Impostos para blogueiros com Amy Northard | Mediavine On Air Episódio 38

É um ano novo. O que significa que nossa coisa favorita está chegando…

Isso mesmo: impostos!

Brincadeiras à parte, qualquer que seja a data de vencimento, TODOS nós acabaremos pagando impostos. E não é brincadeira que os impostos para freelancers e empresários criativos são muitas vezes mais complicados.

No ano passado, Amy Northard, CPA, juntou-se à Diretora Sênior de Marketing da Mediavine Jenny Guy no Teal Talk para nos orientar sobre os impostos como criadora de conteúdo e como começar o ano novo com o pé direito.

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Recursos úteis

• Os contadores para criativos
• Youtube da Amy
• “Como faço para alcançar uma pessoa real no IRS?” Artigo
• Instagram da Amy

Transcrição

[MÚSICA TOCANDO] JENNY GUY: Então essa é uma ótima resposta. Mas recebi a notícia da minha equipe de que acabamos de aparecer ao vivo. Não sei por que demoramos cinco minutos para irmos, mas agora estamos indo. Então, estávamos tendo uma conversa privada divertida há apenas um minuto.

Caras, se você está apenas… você não está apenas se juntando a nós. Nós estivemos aqui. Mas acabamos de entrar ao vivo. Então isso foi uma coisa divertida que aconteceu que nunca aconteceu antes.

Estou aqui com Amy Northard. Ela é sócia da Amy Northard CPA, a Accountants For Creatives. E ela estava apenas explicando como ela trabalha com blogueiros. Estamos aqui para falar sobre tudo sobre impostos. A pergunta que eu peço para vocês postarem se estiverem aqui com a gente nos comentários é, vocês já fizeram seus impostos de 2019? Ou você é mais ou eles esperam até o último minuto do tipo de pessoa?

E Amy estava explicando o que significa ser um contador para criativos. E você pode falar um pouco mais sobre como você trabalha com blogueiros? E algumas das coisas específicas que, perguntas que eles trazem para você?

AMY NORTHARD: Sim. Por isso, trabalhamos virtualmente com blogueiros, blogueiros de todos os Estados Unidos. E fazemos isso por meio de videochamadas, telefonemas, e-mails, esse tipo de coisa. Mas trabalhamos com eles para trabalhar em coisas como fluxo de caixa, economia de impostos, economia de impostos – não apenas estar preparado para impostos, mas também como podemos reduzir isso, quanto você está pagando em sua renda. Então, tentamos ajudar em todos os aspectos relacionados a impostos, contabilidade, esse tipo de coisa. Porque você nunca quer chegar ao final do ano sem saber ou ter uma ideia. Caso contrário, pode ser muito estressante. Então, ajudando-os ao longo do ano, em vez de ser apenas aquele – a conta com a qual você fala apenas uma vez por volta de abril. Prepare um pouco as pessoas.

GAROTO JENNY: OK. Então, acabamos de receber um comentário de Melissa Greeley Olivieri, só quero ter certeza de que estou dizendo certo. Ela diz que não, ela ainda não pagou os impostos. Ela está no Canadá. E este é o primeiro ano dela fazendo isso como blogueira. Ela está apavorada. E ela nem sabe por onde começar.

Então, vamos chegar até você em apenas um minuto. Mas deixe-me começar com esta pergunta que pode abordar a todos de forma ampla. Como somos todos criativos, praticamente todo mundo que está assistindo é criativo em um sentido ou outro, a maioria dos próprios proprietários de sites. Você poderia nos contar quaisquer dificuldades ou erros comuns que você vê criadores de conteúdo cometendo regularmente com seus impostos ou apenas com a contabilidade geral.

AMY NORTHARD: Acho que dois grandes. Uma delas é não se preocupar com sua contabilidade ao longo do ano, e apenas guardar isso para uma vez que o ano termine. E a razão pela qual eu acho isso um grande erro é, como acabei de mencionar, você querer ao longo do ano o que você pode esperar de impostos.

Então, forçando-se. Adquirir um bom hábito de talvez uma vez por mês, ou no mínimo uma vez por trimestre, sentar-se dando a si mesmo um pedaço de tempo para cuidar disso. E tipo como fazer disso o dia. Você age como se fosse o SEO ou CFO da sua empresa. E gaste tempo realmente tratando isso como um negócio. Mesmo que você considere seu blog um hobby, trate-o como um negócio. Porque quanto mais você tratá-lo como um negócio, mais você poderá trazer através desse local.

