Dicas de produtividade para alavancar sua motivação!

Todos nós amamos o verão! A luz do sol, o tempo para a família e o escritório ocasional diminuem. Além disso, o verão significa algum tempo de férias e até mesmo pular cedo de vez em quando. Então, como nos mantemos motivados? Felizmente, alguns líderes do setor compartilharam algumas dicas de produtividade que os mantêm (e seus clientes) engajados!

Você está lutando para manter sua motivação? Em caso afirmativo, leia estas fantásticas dicas de produtividade e, com sorte, encontrará algumas soluções que manterão seu verão sensacional!

Abrace o verão (um pouco de cada vez)

“Para mim, o verão representa uma época em que a vida é próspera! As flores estão desabrochando há semanas e os dias são mais longos. Tudo o que quero fazer é ficar com minha família e aproveitar sua glória. Aqui está o meu segredo: eu me permito. Eu me deixo deitar e me deliciar com a glória disso. Quando me dou permissão para aproveitar e mergulhar nos prazeres da vida, mesmo que por trinta minutos, encontro inspiração nesses momentos para manter o resto da minha vida profissional divertida e interessante. Eu tenho minhas ideias criativas favoritas quando saio do escritório. O trabalho é aplicar a inspiração que recebo nas brincadeiras. Se você gerencia alguém que está saindo de férias, desafio você a pedir que volte com uma ideia divertida. Aposto que vão te surpreender!”

– Kristin Loretta
Proprietário, Kristin Joy Relações Públicas
Instagram: @hellokristinjoy

Aprenda algo novo

“Manter-se motivado durante o verão pode parecer mais difícil do que parece, com o sol a aparecer e as pessoas prontas a correr para a praia ou a ideia de poder fazer “nada” e apenas curtir os amigos e a família o dia todo. Como empreendedor, pai, profissional devemos manter o mesmo nível de motivação para realizar nossos objetivos. Uma maneira de se manter motivado é aprender algo novo. O verão pode ser lento em termos de negócios para alguns e isso ajudará a manter a motivação por poder aprender algo novo que pode beneficiar seus negócios. Você manterá seu cérebro se expandindo com as coisas novas que aprenderá e que poderá incorporar ao crescimento de seus negócios.”

– Lakiesha Russel
Conselheiro Profissional Licenciado e Empresário da The Evolving Chair
Instagram: @lakieshalpc

Configure uma mesa de verão

“Descobri que montar uma escrivaninha especial que cabe na minha varanda e me permitir trabalhar ao ar livre no calor, na beleza externa e no sol é uma ótima maneira de me manter motivado durante os meses de verão. Em vez de me sentir preso por dentro e desejar estar me divertindo do lado de fora em vez de trabalhar, consigo o melhor dos dois mundos e sou capaz de trabalhar enquanto passo o tempo ao ar livre.”

– Stacy Caprio
Fundador, Growth Marketing
Twitter: @stacy4startups

Definir metas de verão

“Comecei minha própria empresa há 4 anos e, na verdade, tendemos a fazer mais no verão, não menos. Com metas anuais, é fácil ficar complacente e só trabalhar duro quando os prazos se aproximam. Definimos metas otimistas de 12 semanas para nossa empresa e projetos para nossos clientes. Nossas metas agressivas de 12 semanas definem o que realizaremos de junho a agosto. Verificamos nosso progresso diariamente, semanalmente e mensalmente. Tendo prazos apertados e listando o que precisamos realizar e ajudar nossos clientes a alcançar, isso nos responsabiliza e nos ajuda a trabalhar em direção a um objetivo claro. Também ajudamos os clientes a entender a importância de seus projetos de menor prioridade e os resultados exatos que podem esperar quando esses projetos forem concluídos.”

– Jacob Landis-Eigsti
Proprietário da Jacob LE Video Production
Twitter: @jacoblevideo

Use o tempo de inatividade para entender sua verdadeira motivação

“Minhas duas maiores dicas são: a) realmente entender por que você tem os objetivos que tem, certificando-se de que o “porquê” por trás deles está em você mesmo, em vez de fazer alguém feliz e b) levar algum tempo para entender por que você está sentindo falta de motivação. Muitas vezes, a falta de motivação se deve a algum outro ponto da vida, de modo que a motivação pode voltar se você tirar algumas atividades do seu prato ou se envolver em alguns cuidados pessoais frequentemente necessários.

