O que é um SKU e como sua pequena empresa pode usar um

Os varejistas podem definir muitas metas, mas nem sempre há maneiras práticas de alcançá-las. Eles podem querer uma maneira melhor de rastrear seu estoque, medir suas vendas, melhorar os layouts de suas lojas e aprimorar as experiências de compra dos clientes, por exemplo. A boa notícia é que todos esses objetivos de varejo podem ser alcançados com a implementação de um sistema SKU.

O que é um SKU?

SKU significa unidade de manutenção de estoque e é um código alfanumérico usado para coletar dados e rastrear o inventário. Um código SKU é atribuído a cada produto à venda em uma loja de varejo. Os dados do produto gerados pelo SKUS ajudam a gerenciar o estoque e, em seguida, são analisados ​​por sistemas de ponto de venda e software de contabilidade em nuvem para fornecer informações e estratégias de melhoria benéficas.

Por que os SKUs são importantes?

Por que as unidades de manutenção de estoque são importantes? Eles não apenas ajudam os varejistas a rastrear produtos e aprimorar os recursos de contabilidade de software, mas também fornecem vários outros benefícios úteis que, em última análise, ajudam os proprietários de lojas de varejo a impulsionar as vendas e aumentar a receita.

Por que adicionar SKUs é importante para o gerenciamento de varejo? Um código de unidade de manutenção de estoque exclusivo atribuído a cada produto oferece os seguintes benefícios:

Melhor gerenciamento de estoque

O gerenciamento de SKU é igual a um gerenciamento de estoque aprimorado. Quando diferenciam os produtos uns dos outros, os gerentes de uma empresa de varejo são mais capazes de pesquisar e localizar produtos, o que aumenta a satisfação do cliente e reduz os erros. Além disso, eles aprimoram o processo de rastreamento de estoque e a otimização do catálogo, evitando problemas com os níveis de estoque. Os SKUs até permitem que os gerentes de varejo usem aplicativos de gerenciamento de estoque para acompanhar tudo remotamente.

Experiências aprimoradas do cliente

Como um sistema SKU pode melhorar a fidelidade do cliente de uma loja de varejo? Os dados gerados quando os varejistas rastreiam os níveis de estoque podem ser analisados ​​para entender melhor o comportamento do cliente. Dessa forma, os elementos de varejo, como o layout da loja e a colocação do produto, podem ser modificados para atrair mais compradores. Obviamente, melhorar o gerenciamento de estoque e fornecer melhores localizações de produtos só aumentará a satisfação do cliente. Da mesma forma, os números SKU são ótimos para varejistas on-line porque permitem que os compradores on-line localizem produtos e iniciem compras repetidas com facilidade.

Custos reduzidos

A implementação de um sistema SKU pode ajudar uma empresa de varejo a economizar dinheiro. Ao usar números de SKU para melhorar o gerenciamento de estoque, um gerente de varejo pode otimizar o uso de suprimentos da loja, como matérias-primas ou produtos de embalagem, reduzindo os custos gerais da loja.

Além disso, ao analisar dados de vendas e níveis de estoque, eles podem se preparar melhor para pedidos ou produção futuros, definir pontos de reabastecimento e identificar os vendedores mais baixos, tomando decisões de compra de estoque mais inteligentes e reduzindo o desperdício de produtos.

Aumento de Vendas

O objetivo final da maioria dos varejistas é aumentar as vendas futuras e aumentar a receita. Felizmente, atribuir um código SKU exclusivo a cada produto no estoque de uma loja é um caminho comprovado para o crescimento.

Aprimorar o sistema de vendas de uma empresa com melhor gerenciamento de estoque e satisfação do cliente é a receita perfeita para aumentar a receita de vendas. Afinal, menos desperdício e clientes satisfeitos só podem resultar em mais produtos movimentados.

Unidade de Manutenção de Estoque vs. Código de Produto Universal

Agora que você entende a importância dos números SKU, pode estar se perguntando como eles diferem dos UPCs ou códigos universais de produto. Embora um SKU e um código UPC sejam usados ​​para identificar produtos, os dois tipos de sequências variam das seguintes maneiras:

• Os códigos SKU são usados ​​internamente por uma empresa, enquanto os números UPC são, como o próprio nome sugere, atribuídos universalmente a um produto para identificação externa.
• Os códigos UPC têm sempre 12 dígitos, enquanto os números SKU podem variar de 8 a 12 caracteres.
• Os códigos SKU são alfanuméricos, enquanto os códigos UPC contêm apenas números.
• Um UPC identifica o nome e o fabricante de um produto, mas um número SKU fornece as características importantes de um produto.
• Comerciantes individuais atribuem números SKU a seus próprios produtos, enquanto os códigos UPC são emitidos pela Global Standards Organization e se aplicam a todos os itens do mesmo produto em todo o mundo.

