Dez ferramentas de gerenciamento de projetos que sua empresa deve usar

Você sente que nunca conclui seus projetos a tempo? Você está continuamente pedindo aos clientes mais tempo para enviar seu produto final? Você está girando muitos pratos e esperando muitos e-mails de muitos membros da equipe?

Pare com a loucura, pare de se sentir atrasado e pare de perseguir os membros da equipe por responsabilidade. Comece a trabalhar de forma mais inteligente usando as ferramentas certas para sua equipe.

Você não pode se dar ao luxo de perder clientes ou clientes devido a tempos de resposta atrasados ​​ou lentos. Você precisa maximizar a retenção de clientes e faz isso entregando em excesso e entregando dentro do prazo e do orçamento.

Não se preocupe se sentir que não tem tempo para aprender outro programa ou perseguir outro esquilo. Vamos detalhar para você e mostrar as dez principais ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado hoje. Mostraremos seus recursos e preços, para que você possa tomar uma decisão rápida e começar a trabalhar imediatamente.

Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

Sempre que você tiver um grande trabalho a fazer, poderá facilitar o uso das ferramentas adequadas. O mesmo acontece com a gestão de projetos. Para as empresas que são experientes em negócios o suficiente para empregar seu uso, as ferramentas de PM podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e produzir melhores resultados dentro do prazo e do orçamento.

O trabalho remoto e as telecomunicações estão mudando a maneira como gerenciamos nossas equipes. Em 2018, 5 milhões de pessoas trabalhavam em casa pelo menos parte do tempo. Esse número está crescendo exponencialmente com tudo o que está acontecendo em 2020.

Portanto, se você está gerenciando uma equipe global ou simplesmente uma equipe que deseja flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar, precisa de uma ferramenta de PM que possa acompanhar. As ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem permitem que o membro da sua equipe faça login de qualquer lugar e de qualquer dispositivo que prefira usar.

Quando você está trabalhando em um projeto complexo, pode haver muitas etapas que precisam ser concluídas a qualquer momento. Para manter todos os pratos girando, você precisará de um sistema de software de gerenciamento de projetos estelar.

Do planejamento à melhoria da eficiência e à criação de fluxos de trabalho, sua ferramenta de PM o ajudará a concluir qualquer grande projeto. O uso de uma ferramenta de PM permitirá que você elimine a necessidade de e-mails e de esperar que outra pessoa trabalhe em um arquivo e o envie de volta antes de continuar com outras alterações que deseja fazer.

Os membros da equipe não ficarão mais se perguntando qual o próximo passo a ser dado ou quem é responsável por concluir cada tarefa. Com a ajuda do software certo, você pode ficar tranquilo sabendo que todos conhecem suas tarefas, têm as informações certas e todos estão cientes das datas de vencimento e da conclusão do progresso.

1. Ásana

A Asana é uma potência perene quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos. Sua equipe vai adorar seu design intuitivo e facilidade de uso. Você vai adorar que todos os e-mails serão eliminados e poderá ver rapidamente quem concluiu quais tarefas.

Pare de enviar e salvar inúmeros tópicos de e-mail perguntando onde está cada projeto em termos de conclusão. Você pode ver rapidamente quais tarefas foram concluídas e se existem gargalos ou bloqueios no processo.

Dos criativos da sua equipe aos tipos financeiros e analíticos, a Asana atrairá a personalidade de todos. A interface divertida manterá sua equipe no caminho certo enquanto também aproveita suas tarefas e as marca como concluídas.

Preço: Gratuito para empreendedores individuais e equipes pequenas, após 15 membros da equipe, cada membro da equipe custa US$ 8,33/usuário/mês

2. Escrever

Um passo acima da Asana quando se trata de ferramentas de fluxo de trabalho, o Wrike é a ferramenta de PM certa para grandes equipes que trabalham em projetos longos e complexos. Se você tem membros em sua equipe continuamente esperando outros membros por atualizações sobre a conclusão de determinadas tarefas, ou se sente que está constantemente solicitando relatórios de status de sua equipe, então esta é a ferramenta para você.

