10 coisas que você precisa fazer depois de formar uma LLC
Publicados: 2023-08-09Ao considerar o que fazer depois de formar uma LLC, é vital lembrar que, embora você tenha criado recentemente uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou incorporada e, assim, estabelecido uma base legal significativa para sua empresa, este é apenas o começo de sua viagem de negócios.
Formar uma LLC visa estabelecer a base legal para o seu negócio e proteger seus bens pessoais.
Coisas a fazer depois de formar uma LLC podem estar entre as perguntas que você teve enquanto contemplava esta etapa, mas agora que a decisão de formar uma LLC foi tomada, você provavelmente tem ainda mais preocupações sobre o que fazer a seguir.
A criação de uma LLC é suficiente para permitir que você abra legalmente suas portas para negócios? Não exatamente. Há várias nuances a serem consideradas antes que você esteja totalmente preparado para conduzir negócios.
Aqui estão 10 coisas a considerar antes de estar pronto para fazer negócios, o que pode incluir atender aos requisitos regulamentares, obter as autorizações necessárias e configurar sistemas de gerenciamento financeiro. 
O que você precisa fazer depois de formar uma LLC
1. Obtenha todas as licenças e autorizações comerciais necessárias
Muitos novos proprietários de empresas pensam que formar uma LLC ou corporação é o mesmo que obter uma licença comercial. Então, infelizmente, alguns percebem que esse não é o caso quando são multados por operar sem licença.
Pense desta forma: obter uma LLC é o primeiro passo e cria uma base legal para o negócio. Uma licença comercial lhe dá o direito de operar.
Dependendo do tipo de negócio que você possui e de onde mora, pode ser necessário obter licenças comerciais de seu estado, condado ou cidade.
A maioria das licenças é relativamente barata e obter uma antecipadamente economizará dinheiro e manterá sua empresa legítima. Verifique com o conselho local de escritórios de equalização ou encontre um serviço para determinar quais licenças sua empresa precisa para operar legalmente.
Compreender a diferença entre uma LLC e uma licença comercial é crucial. Para ilustrar, considere estas licenças e autorizações típicas que várias empresas podem precisar:
- licença de zoneamento
- Autorização da secretaria de saúde
- Licenças profissionais
- Licença geral de operação comercial
- Permissões de ocupação residencial
2. Obtenha uma licença de vendedor
Em todo o país, diferentes estados impõem várias regulamentações às empresas. Muitos estados exigem o que é comumente chamado de permissão do vendedor (ou um nome semelhante).
Isso não é exclusivo para grandes corporações, mas se estende a proprietários individuais, LLCs e parcerias que vendem bens e serviços tributáveis.
Por exemplo, em um estado como a Califórnia, essa permissão se torna crucial para qualquer negócio que se aventure na venda ou aluguel de propriedades que estejam sob o guarda-chuva do imposto sobre vendas no varejo do estado.
Não é apenas uma sugestão, mas um mandato. Antes de mergulhar no mundo do comércio, certifique-se de que esta permissão esteja no arsenal do seu negócio.
3. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Um EIN, ou o que muitos reconheceriam como um número de identificação fiscal federal, não é apenas um conjunto aleatório de dígitos. É um farol para o IRS identificar sua empresa em um mar de empresas e rastrear meticulosamente suas transações.
Imagine um EIN como a contrapartida corporativa do número do seguro social de uma pessoa. Se você está pensando em contratar funcionários, um EIN se torna inegociável.
No entanto, mesmo se você estiver executando uma operação individual, a aquisição de um EIN permanece prudente. Isso é particularmente vantajoso quando você prefere entregar seu EIN, um identificador mais impessoal, em vez de seu número de seguro social íntimo para associados como clientes e fornecedores.
4. Candidate-se ao tratamento S Corporation S (se aplicável)
Uma LLC tem tratamento fiscal de “repasse”, o que significa que os lucros e perdas da empresa são repassados e relatados na declaração de imposto de renda do proprietário da empresa.
Como proprietário de uma LLC, você deve relatar todos os lucros (ou perdas) da empresa em um Anexo C com sua declaração de imposto de renda pessoal.
Proprietários de LLC que são ativos no negócio também devem pagar imposto de trabalho autônomo sobre os lucros.
Em alguns casos, pode ser benéfico para você escolher o status S Corporation. Isso permite que você divida os lucros do seu negócio em salários e distribuições. Você pagará imposto de trabalho autônomo (ou imposto de assistência médica/previdência social) sobre a parte do salário, mas não sobre as distribuições.
Para eleger o status S Corporation, você precisa preencher o formulário 2553 com o IRS (é grátis) dentro de 75 dias desde a formação da LLC, ou 75 dias a partir do início do ano fiscal atual.
