Guia completo sobre como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades

Os números estão disponíveis e está claro que, de 2020 a 2025, “espera-se que o setor de administração de propriedades cresça, juntamente com o aumento dos custos de aluguel e a crescente demanda por espaço físico das empresas nos EUA”.

Vendo como o setor de administração de propriedades é muito lucrativo e está se tornando mais popular, fica claro que agora é um ótimo momento para aprender mais sobre como iniciar um negócio de administração de propriedades.

Além disso, a indústria está projetada para crescer US$ 23,63 bilhões até 2026, o que apenas mostra que, apesar das situações atuais, nunca foi a hora de se tornar seu próprio chefe.

Compartilhamos nosso guia completo sobre como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades em 9 etapas fáceis, veja mais abaixo!

O primeiro passo para iniciar uma empresa de administração de propriedades é estabelecer todas as pessoas jurídicas necessárias. Como tal, você precisa escolher que tipo de entidade legal deseja que sua empresa imobiliária siga, pois isso determina quanta documentação regulatória será necessária para arquivar, responsabilidade pessoal em termos de propriedades de investimento em seu negócio e também os impostos que você precisa para pagar.

A maioria escolhe estabelecer uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou registrar como uma empresa incorporada (S-Corp ou C-Corp). No entanto, cada um vem com seu próprio conjunto de prós e contras, então converse com seu advogado para saber qual estrutura legal é a escolha certa para sua empresa de administração de imóveis.

Depois que todos os aspectos legais de iniciar um negócio de administração de propriedades forem concluídos, você precisa escolher um nome comercial e logotipo e deve encontrar um banco para financiar seu negócio.

Depois de concluir a primeira etapa de como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades, você precisará criar um plano de negócios que mapeie seus negócios imobiliários do início ao fim. Em essência, um plano de negócios descreve como seu negócio imobiliário evoluirá do começo ao fim.

Baixe nosso modelo de plano de negócios gratuito para começar.

Como apontamos na primeira dica, se você precisa de apoio financeiro de um investidor ou de uma instituição financeira, é preciso criar um plano de negócios.

Empreendedor lista neste artigo o que você deve incluir em seu plano de negócios.

À medida que você continua iniciando seu negócio de gerenciamento de propriedades, precisa verificar se o estado em que está requer uma licença específica, pois apenas seis estados não exigem nenhuma. Você não pode trabalhar até obter o licenciamento atualizado.

A seguir estão as licenças mais comuns que você precisa obter:

• Licença de Corretor de Imóveis
• Licença do gerente de propriedade
• Licença de Vendedor Imobiliário
• Licença de Agente de Locação

Pode ajudar a construir credibilidade se você também obtiver algumas certificações, por exemplo, se você for um gerente de propriedade certificado, também pode ajudá-lo a ter uma licença de corretor de imóveis.

Além disso, associe-se a algumas associações para ganhar ainda mais credibilidade e fazer crescer a sua equipa através de oportunidades de desenvolvimento. Veja o seguinte: O Institute of Real Estate Management (IREM), National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) e National Association of Realtors (NAR).

Agora você precisa começar com uma etapa óbvia sobre como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades. Configure um escritório para que você possa se reunir com clientes, atuais e potenciais. (Se você deseja manter os custos comerciais baixos, pode trabalhar em casa e, em seguida, alugar um escritório comercial à medida que sua empresa cresce.)

Certifique-se de ter todos os equipamentos e suprimentos necessários para organizar sua estação de trabalho, como laptop ou computador, telefone celular, scanner, impressora, aparelho de fax, copiadora, arquivo e muito mais.

Ao estabelecer um escritório físico, comece a trabalhar na construção do seu site. Em 2020, nunca foi tão importante criar uma presença online. Tudo está online agora, então certifique-se de que seus clientes possam encontrá-lo com o clique de um botão! Isso lhe dá credibilidade, aumenta suas chances de tráfego e clientes em potencial e facilita a divulgação de sua empresa.

Existem dois tipos de funcionários que você deseja contratar.