Você pode configurar todo o seu projeto e atribuir cada tarefa ao membro correto da equipe. Assim que o primeiro membro da equipe marcar sua tarefa como concluída, a próxima equipe será notificada de que sua parte está pronta.

Isso economizará para você e sua equipe uma quantidade incrível de e-mails e ansiedade se perguntando onde o projeto está em andamento até a conclusão. Todos os arquivos podem ser armazenados no Wrike para que você não precise mais saber qual é o documento de trabalho e quem o possui.

Preço: a partir de US$ 9,80/usuário/mês e aumenta com base nos recursos que você precisa

3. Acampamento base

Equipes de todos os tamanhos vão adorar a facilidade de uso e o excelente design do Basecamp. Você precisa ter os dedos em muitos projetos, mas não precisa obter atualizações sobre tudo?

Com sua plataforma de mídia social, os membros da equipe podem marcar apenas os membros que precisam ver cada atualização. Há também quadros de mensagens para discutir novas ideias para manter tudo em um local central. Da mesma forma, você também pode alterar sua visualização para ver por projeto ou por equipe.

Tudo é feito no aplicativo, para que ninguém fique tentando verificar e-mails e outros aplicativos de mensagens para ficar por dentro. Isso inclui a comunicação com clientes que têm sua própria visualização de front-end para que possam ver o progresso em seu próprio painel.

Preço: $ 99/mês para usuários ilimitados

4. Monday.com

Se sua equipe está constantemente se perguntando quem é responsável por qual tarefa e quando ela precisa ser feita, o Monday.com é uma ótima solução para fluxos de trabalho simplificados. Todos podem ver quais projetos têm alta prioridade, quem está trabalhando nele e quando será concluído.

Pare de perder tempo em reuniões intermináveis ​​e salvar inúmeros e-mails. Em vez disso, mantenha todos informados e maximize a transparência. Não se preocupe com a necessidade de aprender um sistema complexo ou inserir inúmeros bits de dados. O Monday.com é simples e intuitivo por um motivo, você precisa voltar ao trabalho e não gastar horas criando o fluxo de trabalho do seu projeto.

Preço: comece com uma avaliação gratuita e escolha seu plano com base nos recursos de que você precisa e no tamanho da sua equipe

5. Mesa de ar

Preocupado em abandonar planilhas funcionais em favor de um novo software? Com as tabelas e bancos de dados disponíveis no Airtable, você nunca mais sentirá falta de planilhas estáticas ou bancos de dados.

Longe vão os dias de envio de arquivos entre indivíduos por e-mail. Já se foram os dias de espera pelo arquivo retornar para você antes de fazer qualquer alteração. Já se foram os dias de estar vinculado a uma visualização de seus dados com base no software que você está usando.

Com a facilidade do Airtable, você pode alternar entre as visualizações de planejamento do projeto Kanban, planilhas dinâmicas que podem ser facilmente manipuladas e atualizadas, juntamente com vastos bancos de dados para rastrear todas as suas informações. De clientes a inventário e sua lista de tarefas, você pode acompanhar tudo no Airtable.

Preço: Tem opção gratuita sem limite de tempo, atualize para a versão paga dependendo da quantidade de dados em suas bases e dos recursos que você precisa

6. Projetos Zoho

Se você gosta da linha de software Zoho, sua ferramenta de gerenciamento de projetos será uma boa adição à sua caixa de ferramentas. Zoho é conhecido por sua interface simples e design fácil de usar. Portanto, se sua equipe de marketing e vendas já estiver no Zoho, você adorará acompanhar todos os seus projetos com o Zoho Projects.

Você pode ajudar suas equipes a otimizar o rastreamento e saber exatamente onde estão com os marcos. Do rastreamento de tempo ao gerenciamento de arquivos, o Zoho permitirá que você mantenha tudo em um hub central. Também se integra perfeitamente com toda a linha de ferramentas Zoho.