Portanto, mesmo que você não precise se inscrever no QuickBooks e gastar muito dinheiro com esse tipo de coisa. Uma planilha simples, um documento do Google ou uma planilha do Google funcionará bem. É apenas colocar os números em um formato utilizável para que você possa ver o que está entrando, o que está saindo e depois planejar as coisas. Especialmente agora, como ter um visual do que está entrando, do que está saindo e potencialmente o que você pode cortar – acho que é realmente reconfortante ter essas informações em suas mãos, em vez de ser sempre desconhecido. Então descobrir isso é a primeira coisa.

E então a segunda coisa é realmente se obrigar a enviar esses pagamentos de impostos a cada trimestre, se você espera que deve mais de US $ 1.000 ao IRS. E para a maioria dos estados, o limite é de cerca de 500. Então, o que isso significa é que se você ganhar US$ 10.000 e multiplicar isso por 25%, isso significaria que você estima que precisará pagar cerca de US$ 2.500 ao IRS por essa renda. Então é como o seu indicador de que você precisa começar a enviar dinheiro.

Agora, vamos falar sobre as datas de vencimento para tudo, tanto quanto as extensões. Mas você pode segurar esse dinheiro. O IRS não impõe multas por pagamento insuficiente se você não pagar em cada trimestre. A maneira deles de tentar fazer com que você cumpra isso é avaliar quaisquer penalidades se você não pagar ao longo do ano. Então fazer isso é uma boa ideia.

Mas se você precisa segurar seu dinheiro agora, o que é compreensível, você pode esperar até o final do ano para pagar os impostos trimestrais. Mas ainda talvez tenha como uma conta poupança separada para que você a tenha pronta. E então você não será muito atingido na próxima temporada de impostos, por não ter esse material disponível.

JENNY GUY: Então sua principal recomendação é começar a estimar seus impostos ao longo do ano, o que você vai dever. E, em seguida, configurar uma conta separada para começar a desviar esse dinheiro para garantir que ele esteja lá, não importa o quê. E você realmente recomenda pagá-lo trimestralmente em vez de esperar e pagá-lo de uma só vez no final do ano.

AMY NORTHARD: Sim. Contanto que você se sinta bem com sua situação de fluxo de caixa, acho que é uma boa ideia ir em frente e enviá-lo ao longo do ano. Dessa forma, está fora de suas mãos. E você sabe que o IRS tem. E elimina ou reduz possíveis multas por pagamento insuficiente.

Uma coisa que acabei de pensar também nesse tópico. Você não precisa ter uma conta poupança comercial separada para colocar esse dinheiro. Você pode abrir algo como uma conta poupança Ally pessoalmente e mover esse dinheiro para lá para que você ganhe pelo menos um pouco de interesse em vez de ficar sentado. na sua conta bancária da empresa não fazendo nada. Portanto, tenha isso em mente. Como os impostos de renda são despesas tecnicamente pessoais, você pode transferir esse dinheiro para esse tipo de conta.

JENNY GUY: Excelente conselho. E preferiria muito mais ganhar um pouco de interesse do que ficar sentado sem fazer nada. OK, então vamos falar um pouco com a Melissa e em geral também. Essenciais, o que você absolutamente precisa. É hora de fazer seus impostos.

E eu acho que a maioria das pessoas, se elas não se ajustaram ao seu modo de pensar – o que é uma ótima maneira. O que é menos de uma vez. Agora é a hora de fazer os impostos e fazer todos os ajustes. Mas tratá-lo mais como um processo durante todo o ano. Que você está constantemente fazendo seus impostos e certificando-se de que está em conformidade e em boa forma. Mas o que você tem que reunir? Vamos ajudar a Melissa. É a primeira vez dela, ou a primeira vez que faz isso como blogueira. O que você precisa ter para ter seus patos em fila?

AMY NORTHARD: Sim. Portanto, o processo geral que estou prestes a explicar se aplicaria ao Canadá e aos EUA, essencialmente a qualquer país. Mas então alguns dos formulários de impostos que eu poderia mencionar serão específicos dos EUA.

Então, em geral, o que você quer fazer são os passos práticos que eu faria se não tivesse feito nenhuma contabilidade durante todo o ano passado. Eu iria para minha conta bancária. Se for uma conta comercial, ótimo. Se for uma conta pessoal, tudo bem também. Mas exporte todas as suas transações do ano passado para uma planilha. Eles geralmente têm uma maneira de você selecionar o ano inteiro. E, em seguida, exporte-o para o arquivo CSV.

E a partir daí, eu excluiria muitas coisas extras. Você realmente só precisa ter a data, o valor e a descrição lá. Se suas coisas estiverem misturadas com negócios e pessoais, exclua todas as coisas pessoais. E, em seguida, adicione uma coluna para as categorias. Então é só ir linha por linha. Se foi renda, chame de renda. Se fosse suprimentos, vá trabalhar em sua lista. Não se prenda ao que chamar de algo. Não é superimportante.

