Os 6 melhores aplicativos de relógio de ponto para 2021

O gerenciamento da folha de pagamento pode ser um processo interminável e às vezes doloroso que ninguém realmente gosta de fazer. É esse processo do mal necessário que tem que ser feito. No entanto, a folha de pagamento também está sujeita a pequenos erros que podem levar a grandes problemas e perdas.

Pelo menos 33% dos empregadores cometem erros na folha de pagamento que custam bilhões de dólares anualmente, de acordo com o IRS, e corrigir um erro na folha de pagamento às vezes leva dias, se não semanas.

Não apenas isso, mas para calcular a folha de pagamento com sucesso, você precisa primeiro rastrear as horas dos funcionários corretamente e armazenar com segurança todos os dados do relógio de ponto sem perdas e falhas.

Tudo isso pode ser uma grande dor de cabeça se for feito da “velha escola”, de maneira manual, então faz sentido que mais e mais empresas abandonem os velhos métodos de papel e caneta ou planilhas infinitas do Excel e mudem para soluções de relógio de ponto online, ou aplicativos de relógio de ponto móvel.

O crescimento sem precedentes dos telefones celulares mudou a maneira como as empresas operam no dia a dia, então não é surpresa que haja um rápido crescimento na demanda por aplicativos de relógio de ponto, certo?

Na verdade, mais de 42% das empresas americanas hoje usam aplicativos de relógio de ponto, e esses números aumentam diariamente. Esse crescimento faz ainda mais sentido quando se olha de perto os números:

• 48% das empresas acreditam que o motivo mais importante para investir em controle de horas é melhorar a precisão dos relatórios de folha de pagamento.
• As empresas podem eliminar a perda de produtividade diária e recuperar um total de $ 666.400,00 em salários anuais automatizando o controle de tempo.
• As empresas que utilizam software com recursos de cronometragem e folha de pagamento tiveram 44% menos probabilidade de cometer erros e podem atingir metas de receita em 7%

Agora, há outro aspecto no qual precisamos nos concentrar - a Forbes relatou que89% dos funcionários perdem tempo e 57% perdem cerca de uma hora por dia enquanto estão no local de trabalho.Como resultado, as empresas perdem bilhões de dólares. É por isso que um aplicativo de rastreamento de tempo é tão importante, pois pode ajudar a reduzir e até eliminar o roubo de salários e horas.

Quanto realmente custa o roubo de salário e tempo?Até 7%de sua folha de pagamento anual bruta!

• Nos Estados Unidos, o roubo de salários custa US$ 22 bilhões por ano aos funcionários.
• Nos Estados Unidos, o roubo de tempo custa aos empregadores US$ 11 bilhões por ano.
• Nos Estados Unidos, o soco em dupla custa aos empregadores US$ 373 milhões por ano.
• Os contadores relataram que 92% de seus clientes tiveram problemas de roubo de tempo e que, em média, 5% são adicionados aos custos brutos da folha de pagamento.

No entanto, esse crescimento tem um preço - há muitos aplicativos de relógio de ponto para escolher e é difícil dizer qual é o melhor para o seu negócio, pois cada aplicativo é direcionado a diferentes tipos de empresas. Mas, depois de analisar mais de 50 dos melhores aplicativos de relógio de ponto, criamos uma lista dos 6 melhores aplicativos de relógio de ponto e acreditamos que temos uma lista incrível que pode ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu negócio.

Você está procurando o melhor aplicativo de relógio de ponto? Não se preocupe, estamos aqui para ajudar!

Por que escolher um aplicativo de relógio de ponto?

Os aplicativos de relógio de ponto são uma ótima maneira de garantir que você não experimente roubo de tempo ou socos em amigos. Quando os funcionários marcam ponto manualmente, não há como saber onde eles estão marcando. Muitas vezes, os funcionários marcam ponto cinco minutos antes e depois e esperam que você não perceba.

A digitalização de aplicativos de ponto permite que todos os dados sejam inseridos eletronicamente e apenas pelo funcionário, eliminando qualquer medo de roubo de tempo. Você também pode visualizar os quadros de horários por meio do aplicativo, o que o ajudará imensamente a seguir as leis estaduais e a ter uma folha de pagamento precisa.

Você tem muitas tarefas que precisam ser concluídas ao longo do dia. A digitalização de processos pode simplificar pelo menos uma de suas tarefas.

Os aplicativos de relógio de ponto são sempre precisos, removendo algum estresse. Um aplicativo de relógio de ponto digital não apenas economiza seu tempo. É mais barato a longo prazo, pois você não precisa se preocupar com imprecisões.

Quem se beneficia com o uso de um aplicativo de relógio de ponto móvel?

A verdade é… todos na sua empresa. Um aplicativo de relógio de ponto pode agilizar todo o fluxo de dados desde o momento em que um funcionário está marcando ponto no local de trabalho até o gerente de negócios assinar os relatórios de execução da folha de pagamento.

