Slack vs Trello: revisão de 2023 (recursos, preços)

Slack e Trello são duas plataformas populares para gerenciar projetos e simplificar fluxos de trabalho em sua organização. Os dois não são exatamente intercambiáveis, no entanto. O Slack é projetado para comunicação, enquanto o Trello é construído para gerenciamento de tarefas. No entanto, eles podem funcionar bem quando usados ​​em combinação.

Em nossa comparação Slack x Trello, explicaremos como essas plataformas diferem e como você pode usá-las juntas. Também ajudaremos você a decidir se o Slack e o Trello são adequados para o seu negócio e explicaremos as vantagens de usar uma solução completa.

O que é folga?

O Slack é uma plataforma de comunicação com funcionários de propriedade da Salesforce. Ele permite que qualquer pessoa em uma empresa se comunique por meio de mensagens instantâneas e conferências de áudio e vídeo.

O Slack suporta mensagens individuais e em grupo. Os usuários podem compartilhar arquivos, criar canais dedicados para projetos ou tópicos específicos e marcar outras pessoas para notificá-las sobre uma mensagem.

O Slack também suporta conversas encadeadas para manter as mensagens organizadas. Os usuários podem até configurar espaços de trabalho que são compartilhados com funcionários de outra empresa.

O Slack inclui mais de 2.400 integrações com outras plataformas populares. Isso inclui plataformas de armazenamento em nuvem, suítes de produtividade, software de suporte ao cliente e muito mais.

Além disso, a API do Slack permite que os usuários integrem quaisquer aplicativos personalizados dos quais seus negócios dependem. Eles também podem criar fluxos de trabalho personalizados, como encaminhar automaticamente solicitações de folga para gerentes e especialistas de RH.

O Slack oferece um plano gratuito com até 90 dias de histórico de mensagens e integrações limitadas. Os planos pagos começam em $ 7,25 por usuário, por mês.

Principais recursos do Slack

• Mensagens instantâneas : envie mensagens individuais e em grupo. Marque usuários, compartilhe arquivos e responda a mensagens em tópicos.
• Canais : organize conversas em canais dedicados. Os canais podem ser baseados em departamentos, projetos, tópicos ou qualquer outro esquema organizacional.
• Conferência de áudio e vídeo : faça chamadas de áudio e vídeo com até 50 participantes. Os usuários também podem gravar uma mensagem de áudio ou vídeo e publicá-la em um canal.
• Fluxos de trabalho automatizados : crie fluxos de trabalho personalizados para simplificar a integração de novos funcionários, lidar com solicitações e muito mais.
• Integrações : mais de 2.400 integrações. O Slack também possui uma API para oferecer suporte a integrações personalizadas.

Profissionais do Slack

• Opções flexíveis para organizar grupos e conversas
• Suporta mensagens de texto, áudio e vídeo
• Enorme gama de integrações
• O construtor de fluxo de trabalho é muito personalizável
• Plano gratuito disponível

Slack contras

• Pode ser uma distração ao tentar trabalhar
• Fácil para as mensagens se tornarem desorganizadas

O que é o Trello?

Trello é um software de gerenciamento de tarefas de propriedade da Atlassian. Ele permite que os gerentes dividam grandes projetos em tarefas menores e as atribuam aos funcionários.

O Trello fornece várias maneiras diferentes de organizar tarefas. Os quadros permitem que os usuários organizem projetos ou tarefas em diferentes colunas, como “ainda não iniciado”, “em andamento” e “concluído”.

As exibições de cronograma e calendário permitem que os usuários gerenciem prazos e priorizem o trabalho. As listas permitem que eles visualizem as tarefas de toda a equipe.

Todas essas visualizações são totalmente personalizáveis ​​para que os usuários possam organizar os projetos da maneira que for mais conveniente para eles.

O Trello também suporta fluxos de trabalho automatizados. Os usuários podem definir projetos para avançar automaticamente em um quadro quando todas as tarefas forem concluídas, por exemplo.

Além disso, o Trello pode ser integrado a outro software para criar tarefas ou gerar notificações automaticamente. O Trello oferece mais de 200 integrações, bem como uma API.

O Trello tem um plano gratuito para até 10 quadros. Os planos pagos começam em $ 5 por usuário, por mês.