Número SKU vs. Número de Série

Se os números SKU forem diferentes dos códigos UPC, e os números de série? Embora os códigos SKUs e UPC identifiquem tipos de produtos, os números de série são identificadores exclusivos de itens individuais. Por exemplo, se uma loja estiver vendendo 20 laptops com os mesmos números de modelo, cada um compartilhará um número SKU e um código UPC, mas cada item receberá um número de série exclusivo. Eles normalmente são usados ​​para rastrear uma unidade específica por meio de inventário e para documentar informações de garantia.

Como criar números SKU

Os números de SKU são difíceis de criar? A criação de SKUs é bastante simples, seguindo algumas etapas diretas.

Etapa 1: criar um formato

Não há limites fundamentais sobre qual formatação você usa em sua arquitetura SKU ou quantos caracteres devem ser incluídos em seus códigos SKU. Ao decidir sobre um formato, certifique-se de considerar como você está usando os números SKU. Por exemplo, se seus caixas precisam memorizar SKUs, é uma boa ideia mantê-los curtos e fáceis de ler. No entanto, se você estiver trabalhando em armazéns com muitos produtos diferentes, números de SKU mais longos podem ser uma escolha melhor.

Depois de decidir o comprimento, selecione um formato que permita incorporar algum nível de significado em cada seção do seu código SKU. Você pode dividir seu código em três seções - começo, meio e fim - e atribuir a cada seção um significado diferente.

Passo 2: Desenvolva um Sistema de Codificação

Depois de determinar o formato do SKU, é hora de criar um sistema de codificação, incluindo uma lista de códigos para as características do produto, como fabricantes, marcas, cores e tamanhos. Seu software de ponto de venda pode fornecer uma função para esta etapa, mas um gerente também pode projetar um sistema de codificação usando um produto de software de planilha como o Microsoft Excel ou o Planilhas Google.

Basta fazer uma lista de fabricantes e marcas em uma coluna de sua planilha, por exemplo, e atribuir a cada um um código em outra coluna. Ao juntar as diferentes seções de código, você poderá identificar cada produto individual à venda. Ao desenvolver seu próprio sistema, os funcionários eventualmente poderão identificar cada produto vendido por seu próprio SKU exclusivo.

Etapa 3: gerar números de SKU

Não se preocupe se você estiver sobrecarregado com todos esses números. Você não precisa criar SKUs manualmente. Em vez disso, use um gerador de SKU para atribuir as sequências para você.

Muitas das principais plataformas de comércio eletrônico e software de sistemas de ponto de venda oferecem geradores de SKU. Os proprietários de empresas também podem escolher entre uma variedade de aplicativos geradores de SKU que são simples de baixar e usar imediatamente. Alguns dos geradores de SKU mais populares incluem Zoho, MageCloud e Primaseller.

Exemplo de SKU

Como você pode reconhecer um número SKU? Com o que se parece? A maioria dos SKUs tem cerca de 8 caracteres e são compostos de letras e números. No entanto, como cada empresa pode desenvolver seu próprio formato de SKU, o tamanho exato e a composição das sequências podem variar.

Ainda não consegue imaginar um número SKU? Talvez os seguintes exemplos de números SKU possam ajudar:

• TSH-000-S – Este número SKU foi atribuído a uma pequena camiseta preta. No código, TSH representa o tipo de produto, camiseta. O 000 é o código atribuído à cor preta e o S significa que o item é de tamanho pequeno.
• DR-211-FL-12 – Este número SKU hipotético foi criado para um vestido floral amarelo tamanho 12. Para iniciar a sequência, o código DR significa que o produto é um vestido. Então, 211 significa que é a cor amarela, FL significa que o padrão é um desenho floral e, finalmente, 12, é claro, é o tamanho do item.
• TV-RCA-52-SM1 – Em outra sequência de SKU de imagens, o número é atribuído a uma televisão específica. O SKU começa com a descrição do item e o óbvio da TV. O próximo código, RCA, identifica o fabricante, seguido de um código para o tamanho da tela – 52 polegadas – e outro código, SM1, que identifica um recurso de televisão inteligente.

Dicas de SKU

Embora seja fácil criar um número SKU seguindo as etapas acima, você pode aprimorar o processo levando em consideração algumas dicas importantes:

Reutilizar SKUs – Mesmo que diferentes SKUs devam ser identificadores exclusivos. você pode usar números de SKU antigos para novos produtos, desde que aguarde alguns anos antes de reatribuí-los.

Iniciar SKUs com letras – Ao atribuir números de SKU, é uma boa ideia iniciá-los com letras. Isso ajudará sua equipe de contabilidade a localizá-los em uma planilha cheia de números. Da mesma forma, não crie números SKU com zero, pois alguns aplicativos e softwares interpretarão erroneamente o zero como “nada”, resultando em erros.