• Os funcionários da linha de frente irão usá-lo em campo para marcar pontos de entrada e saída de trabalhos, adicionar ausências, rastrear horas de turno, etc.
• Os gerentes de campo usarão a guia de administração móvel para rastrear o horário e a presença da equipe no local de trabalho.
• Os gerentes de escritório usarão o painel de administração da área de trabalho para rastrear os dados e obter relatórios dos gerentes de campo.
• Os Controladores Financeiros/Contadores ou quem for responsável pela folha de pagamento da sua empresa receberão em massa os quadros de horários dos funcionários com as horas pré-calculadas e horas extras de cada pessoa.
• Você, como empresário, poderá supervisionar tudo, coletar e assinar documentos digitais, enviar lembretes, solicitar relatórios e muito mais.

Os melhores aplicativos de relógio de ponto para o seu negócio

O aplicativo “você deve tentar antes de escolher outras soluções”.

Definitivamente, deve haver uma boa razão para a Câmara de Comércio dos EUA listar o Connecteam entre os melhores aplicativos de relógio de ponto disponíveis. E, na verdade, há mais de uma razão para isso.

Em primeiro lugar, o aplicativo de relógio de ponto da Connecteam aborda com sucesso os 4 principais problemas que todo gerente de recursos humanos, contador e empresário enfrentam:

1. Supervisão da operação, o que significa estar sempre atualizado, começando por saber exatamente onde e quando seus funcionários estão.
2. Execução da folha de pagamento, o que significa as formas de calcular a folha de pagamento com a máxima precisão e o mínimo de erros.
3. Gestão do Pay Time Off (PTO), que é indissociável da folha de pagamento, mas tem que considerar todas as ausências, como licenças médicas, férias, etc.
4. Faturamento e segmentação, que permite dividir e dividir informações por diferentes trabalhos, anexos de turno, taxas de horas, locais e assim por diante.

O aplicativo de relógio de ponto da Connecteam foi projetado especificamente para simplificar e automatizar o processo de rastreamento de tempo e folha de pagamento:

1. Este aplicativo de relógio de ponto economizará tempo e esforço na coleta fácil de dados por meio dos dispositivos móveis pessoais dos funcionários
2. Você o terá armazenado de forma segura em formato digital e sempre disponível, proporcionando clareza sobre como seus recursos são alocados
3. Funcionários - podem simplesmente entrar e sair de seu próprio celular, gerentes - podem revisar e monitorar suas atividades tanto no celular quanto no desktop, e controladores financeiros - têm tudo o que precisam para executar a folha de pagamento ou até mesmo entrar em contato com a linha de frente / gerentes em caso de esclarecimento ou mais informações são necessárias
4. Os recursos avançados de relógio de ponto do Connecteam visam tornar seu processo rápido e eficiente, usando as chamadas ações rápidas, como Cartões de Ponto/quadros de ponto editáveis ​​com anexos, anotações, opção de preenchimento automático, filtragem e segmentação diversas para diferentes categorias de funcionários, o possibilidade de adicionar turnos/ausências em massa.
5. Exporte facilmente quadros de horários para a integração do Connecteam com QuickBooks Online ou Gusto para uma folha de pagamento fácil e 100% precisa.
6. O aplicativo também inclui tecnologia de rastreamento geográfico na forma de Breadcrumbs. Isso coleta pontos de localização aleatórios de cada funcionário, mantendo os gerentes informados sobre seu paradeiro ao vivo enquanto eles estão marcando o ponto.

Além de ser um excelente aplicativo de relógio de ponto, o Connecteam parece ser a melhor solução de longo prazo, especialmente para funcionários não administrativos, pois também oferece a capacidade de se comunicar, organizar tarefas, agendar trabalhos, compartilhar documentos e muito mais. Adoramos especialmente o bate-papo no aplicativo que se integra ao relógio de ponto ao fazer a folha de pagamento e poder conversar facilmente com os funcionários quando necessário. Somos grandes fãs de soluções poderosas e fáceis de usar, e a Connecteam faz exatamente isso!

Resumo:

• Facilmente a MELHOR oferta de preço e a única que não é baseada no usuário, o que permite escalar sem pesar no bolso sempre que você quiser adicionar mais usuários.
• Rápido para configurar e começar. Literalmente, coloque 30 funcionários a bordo antes da hora do almoço.
• Amigável e fácil de usar, especialmente para pessoas que não são “tecnológicas”.
• É um aplicativo completo. Você pode usá-lo para praticamente qualquer coisa com a aquisição de várias soluções.

Preço: começa em $ 29 por mês para até 30 usuários, mas também oferece uma avaliação gratuita.

O melhor app “para empresas que precisam de tudo e muito techy”.

Se você só precisa entrar e sair, este aplicativo de relógio de ponto não é para você. Mas, se você gosta de canivete - você veio ao lugar certo e sua empresa tem seu próprio pessoal técnico para o processo de configuração, então o T-sheets é o ideal para você.

