encomendas de um lugar para outro. As empresas de comércio eletrônico planejam suas operações de remessa com base nas taxas de remessa.

Isso os ajuda a executar com êxito as operações da cadeia de suprimentos. É uma ferramenta valiosa que ajuda a criar transparência entre o cliente e a empresa.

Os provedores de logística oferecem preços de remessa competitivos que podem impulsionar as vendas e atender ao seu orçamento. Os cálculos de frete são essenciais para que as empresas de comércio eletrônico tenham suporte logístico adequado.

Fatores que influenciam os custos de envio

Vários fatores influenciam os custos de envio. Eles são considerados individualmente para o cliente, a transportadora/fornecedor de logística e o negócio. Os 5 fatores mais relevantes que influenciam as taxas de envio são.

1) Prazo de entrega da remessa

As empresas dependem dos prazos de entrega das remessas para manter sua reputação e cumprimento oportuno.

A distância e o tempo estimado de entrega são fatores críticos para o cálculo das taxas de envio. Por exemplo, uma entrega urgente de encomendas durante a noite pode custar mais do que a taxa de entrega de encomendas padrão.

Uma transportadora ou empresa de logística poderá cobrar mais ou menos dependendo da urgência da entrega. Pode haver custos adicionais se você solicitar entregas mais rápidas.

2) Peso da embalagem

O peso da embalagem é um fator crucial nos cálculos de envio. Seu peso morto é colocado em uma balança sob medida.

Há também um peso dimensional que é levado em consideração. Dependendo do peso final da embalagem, o frete é calculado.

Calcular as taxas de envio com base no peso do pacote é uma forma comum de cálculo. O peso da embalagem determina o seu preço.

3) Seguro de encomendas

O seguro de encomendas é outro fator nos cálculos de envio porque erros são inevitáveis. Destina-se a clientes que desejam enviar materiais caros. Garantir suas remessas contra danos e perdas é sempre uma escolha mais inteligente.

Os transportadores cobram extra pelos serviços de seguro de encomendas. O ideal é que fique em torno de 3% do valor do pacote.

Além disso, os clientes podem ter suas remessas seguradas por seguradoras terceirizadas. As empresas sugerem seguro de encomendas aos clientes quando eles operam com itens caros.

4) Destino do pacote

Os custos de envio podem variar dependendo da distância percorrida pela remessa. Existem zonas de envio pelas quais a encomenda viaja e a distância é calculada pelo transportador. O custo é calculado desde a origem até o destino.

O cliente deve selecionar o local para onde deseja que a encomenda seja enviada e o destino a ser entregue. O valor total é calculado antes do início do processo de envio.

5) Custos de combustível

Os preços dos combustíveis são levados em consideração pelas empresas de courier. Este é um fator crucial que muda de acordo com o mercado e as diferentes localidades.

As transportadoras podem cobrar custos de combustível quando há aumentos no preço do combustível. Pode haver taxas de combustível adicionais aplicáveis ​​às entregas entre países.

Para isso, os cálculos da sobretaxa de combustível determinam o preço do combustível de um local para outro. Ele é adicionado às despesas gerais de envio e calculado em uma calculadora de taxas de envio.

Limitações das calculadoras de taxas de envio

As calculadoras de taxas de envio ajudam a planejar extensivamente e reduzem a necessidade de analisar cada fator de preço e outras considerações separadamente. No entanto, eles podem ter certas limitações que as empresas e os clientes podem enfrentar. Vejamos alguns deles.

1) Demorado para remessas a granel

O cálculo do frete é um acéfalo. Você pode inserir os dados e números e resumi-los em apenas alguns cliques. Mas este pode não ser o caso quando há remessas em massa e um grande volume de dados para processar.

As calculadoras de taxas de envio mostraram sua ineficiência ao atrasar ou funcionar lentamente durante essas tarefas. Devido a esses problemas, empresas e clientes não podem confiar inteiramente na ferramenta de cálculo e precisam de mais tempo com os cálculos.

2) Custos variáveis ​​geram confusão

As calculadoras de frete muitas vezes podem mostrar preços diferentes em comparação com as taxas de frete do mercado.

