As 11 principais ideias de engajamento de equipe para equipes sem escritório

O envolvimento dos funcionários em equipes sem escritório é a chave para o sucesso dos negócios. 71% dos gerentes concordam que os funcionários precisam estar engajados para atingir as metas da empresa. Portanto, conhecendo o nível de importância que o engajamento possui, é um choque que apenas 39% se envolvam em seu local de trabalho. Você pode perguntar: o que significa engajamento dos funcionários? Engajamento é quando seus funcionários se sentem parte da empresa. Os trabalhadores têm um relacionamento com seus colegas.

Com tanta turbulência durante 2020, isso só contribuiu para os baixos níveis de engajamento. Todos ligamos o noticiário esperando a mudança. Começamos a questionar se nossos empregos ainda estariam disponíveis? Se fôssemos trabalhar, que restrições tínhamos? Fomos autorizados a ir trabalhar? E a lista continua. Os funcionários esperavam que seus gerentes ligassem com as atualizações mais recentes. Se você ainda usa métodos antigos, como chamadas, mensagens de texto, e-mails e montes de papelada, entrar em contato com seus funcionários é uma tarefa complicada. É simplesmente ineficaz em um mundo sem mesa!

Baixos níveis de engajamento fizeram com que as empresas mergulhassem e descobrissem onde está o problema. No entanto, uma vez que entendemos a importância do engajamento dos funcionários, podemos começar a implementar as ideias de engajamento da equipe.

O que é o engajamento dos funcionários?

É o funcionário que chega sabendo que vai fazer a diferença. Os trabalhadores sabem que suas opiniões são importantes e que seus gerentes estão torcendo para que eles alcancem. Eles saem no final do dia satisfeitos.

O gerente se preocupa o suficiente para recompensar as conquistas, fornecer mais treinamento, feedback e muito mais. Existe um nível de respeito entre funcionários e funcionário para gerente.

Desafios ao envolver funcionários sem escritório

Na sociedade de hoje, 80% dos trabalhadores trabalham sem mesa. Portanto, o envolvimento dos funcionários torna-se difícil quando todos os seus funcionários não estão sob o mesmo teto, a menos que você empregue as ferramentas certas!

Os funcionários internos podem usar e-mails corporativos, boletins informativos, happy hours, etc. No entanto, os funcionários sem escritório geralmente não têm e-mails de trabalho, intranet e reuniões físicas são raras.

70% dos funcionários admitem que a tecnologia os auxilia na conclusão de suas tarefas. Mesmo que seus funcionários tenham acesso ao e-mail, eles são difíceis de rastrear, pois você não pode dizer quem os leu. Portanto, você pode acabar ligando para os funcionários e perdendo um tempo valioso. O exposto acima mostra a necessidade de melhores soluções e pensamento criativo ao envolver seus funcionários.

Ideias de engajamento da equipe

Quando você está descentralizado, atualizar toda a sua equipe se torna uma tarefa gigantesca. Você precisa garantir que os funcionários tenham informações sobre o próximo turno, novas políticas da empresa, atualizações de segurança, etc. No momento em que as atualizações chegam à sua equipe sem escritório, isso é irrelevante.

Dica do especialista: o uso de soluções móveis, como o Connecteam, permite enviar atualizações aos funcionários em tempo real.A grande vantagem é que as informações podem ser acessadas por meio de qualquer dispositivo móvel a qualquer hora e em qualquer lugar.

Ter uma política de portas abertas permite que os funcionários se sintam à vontade para entrar em contato com você em caso de dúvidas ou preocupações. No entanto, uma porta aberta só funciona se o seu funcionário sentir que você pode ajudá-lo.

Dica do especialista: Connecteam ajuda você a promover uma política de portas abertas usando o bate-papo de trabalho dedicado.Os funcionários podem conversar com o RH ou enviar uma mensagem para o gerente. Você também pode criar chats em grupo para discutir tópicos específicos, como questões de segurança para a equipe.Comece seu teste gratuito hoje!

Funcionários sem escritório muitas vezes se sentem desmotivados porque não estão fisicamente presentes. Além disso, a maior parte da comunicação é de cima para baixo. No entanto, devolver a voz aos trabalhadores muda tudo.

Dica do especialista: a caixa de sugestões do Connecteam é excelente para ideias de engajamento da equipe, pois permite que os funcionários mostrem iniciativa e insiram suas ideias.Acompanhe as sugestões feitas para aumentar a participação no futuro.