E a razão é porque você já determinou que é uma despesa de negócios neste momento. Portanto, o IRS não vai auditá-lo apenas para alterar o título de algo. Como se eles não fossem dizer, oh, você listou isso como suprimentos. Queremos que seja chamado de material de escritório. Não importa qual categoria, realmente. Então trabalhe com isso.

E então você pode fazer como uma classificação no Excel. Ou se você quiser enlouquecer, faça uma tabela dinâmica. Há muitas opções para classificar essas informações que lhe dirão a receita total e, em seguida, todas as despesas. Se você estiver usando um programa de impostos como o TurboTax, ou um programa online, você pode conectar esses totais para as receitas e despesas do seu negócio e é basicamente isso. Então, isso cuida do seu lado comercial das coisas.

Você quer ter certeza de que, quando estiver pagando seus próprios impostos, nos EUA, temos 1099s. Então você quer ter certeza de que a renda que você relata como um Anexo C, essa receita bruta – antes de quaisquer despesas serem descontadas, esse número é igual ou maior que o valor que você está informando em seu Anexo C. Ou o valor que você tem relatado em 1099s.

Então, se eu obtive um 1099 por $ 10.000, mas vi apenas $ 9.000 de depósitos em minha conta bancária, se eu reportei apenas $ 9.000, é como uma carta instantânea do IRS. Você vai conseguir um tão rápido. Porque eles vêem uma incompatibilidade. Eles vêem que alguém disse que você fez 10.000 e você está relatando apenas 9. Então essa é uma das grandes coisas que podem realmente assustar as pessoas. Mesmo que o valor líquido seja o mesmo, você precisa ter muito cuidado com isso.

JENNY GUY: Não, mas sim, eu definitivamente diria que ninguém está feliz com uma carta do IRS. Por mais que todos gostemos de correio, esse não é o tipo que queremos. Então Matt Hawford entrou e disse oi. Ele disse que a maior área de impostos com a qual luto é o que posso e não posso amortizar, especialmente com membros da família que fazem parte de uma viagem de trabalho, citação. Conduzir pesquisas é tão vago. E eu costumo escrever tudo isso. Mas às vezes me mantém acordado à noite.

AMY NORTHARD: Sim. Então o IRS não é, eles não são realmente preto e branco sobre esse tipo de coisa. Portanto, cabe a você determinar. E eu meio que, para o meu próprio negócio, eu meio que tenho um pressentimento. Tipo, isso parece mais uma viagem pessoal que estou tentando disfarçar como uma viagem de negócios? Ou faz parte do negócio?

Então, se você está fazendo uma viagem de trabalho e alguns dias dela são para falar em uma conferência ou participar de uma conferência. Mas então você acrescenta alguns dias extras no resort para sair com sua família. Você pode deduzir sua viagem lá. Você pode deduzir sua viagem para casa para si mesmo. E você pode deduzir suas noites de hotel ou Airbnb ou qualquer outra coisa enquanto estiver lá para a reunião de negócios. Todo o resto, refeições, hotel, aqueles que são incorridos quando você não tem um objetivo comercial precisam ser deixados de lado.

E eu sei que pode ser um exemplo realmente preto e branco. E eu sei que há muitos exemplos por aí onde você pode estar – eu tive fotógrafos me dizendo como se eles fotografassem suas imagens para serem vendidas como impressões. Então eles queriam apenas parte de sua viagem à Europa. Há muitos cenários diferentes. E você realmente quer ter certeza de que está deduzindo apenas a parte do negócio.

Então eu não deduziria todas as refeições da sua família. Se você está trazendo crianças, elas provavelmente não estão lá para fins comerciais. Mesmo que você esteja tirando uma foto deles para o blog – só porque está documentada para fins de blog não significa necessariamente que deva ser uma despesa comercial.

JENNY GUY: Isso é útil. E talvez não o que todos queriam ouvir, mas definitivamente útil. Não, é melhor prevenir do que remediar do que alguém voltar. E você já viu o IRS vir e dizer para alguém deduzir algo assim como uma despesa comercial? Como uma viagem, uma viagem de trabalho que acabou sendo – e acho que posso ver blogueiros de viagem entrando nisso o tempo todo. Eles estão trazendo sua família em alguns blogs. Temos vários com os quais trabalhamos no Mediavine que são blogs de viagem em família. Então, a marca é ter toda a sua família com você quando você viaja. Então você viu o IRS-

AMY NORTHARD: Eu pessoalmente não tive nenhum dos meus clientes com problemas com isso. Mas quanto mais renda você fizer, quanto maiores forem essas deduções, maior a chance de você ser selecionado para uma auditoria. Então você só precisa ser muito, muito cuidadoso quanto maior for a documentação de tudo isso. Tipo, se você estiver viajando o ano todo, você precisa ter – eu teria uma planilha de como era o objetivo dessa viagem. E quanto mais documentação melhor para esse tipo de coisa.