Principais recursos do Trello

• Múltiplas exibições de tarefas : visualize projetos e tarefas usando exibições de quadro, lista, linha do tempo e calendário. Organize as tarefas da maneira que funcionar melhor para o negócio ou equipe.
• Modelos : crie quadros rapidamente usando modelos específicos do setor. Personalize qualquer modelo para atender às necessidades individuais.
• Comentários : Adicione comentários às tarefas e marque os usuários para notificá-los sobre uma mensagem. Os gerentes podem usar comentários para solicitar atualizações sobre um projeto.
• Fluxos de trabalho automatizados : crie fluxos de trabalho personalizados para projetos avançados quando todas as tarefas estiverem concluídas ou importe tarefas de outro software.
• Integrações : Integre mais de 200 ferramentas de negócios populares. O Trello também possui uma API.

Profissionais do Trello

• Projeto altamente personalizável e organização de tarefas
• Adicione notas, anexos e comentários a qualquer tarefa
• Construtor flexível para criar fluxos de trabalho automatizados
• Mais de 200 integrações
• Plano gratuito disponível

Contras do Trello

• Nenhuma ferramenta de mensagens diretas ou em grupo
• Não suporta rastreamento de tempo ou despesas

Trello vs. Slack: qual é melhor?

Trello e Slack são plataformas diferentes, mas relacionadas, que funcionam melhor em combinação. O Trello permite que os gerentes dividam os projetos em tarefas e tenham uma visão panorâmica de como sua equipe está progredindo no trabalho. O Slack é uma ferramenta de colaboração em equipe que facilita a comunicação em tempo real sobre o andamento do trabalho.

Vamos dar uma olhada em Slack vs. Trello e como uma empresa pode usar essas plataformas.

Trello é um software de gerenciamento de projetos

O foco do Trello é ajudar as equipes a organizar e visualizar o trabalho. Dentro de um espaço de trabalho – que geralmente corresponde a um departamento ou equipe – os gerentes podem criar uma série de quadros. Cada placa geralmente representa um projeto em andamento.

Dentro de cada projeto, os gerentes podem criar tarefas e atribuí-las aos funcionários. À medida que os funcionários concluem as tarefas e os projetos avançam, os gerentes podem movê-los e codificá-los por cores para acompanhar seu status. Isso facilita ver tudo em que uma equipe está trabalhando e como o trabalho está progredindo.

Os fluxos de trabalho automatizados do Trello também podem ajudar a manter as equipes no caminho certo. Os gerentes podem configurar notificações automatizadas para que os funcionários sejam lembrados quando tiverem tarefas com prazos próximos. Se o trabalho concluído precisar ser entregue a outro membro da equipe para aprovação, o Trello pode gerar automaticamente uma nova tarefa sempre que o trabalho for concluído.

O Trello permite que gerentes e funcionários comentem tarefas, mas é aí que terminam os recursos de comunicação dessa plataforma. Não há como os usuários do Trello enviarem mensagens ou organizarem uma conferência sobre uma tarefa.

Slack é um software de comunicação em equipe

O foco do Slack é ajudar as equipes a se comunicarem. Por exemplo, um gerente com uma equipe pequena trabalhando em um projeto pode configurar um canal dedicado para esse projeto. Então, eles podem colocar todas as mensagens relacionadas ao projeto naquele canal.

O benefício disso é que todos no projeto saberão o que está acontecendo sempre que houver uma atualização. Se um membro da equipe fizer uma pergunta e alguém responder, todos poderão ver a resposta.

Se, após algumas trocas de mensagens, o gerente perceber que seria mais fácil fazer uma chamada, ele pode iniciar instantaneamente uma conferência de áudio ou vídeo. Os gerentes também podem gravar a reunião e compartilhá-la posteriormente no canal como uma nota de voz ou vídeo.

Um recurso notável do Slack é que os usuários podem configurar espaços de trabalho compartilhados com colaboradores de fora da organização. Dessa forma, uma equipe pode discutir projetos com um cliente sem sair do Slack.

Embora o Slack funcione bem para comunicar sobre o trabalho, ele não oferece nenhuma ferramenta para organizar o trabalho de uma equipe. A estrutura organizacional do Slack gira em torno dos canais de discussão. Normalmente, faz mais sentido criar canais em torno de projetos ou departamentos do que em torno de tarefas individuais.