Os funcionários querem ser ouvidos 77% dos funcionários querem dar feedback com mais frequência do que apenas uma vez por ano. Os funcionários querem que seus gerentes forneçam um bom feedback quando eles se destacam.

Dica do especialista: as enquetes ao vivo da Connecteam ajudam os funcionários a expressar como se sentem sobre determinados assuntos, desde a qualidade da comida no refeitório até como se sentem conectados aos valores da empresa.Com os dados coletados, você pode acompanhar os indivíduos para saber por que eles votaram da maneira que votaram.

Funcionários sem escritório geralmente concluem tarefas sozinhos. Portanto, é importante comemorar suas vitórias. Você pode reservar um tempo para revisar todas as suas realizações e parabenizá-los. Você pode ter um funcionário do mês e colocar a foto dele na parede. No entanto, com funcionários sem escritório, a probabilidade de toda a empresa perceber isso é baixa.

Dica do especialista: Com o Connecteam, você carrega a foto com algumas palavras como atualização e a equipe interage por meio de curtidas e comentários.Seu trabalhador se sentirá valorizado.

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Funcionários sem escritório às vezes se sentem como freelancers. No entanto, quando seu funcionário chega para trabalhar, ele deve se sentir parte da equipe. Ajude seus funcionários a conhecer melhor seus colegas, pedindo-lhes que enviem fotos de suas realizações, vida familiar ou hobbies.

Dica do especialista: o Connecteam facilita a distribuição de conteúdo visual, rico e envolvente como esse - dando a ele uma sensação pessoal mais identificável.

O CEO não deve ser apenas uma figura pública. Eles devem estar envolvidos na equipe, mesmo que seja apenas uma vez por semana. Os membros da equipe devem se sentir seguros para fazer suas perguntas e preocupações.

Dica do especialista: você pode criar um formulário em que os funcionários façam perguntas e o CEO responda por meio de vídeos curtos ou atualizações.Os funcionários então têm a sensação de que o CEO se preocupa com eles.

Funcionários descentralizados precisam de atividades para fortalecer sua equipe. Portanto, os funcionários devem estar entusiasmados com os próximos eventos. Estabelecer hábitos fortes e uma rotina estável em torno da comunicação pode fazer toda a diferença.

Dica do especialista: você pode criar curiosidades ou boletins informativos uma vez por semana.Os funcionários ficarão entusiasmados quando o próximo for lançado.

Para se envolver melhor com os funcionários, você precisa conhecer seus interesses. Depois de entender os interesses deles, você pode fornecer o conteúdo relevante.

Dica do especialista: você pode realizar uma pesquisa ao vivo para descobrir quais instituições de caridade e causas os funcionários desejam arrecadar dinheiro.

Com todas as regras e regulamentos que sua empresa deve seguir, ligar e enviar mensagens de texto para seus funcionários leva muito tempo. Os funcionários não devem esperar horas para descobrir os procedimentos corretos, novos protocolos ou riscos de segurança. A comunicação digital permite que as atualizações cheguem em tempo real e na hora exata que o funcionário precisa.

Dica do especialista: enviar postagens de segurança usando o recurso de atualização do Connecteam ajuda os funcionários a se prepararem para qualquer situação.Use notificações push para garantir que todos estejam informados.

Na situação em que você não pode fazer com que toda a sua equipe se reúna ao mesmo tempo. Você é capaz de realizar eventos virtuais que unem a equipe. Você pode realizar quizzes, shows de talentos, etc,

Dica do especialista: peça aos funcionários para filmar a si mesmos apresentando um talento que pode ser postado para que todos votem em quantas curtidas e comentários eles recebem.

Vantagens de usar um aplicativo para funcionários

É hora de abandonar a caneta e o papel e entrar no mundo moderno. Aplicativos como o Connecteam ajudam imensamente no engajamento. O Connecteam é tão fácil de usar que você deve estar se perguntando como sua equipe trabalhou sem ele. A configuração leva apenas alguns minutos e toda a sua equipe começará a usá-la.

Embora o envolvimento dos funcionários seja um desafio difícil para os gerentes, existem várias maneiras de acertar. Começar com nossas dicas pode impactar positivamente sua empresa. Nossas ideias de engajamento de equipe podem melhorar a produtividade, a retenção e até levar seus negócios para o próximo nível. Um aplicativo interno como o Connecteam é a ferramenta mais simples para incentivar o engajamento.

Um aplicativo de comunicação interna ajuda você a enviar conteúdo envolvente e mensurável. Com tantas funcionalidades, você poderá melhorar sua comunicação em toda a empresa.