JENNY GUY: Fantástico. OK. Melissa tinha outra pergunta para nós do Canadá. Nós vamos chegar a mais sobre isso, mas vamos levá-la agora. Ela disse qual TurboTax você sugeriria para nós blogueiros?

AMY NORTHARD: Então vou ser honesta. Eu não sou como, eu não sei muito sobre todos os diferentes tipos de TurboTax. Eu acho que se eles tiverem a opção, eu começaria com a opção base deles. E então eles vão te fazer um monte de perguntas e isso vai te levar para o plano mais caro deles. Então comece com a linha de base e adicione o que você precisa.

Desde que sou CPA e trabalho em uma sala de impostos, não tive a oportunidade de usar algo como TurboTax ou H&R Block. Só tenho um entendimento vago. Sim.

JENNY GUY: Comece com sua base. Comece com um mínimo. E depois adicione à la carte ou responda as perguntas para chegar onde você precisa, Melissa. OK. Então, o elefante gigante na sala de todas as salas de todas as vidas de todas as conversas é o que está acontecendo com o COVID-19 e o coronavírus? E por causa disso, tivemos o dia do imposto adiado de 15 de abril para 15 de julho deste ano. O que é incrível para alguns procrastinadores.

Mas qual será o impacto disso para os pequenos empresários? E se você já fez seus impostos. Bom trabalho a todos que fizeram isso. Tudo será adiado, incluindo possíveis reembolsos? O que isso vai significar?

AMY NORTHARD: Então, na verdade, se você já fez o pedido ou precisa fazer o pedido, eles estão realmente priorizando a liberação desses reembolsos para as pessoas. Porque isso é meio que uma forma de estimular a economia, é pegar esse dinheiro de volta para que você possa usá-lo para se sustentar.

Portanto, se você é um procrastinador, mas acha que receberá um reembolso, pelo menos vale a pena preparar seu retorno. Se você não está pronto para arquivá-lo, tudo bem. Mas pode dar uma ideia. Agora, se você vai ter que pagar, você pode fazer um plano para isso. Se você estiver recebendo um reembolso, faça o pedido o mais rápido possível para que eles possam começar a processá-lo.

O prazo é para os tributos federais que foram prorrogados. Muitos dos estados não corresponderam a isso ou postaram nada sobre isso. Então você quer verificar com o seu estado, porque você não quer ser prejudicado por não apresentar multas. Se você quiser esperar, talvez seja necessário pelo menos arquivar uma extensão em seu estado para que você não seja atingido lá. Alguns estados ainda estão exigindo que você registre até 15 de abril, e então você tem o prazo estendido para pagar. Isso realmente varia de acordo com o estado. Portanto, verifique no site do departamento de receita do seu estado e confirme antes de simplesmente ignorá-lo.

JENNY GUY: Eu vou continuar fazendo pão. Eu não vou me preocupar com isso até 15 de julho. Amy e eu estávamos conversando antes sobre assar pão, e nós dois estamos entrando mais nisso agora que estamos todos em casa. OK. Então, como o novo prazo afeta especificamente os pagamentos trimestrais de impostos?

AMY NORTHARD: Então, agora, do jeito que as coisas estão neste minuto, o pagamento do primeiro trimestre foi adiado para o prazo de 15 de julho. O estranho é que, no entanto, o pagamento do segundo trimestre ainda vence em 15 de junho. Isso significa que é um mês antes do primeiro trimestre.

Pelo que vi, o pacote de estímulo que eles estão trabalhando para aprovar agora aborda isso e provavelmente atualizará o pagamento do segundo trimestre para que não fique em uma ordem estranha. Portanto, fique atento para quando isso eventualmente passar. E se você é uma daquelas pessoas que paga trimestralmente, habitualmente fique de olho nisso. Porque isso permitirá que você mantenha mais dinheiro no bolso se as coisas estiverem apertadas.

AMY NORTHARD: Fantástico. OK. Então você mencionou a apresentação de uma extensão. Para aqueles de nós que nunca fizeram isso, o que isso implica? O que precisamos fazer para registrar uma extensão? E eles são separados para estadual e federal? E como faço isso?