Ordem ampla para específica – O início do seu número SKU deve ser a categoria mais ampla e de nível mais alto. As seções subsequentes de números devem trabalhar gradualmente para se tornarem mais específicas, terminando com a categoria mais restrita que você pode qualificar.

Evite letras que se assemelham a números – Como você pode digitalizar automaticamente alguns SKUs e os contadores inserem outros manualmente, você pode reduzir os erros evitando letras que se parecem com números. Por exemplo, a letra “I” se parece com o número “1” e a letra “O” se parece com o número “0”.

Mantenha os SKUs curtos e simples – Se você for inserir manualmente seus SKUs, tente minimizar o número de caracteres. Quanto menor a cadeia de caracteres em um SKU, mais fácil será para as pessoas lembrarem e menos tempo levará para inserir. Lembre-se, mesmo que você queira infundir seus números SKU com significado, sobrecarregá-los pode resultar em SKUs que incluem muitos dígitos.

Mantenha a consistência entre os canais – Seus números de SKU devem permanecer idênticos, estejam eles sendo usados ​​em lojas on-line, locais físicos de varejo ou plataformas de vendas de terceiros. Essa abordagem consistente garante um rastreamento de estoque mais fácil e reduz a confusão entre diferentes pontos de venda.

Designe SKUs especiais para promoções – Para itens que fazem parte de ofertas por tempo limitado ou ofertas exclusivas, atribua um prefixo ou conjunto de SKU exclusivo. Isso ajuda a reconhecer rapidamente os itens promocionais e simplifica o acompanhamento do sucesso de determinadas campanhas de vendas.

Revise e atualize regularmente – À medida que sua gama de produtos evolui, revise periodicamente seu sistema de SKU. Retire os SKUs de produtos que não estão mais em estoque ou em circulação e atualize os SKUs para refletir novas categorias de produtos ou alterações em seu catálogo.

Evite o uso de caracteres especiais – atenha-se aos caracteres alfanuméricos ao criar SKUs. Símbolos ou caracteres especiais como #, $, % podem não ser reconhecidos ou podem causar erros em determinados sistemas de estoque ou ponto de venda.

Implemente um sistema hierárquico – Se você tiver uma vasta gama de produtos, considere desenvolver um sistema hierárquico de SKU. Comece com um identificador de categoria geral, seguido de subcategorias e, finalmente, o produto específico. Esse método não apenas facilita a identificação rápida do tipo de produto, mas também simplifica a classificação e a análise do estoque.

Palavras Finais

Usar o gerenciamento de SKU para manter as finanças de sua empresa sob controle é uma das melhores decisões que você pode tomar para sua marca, especialmente se você tiver uma grande variedade de produtos para rastrear em vários locais. Leva tempo para configurar um sistema capaz de digitalizá-los, rastreá-los e analisá-los. No entanto, vale a pena o esforço.

O que significa SKU?

O termo SKU é um acrônimo para “unidade de manutenção de estoque”. É um identificador exclusivo que define cada produto nos níveis de estoque. Em uma loja de varejo, por exemplo, um número SKU pode identificar o tipo de item, seu estilo, tamanho e cor.

Como encontro meu número SKU?

• Verifique a etiqueta de preço ou a embalagem do produto.
• Olhe frequentemente acima do código de barras UPC do item.
• Diferencie entre UPC e SKU:
  • UPC: 12 dígitos, apenas números.
  • SKU: comprimento variado, inclui caracteres alfabéticos e números.
• Examine as ordens de compra associadas ao produto.
• Consulte imprimir etiquetas ou documentos de remessa.

O SKU é um número de série?

Embora possam ser semelhantes, os SKUs não são iguais aos números de série. Um número de série é um código exclusivo usado para rastrear informações de propriedade e garantia de um item específico, enquanto um número SKU é usado para rastrear um produto no estoque.

Um código de barras é um SKU?

Um código de barras UPC não é o mesmo que um número SKU, em uso ou formato. Os códigos de barras são sempre de 12 dígitos e contêm apenas números. Eles são usados ​​para identificar um produto e seu fabricante. Os números SKU, por outro lado, geralmente são códigos alfanuméricos e podem variar em tamanho. Eles identificam itens no estoque de uma loja por suas características específicas de produto, como cor, tamanho ou estilo.

Como obtenho um SKU para o meu produto?

Quer estabelecer um sistema de SKU e organizar seu estoque? Você pode criar seu sistema manualmente determinando seu formato de SKU e desenvolvendo um sistema de codificação em uma planilha. No entanto, você também pode usar o método mais simples e empregar quaisquer sistemas POS ou aplicativos geradores de SKU para gerar seus próprios SKUs.

Imagem: Envato Elements