7 coisas que aprendemos durante nosso primeiro hackathon virtual

No início de maio, Yotpo tentou algo um pouco diferente. Realizamos nosso primeiro hackathon virtual, desafiando nossa equipe de marketing a criar seis campanhas de marketing em apenas quatro dias, tudo isso trabalhando remotamente.

Transformar o que geralmente é um evento baseado em escritório em um evento espalhado por continentes e fusos horários nos apresentou mais do que alguns desafios logísticos. Como seria o cronograma? Como poderíamos manter as coisas divertidas e envolventes? Mas, apesar dos obstáculos, nossa Markathon inaugural de trabalho em casa acabou sendo um tremendo sucesso.

Mais de 50 membros da equipe participaram, cada um deles trabalhando em suas casas em Londres, Nova York, Sofia e Tel Aviv. O objetivo era impressionar os jurados com uma nova campanha e recursos inovadores e geradores de demanda, desenvolver uma compreensão ainda mais profunda dos produtos da Yotpo e melhorar nossas habilidades de colaboração em condições desafiadoras.

Ao longo do caminho, descobrimos muito sobre o que funciona e um pouco sobre o que não funciona. Aqui estão as sete principais lições que aprendemos durante o primeiro hackathon virtual do Yotpo.

1. Crie uma estrutura que forneça uma estrutura flexível para equipes

Logo no início, estabelecemos uma equipe de organização para elaborar planos de como o hackathon de marketing deveria se desenrolar. O que eles desembarcaram foi o Markathon: Class of 2020 , um evento virtual de quatro dias marcado por duas animadas cerimônias de abertura e encerramento, no final das quais a equipe vencedora seria declarada por um painel imparcial de juízes.

Uma estrutura coerente é fundamental para manter todos organizados. Cada novo dia da Markathon começava com um pequeno questionário para provocar algum burburinho e colocar todos em um equipamento colaborativo. Equipes individuais se auto-organizam, mas vale a pena ter uma estrutura diária visível em torno da qual o hackathon possa tomar forma.

2. Use rodadas de ideias pré-hackathon para fazer as pessoas investirem e ficarem animadas

Nossa equipe de marketing já tem eventos regulares de ideação, nos quais cada membro da equipe apresenta novas ideias com base em um tema escolhido. Essas ideias são então reduzidas a apenas uma dúzia de propostas, antes que alguns poucos selecionados sejam escolhidos para serem produzidos.

A Markathon seguiu muitas das mesmas batidas, começando com uma rodada de submissão de 65 ideias e terminando com as seis campanhas que nossas equipes desenvolveriam. Como o pitching obviamente não poderia ocorrer pessoalmente, aproveitamos as apresentações do Zoom e a comunicação online entre as equipes para tomar decisões.

3. Crie uma vibe que transcenda a distância

Uma das primeiras baixas de qualquer evento virtual pode ser a atmosfera e o tom, por isso foi extremamente importante estabelecer um tema visual forte para aproximar os participantes . Para fazer isso, contamos com a incrível equipe de design da Yotpo, que rapidamente começou a trabalhar na criação de uma linguagem visual abrangente para a própria Markathon – bem como uma marca distinta no estilo de clube para cada uma das seis equipes concorrentes.

Esse conjunto afiado de designs, que incluía uma coleção de brasões e banners animados, ajudou a caracterizar e unificar cada uma das equipes, comunicar uma vibração e promover uma sensação de competição saudável. Apesar da distância, a cultura e a personalidade de Yotpo ainda brilhavam.

4. Pense com cuidado ao escolher suas equipes

Um dos primeiros passos que demos ao organizar a Markathon foi pensar em como poderíamos criar equipes com membros que muitas vezes não têm a oportunidade de trabalhar juntos. Essencialmente, esse foi um desafio de marketing, mas também uma oportunidade de incentivar a colaboração .

Cada uma de nossas seis equipes do Markathon era composta por membros de diversas disciplinas, dando às pessoas a oportunidade de colaborar com colegas e equipes com as quais talvez não tivessem trabalhado antes. Os designers trabalharam ao lado de cientistas de dados e gerentes de inbound marketing, por exemplo, criando relacionamentos que poderiam ser levados para projetos futuros.

5. Use jogos para impulsionar a comunicação

Antes de transformar o Markathon em um evento virtual, planejamos hospedá-lo aqui mesmo na sede da Yotpo, com muitos lanches de fluxo livre e o ocasional happy hour para manter as coisas sociáveis ​​e otimistas. Preservar essa mesma atmosfera animada em um contexto virtual era uma grande prioridade, mas alcançá-la trabalhando em casa era um grande desafio.

Os jogos foram fundamentais para o sucesso. Antes do início da Markathon, enviamos uma lista de perguntas a todos os participantes, pedindo a cada pessoa que revelasse alguns fatos interessantes e curiosidades divertidas sobre si mesmas.

Em seguida, começamos cada novo dia com um pequeno questionário de múltipla escolha, premiando as respostas corretas com tokens para serem trocados por prêmios divertidos - criados com carinho pela equipe de design - na cerimônia de encerramento do hackathon.

Os participantes podem ganhar as chaves para a lista de reprodução de música de um escritório diferente para o dia – “Gangnam Style” na repetição, alguém? — ou um novo plano de fundo do Zoom elaborado por um designer. Esses jogos não apenas incentivaram uma ótima comunicação entre equipes remotas, mas também adicionaram uma estrutura muito necessária a cada dia.

6. Escolha juízes que possam trazer uma perspectiva única aos projetos

Para decidir o vencedor, escolhemos a dedo um painel de juízes especialistas de todo o Yotpo. Ao avaliar o sucesso e a viabilidade de nossos projetos, queríamos olhos novos e insights distintos que viriam de diferentes departamentos.

Em uma conferência virtual no último dia, as seis equipes apresentaram cada uma de suas campanhas. Os juízes foram convidados a fazer perguntas antes de classificar o trabalho de cada equipe com base em um conjunto de três critérios ponderados: impacto potencial, execução e inovação.

Os juízes ficaram muito impressionados com os resultados e “execução de primeira linha”, eliminando quaisquer preocupações de que o trabalho remoto possa ter impactado a qualidade das campanhas finalizadas. Trabalhar em casa só aumentou o entusiasmo e a energia com que nossas equipes abordaram a tarefa. A primeira Markathon intercontinental foi um sucesso, estabelecendo um plano para futuros eventos de hackathon remotos.

7. Defenda sua ideia vencedora

Além de ser uma maneira otimista e social de nossas equipes continuarem colaborando durante uma crise, o hackathon de marketing deste ano também produziu resultados muito reais. Nossa campanha vencedora - um conceito concebido, desenvolvido, lançado e executado por uma equipe espalhada por todo o mundo - foi levada à produção.

A pandemia de coronavírus nos forçou a repensar como fazemos as coisas em quase todos os níveis dos negócios e a encontrar novas maneiras de colaborar remotamente em projetos complexos. O que descobrimos quando organizamos o Markathon é que nossas maiores e melhores ideias são conduzidas por nossas equipes – e nenhuma distância pode impedir isso.