AMY NORTHARD: Então, alguns estados aceitam a extensão federal. Uma maneira super, super fácil de arquivar uma extensão federal se você chegar até 15 de julho, e você estiver tipo, não tem como. Talvez você tenha um monte de outras coisas acontecendo e você simplesmente não consegue fazer isso nesse momento.

Se você acessar IRS.gov/payments, poderá registrar uma extensão. Você pode colocar… Acho que o mínimo é $10. Mas você pode fazer um pagamento para uma extensão em seu site e isso arquiva automaticamente uma extensão para você. E então, quando você for registrar seus impostos para 2019, por mais que tenha pago com essa extensão, você quer ter certeza de que isso aparece como um pagamento de extensão em seus impostos. Então, essa é a maneira mais fácil que encontrei se você não estiver trabalhando com um contador em seus impostos para arquivar um. E você tem essa confirmação bem ali para você.

Uma vez que é enviado, então eu recomendo pesquisar no meu estado, inserir seu estado, aceitar a extensão pessoal federal. Muitos estados aceitam. Mas ainda há muito poucos que não. E você tem que arquivar fisicamente um formulário de extensão com o estado. Então, para isso, se você precisar registrar um com seu estado, pesquise no Google sua extensão de imposto de renda pessoal. Isso deve abrir o formulário. Alguns deles terão uma opção de arquivamento online.

Alguns deles, você terá que imprimir fisicamente o formulário. Se você for fazer um pagamento com ele, escreva o valor que está pagando, envie um cheque e receba-o pelo correio. E você precisa tê-lo carimbado até a data em que seus impostos são devidos. Portanto, se o seu estado ainda estiver cumprindo o prazo de 15 de abril, você precisará enviar essa extensão até esse momento.

JENNY GUY: Falando do fato de termos uma extensão. Como fazemos nossos impostos durante a quarentena? O que precisamos fazer? Vai complicar muito. Você tem alguma dica para as pessoas que estão presas em casa e tentando fazer sua parte para achatar a curva e se auto-isolar.

AMY NORTHARD: Então há algumas opções. Já falamos sobre Turbo Tax, H&R Block. Há toneladas de opções de bricolage online por aí. Portanto, reserve um tempo se quiser seguir esse caminho. Reúna todos os seus documentos. Acho que é muito útil se você quiser tê-los em uma pasta do Dropbox. Tenha todos eles em um só lugar para que você não faça parte disso, e então você tem que colocar tudo no lugar e procurar seu W-2 e esse tipo de coisa.

Então junte tudo. Coloque todos os seus números de negócios em ordem. E, em seguida, sente-se para trabalhar com todas as suas perguntas. Então provavelmente será o mais acessível.

Se você trabalha tradicionalmente com um contador que teve que ir ao escritório dele e se sentar com ele, alguns deles conseguiram fazer a transição para um formato online ou virtual. Portanto, verifique com eles sobre como eles querem que você entregue seus documentos fiscais.

Se não for esse o caso, existem muitas empresas de contabilidade virtual por aí, como a minha, que já estão configuradas para trabalhar virtualmente. Por isso, usamos o compartilhamento de arquivos online. Não trabalhamos com nenhum papel. Somos uma empresa sem papel. Assim, enviamos seus documentos. Preparamos o retorno. Fazemos qualquer pergunta. E então lhe enviamos um retorno para revisão. E então nós o arquivamos. Então é bem fácil. Se você faz isso sozinho ou decide contratar alguém, ainda há muitas opções para cuidar disso.

JENNY GUY: Excelente. Tudo bem. Então, nós demos a você algumas maneiras de se cuidar. Não espere até 15 de julho se puder evitá-lo. Mas se você está tendo uma situação em que há algum fluxo de caixa apertado – o que todos nós sentimos agora – tudo bem não, estar adiando e procurando maneiras diferentes de adiar.

OK. Quais são as melhores maneiras, como blogueiros e criadores de conteúdo, como nosso público, de se preparar melhor para os impostos ao longo do ano em vez de esperar até a hora do imposto? Existem programas ou sistemas específicos que você pode recomendar? O melhor software de contabilidade, talvez sua ferramenta de planilhas favorita, apenas nos dá toda a sacada de tudo. Eu sei que você mencionou o Quickbooks, então estou animado para ouvir sobre isso.

AMY NORTHARD: Sim. Então, se você se encontrar com algum tempo extra em casa, além de partir o pão e iniciar uma horta ou o que quiser fazer. Agora pode ser um bom momento para realmente levar algum tempo para aprender a usar o Quickbooks. Geralmente é um daqueles programas que eu digo às pessoas, se você tiver tempo – você precisa ter uma parte significativa do tempo para passar por alguns tutoriais e aprender como fazer reconciliações e, essencialmente, aprender a usá-lo adequadamente, porque pode ficar muito cabeludo muito rápido se você não tiver experiência em contabilidade.

