10 ótimas técnicas para reduzir o estresse no local de trabalho

O estresse no local de trabalho é um grande problema nos Estados Unidos. De fato, o uso de antidepressivos nos Estados Unidos aumentou 400% desde 1994, com cerca de 1 em cada 10 pessoas tomando algum tipo de medicamento relaxante ou estimulante do humor.

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Todo esse estresse não apenas torna a experiência menos agradável para sua força de trabalho, mas também afeta seu orçamento, a saúde de sua equipe e a taxa de rotatividade de funcionários. De acordo com a Fairleigh Dickenson University, 75% das pessoas relatam estar estressadas no trabalho – a um custo para os empregadores de US$ 200 bilhões por ano, quando dias de doença, produtividade e erros reduzidos e custos de saúde são levados em consideração.

Mas não se preocupe! Há muitas maneiras de reduzir o estresse no trabalho. Aqui estão dez técnicas simples e eficazes que você pode implementar imediatamente para garantir que você e seus funcionários estejam calmos, felizes e produtivos!

1. Delegar Tarefas aos Membros da Equipe

Muitos funcionários ou gerentes que trabalham duro acham difícil pedir ajuda, temendo parecer incompetentes ou preguiçosos. Mas, de acordo com a Harvard Business Review, o gerenciamento do tempo (incluindo a capacidade de delegar tarefas com eficiência e eficácia) é uma das maiores preocupações das empresas hoje. Uma pesquisa mostra que quase metade das empresas se preocupa com a forma como os funcionários delegam, e ainda assim muito poucas – apenas 28% – realmente oferecem qualquer treinamento para gerentes e funcionários. Tenha em mente que nenhum pequeno empresário alcançou o sucesso por conta própria; todos eles tiveram ajuda.

Certifique-se de que você e seus funcionários saibam como delegar corretamente e não apenas você será mais produtivo, mas todos terão menos estresse no trabalho.

2. Automatize tarefas repetitivas

Um dos maiores obstáculos da delegação é quando você não tem funcionários suficientes para delegar tarefas. Seus funcionários podem não ter tempo para fazer trabalho extra e você pode não ter orçamento para contratar funcionários adicionais. Se for esse o caso, tente automatizar coisas como folha de pagamento, várias tarefas de contabilidade, agendamento e gerenciamento de tarefas.

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3. Exercite-se regularmente

O exercício é uma das melhores maneiras de combater o estresse, não apenas no trabalho, mas também em casa. De acordo com a Mayo Clinic, um bom treino ajuda de três maneiras:

• O exercício aumenta a produção de endorfina, que são os hormônios que naturalmente fazem você se sentir melhor.
• A atividade física aumenta a autoconfiança, ajuda a relaxar e alivia os sintomas de ansiedade e depressão. Além disso, você dormirá melhor também!
• Um bom treino pode funcionar como meditação. Ao se concentrar em seu corpo, mesmo que por pouco tempo, você começará a esquecer os estressores do dia.

Certifique-se de ter bastante tempo todos os dias para se exercitar, mesmo que seja tão simples quanto caminhar para o trabalho ou na hora do almoço, subir as escadas ou fazer alongamentos. Incentive seus funcionários a se manterem ativos oferecendo descontos para grupos em academias locais ou fornecendo uma sala silenciosa para ioga.

4. Medite o Estresse

A meditação consciente é cientificamente comprovada para reduzir os níveis do hormônio do estresse cortisol. De fato, um estudo mostra que uma rotina de meditação de quatro dias reduz os níveis de cortisol, chamado de “hormônio do estresse”, em quase 20%. Para reduzir o estresse entre seus funcionários, promova a meditação no local de trabalho, fornecendo a eles um espaço confortável e silencioso para relaxar e voltar o foco para dentro por alguns minutos todos os dias.

5. Mime-se com uma massagem

A massagem terapêutica é outra maneira eficaz de reduzir os níveis de estresse. Pesquisas mostram que as massagens reduzem o cortisol, o hormônio que regula o sistema imunológico e a resposta do corpo ao estresse, em uma média de 31%. O cortisol também aumenta os hormônios dopamina e serotonina do bem-estar em 31% e 28%, respectivamente.