Primeiro, você precisa de empreiteiros para ajudar a gerenciar a manutenção e os reparos de várias propriedades. Quer você contrate um faz-tudo ou um empreiteiro totalmente licenciado, certifique-se de contratar alguém confiável e acessível, pois provavelmente criará uma relação de trabalho duradoura com eles.

Em segundo lugar, você também precisa contratar:

• Secretária do escritório
• Contador
• Administrador de folha de pagamento
• Gerente residente
• Representante de vendas
• Gerente da propriedade
• coordenador de manutenção
• Administrador do inquilino

Agora isso é apenas uma pequena lista de quem contratar, confira esta lista detalhada aqui sobre a equipe que você precisa contratar à medida que sua empresa cresce.

Sua empresa de administração de imóveis só pode ser tão boa quanto sua equipe. Portanto, você deve contratar pessoas com as qualidades certas e fazer as perguntas certas durante o processo de entrevista.

Quer você esteja apenas começando ou tenha mais experiência em administrar um negócio de gerenciamento de propriedades, você precisa do software de gerenciamento de propriedades certo para gerar eficiência, produtividade, receita e fornecer mais unidades de locação.

Um aplicativo de gerenciamento de propriedade permite que você agilize processos, gerencie as operações do dia-a-dia, aprimore a comunicação e, ao mesmo tempo, permita que você fique à frente da concorrência por meio da supervisão direta da situação de sua empresa, para que você possa tomar decisões de negócios mais inteligentes.

Na verdade, 42% dos gerentes de propriedades desejam adotar novas tecnologias para manter suas muitas propriedades relevantes para os inquilinos no mercado atual.

Muitos gerentes de propriedades escolhem o aplicativo de gerenciamento de funcionários tudo-em-um da Connecteam para administrar seus negócios de gerenciamento de propriedades sem esforço.O Connecteam oferece muitos recursos robustos para que os gerentes de propriedade possam se concentrar no quadro geral:

• Simplifique a comunicação: envie comunicações logísticas e operacionais, atualizações envolventes, anúncios e muito mais por meio de recursos de comunicação, incluindo grupos de bate-papo, notificações push em tempo real, bate-papo privado, atualizações diretamente para o smartphone de seu funcionário e muito mais.
• Grupos inteligentes: crie conteúdo criado especialmente para várias equipes, incluindo gerentes de prédios, equipes de manutenção e funcionários do escritório, e envie atualizações, artigos, notícias e anúncios, como novas políticas, novos procedimentos ou entrada em um novo território.
• Diretório de trabalho totalmente pesquisável: os funcionários podem pesquisar facilmente um contato de trabalho por meio de atributos de perfil pré-determinados para fazer uma ligação telefônica, enviar um e-mail ou iniciar um bate-papo privado, sem precisar salvar os contatos em seu dispositivo móvel pessoal.Dessa forma, é fácil localizar quem administra qual edifício sem perder um tempo valioso.
• Gerenciamento de Tarefas: crie tarefas pontuais, por exemplo, durante uma inspeção e você encontra um problema com algo, como um cano quebrado, então você pode criar facilmente uma tarefa pontual em tempo real para manutenção para corrigi-lo.Crie e atribua tarefas com lembretes integrados e seja notificado quando a tarefa for concluída.
• Fluxos de trabalho automatizados: para tarefas mais rotineiras, você pode facilmente criar listas de verificação semanais ou mensais, incluindo a revisão de perigos em áreas públicas, ou garantir que a manutenção ocorra uma vez por mês para inspecionar os elevadores.Além disso, todas as tarefas são registradas para referência futura, são compartilhadas com pessoas relevantes e você pode acompanhar facilmente quem concluiu qual tarefa e quando.
• Despachar trabalhos de manutenção com o cronograma: despachar trabalhos de manutenção para um prédio ou local específico e incluir tarefas de turno para serem verificadas quando cada tarefa for concluída.Os funcionários podem adicionar imagens, PDFs, assinaturas digitais e muito mais, se necessário.

Aplicativo nº 1 de gerenciamento de propriedades

O Connecteam é a melhor solução para gerentes de propriedades e é um aplicativo completo equipado com tudo o que sua empresa precisa para executar as operações diárias sem problemas.