Para aqueles que avaliam as vantagens de uma LLC versus uma S Corporation, a tabela abaixo oferece uma análise clara de suas principais diferenças em termos de tributação e formalidades:
| Recurso/Requisito | LLC | Corporação s |
|---|---|---|
| Tratamento fiscal | Repasse, os proprietários relatam todos os lucros/perdas nas declarações de impostos pessoais | Permite a divisão de lucros em salário e distribuições |
| Imposto de Trabalho Autônomo | Pagar imposto de trabalho autônomo sobre todos os lucros para proprietários ativos | Pague apenas sobre a parcela do salário |
| Formulário para arquivar para tratamento fiscal | Nenhum (tratamento padrão) | Formulário 2553 |
| Prazo para Eleição Fiscal | Não aplicável | Dentro de 75 dias desde a formação ou início do ano fiscal |
5. Abra uma conta bancária comercial
A transição de uma ideia de negócio para uma LLC tangível é emocionante. Mas o que vem a seguir? Você deve dirigir-se para o estabelecimento de uma conta bancária comercial sob o nome da LLC.
Essa conta não serve apenas para depositar cheques em nome de seu empreendimento. É um farol, demarcando as águas entre o pessoal e o profissional.
Especialmente quando você se aprofunda no mundo das corporações e LLCs, a lei determina firmemente a separação das finanças pessoais e empresariais. Assim, fortalecer o seu negócio com uma conta bancária própria não é uma mera sugestão, mas uma necessidade inequívoca.
6. Solicite um Cartão de Crédito Empresarial
Ao garantir que sua empresa tenha seu próprio santuário bancário, não negligencie o poder de um cartão de crédito comercial.
Este cartão não apenas permite que você canalize todas as suas despesas de negócios por meio de uma via, mas também registra sua jornada financeira ao longo do ano. Venha a temporada de impostos e você achará esta trilha de auditoria uma dádiva de Deus.
Mais ainda, empunhar um cartão de crédito exclusivo para empresas fortalece seu “véu corporativo”, um escudo protetor que fica entre possíveis contratempos nos negócios e seus bens pessoais.
7. Garanta o seu negócio
Embora formar uma LLC ou incorporar ajude a proteger seus bens pessoais de qualquer responsabilidade da empresa, isso não protege o próprio negócio de perdas.
É por isso que você deve considerar obter um seguro de responsabilidade civil geral ou uma Política de Proprietário de Negócios (BOP). Essas apólices cobrirão amplamente sua empresa contra acidentes, lesões e reclamações por negligência.
Além disso, se você estiver vendendo um produto, precisará de um seguro de responsabilidade civil do produto. E, se você fornecer um serviço profissional (ou seja, advogados, contadores, notários, agentes imobiliários, agentes de seguros, cabeleireiros, consultores), precisará fazer uma apólice de responsabilidade profissional.
8. Estrangeiro qualificado em outros estados (se aplicável)
Se sua LLC estiver fazendo negócios em um estado diferente daquele em que você formou a LLC, você precisará se registrar no(s) novo(s) estado(s).
Exemplos de “fazer negócios” podem incluir: Abrir um escritório ou loja em outro estado, quando uma parcela significativa da receita de sua empresa vem de outro estado; quando tiver funcionários trabalhando em outro estado; e quando você costuma conduzir reuniões pessoais em um estado.
Para entender melhor o que significa 'fazer negócios' em outro estado, aqui estão alguns cenários a serem considerados:
- Abertura de escritório ou loja em outro estado
- Uma parcela significativa da receita da sua empresa vinda de outro estado
- Ter funcionários trabalhando em outro estado
- Frequentemente conduzindo reuniões pessoais em um estado
9. Obtenha um Doing Business As (DBA)
Se, como a maioria das empresas, você estiver operando sob qualquer variação do nome oficial da sua empresa (ou seja, Company vs. Company.com vs. Company, Inc…), você precisará arquivar um Doing Business As (DBA) para cada um dos variações. Você deve fazer com que sua LLC arquive os DBAs para que eles operem sob a LLC.
10. Faça um plano para manter sua LLC em conformidade
Depois de se tornar uma corporação ou LLC, você precisa operar seu negócio em um nível administrativo mais alto do que costumava ser como proprietário único.
Tanto as LLCs quanto as corporações geralmente precisam arquivar um relatório anual com seu estado, bem como acompanhar seus pagamentos trimestrais de impostos.
Marque essas datas importantes em um calendário com antecedência ou inscreva-se em um serviço que enviará automaticamente alertas antes dos principais prazos de declaração estaduais e federais.
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