– Jessie Beyer
Jessi Beyer Internacional
Instagram: @jessibeyerinternational

Mude sua rotina padrão

“Algumas pessoas prosperam com uma rotina consistente, mas para a maioria, pode se tornar monótono fazer a mesma coisa todos os dias na mesma ordem. Se os negócios estiverem lentos durante o verão e não houver muitas tarefas urgentes que precisem ser priorizadas, considere mudar temporariamente a rotina. Mude-o apenas até um ponto em que não afete a quantidade de trabalho que você pode concluir. Quando mudo minha rotina, sinto-me revigorado, o que, por sua vez, me leva a me sentir mais motivado. Os seres humanos são criaturas de hábitos e nem sempre percebem que estão seguindo a mesma rotina dia após dia e depois se esgotam devido à falta de variedade em seu dia. Mudar uma rotina não é uma mudança dramática, então realmente não há uma boa razão para não fazer pelo menos um pequeno ajuste e ver se isso ajuda com esses sentimentos de desmotivação.

-Jason Yau
Vice-presidente de comércio eletrônico e gerente geral da CanvasPeople

Passe o verão ao ar livre

“O verão sempre foi a estação mais produtiva para mim e espero que possa ser para todos. Dirijo uma startup de comércio eletrônico com meu parceiro e ambos sentimos a necessidade de passar mais tempo fora durante o verão. Para nos mantermos motivados, transformamos muitas das nossas reuniões e discussões regulares em agradáveis ​​atividades ao ar livre. Por exemplo, atualmente realizamos a maioria de nossas reuniões de planejamento semanais no parque ou em um pátio, para não sentirmos que estamos perdendo o sol. Também transformamos todas as nossas sessões de brainstorming em caminhadas. Está provado que caminhar aumenta a criatividade e é sempre bom voltar para o escritório em casa com o ar-condicionado ligado depois de um tempo.”

– François Mathieu
Cofundador da Hojicha Co.
IG: @francoismathieu

Concentre-se em Metas de Lead & Lag

“É fácil perder de vista seus objetivos durante o verão, mas tenho executado uma estratégia simples para manter o foco. Aprendi essa estratégia no livro o ano de 12 semanas. Resumindo, você tenta atingir suas metas anuais em 12 semanas. Digamos que é DURO. Você não tem outra escolha a não ser se concentrar. A chave é ter consequências por não realizar suas ações principais. Existem dois tipos de KPIs nos quais me concentro. O primeiro são as metas de atraso. Metas de atraso são metas que não podem ser alcançadas até amanhã, como receita, lucro, etc. Metas de liderança são as ações que você pode controlar, como publicar conteúdo épico, responder a solicitações de HARO. Portanto, é importante estabelecer suas metas de atraso e depois mapear cada ação principal para atingir esse objetivo. Como você não pode “controlar” tecnicamente as medidas de atraso, você precisa se concentrar nas medidas de avanço. Então, trazendo de volta. Concentre-se em 12 semanas durante o verão e crie consequências por não concluir suas medidas de liderança.

– Nathan Gotch
Fundador, Gotch SEO
Twitter: @nathangotch

Aperfeiçoe sua lista de reprodução de verão

“A música é tão transformadora e pode mudar seu humor instantaneamente, então que melhor maneira de se manter motivado do que ouvir música animada e impactante. Mas, na verdade, você pode ir um passo além – crie sua própria lista de reprodução. Existem listas de reprodução pré-fabricadas online, mas acho que criar a sua própria é ótimo porque cada música terá um significado especial para você. Comece escolhendo sua plataforma favorita – como Pandora, Spotify, SoundCloud ou até YouTube – para hospedar sua playlist. Dê um título divertido (o meu se chama “Whatever It Takes”), selecione suas músicas favoritas, remixe a ordem – simplesmente não há maneira errada de criar sua própria trilha sonora motivacional!”