6. Faça muitas pausas para reduzir o estresse no trabalho

O CDC nos alerta que pausas infrequentes são uma das principais causas de estresse no local de trabalho. Mesmo para aqueles que não se consideram viciados em trabalho, pode ser difícil parar para uma hora de almoço ou até mesmo vários descansos mais curtos.

Incentive seus funcionários a interromper o trabalho e fazer pausas regulares ao longo do dia. Pode parecer contra-intuitivo gastar mais tempo fazendo pausas e menos tempo fazendo a tarefa em mãos, mas mesmo um descanso de cinco minutos uma vez por hora aumenta a produtividade geral, reduzindo o estresse e, portanto, o absenteísmo, acidentes e erros.

7. Reduza as interrupções para reduzir o estresse no trabalho

Uma das maiores causas de estresse é a preocupação de que você não será capaz de realizar o trabalho do dia. Com telefones tocando constantemente, e-mails que precisam ser verificados e pessoas parando em sua mesa para conversar, as interrupções são uma grande barreira para realizar o trabalho. Quão ruim é esse problema? Uma pesquisa de Gloria Mark, da Universidade da Califórnia, em Irvine, mostra que, em média, as pessoas levam 23 minutos e 15 segundos para retomar uma tarefa interrompida. Aumente a produtividade e reduza o estresse agendando horários específicos para verificar seu e-mail ou retornar ligações telefônicas e pedir a seus funcionários que façam o mesmo.

8. Postura é igual a poder

Sentar-se ereto não é bom apenas para a coluna, mas também para o humor. Um experimento do pesquisador do MIT Andy Yap descobriu que as pessoas se sentem mais poderosas e, portanto, menos estressadas quando mantêm uma boa postura em suas mesas. Debruçar-se sobre a mesa, esticar o pescoço ou sentar em uma cadeira muito curta faz com que as pessoas se sintam confinadas, constrangidas e ansiosas.

Certifique-se de que todos os trabalhadores tenham estações de trabalho confortáveis ​​e ergonômicas, que podem incluir monitores de computador adequadamente elevados, cadeiras com apoio lombar ou mesas de pé.

9. Desorganizar para Destressar

Talvez sua mesa esteja cheia de fotos de família e uma dúzia de seus brinquedos de mesa favoritos. Ou talvez haja equipamentos de escritório extintos acumulando poeira no canto e pilhas de pastas de arquivos em todos os lugares que você olha. Seja qual for o caso, a desordem é uma fonte significativa de estresse, sejam as coisas que você quer (como aquelas 10 fotos de seus animais de estimação e filhos) ou as coisas que você não quer (como aquela pilha de papéis).

A Psychology Today relata que isso ocorre porque a desordem sobrecarrega sua mente com estímulos, tornando muito mais difícil se concentrar no trabalho em questão. Portanto, preencha o escritório com lixeiras, trituradores e um sistema de arquivamento eficiente e lembre sua equipe de implementar blocos de tempo semanais ou diários para limpar e organizar sua mesa.

10. Perceba que o estresse nem sempre é ruim

Um estudo interessante realizado por pesquisadores da Universidade de Yale descobriu que quando as pessoas têm uma atitude positiva em relação ao estresse, elas tendem a ter um desempenho melhor. Neste estudo, as pessoas foram orientadas a assistir a uma breve apresentação sobre os benefícios do estresse. Depois, os participantes relataram que se sentiam melhor e eram mais produtivos, embora seus níveis de estresse permanecessem os mesmos. Em vez de pensar no estresse apenas como um fator limitante, adote uma certa quantidade de estresse (não confundir com vício em trabalho!) e você verá melhorias imediatas, não apenas em seu desempenho, mas também em sua felicidade.

O estresse é difícil de vencer, mas com essas técnicas simples e bastante prazerosas, você pode transformar seu escritório agitado em um local de produtividade tranquila.