Então eles têm alguns níveis diferentes disso. Seu QuickBooks Self-Employed é aquele que eles realmente tiraram todos os sinos e assobios e tentaram simplificá-lo para que você não faça uma bagunça. E se você está preocupado com isso, é com essa que eu iria. E acho que às vezes é, tipo, US$ 5 por mês. Pode ser um máximo de US $ 10 por mês. Então esse é bem acessível.

Outro programa que é realmente gratuito é chamado de aplicativos Wave. O site deles – eles têm faturamento, assim como o QuickBooks e muitos outros. Portanto, se você não estiver disposto a assumir nenhuma despesa adicional, o programa deles é um ótimo programa para se olhar. Eles têm toneladas de tutoriais. Mas esse é outro que você realmente precisa gastar algum tempo para descobrir, tipo, como as transferências funcionam? Para que você não esteja duplicando sua renda.

Quando eu comecei meu negócio, eu estava totalmente em planilhas. Eu adorava o quão fácil eles eram de manipular. Eu ainda uso muitas planilhas no meu negócio. Portanto, se você sentir as colmeias chegando quando estamos falando de QuickBooks, não sinta que precisa seguir esse caminho.

Eu já falei sobre usar uma planilha se você estiver com dificuldades para descobrir tudo do ano passado, mas também pode ser uma ferramenta muito boa para o planejamento deste ano. Estamos a usá-lo para limpar os meses futuros para os nossos clientes. Podemos ver quanto dinheiro sobra depois que as despesas são retiradas e planejar orçamentos para o resto do ano para garantir que nos sintamos confortáveis ​​em manter o negócio em funcionamento.

Então eu sou um grande fã de planilhas. Eu sei que há toneladas de tipos diferentes por aí. Usamos muito Excel, Google Sheets. Há Airtable lá fora. Então, toneladas de opções gratuitas para você olhar. E faça-os tão sofisticados ou não como você quiser, contanto que você consiga obter as informações de que precisa deles.

JENNY GUY: Esse é um ótimo conselho. Eu também adoro uma boa planilha. E também me tornei um convertido do Airtable nos últimos meses. Então eu amo os dois. E eu acho que ambos são incríveis e podem fazer muitas coisas realmente poderosas para você tirar algumas das suposições de tudo isso.

Então Matt Hoppert diz: “Existem algumas dicas para baixas criativas além das coisas básicas que todos nós geralmente descartamos. Mas eu adoraria ter mais deduções para compensar impostos. Isso parece mais difícil de fazer quando você é o único funcionário e trabalha em casa.”

AMY NORTHARD: Sim, é difícil. E geralmente, meu objetivo é dizer às pessoas que tentem contribuir para a aposentadoria. Mas neste tipo de economia, contribuir para uma aposentadoria, se estiver longe, pode não ser seu melhor investimento no momento. Pode ser bom investir novamente em seu negócio em termos de educação, aumentar suas ofertas e esse tipo de coisa para que sua renda possa crescer exponencialmente nos próximos anos.

Portanto, minhas contribuições para a aposentadoria não são necessariamente a melhor opção. Mas se você tiver fluxo de caixa suficiente disponível, um bom SEP IRA é uma boa opção. Reduz o seu rendimento tributável. Portanto, não reduz sua renda de trabalho autônomo, mas reduz o imposto de renda que você pagaria. Então isso é algo para se analisar.

Vamos ver. Se você usa seu telefone celular para fins comerciais, pode deduzir a parte comercial de sua conta de telefone celular. Então provavelmente todos nós ainda usamos nossos telefones celulares para pelo menos um pouco de uso pessoal. Então, a menos que você tenha dois telefones celulares separados - um onde você está usando apenas para negócios e outro que você está usando apenas para uso pessoal - você deseja estimar, da melhor maneira possível, quanto você está usando esse celular telefone para fins comerciais? E então isso é algo que você pode deduzir. Eu não vejo isso sendo fornecido com muita frequência, porque as pessoas pensam nisso mais como uma coisa pessoal. Então isso é uma coisa.

E então, mesmo para nós que trabalhamos em casa, se você tiver que ir ao correio, ou se for um blogueiro de comida, e tiver que ir à loja para comprar mantimentos para fazer uma receita, cada pequeno negócio viagens relacionadas longe de sua base podem ser deduzidas. Portanto, use uma planilha. Se você está fazendo muitas dessas viagens e é difícil acompanhar uma planilha, o MileIQ é outra boa opção para rastrear isso. Então esse é outro tipo de coisa escondida que muitas pessoas que trabalham em casa não pensam, são apenas aquelas pequenas viagens que parecem normais e não dedutíveis. Esses também podem ser deduzidos.