Usando Slack e Trello Juntos

Usar o Slack e o Trello em combinação oferece uma maneira de obter ferramentas de comunicação e gerenciamento de tarefas. A boa notícia é que ambas as plataformas foram projetadas para se integrarem.

A integração do Trello no Slack

A integração do Trello com o Slack permite que os usuários criem ou alterem tarefas do Trello de dentro do Slack. Os usuários podem criar uma nova tarefa do Trello no Slack apenas digitando o nome da tarefa e atribuindo-a a um membro da equipe. Além disso, os usuários podem anexar conversas do Slack a qualquer tarefa no Trello.

Quando uma ação acontece no Trello, como uma tarefa sendo modificada ou marcada como concluída, os usuários podem receber uma notificação no Slack.

A integração do Slack no Trello

A integração do Slack no Trello funciona essencialmente ao contrário. Quando uma tarefa é criada ou modificada no Trello, o software pode enviar automaticamente uma atualização para um canal Slack selecionado. Os comentários sobre as tarefas também são copiados para o Slack e todos os membros da equipe marcados são notificados.

Trello x Slack: preços

Embora o Trello e o Slack funcionem bem juntos, usá-los lado a lado geralmente significa pagar por ambos para obter todos os recursos mais úteis.

Veja quanto custam o Slack e o Trello.

Preços baixos

O Slack oferece um plano gratuito, bem como 2 opções de assinatura com preços por usuário.

• Plano gratuito: limitado a 90 dias de histórico de mensagens, 10 integrações populares e conferência de áudio e vídeo individual.
• Plano Pro: US$ 7,25 por usuário, por mês. Inclui histórico de mensagens ilimitado, integrações ilimitadas, conferência para até 50 participantes e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Plano Business+: US$ 12,50 por usuário, por mês. Inclui todos os recursos do plano Pro, bem como exportação de mensagens, suporte prioritário e logon único.

O Slack também oferece um plano personalizável para empresas.

Preços do Trello

O Trello oferece um plano gratuito e 3 opções de assinatura com preços por usuário.

• Plano gratuito: inclui usuários, tarefas e integrações ilimitados. Limitado a 10 quadros por espaço de trabalho e as tarefas não podem ser atribuídas.
• Plano padrão: $ 5 por usuário, por mês. Inclui quadros ilimitados, campos personalizados e tarefas completas.
• Plano Premium: $ 10 por usuário, por mês. Inclui todos os recursos do plano Standard, bem como visualizações de calendário e cronograma, exportação de dados e suporte ao cliente 24 horas por dia, 5 dias por semana.
• Plano Enterprise: a partir de US$ 7,38 por usuário, por mês, para até 5.000 usuários. Inclui todos os recursos do plano Premium, bem como permissões de acesso do usuário e controles administrativos sobre integrações e anexos.

O Trello oferece uma avaliação gratuita de 14 dias de seu plano Premium.

Por que você deve escolher Connecteam em vez de Slack x Trello

Embora o Slack e o Trello combinados possam ajudar as equipes a manter o controle dos projetos, usar duas plataformas de software diferentes pode ser um aborrecimento. Mesmo com integrações, mensagens e tarefas podem se perder no vaivém entre as ferramentas. Usar ambos também pode se tornar bastante caro.

Quando se trata de recursos, facilidade de uso e acessibilidade, o Connecteam supera o Slack e o Trello. Ele oferece um sistema de gerenciamento de trabalho completo que inclui todos os melhores recursos do Slack e do Trello juntos.

Vamos dar uma olhada nos melhores recursos do Connecteam.

Envie uma mensagem para sua equipe e compartilhe arquivos, fotos e muito mais

O Connecteam oferece um recurso de bate-papo amigável para mensagens individuais e em grupo. Você pode compartilhar arquivos, fotos, vídeos e notas de voz. Além disso, o Connecteam permite criar canais em torno de projetos, departamentos ou equipes para manter suas conversas organizadas.

Você e sua equipe podem receber notificações de bate-papo diretamente em seus dispositivos para que nada urgente seja perdido. E você pode favoritar conversas importantes e silenciar certos chats conforme necessário.

