Por que o Connecteam é o melhor aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas

Quando você é proprietário de uma pequena ou média empresa, sabe que o controle do tempo é tão indispensável quanto a contabilidade, a folha de pagamento ou os recursos humanos. E isso porque o controle de tempo destaca de forma direta e imediata os aspectos mais cruciais da sua empresa. Você sabe o que seus trabalhadores horistas precisam para receber o pagamento. Você sabe se está realmente ganhando dinheiro com o trabalho que está fazendo ou se está gastando dinheiro. Você sabe se sua equipe está trabalhando em um ritmo saudável. E a lista continua.

Além disso, não podemos ignorar um dos principais motivos pelos quais o controle de tempo é tão importante –é exigido por lei!FLSA (Fair Labor Standards Act) exige que todas as empresas rastreiem as horas de trabalho de seus funcionários como parte de seus registros. De acordo com a FLSA, os empregadores são obrigados a ter um registro preciso de cada funcionário que trabalha por hora, com uma divisão detalhada do número de horas trabalhadas por dia e por semana de trabalho, a data e hora do início da semana de trabalho, a taxa de pagamento por hora, ganhos regulares, todos horas extras trabalhadas e ganhos de horas extras.

Além disso, infringir as leis relativas às regras do relógio de ponto pode levar sua empresa a ser penalizada com a necessidade de pagar multas substanciais por cada violação.

Mas por que o controle do tempo é tão difícil de gerenciar?Bem, se você ainda usa papel e caneta para rastrear suas atividades e o tempo gasto nelas, a porta está aberta para erros acontecerem. Por exemplo, precisão e arredondamento para cima ou para baixo são mais comuns e o erro mais fácil de cometer. Especialmente se você ou sua equipe não estiverem anotando imediatamente quando você marca o ponto de entrada e saída, a adivinhação começa – o que também torna a execução da folha de pagamento um pesadelo. E esses são apenas alguns exemplos básicos de por que o controle de tempo é uma tarefa tão difícil para os gerentes executarem.

É por isso que mudar para um aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas pode ajudar a salvar o dia – e todos os dias depois.

Por que você precisa de um aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas

Já analisamos rapidamente por que o rastreamento do tempo é tão difícil e agora queremos mudar o foco. Abaixo, mergulhamos nos motivos mais essenciais pelos quais você precisa de um aplicativo de relógio de ponto para negócios. Não é apenas uma moda passageira ou tendência, os aplicativos de relógio de ponto para pequenas empresas são essenciais para precisão, folha de pagamento eficiente e muito mais.

“Tem sido uma solução perfeita para nossa pequena empresa rastrear os horários com mais precisão, o que nos economizou dinheiro porque as pessoas não estão mais “adivinhando” que horas entraram e saíram. A equipe realmente gosta do recurso de poder ver sua planilha de horas também!” Katy A.

Adicionar informações adicionais

Sempre que um funcionário marca o ponto, ele pode adicionar informações adicionais quando relevante, incluindo o nome do cliente, o tipo de trabalho, o uso do material, etc.

Não fique preso ao passado, muitas empresas já fizeram a mudança para um relógio de ponto digital – e sim, na verdade é muito mais fácil do que você pensa. Mas antes de se apressar em escolher uma solução de software, certifique-se de considerar os fatores abaixo antes de fazer a troca.

Principais fatores ao escolher um aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas

Pergunte a si mesmo o seguinte:

• Quanto tempo levará para implementar? Considere se seus funcionários são móveis ou ficam sentados em frente a uma mesa o dia todo.
• A solução é fácil de usar?
• Quanto tempo levará para configurar?
• Quanto você está disposto a gastar?
• Você pode escalar e adicionar mais à solução quando e se necessário?

Agora que você conhece os benefícios de um aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas e quais fatores críticos devem ser considerados antes de escolher uma solução, destacamos o aplicativo de relógio de ponto líder para pequenas empresas na próxima seção.

Connecteam é o melhor aplicativo de relógio de ponto para pequenas empresas

A Connecteam oferece a melhor solução de longo prazo para pequenas e médias empresas, funcionários remotos e Enterprise. Você pode se comunicar, organizar tarefas, compartilhar documentos, agendar trabalhos e muito mais. Mas quais recursos são mais impressionantes em seu aplicativo de relógio de ponto?

Com uma interface elegante, os funcionários podem navegar facilmente pelo aplicativo sem a necessidade de treinamento. Se você não tem funcionários experientes em tecnologia, não se preocupe, é literalmente tão simples quanto baixar e ir.

Você pode definir um limite diário de quantas horas exatas um funcionário pode trabalhar para evitar o incômodo de horas extras. E se um funcionário se esquecer de bater o ponto, você mesmo pode bater o ponto automaticamente.

Cada vez que um funcionário entra e sai, um carimbo de data/hora em tempo real e a localização do GPS são marcados.

O geo-rastreamento ao vivo da Connecteam usa a tecnologia “Breadcrumbs” que permite rastrear a localização dos funcionários enquanto eles estão no ponto e em movimento, com efeito mínimo em sua bateria ou plano de dados. Do lado dos funcionários, eles entram e saem normalmente, enquanto os administradores podem visualizar sua rota durante o turno no mapa ampliado e até reproduzir uma animação em vídeo que conecta todas as migalhas de pão em uma única trilha.