– Kendra Newton
Treinador de Marketing/Publicidade
Instagram: @kendranewt

Mime-se e aproveite o verão

“Durante o verão, meus clientes podem ficar desmotivados. No entanto, adotei algumas maneiras rápidas para as empresas se manterem motivadas e como manter o cliente de olho no prêmio. Por exemplo, incentivos. Mime-se - e seus clientes! Dependendo da estrutura do negócio, o verão pode ser bem agitado ou lento. Tendo incentivos incríveis definidos para você e para seus clientes, como você pode não se sentir motivado? Gosto de surpreender meus clientes com presentes que eles mencionaram querer, ou melhor ainda, garantindo um recurso que estamos tentando garantir! É incrível o que os incentivos podem fazer. Além disso, textos de apoio aos clientes . Textos de apoio para os clientes sobre o quanto eles trabalharam com você ultimamente e o quanto eles desenvolveram sua marca e onde você vê sua marca crescendo podem realmente animar seus passos - e humor. Todo mundo adora aquele empurrãozinho de que está indo na direção certa. Meus textos geralmente incluem memes, o que é sempre uma maneira divertida de desabafar sobre um projeto atrasado. Finalmente, tire o dia de folga! O verão geralmente significa dias quentes e descanso despreocupado à beira da piscina. Dar a si mesmo e aos seus clientes o autocuidado de um dia de folga das reuniões e responder aos e-mails pode ser o suficiente para que todos se sintam revigorados e prontos para enfrentar outro dia. Às vezes, acho que esquecemos a simplicidade da vida e como algumas delas podem realmente ser o que precisamos para chegar ao próximo nível.”

– Ariana Adams
Agência Adams
Instagram: @TheRealMsAdams

Experimente coisas novas durante o verão

“Motivação e ser produtivo são duas coisas diferentes que se esgotam no verão, por causa do calor intenso e da concentração necessária nas tarefas. A produtividade no local de trabalho cai 20% e os projetos demoram 13% mais para serem concluídos. Os trabalhadores estão 45% distraídos. Existem vários motivos para sua distração e você não tem foco total em suas tarefas. Por exemplo, tente fazer alguma atividade diferente da sua vida profissional normal. A motivação acontece quando você tenta introduzir coisas novas em sua vida. Tente ler um novo livro que exija pouca ou nenhuma ação.”

– Adeel Shabir
Executivo de Marketing de Conteúdo, GigWorker
Twitter: @adeelshabi

Manter planos e horários de verão

“É fácil procrastinar ou atrasar o trabalho se seus clientes também sentirem o mesmo. Você pode entrar em uma situação em que a 'permissão' para relaxar fica implícita em ambos os lados. Planejamento e programação são vitais para evitar essa inércia. Sabemos que alguns setores são afetados pela sazonalidade em ambas as direções. Além disso, alguns clientes serão afetados mais do que outros com base na personalidade. Por fim, sabemos que podemos criar mais trabalho com marketing de saída a qualquer momento. Na primavera, precisamos planejar. O último verão afetou a motivação e o crescimento? Estava vindo dos clientes, de nós mesmos ou de ambos? Podemos precisar preencher os livros de pedidos um pouco mais do que o normal para que, quando alguns clientes desacelerem, outro novo trabalho tenha que ser feito. Se o trabalho estiver agendado e precisar ser concluído, não seremos tentados a atrasar. Adicionar alguns clientes extras faz mais sentido do que persuadir os clientes existentes, longe de seu fluxo de trabalho padrão.”

-Jason Lavis
Diretor administrativo, Out of the Box Innovations Ltd.
Twitter: @jasonlavis08

Crie uma campanha de gratidão

“O verão costuma ser uma desaceleração inevitável para qualquer negócio e muitas vezes deixa um impacto negativo no seu local de trabalho. Queda de produtividade, queda no atendimento e clientes menos interessados, é tudo o que se observa durante o verão. No entanto, dependendo do seu negócio, o verão pode ser uma época valiosa em que você pode assumir a liderança enquanto seus concorrentes tiram dias de folga. Você pode lançar uma campanha de gratidão em sinal de agradecimento. Envie uma nota, convide seus clientes para almoçar ou simplesmente ligue para eles para simplesmente dizer "obrigado". Qualquer tipo de reunião interna ou externa será divertido e uma ótima maneira de agradecer e celebrar seus clientes, assim como os clientes. Todo mundo está ocupado esses dias. Tirar algum tempo para mostrar o quanto você se importa e aprecia seus clientes e clientes ajuda muito. Nesse sentido, como gerente, você deve reservar um tempo para comemorar as conquistas dos funcionários. Isso mostra a eles que você valoriza a presença deles no local de trabalho e não considera seu trabalho árduo garantido. Além disso, é uma excelente forma de incentivar os outros funcionários e mantê-los motivados nos dias caninos de verão. Isso também cria um ambiente onde os colegas de equipe podem facilmente reconhecer e celebrar o sucesso uns dos outros. Seja específico em seus aplausos. Você pode adicionar um bônus ou um presente simbólico. Informe a todos como suas contribuições impulsionam a organização.”