Uma grande vantagem da ferramenta de bate-papo do Connecteam sobre o Slack é que as conversas pessoais e de trabalho são completamente separadas . Os gerentes podem exigir que os funcionários movam as discussões pessoais do Connecteam para outro aplicativo de mensagens. Isso torna o Connecteam menos perturbador e permite que os funcionários se concentrem no trabalho.

Outro benefício do chat do Connecteam é que ele é totalmente seguro . Os funcionários não podem exportar mensagens ou arquivos sem autorização. Você também tem controle total sobre as permissões do usuário e a capacidade de moderar o conteúdo nos canais.

Compartilhe anúncios com um feed de atualizações envolvente

Além das mensagens da equipe, o Connecteam também oferece um feed de atualizações no estilo de mídia social. Esta é uma maneira fácil de compartilhar as principais notícias e anúncios com grandes grupos, como um departamento inteiro ou até mesmo toda a sua empresa.

Você pode publicar atualizações imediatamente ou agendar postagens com antecedência . O Connecteam permite adicionar GIFs, imagens e vídeos para ajudar a destacar seus anúncios. Você também pode ativar ou desativar comentários e curtidas para cada postagem.

O Connecteam também mostra quais funcionários visualizaram suas postagens. Para anúncios importantes, você pode enviar notificações por push para qualquer pessoa que ainda não tenha visto sua atualização.

Atribua tarefas em segundos e anexe todos os detalhes que os funcionários precisam

O Connecteam simplifica a criação de tarefas e atribuí-las aos funcionários de sua equipe. Você pode anexar arquivos, fotos, listas de verificação, notas e qualquer outra informação que os funcionários precisem para realizar a tarefa. Você também pode definir uma data e hora de vencimento para cada tarefa para ajudar a manter seus funcionários no caminho certo.

Os gerentes podem ver todas as tarefas abertas em um painel simplificado. Você pode filtrar tarefas com base na ‌data de vencimento, status, a qual funcionário elas estão atribuídas ou ‌marca do projeto. Se você deseja uma atualização sobre o andamento de uma tarefa, pode enviar uma notificação por push ao membro da equipe designado ou entrar em contato por meio do bate-papo integrado do Connecteam.

Acompanhe o trabalho com listas de verificação dinâmicas e personalizáveis

O Connecteam oferece listas de verificação personalizáveis ​​que você pode anexar a qualquer tarefa. Essas são uma ótima maneira de manter os funcionários no caminho certo e garantir que nenhum elemento de uma tarefa seja perdido.

Você pode criar listas de verificação do zero ou modificar dezenas de modelos de lista de verificação integrados. Você também pode adicionar linhas dinâmicas às listas de verificação que se ajustam com base nas respostas dos funcionários. Por exemplo, se um funcionário indicar que encontrou um problema durante o trabalho, a próxima pergunta da lista de verificação pode ser adaptada para solicitar mais detalhes.

Todas as entradas da lista de verificação são salvas automaticamente para que você possa retornar a elas no futuro. O painel de gerenciamento do Connecteam também agrega os dados para que você possa obter insights mais profundos sobre o desempenho de sua equipe.

Relógio de ponto habilitado para GPS e agendamento intuitivo para melhor supervisão e planejamento mais fácil

Além disso, o Connecteam possui um relógio de ponto habilitado para GPS com precisão de segundos. Os funcionários podem entrar e sair do trabalho a partir de seus dispositivos móveis e você pode verificar suas localizações ao entrarem e trabalharem.

Além disso, os trabalhadores podem registrar seu tempo por projeto, trabalho, cliente ou local de trabalho. Isso facilita ver rapidamente quanto tempo os funcionários estão gastando em tarefas específicas.

Você também pode configurar cercas geográficas para impedir que os funcionários controlem seu tempo quando não estão nos locais certos. Além disso, o Connecteam gera automaticamente planilhas de horas digitais precisas a partir dos registros de horas dos funcionários.

O Connecteam também facilita a criação e publicação de agendas de funcionários . Use a ferramenta de arrastar e soltar para agendar trabalhadores para turnos específicos ou definir turnos abertos nos quais qualquer pessoa pode se inscrever. Os funcionários podem ser agendados com base em qualificações, preferências, locais e muito mais.