Preço: $ 25/mês até 20 projetos, projetos ilimitados por $ 99/mês

7. Clique para cima

Personalize suas visualizações e veja apenas as informações que você precisa ver a qualquer momento com o ClickUp. Crie dependências, modelos e listas de verificação para otimizar sua entrada de dados. Receba atualizações de status e veja quando os comentários são atribuídos e resolvidos rapidamente.

Nunca mais se pergunte se sua equipe sabe o que se espera deles e quando. Você pode definir metas e gerenciar sua execução por meio de sprints e atribuir tarefas. Vários pontos de vista permitem alternar entre ver apenas as tarefas pelas quais você é responsável ou ver onde sua equipe está no progresso.

Preço: US$ 4,99/usuário/mês

8. Jira

Se sua equipe trabalha em sprints e está usando várias plataformas, aplicativos e e-mail para manter contato, o Jira é a solução para você. Você pode planejar seus sprints, atribuir tarefas a cada membro da equipe e manter toda a sua comunicação em um local central com o Jira.

Se você está em desenvolvimento de software ou TI, esta é a ferramenta de PM que você precisa.

Preço: US$ 10/mês para até 10 membros da equipe, US$ 75/mês para até 15 membros da equipe e US$ 300/mês para 50 usuários

9. Colmeia

Se você gosta da visualização no estilo Kanban ou prefere gráficos de Gant, o Hive tem a opção certa para você. Cada membro da equipe também pode escolher entre quatro visualizações diferentes para maximizar a flexibilidade e permitir que sua equipe trabalhe da maneira que for melhor para eles.

Você pode ver tudo em que sua equipe está trabalhando em um hub central e mover-se perfeitamente de projeto para projeto e de equipe para equipe. Use modelos para simplificar tarefas repetitivas e vincular aos arquivos que você e sua equipe precisam.

Preço: $ 12/usuário/mês

10. Freshdesk

Se você estiver gerenciando várias mensagens entre clientes e sua equipe, precisará do Freshdesk. Você pode colaborar rapidamente na plataforma para evitar várias mensagens que podem se perder na sua caixa de entrada.

Você pode definir prioridades e atribuir tarefas aos membros da equipe, para que ninguém fique se perguntando o que fazer em seguida ou se está trabalhando na coisa certa. Sua equipe também apreciará não ter que fazer check-in por e-mail, texto, aplicativos de mensagens ou telefonemas. Gerencie e monitore equipes diretamente no Freshdesk em seu painel.

Preço: Pequenas empresas podem começar gratuitamente sem restrição de tempo e você pode aumentar à medida que cresce. Existem quatro preços diferentes cobrados por agente por mês com base nos recursos que você deseja.

Ferramentas PM ajudam você a fazer o trabalho

No ambiente de trabalho acelerado de hoje, você não pode deixar que nada o atrapalhe. Se você está gerenciando uma equipe, pode sentir que gasta muito tempo tentando acompanhar quem fez o quê e qual é o próximo passo.

Pare de girar pratos e salvar vários tópicos de e-mail. É hora de começar a usar ferramentas de gerenciamento de projetos para otimizar seu processo e melhorar a eficiência.

No final de cada reunião, verifique quem é responsável por cada tarefa daqui para frente e insira isso em sua ferramenta de PM favorita. Em seguida, adicione sua equipe para mostrar a eles pelo que são responsáveis ​​e quando sua parte do projeto está pronta para eles.

Você não perderá mais tempo precioso imaginando se conseguirá entregar o produto final dentro do prazo e do orçamento. Em vez disso, você executará seus projetos como uma máquina bem lubrificada que está na tarefa e no alvo para conclusão.

Pare de pedir mais tempo e dar desculpas para estender o cronograma. Comece a impressionar seus clientes com entregas incríveis no prazo.

Agora que você pode gerenciar melhor os clientes que tem, é hora de começar a escalar seus negócios. Você não apenas precisa de mais leads e mais clientes, mas também deseja manter seus clientes atuais satisfeitos. Podemos ajudar a colocar sua empresa na frente das pessoas certas que precisam de nosso produto ou serviço.

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