– Martin Luenendonk
Cofundador e CEO da Cleverism

Crie Concursos e Lembre-se de Agradecer

“Crie concursos diários. Recompense comportamentos específicos que geram resultados vitais. Torne-o visível, divertido, faça valer a pena ganhar. Inspire o competidor interno! Além disso, diga “obrigado” mais. Oitenta e cinco por cento dos profissionais querem ouvir mais obrigado (Deloitte). Existe uma relação direta entre reconhecimento e repetição”.

-Jonathan Sprinkles
Palestrante e Consultor Motivacional, JSprinkles
Twitter: @jsprinkles

Caminhe e pense sobre as prioridades

“Uma das oportunidades do verão é caminhar na natureza. Essa atividade aumenta a frequência do pensamento estratégico à medida que a mente relaxa e permite que surjam insights. Esta caminhada na natureza não é uma distração ociosa, mas sim um investimento. Se você está evitando um projeto de baixa prioridade, por que ele é de baixa prioridade? Talvez esta seja uma oportunidade de acabar com isso e focar nos projetos que apoiam sua estratégia. Ou se é importante, mas não urgente, talvez seja hora de pensar estrategicamente.”

– Greg Githens
Catalisador e Quadro
Twitter: @GregGithens

Foco em metas diárias e gerenciamento de tempo

“É fácil se distrair durante o verão. O clima é bom e há muitas festas para ir e pessoas com quem sair. Mas, como mãe que trabalha em casa, é fundamental para mim não me distrair com o clima quente. Tenho que manter o trabalho e tudo o que faço como empresário, ou não vou ganhar dinheiro suficiente nem para sair e me divertir! Como muitas pessoas tendem a negligenciar os projetos durante o verão, é realmente um ótimo momento para tentar realizar o máximo que puder. Ao fazer isso, você vencerá seus concorrentes! O que eu sugiro para as pessoas que querem fazer mais coisas durante o verão é acordar todos os dias e anotar imediatamente suas metas para aquele dia. O que seria ideal para realizar? Liste tudo e também anote os horários do dia em que será possível realizar o trabalho. Por exemplo, se eu tenho uma consulta médica ou um passeio social planejado em um determinado dia, faço questão de pensar em quanto tempo essa obrigação levará. Então, descubro os horários em que estarei livre para que ainda possa trabalhar. Como mãe empreendedora, descobri que o gerenciamento do tempo é absolutamente fundamental. Ao planejar com antecedência, acho que você ajuda a se preparar para o sucesso. Quanto a manter os outros motivados, lembre-os de que este é um ótimo momento para progredir. Explique como estar motivado agora pode ajudá-los no futuro. Você pode não ter motivação para o verão como todo mundo, ou vencê-los com força!”

– Liz Jeneault
Faveable.com
Twitter: @lizjeneault

Preparação para a alta temporada

“Para manter a motivação durante o verão, concentro-me em deixar tudo pronto para a estação movimentada que se aproxima e concluir todas as tarefas para as quais gostaria de ter tempo durante as épocas movimentadas do ano. Gosto de planejar meu marketing com antecedência, assim não fica para trás quando estou focado em outros projetos. Além disso, como outras empresas normalmente desaceleram ao mesmo tempo, este é um ótimo momento para entrar em contato e construir os relacionamentos de que você precisará durante a alta temporada.”

– Nick Disney
Proprietário, vender minha casa em San Antonio

Incentive pausas curtas para se manter motivado

“Sou proprietário de uma empresa que entende que pode ser difícil para qualquer um — proprietário ou funcionário — manter-se motivado durante os meses quentes de verão. Fico motivado fazendo pausas curtas e produtivas ao longo do dia de trabalho. Vou a reuniões ambulantes com os membros da equipe e pego meu fiel caderno para debater ideias durante o almoço. Também envio um e-mail aos membros da minha equipe para incentivá-los a participar das iniciativas que gostariam de realizar durante o verão ou das ideias que têm para o outono que podemos começar a implementar agora.”

– Deborah Sweeney
CEO, MyCorporation.com
Twitter: @MyCorporation

Traga novas perspectivas para projetos de verão

“Certa vez, trabalhei com uma cliente que estava ficando muito entediada com suas rotinas semanais de contabilidade. Usamos uma estratégia de coaching chamada “coaching de perspectiva”, na qual a fizemos experimentar outra perspectiva para a situação. Uma coisa que ela adorava fazer era jardim, e ela realmente se iluminou quando falou sobre como projetar seu jardim, aprender sobre solo e sementes e observar as flores crescerem como resultado. Quando solicitada a olhar para suas funções de Contabilidade por essa lente, ela foi capaz de encontrar maneiras de gerenciar o trabalho e, ao mesmo tempo, trazer uma lente mais criativa para ele - ela decidiu se inscrever em um curso relacionado à Contabilidade que aumentaria suas habilidades e a nutriria. espírito para aprender. Dessa forma, ela poderia fazer o trabalho que precisava fazer no piloto automático e, ao mesmo tempo, ter uma nova experiência de aprendizado e crescimento pela qual ansiar.”

