Como o software de automação cria ordem (e lucro) a partir do caos
Publicados: 2019-09-30Os benefícios do software de automação abrangem uma ampla gama de soluções de negócios e processos em todas as escalas, incluindo sua integração abrangente para eficácia ideal.
As empresas que lideram a transformação digital aproveitam o poder do software de automação para integrar as suas equipas humanas e digitais, criando experiências excecionais para os clientes em toda a organização.
Os benefícios do software de automação: criando ordem (e lucro) no caos da transformação digital
Em qualquer nível, em qualquer escala, o software de automação serve como um princípio unificador, integrando a força na diferença para desenvolver e manter ecossistemas eficazes.
O software de automação parece um fractal digital, onde o mesmo padrão se repete em escalas variadas, integrando e gerenciando diferentes processos entre dispositivos e funções.
Os benefícios do software de automação contêm inúmeras aplicações para gerenciamento de muitas funções organizacionais, incluindo (mas nem perto de se limitar a):
- Integração de funcionários
- Cotações de produtos
- Redução de rotatividade
- Viagem do cliente
- Previsão
- Dados e análise preditiva
- Monitoramento em tempo real
- Resolução do problema
- Marketing de email
- CRM
- Soluções de vendas e atendimento ao cliente
- Soluções móveis
- Solicitações e aprovações
- Negociações de contrato
- Previsão e gerenciamento de custos
- Colaboração e gerenciamento de design de produto
- Fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas
- Gestão de processos de TI
- Processo industrial
- Teste automatizado
- Ferramentas de rastreamento
- Gestão da cadeia de abastecimento
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Os robôs estão chegando! eu Robô; você, desempregado
Um dos principais benefícios do software de automação é a integração perfeita de soluções de negócios automatizadas, incluindo várias soluções de software específicas para funções, bem como a utilização e integração da Internet das Coisas (IoT), bots e outras tecnologias inteligentes.
A automação tem um passado, um presente e um futuro especulativo conflitantes. Alguns temem que as máquinas e a inteligência artificial substituam os seres humanos e os deixem sem trabalho, causando desemprego em massa e levando a economia global à ruína.
Por outro lado, muitos antecipam as possibilidades virtualmente ilimitadas do aprendizado de máquina e da IA. Organizações de todos os setores continuam a procurar formas inovadoras de aproveitar o poder da transformação digital. Os mais bem-sucedidos entendem a necessidade de trazer os elementos humanos de empatia e inteligência emocional para o desenvolvimento de aplicações de IA e aprendizado de máquina.
Podemos ver a automação por meio da IA e do aprendizado de máquina como um benefício ou um perigo, ou podemos reconhecer que eles são sempre potencialmente os dois ao mesmo tempo, e que os seres humanos possuem a responsabilidade por qual deles se torna, sejam nós desenvolvedores , implementadores, reguladores ou usuários dessas tecnologias.
A história do trabalho humano e da automação das máquinas ainda está em processo (se não sempre “em andamento”), por isso podemos participar na escrita dessa história e no enquadramento dessa narrativa.
O estabelecimento e aplicação do GDPR e de outra legislação semelhante é um passo para garantir que o poder da automação seja um benefício e não um perigo. Devidamente integrados, humanos e máquinas tornam-se melhores companheiros de equipe.
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Cuidado com as armadilhas do RPA que podem prejudicar os benefícios da automação de processos robóticos, inclusive deixando de fora o elemento humano.
Força na diversidade: integrando soluções de negócios novas e existentes
Na frente de marketing, o software de automação ajuda as equipes de marketing a gerar, capturar e nutrir leads orgânicos de alto valor durante sua jornada pelo funil.
Durante esse processo, soluções robustas de automação de marketing fornecem análise de dados para os profissionais de marketing medirem o desempenho de suas campanhas, permitindo que mudanças sejam feitas em um processo iterativo, respondendo e planejando o envolvimento futuro com os clientes, ao mesmo tempo em que compartilham informações relevantes com vendas e outros. equipes.
Permitir que as equipes retribuam e colaborem entre si ajudará a quebrar os silos que causam tantos atritos, falhas de comunicação e falta de comunicação, além de custar muito à organização em desperdício de tempo, talento e recursos.
As melhores soluções de software de automação oferecem integração perfeita de novas soluções com plataformas e ferramentas de automação existentes, em desktops, web, dispositivos móveis e funções organizacionais, e com atrito transitório mínimo. O maior envolvimento dos funcionários e melhores experiências do cliente levarão naturalmente ao aumento da produtividade e do lucro.
Criando ordem no caos
O valor final de um excelente software de automação é criar ordem e a capacidade de compartilhar informações úteis e em tempo real com eficiência com outras funções da sua organização. Informações relevantes e atualizadas ficam facilmente disponíveis em todas as plataformas.
O custo dos diferentes softwares de automação varia de acordo com a plataforma e suas necessidades. Mas o ROI para encontrar as soluções certas para a sua organização certamente valerá o dinheiro e o tempo investidos.
Um dos recursos mais valiosos do software de automação é gerenciar e executar tarefas repetitivas. Em vez de responder manualmente aos clientes que preenchem formulários solicitando informações ou se inscrevem no boletim informativo, sua solução de software de automação cuida disso. O tempo e o trabalho imediatos poupados são agravados pelo aumento da produtividade resultante do investimento desse tempo noutro local.
Uma maneira fácil de aumentar o moral dos funcionários e seus resultados financeiros é encontrar a melhor solução automatizada para tarefas simples e trabalhos administrativos, como enviar e-mails, acelerar processos de solicitação e aprovação e tornar os fluxos de trabalho colaborativos mais fáceis e produtivos.
Talvez você precise de soluções mais robustas, capazes de executar as funções mais complexas que o aprendizado de máquina e a IA trazem para a mesa. Como muitas empresas descobriram, aproveitar essas ferramentas poderosas para impulsionar a inovação e o crescimento proporciona à sua organização uma enorme vantagem competitiva.
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Software de automação: a história do futuro
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Otimizar a integração de suas equipes humanas e digitais com software de automação robusto e eficaz é a forma como as organizações de alto desempenho estão dominando a transformação digital, tornando-se empresas inteligentes e criando o futuro do envolvimento do cliente e do comércio.