O Connecteam enviará notificações para sua equipe quando um novo cronograma for publicado ou houver qualquer alteração em seus turnos. Eles também podem solicitar a troca de turnos com seus colegas de trabalho. Você pode revisar e aprovar essas solicitações instantaneamente.

Pesquisas, enquetes e muito mais

Você pode simplificar muito o processo de feedback dos funcionários usando a ferramenta de pesquisas e enquetes do Connecteam. Use modelos de pesquisa ou crie modelos totalmente personalizados, preenchendo-os com classificações, perguntas de múltipla escolha e perguntas abertas. As respostas da pesquisa também podem ser anônimas.

Com pesquisas digitais ao vivo, você pode ver os resultados em tempo real. E para pesquisas e enquetes, você pode enviar notificações aos funcionários para incentivar a conclusão.

Além desses recursos, o Connecteam possui ferramentas para treinamento e integração, planejamento de eventos, reconhecimento e recompensas, gerenciamento de folgas e muito mais.

Totalmente gratuito para pequenas empresas

A Connecteam oferece um plano gratuito para sempre para empresas com até 10 funcionários . Para empresas maiores, as assinaturas começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários, mais apenas $ 0,50 por mês para cada usuário adicional.

Para colocar isso em perspectiva, considere uma empresa com 50 funcionários. O Connecteam custa apenas US$ 39 por mês. Para esse mesmo negócio, o Slack custa US$ 362,50 por mês e o Trello custa US$ 250 por mês. Portanto, o Connecteam oferece todas as ferramentas de comunicação e gerenciamento de projetos que você precisa por uma fração do custo do Slack e do Trello .

Principais recursos do Connecteam

• Mensagens de equipe : mantenha-se conectado com sua equipe por meio de mensagens individuais e em grupo. Você pode organizar conversas em canais e compartilhar fotos, vídeos, anotações de voz e muito mais.
• Feed de atualização : compartilhe anúncios com os funcionários em um feed no estilo de mídia social. Você pode ver quem visualizou suas atualizações e ativar ou desativar os comentários.
• Gerenciamento de tarefas : atribua tarefas aos funcionários com apenas alguns cliques. Você pode anexar todas as informações necessárias e definir datas de vencimento. Você também pode ver todas as tarefas abertas em um painel simplificado.
• Formulários dinâmicos : crie listas de verificação dinâmicas para anexar às tarefas. Isso garante que o trabalho nunca seja perdido. Além disso, você pode revisar os dados para obter insights mais profundos sobre como sua equipe está trabalhando.
• Relógio de ponto : acompanhe quanto tempo os funcionários gastam em tarefas com um relógio de ponto compatível com dispositivos móveis. O Connecteam pode usar dados de tempo para gerar automaticamente quadros de horários para folha de pagamento.
• Agendamento : agende funcionários para turnos usando uma ferramenta de arrastar e soltar.
• Pesquisas e enquetes : obtenha feedback dos funcionários com pesquisas e enquetes personalizáveis. Você também pode realizar pesquisas ao vivo e tornar as respostas da pesquisa anônimas.

prós Connecteam

• Separa chats de trabalho e pessoais para reduzir a distração
• Envie notificações push sobre atualizações, tarefas e muito mais
• Painel de gerenciamento abrangente para insights sobre sua equipe
• Totalmente seguro para manter os dados da sua empresa seguros
• Aplicativos móveis para iOS e Android para que você possa usar o Connecteam em qualquer lugar
• Gratuito para empresas com até 10 funcionários

Desvantagens do Connecteam

• Ainda não oferece videoconferência

Resumo

O Connecteam é a melhor plataforma de gerenciamento de trabalho em 2023. Combina os recursos de comunicação do Slack com os recursos de gerenciamento de tarefas do Trello.

O Connecteam também oferece ferramentas exclusivas, como um feed de atualizações envolvente e listas de verificação dinâmicas. Além disso, oferece recursos para RH e gestão de pessoas e operações comerciais.

Melhor ainda, o Connecteam é significativamente mais acessível do que o Slack e o Trello. Empresas com até 10 funcionários podem usar todas as funcionalidades do Connecteam de forma totalmente gratuita. Os planos premium começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

Experimente o Connecteam gratuitamente para ver como nosso software pode beneficiar o seu negócio.

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