JENNY GUY: Muito útil. E quem pensaria que você poderia deduzir apenas uma ida à loja? Mas isso é fantástico. Então você disse que o MileIQ é um bom sistema para acompanhar essas viagens. Você tem alguma outra dica de rastreador de despesas, ou software que pode ser ótimo, ou até mesmo aplicativos para colocar no celular?

AMY NORTHARD: Então eu gostaria de ter sido patrocinado pelo QuickBooks, mas não sou. Mas eles têm aplicativos para seus diferentes níveis de software que você pode ter no seu telefone. Acho que o Wave também tem um aplicativo. Mas é legal, porque eles têm pequenas câmeras no aplicativo que você pode tirar fotos de seus recibos.

Outra opção gratuita seria – eu tenho o Dropbox no meu telefone e eles têm uma opção de digitalização. Assim, você pode ter uma pasta de recibos e digitalizar seus recibos diretamente para lá. Eu colocaria uma data neles para que sejam fáceis de encontrar. Mas você não precisa enlouquecer e ter um monte de pastas e subpastas para seus recibos. Você só precisa poder tê-los acessíveis se o IRS solicitar cópias. E digital está completamente bem. Eles entendem que vivemos em um mundo sem papel e não aceitam cópias digitais das coisas.

JENNY GUY: É bom ouvir isso. É um mundo digital. Matt disse: “Esta sessão ao vivo foi super útil. Aprendendo muito. Obrigado."

AMY NORTHARD: Ótimo.

JENNY GUY: Sim. Obrigado, Mateus. OK. Então, para as pessoas que têm empregos em tempo integral e a agitação lateral, que normalmente é quando estamos lidando com o Mediavine e nosso público – a agitação lateral seria o blog – há algo especial que eles devem fazer quando estão preparando seus impostos ?

AMY NORTHARD: Então, uma coisa a ter em mente – se você tem um emprego em tempo integral, e isso é apenas uma agitação lateral – é que seu trabalho em tempo integral pode pagar por alguns ou todos os impostos que você gera de sua o negócio. Então, o que eu faria é olhar para o seu retorno do ano anterior.

Se você tem o negócio lá naquele ano, verifique e veja quanto de reembolso, se houver, você recebeu. Isso pode dar uma dica sobre, eu preciso realmente enviar os normalmente recomendados, tipo, 30% do seu lucro para impostos? Ou posso recuar um pouco, porque meu trabalho diário está pagando parte desse imposto? Então isso é uma coisa a ter em mente.

Além disso, a coisa do home office – se você usa regular e exclusivamente um espaço em sua casa – não precisa ser um cômodo inteiro. Pode ser um cantinho no seu porão ou algo assim. Mas desde que não faça parte de sua cozinha ou sala de estar onde sua família mora, você ainda pode deduzir um espaço de escritório em casa.

Eles podem voltar eventualmente, mas se livraram daquela dedução de home office para trabalhos diários. Então, se está relacionado à renda do W-2, eles se livraram disso há alguns anos. Mas você ainda tem essa oportunidade em relação ao seu blog. Portanto, essa é uma boa maneira de deduzir uma despesa que você incorreria de qualquer maneira, mas agora você se beneficia dela.

JENNY GUY: Adoro isso. Esse é o nosso tipo favorito de coisa. OK. Se você está mergulhado nas ervas daninhas da procrastinação, como na floresta. É longe. Está escuro – e você não tem nenhum bom sistema instalado, quais são alguns pequenos passos para fazer a contabilidade parecer uma tarefa menos assustadora para você?

AMY NORTHARD: Eu acho que a primeira – e acho que, provavelmente, a coisa mais fácil de fazer – é, se você ainda não tem uma conta bancária separada, configure-a. Se você é um único proprietário, então você pode até usar uma conta corrente pessoal separada, onde você tem apenas todas as suas transações comerciais fluindo. Se você for uma corporação LLC, S, você desejará ter uma conta comercial real separada com seu banco.

JENNY GUY: Espere, espere, espere. Diga-nos o que são todas essas coisas, e o que isso significa, e por que seríamos uma e não a outra.

AMY NORTHARD: Então, os três status que mencionei – proprietário único, LLC de membro único ou apenas uma LLC normal e, em seguida, uma corporação S – proprietário único é o que você é assim que abre um negócio, basicamente. Assim que você começa a ganhar dinheiro, esse é o padrão. Você é um único proprietário, quer tenha apresentado algo ou não.