Saber mais

À medida que diminuímos as etapas para iniciar uma empresa de administração de imóveis, o próximo passo importante é criar uma estrutura de preços que permita uma receita consistente, mas também desejável para atrair novos clientes. Chegar muito baixo ou muito alto no mercado apenas manterá os clientes afastados, não importa quão grande seja sua propriedade.

A melhor maneira de estabelecer preços desejáveis ​​para sua área é fazer alguma pesquisa! Ligue para outras empresas de administração de propriedades na área para descobrir quais são as taxas atuais.

Estas são as taxas mais comuns a serem consideradas ao configurar sua estrutura de preços:

• Taxa de configuração: uma taxa única que você cobra dos proprietários para criar uma conta com o gerenciamento de sua propriedade, geralmente é de cerca de US $ 300
• Taxa de administração contínua: é assim que você realmente ganha dinheiro.Esta taxa pode ser tão baixa quanto 3% da renda mensal de aluguel ou até 10%, tudo depende do seu mercado local. Isso abrange operações do dia a dia, como comunicação com locatários, cobrança de aluguel, supervisão de inspeções e gerenciamento de solicitações de reparo e manutenção.
• Leasing Fee: uma taxa única para alugar um imóvel quando ele está vago.Equivale a um mês de renda ou a uma percentagem da renda (50%-75%). Isso inclui preparar, listar, mostrar, lidar com aplicativos, selecionar possíveis inquilinos, preparar o contrato de aluguel e mudar o novo inquilino.
• Taxas de renovação de aluguel: uma taxa opcional que você cobra para renovar o aluguel de um inquilino existente, geralmente em torno de $ 200.
• Taxa de despejo: opcional, mas altamente recomendável, pois pode ser solicitado que você atue como representante do proprietário do imóvel durante o processo de despejo.

Esteja sempre ciente de quanto sua concorrência está cobrando por esses serviços, para que você possa considerar o que sua empresa oferecerá ao criar uma estrutura de preços.

Vocêprecisa deum marketing eficaz para administrar um negócio bem-sucedido de gerenciamento de propriedades. Portanto, certifique-se de manter o seguinte para aumentar sua credibilidade e aumentar a visibilidade:

• Crie um site claro que descreva o que sua empresa representa e quais serviços você oferece
• Rotule claramente sua estrutura de preços
• Seja ativo nos canais sociais (veja onde sua concorrência é mais ativa)
• Peça avaliações e depoimentos que você pode compartilhar em seu site ou canais sociais
• Anúncios pagos para que você alcance mais clientes e lojistas

Não podemos discutir como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades sem mencionar o quão valioso é o networking. Você tem que procurar clientes regularmente, é muito raro eles aparecerem do nada! Networking sempre que possível é fundamental.

“A Virgin conduziu um estudo e descobriu que 84% dizem que preferem reuniões presenciais porque ajudam a construir relacionamentos de negócios mais fortes e significativos, permitem um pensamento estratégico mais complexo e – o mais importante – são um ambiente melhor para decisões difíceis e oportunas. fazendo."

Isso mostra que o networking permite fechar 40% mais vendas.No entanto, você deve ser estratégico ao participar de eventos. Para começar, o evento tem que valer a pena, não perca tempo. Em segundo lugar, quando em eventos, peça para ser apresentado para construir credibilidade e não se esqueça de que o networking é uma via de mão dupla, portanto, respeite o tempo e encontre um motivo para acompanhar a pessoa com quem está falando.

Se você está procurando ainda mais dicas e insights sobre como administrar seu negócio de gerenciamento de propriedades com eficácia, leia nosso valioso guiasobre isso.

Concluindo Como iniciar um negócio de gerenciamento de propriedades

Com todas as dicas que descrevemos acima, você está no caminho certo para lançar com sucesso seu próprio negócio de gerenciamento de propriedades. É importante fazer sua pesquisa para garantir que todos os Ts sejam cruzados e os Is sejam pontilhados para garantir que sua empresa gere receita, crie funcionários produtivos e inquilinos felizes.