– Henna Pryor
Diretor de recrutamento e estrategista de carreira, Kforce
LNKD: @Henna Pryor

Trabalhe remotamente

“Adoro trabalhar durante as férias porque posso estar relaxado e ao mesmo tempo inspirar-me no que me rodeia. Se tivermos um parceiro no exterior, tentarei visitar seus escritórios e me conectar na vida real. Ver nossos fornecedores cara a cara me permite fazer uma conexão humana com pessoas com quem me comunico digitalmente diariamente.”

– Alex Tran
Estrategista de Marketing Digital, Hollingsworth LLC
Twitter: @HLGSWRTH

Permaneça Flexível

“Evite criar regras rígidas e rígidas para seus colegas de equipe relacionadas ao tempo e à conduta no cargo. Ter um conjunto mais amplo de diretrizes dentro das quais seu comportamento e ética devem se enquadrar e nas quais todos podem encontrar sua facilidade de ajuste. Especialmente durante o verão, providencie para que os funcionários encontrem os clientes após o horário comercial, permita que eles trabalhem em casa ou remotamente e ofereça aos profissionais de vendas táxi e meios de transporte para atender os clientes. Há diferentes momentos do dia durante o verão em que os funcionários podem ou não ser produtivos. Em primeiro lugar, ajude os funcionários a saber que o tempo de trabalho é importante, não a hora do dia e a maneira de completá-lo.”

-Gargi Rajan
Diretor de RH Mercer, Mettl
Twitter: @Mettl

Dar uma festa

“Se você deseja fazer networking e continuar expandindo seus negócios, aproveite o clima e organize uma reunião. Convide familiares, amigos, colegas, clientes e diga-lhes para trazerem uma ou duas pessoas com eles. Então, tudo o que você precisa fazer é se misturar e ficará surpreso com a quantidade de networking que pode obter em uma situação social.

-Lucy Harris
Mãe e CEO, HelloBabyBump
Instagram: @HelloBabyBump

Mantenha um foco único durante todo o verão

“A maioria de nós deve ser altamente intencional para manter o foco e a motivação quando as distrações estão no auge durante o verão. (Você sabe ... férias, sem escola para as crianças, festas na piscina, tee times e a lista continua). Embora normalmente possamos reunir a motivação para manter o negócio funcionando, atingir metas é uma história totalmente diferente. Uma consequência da baixa motivação do verão é a falta de progresso em nossos objetivos (negócios ou pessoais), que parece sempre voltar para nos morder quando o verão termina e devemos nos apressar como loucos para terminar o ano forte. Para continuar progredindo durante o verão com as metas que estabeleci para o ano, aplico uma tática que chamo de “Foco Singular”. Para cada mês do verão (junho, julho e agosto), escolho apenas uma meta para focar a cada período de 30 dias. Eu temporariamente me permito abandonar todos os meus outros objetivos enquanto me concentro em fazer um progresso específico em um objetivo ou realizar um objetivo completamente. Estabeleço um roteiro realista para concluir a meta em 30 dias e não me preocupo em não progredir nas outras metas. Esse foco singular me permite focar minha motivação limitada na direção certa e o ímpeto aumenta ao longo do verão.”

– Stacey Brown Randall
Autor, Gerando referências de negócios sem perguntar
Facebook: @staceybrownrandall

Reagrupar e reorientar

“Aproveito este tempo como uma oportunidade para me reagrupar, refletir sobre como gostaria que fosse o resto do ano e, mais importante, para mais amor próprio. O que mais importa para mim é minha saúde, tanto mental quanto física. Se estou saudável, posso fazer muitas coisas por mim mesmo e posso ajudar os outros. Minhas dicas de amor próprio são priorizar o sono, passar mais tempo com minha família e amigos, passar mais tempo ao ar livre, ler mais, ouvir minha música favorita e agendar uma massagem.”

– Anca Dumitru
Escritor, Estrategista de Conteúdo
Twitter: @itsanca