JENNY GUY: Minha barraca de limonada – Eu sou o único proprietário da minha barraca de limonada.

Amy NORTHARD: Exatamente.

JENNY GUY: Fantástico. Ou o pão… Vou vender o pão que estamos assando.

AMY NORTHARD: Sim.

JENNY GUY: As pessoas vão comprá-lo.

AMY NORTHARD: Então essa é a mais fácil. Você não tem nenhuma taxa estadual associada a isso. Há apenas muito menos regulamentos. A desvantagem é que você e os negócios são a mesma coisa. Portanto, se algo acontecer, seus bens pessoais estarão em risco.

Então, o próximo nível é se tornar uma LLC. Isso separa você como você, o indivíduo, e então você, o negócio. Portanto, para manter essa separação, você precisa ter uma conta comercial separada. Você não pode usar sua conta pessoal para despesas comerciais o tempo todo, ou vice-versa, usando sua conta comercial do PayPal para pagar coisas pessoais, porque é fácil e você tem dinheiro lá. Portanto, você só precisa se concentrar em manter isso separado para obter o benefício da separação da LLC.

Mas do ponto de vista tributário, não há diferença. Se você for um único proprietário e se tornar uma LLC, ainda pagará o mesmo valor de imposto. Você ainda vai arquivar os mesmos tipos de formulários fiscais. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY GUY: Excelente. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Vamos ver. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY GUY: Claro. That's understandable. OK. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

Tudo bem. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: Eu diria, se você for – as parcerias podem ficar um pouco complicadas em termos de distribuições e como funcionam as declarações de impostos, assim como as corporações S. Então, esses são dois que eu diria, se você está nesse ponto, ou considerando isso, comece a conversar com um contador agora – talvez neste verão. O verão é um bom momento para começar a entrevistar contadores, encontrar aqueles que estão disponíveis e que correspondem ao seu estilo de trabalho em preparação para o próximo ano fiscal ou temporada fiscal.

E então, no que diz respeito aos negócios em geral, se você se sentir sobrecarregado, peça ajuda. As coisas podem ficar muito loucas se você estiver usando vários métodos de pagamento diferentes e esse tipo de coisa. Então, se você se sente nervoso e prefere ter alguém do seu lado para orientá-lo em tudo, esse é outro bom tipo de pressentimento ou indicação de que pode valer a pena conversar com um contador.

Se você não quer fazer serviços contínuos, muitas contas estão fazendo consultoria. Então sente-se por uma hora e apenas fale sobre como fazer sua contabilidade ou esse tipo de coisa.

JENNY GUY: E esse é um ótimo conselho. E que perguntas você faria a um contador quando estivesse fazendo compras, se estivesse consultando ou conversando com alguém? O que você perguntaria?

AMY NORTHARD: Bem, antes de tudo, eu gostaria de perguntar, em quais nichos você se especializou? Nós, obviamente, nos especializamos em criativos, mas há alguns por aí que você pode se especializar ainda mais em apenas blogueiros, ou apenas fotógrafos, ou esse tipo de coisa. Portanto, encontre alguém com quem você se sinta confortável, tenha o conhecimento para trabalhar com você.

E então, em seguida, converse com eles sobre seu estilo de comunicação preferido. Algumas pessoas adoram cara a cara – sente-se à mesa. Aqui estão todos os meus papéis. Vamos conversar sobre isso. Se você é esse tipo de pessoa, uma empresa de contabilidade virtual não será uma boa opção para você. Então falando através disso.

E então, também, muitos contadores, especialmente durante a alta temporada, podem cair da face da terra. Portanto, certifique-se de se sentir bem com o ritmo em que eles estão respondendo ao seu e-mail ou retornando suas comunicações, porque se eles demorarem no início para acompanhar você, não vai melhorar durante a temporada de impostos.

E essa é provavelmente uma das maiores reclamações que vejo sobre contadores em geral, é que eles são péssimos em responder e retornar às pessoas em tempo hábil. Então, essas são as coisas de bandeira vermelha que você pode estar ciente quando estiver fazendo compras.

JENNY GUY: Muito útil. Amy Northard. Muito obrigado por retornar e responder a todas as nossas perguntas e preparar as pessoas para se prepararem para 2019 e terem um bom começo para 2020. Agradecemos.

AMY NORTHARD: Obrigado por me receber.

GAROTO JENNY: OK. Tchau à todos. Ser seguro. Fique bem. E nos vemos na segunda-feira. Tchau.

Amy NORTHARD: Tchau.