Isto confunde clientes e empresas, tornando-os menos confiáveis ​​nas operações de transporte marítimo. Além disso, pode haver problemas relativos aos custos variáveis ​​sem a representação correta dos custos individuais.

Todos os cenários acima podem levar a maior confusão e os clientes podem rejeitar os respectivos serviços de correio.

3) Opções de seguro limitadas

Diferentes empresas buscam critérios diferentes durante a seleção de parceiros logísticos. Alguns podem se concentrar nas taxas de envio, enquanto outros podem considerar opções de seguro de encomendas.

Um provedor de serviços de remessa também é conhecido por suas coberturas e apólices de seguro. As empresas se sentem mais confiantes com calculadoras de remessa que incluem seguro de excelente cobertura.

A maioria das transportadoras tem opções de envio limitadas e esta é uma das limitações das calculadoras de envio.

4) Taxas adicionais podem ser aplicadas

Os clientes não estão dispostos a pagar a mais pelas remessas durante os cálculos de remessa. Eles não estão interessados ​​em custos ocultos e isso é um grande sinal de alerta para as empresas.

No entanto, poderão ser aplicados encargos adicionais em determinadas situações em que haja falta de conhecimento prévio do cliente ou empresa.

Esta é outra limitação que afasta as empresas das parcerias com serviços logísticos. Podem ser aplicadas taxas adicionais em casos que envolvam transporte de mercadorias perigosas ou se você estiver enviando itens ou mercadorias especiais.

5) Preços não negociáveis

As empresas de logística podem ter custos não negociáveis ​​nos cálculos das taxas de envio. Eles podem ou não estar ocultos, mas podem incomodar empresas e clientes.

Eles podem ter dúvidas sobre esses preços. Alguns também podem sentir-se relutantes em dar as mãos aos serviços de logística.

Preços não negociáveis ​​podem criar confusão entre os empresários, bem como transmitir uma imagem severa do fornecedor da remessa. É preciso ser transparente e estar pronto para o entendimento com as empresas durante as parcerias.

Dica profissional

ClickPost permite comparar mais de 100 transportadoras e calcular custos de envio. Ele ajuda você a analisar vários custos nas operações de envio dos transportadores.

Seu software de atendimento permite calcular os custos de envio com base no peso, dimensão, origem e destino. Você também pode selecionar o método de envio desejado para o pacote.

Você pode consultar as sobretaxas, descontos e o tipo de pacote que a empresa de logística está oferecendo. Isso pode ajudá-lo a economizar dinheiro e fazer estimativas fáceis dos custos de envio.

Palavra final

As calculadoras de taxas de envio, apesar de suas limitações, podem ajudá-lo a economizar tempo e levar seu negócio adiante.

Os clientes podem calcular o frete e planejar suas operações logísticas com eficiência. É preciso ter em mente as limitações da calculadora de taxas de envio antes de tomar decisões de negócios informadas.

Escolher um parceiro de remessa confiável com uma calculadora precisa de taxas de remessa pode manter seu negócio funcionando e a logística em dia. Uma calculadora de taxa de envio fácil de usar é um sinal verde ao fazer parceria com uma empresa de logística.

Perguntas frequentes

1) As calculadoras de taxas de envio consideram taxas alfandegárias para remessas internacionais?

As calculadoras de taxas de envio geralmente não incluem impostos e taxas de cliente porque é uma taxa governamental imposta aos seus produtos. É responsabilidade do destinatário pagar os direitos aduaneiros e impostos.

As taxas alfandegárias podem variar de acordo com o valor e tipo do pacote e regulamentos específicos do país do destinatário.

2) Por que as calculadoras de taxas de envio às vezes oferecem estimativas imprecisas?

Existem vários motivos para uma calculadora de taxa de envio fornecer estimativas imprecisas. A imprecisão pode ser um problema quando se calcula grandes volumes de dados.

Além disso, as calculadoras de frete podem não incluir vários descontos e promoções especiais. Em muitos casos, a calculadora da taxa de envio pode não ter informações atualizadas, como a estrutura de preços atual.