Resumo:

• É um aplicativo versátil que oferece aos usuários um alto nível de conveniência.
• É multifuncional, e tem praticamente tudo que você precisa para o seu negócio!
• Permite fácil monitoramento graças ao recurso “quem está trabalhando”.

Preço: há uma taxa mensal de $ 4 para cada usuário e os serviços de agendamento estão disponíveis por um adicional de $ 1 por usuário.Entre uma taxa básica de US $ 16 a US $ 80.

O melhor se você deseja controlar o tempo, enviar faturas, recursos de CRM e aplicativo de gerenciamento de projetos.

Com apenas alguns cliques, você pode convidar seus funcionários para o Avaza. Acompanhe facilmente o tempo por tarefa ou projeto, inicie e pare o cronômetro durante o trabalho e também aproveite a facilidade de cobrança e geração de relatórios.

Resumo:

• O produto oferece um ótimo custo-benefício.
• É fácil de usar e navegar.

Preço: Existem vários planos disponíveis.É possível aproveitá-lo gratuitamente, embora isso inclua apenas um gerente de quadro de horários e até 10 funcionários. Os planos pagos variam de US$ 9,95 a US$ 39,95.

Agende facilmente funcionários em tempo real, altere a programação quando a demanda não corresponder e publique sobre turnos abertos para locais próximos.

Branch é basicamente uma carteira digital móvel para trabalhadores. O aplicativo permite que qualquer funcionário receba dinheiro, gerencie seu fluxo de caixa e gaste em qualquer lugar – tudo de seu smartphone. Assim, por exemplo, gorjetas, gratificações, despesas e milhagem podem ser pagas aos funcionários instantaneamente.

Resumo:

• Ele sincroniza muito bem com o Google Calendar.
• O sistema de notificação lembra os funcionários de seus turnos com antecedência.
• Existe uma sala de chat incorporada como meio de comunicação.

Preço: Existe uma versão inicial gratuita, mas há muitos recursos que só podem ser usados ​​ao preço de US$ 3 mensais por usuário.

O Harvest é um excelente aplicativo de controle de tempo para quem precisa controlar o tempo e faturar clientes, como terceirizados ou freelancers.

Use um cronômetro ou volte e insira as horas, escolha entre um quadro de horários diário ou semanal. Você pode usar o Harvest em sua área de trabalho ou, por conveniência, baixar o aplicativo diretamente em seu dispositivo móvel.

O Harvest também oferece algum tipo de possibilidade de gerenciamento de equipe, mas definitivamente não é uma plataforma completa de gerenciamento de funcionários.

Resumo:

• O aplicativo é muito fácil de usar.
• É possível usá-lo para tarefas pessoais.

Preço: Desfrute de um teste gratuito de 30 dias.Existe um plano gratuito para apenas uma pessoa e os planos pagos começam em $ 12 por mês por usuário.

“Jibble” é um aplicativo de relógio de ponto simples e intuitivo que permite que os funcionários cheguem e saiam, acompanhem as horas, enviem carimbos geográficos e muito mais.

“Jibble” no trabalho ou atividade no trabalho, use a verificação de selfie em seu telefone celular, crie relatórios personalizados e você também pode revisar planilhas de horas semanais ou mensais pessoais ou de equipe.

O Jibble ajuda a rastrear quando sua equipe está trabalhando para fins de folha de pagamento, atendimento e conformidade.

Resumo:

• Ele pode ser acessado via web, celular ou Slack.
• O Jibble oferece ótimos dados estatísticos.

Preço: há um plano gratuito e um plano de energia disponível por uma taxa mensal de US$ 2 por usuário.

Conclusão sobre os melhores aplicativos de relógio de ponto em 2021

Então, essa foi a lista dos 6 melhores aplicativos de relógio de ponto para 2021. Esperamos que você tenha achado esta lista útil!

Existem inúmeros aplicativos de relógio de ponto e nem todos são perfeitos para todos. Embora todos eles possam ajudar seus funcionários a entrar e sair dos trabalhos, a interface do usuário e os recursos administrativos são bem diferentes, portanto, a usabilidade geral difere muito e pode não ser útil para o seu negócio se não for adequado para você.

Ao escolher os melhores aplicativos de relógio de ponto, recomendamos que você leve em consideração não apenas o custo e os recursos, mas também a adequação ao seu tipo de funcionário ao avaliar um aplicativo de relógio de ponto.

Por exemplo, dependendo se seus funcionários estão indo para o mesmo local de trabalho todos os dias ou precisam marcar pontos de diferentes locais porque trabalham “no campo” – você pode precisar de dois aplicativos diferentes, portanto, selecione a ferramenta certa para seu negócio.

O aplicativo de relógio de ponto certo também pode ajudar seus funcionários a se sentirem no controle de sua agenda. Isso elimina dúvidas de que eles não serão pagos com precisão ou dúvidas sobre a folha de pagamento em geral. Os funcionários saberão que marcar ponto e sair resultará em pagamento correto no final do mês. É um ganha-ganha! Quando você encontrar o ajuste certo, ficará se perguntando como estava funcionando sem ele!