Breadcrumbs rastreiam a localização dos funcionários enquanto eles estão trabalhando, independentemente de o aplicativo estar aberto, fechado ou em execução em segundo plano.

“Gostamos do relatório de localização GPS de onde os membros de nossa equipe estão marcando. Estando no campo da construção, nossos canteiros de obras mudam diariamente. Grande valor pela economia que recebemos de golpes de tempo acidentais ou intencionais.” Devon P.

Envie uma notificação por push para lembrar os funcionários quando é hora de entrar ou sair. Isso ajuda a reduzir horas extras ou erros de cálculo.

Os quadros de horários no Connecteam são fáceis de navegar e você pode encontrar instantaneamente o que está faltando ou precisa ser corrigido. Mover-se para frente e para trás entre o quadro de horários de um funcionário é incrivelmente fácil, especialmente com o bate-papo no aplicativo. Além disso, o Connecteam tem várias opções de exportação que economizam um tempo valioso, incluindo integração com QuickBooks Online e Gusto. Exporte facilmente como quadro de horários completo em detalhes ou em formato de folha de pagamento, basta exportar com um clique, com datas específicas, para indivíduos ou para toda a equipe.

Ative pausas facilmente para que você possa reduzir automaticamente as folgas não remuneradas dos quadros de horários de seus funcionários. Depois de ativado, de acordo com as configurações de pausa definidas, uma pausa não remunerada é deduzida do total de horas diárias de cada funcionário.

Com o Connecteam, por exemplo, você também pode gerenciar as solicitações de folga dos funcionários para flexibilizar ainda mais os horários dos funcionários. Você pode fazer o seguinte com esta solução completa:

• Organize e mantenha políticas de folga remunerada e não remunerada em sua empresa.
• Escolha entre vários modelos predefinidos ou crie o seu próprio.
• Permita que os funcionários enviem solicitações de ausência de seus dispositivos móveis – onde quer que estejam.
• Receba notificações instantâneas sempre que uma solicitação for feita.
• Determine como as ausências são calculadas de acordo com suas políticas.
• Notifique os funcionários se sua solicitação foi aprovada ou rejeitada, eliminando qualquer idas e vindas, falhas de comunicação ou cálculos manuais.

Se precisar de mais informações sobre um turno, você pode facilmente enviar uma mensagem aos funcionários diretamente do aplicativo. Ou você pode até enviar uma atualização para toda a equipe. De qualquer forma, você sempre sabe quem leu sua mensagem e quem não leu.

Não perca tempo procurando o contato de trabalho certo, todos os contatos de trabalho são armazenados no Connecteam. Ou seja, você não precisa salvar essas informações em seu celular pessoal. Se você não consegue lembrar o nome de alguém, basta pesquisar por cargo, departamento, local, etc.

Você não precisa de vários aplicativos para colaborar e gerenciar seus funcionários. Basta ativar o agendador para agendar turnos, despachar trabalhos e colaborar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Por meio de fluxos de trabalho, você pode criar listas de verificação e formulários para aumentar a conformidade e pode abandonar oficialmente a caneta e o papel para sempre.

Meça as horas extras configurando as horas extras semanais ou diárias no relógio de ponto. O limite semanal de horas extras padrão é de 40 horas, mas você pode ajustar conforme necessário.

Quando um funcionário sai da empresa, você pode arquivar seu perfil para que seu status seja definido como desativação de sua conta de celular, mas ainda mantém todos os seus registros anteriores.

O Connecteam é o aplicativo de relógio de ponto mais acessível do mercado. Ele está disponível a um preço mensal fixo para até 30 usuários, para que você não gaste dinheiro pagando por usuário.Escolha entre 3 planos acessíveis, que começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários. O melhor de tudo é que o Connecteam é 100% para pequenas empresas com até 10 usuários. Se você precisar de mais de 30 usuários, também existe um plano Enterprise.

Comece com o teste gratuito hoje!

Benefícios do Connecteam para controle de tempo por setor

empresas de limpeza

Como tudo está disponível nos smartphones, as empresas de limpeza utilizam o Connecteam para todas as suas necessidades de controle de horas e folha de pagamento, por exemplo:

• Entrada e saída de turnos com um carimbo de localização GEO
• Envio de lembretes para garantir que os funcionários cheguem e saiam no horário
• Utilizando tags, anexos de turno e notas para saber quanto tempo foi alocado para todos os clientes ou trabalhos
• Gerencie e aprove licenças e folgas de acordo com as políticas definidas.
• Exportação de folhas de pagamento, por turno ou total.

Agências de assistência

Gerenciar todas as horas de trabalho dos funcionários é mais fácil, pois tudo é instantâneo e o aplicativo da Connecteam permite mais do que apenas marcar o ponto:

• Marcação de entrada e saída com um carimbo de localização GPS
• Envio de lembretes para garantir que todos os funcionários cheguem e saiam no horário
• Utilizando notas e tags para atender a necessidades específicas (como filtragem por cliente ou datas específicas).
• Exportação de folhas de pagamento, por turno ou total
• Bate-papo no aplicativo para esclarecimentos sobre turnos ou necessidade de informações adicionais.

Negócios de hospitalidade

Economizar tempo no gerenciamento de horas é mais fácil do que nunca:

• Os funcionários podem entrar e sair dos turnos com um carimbo de localização GEO
• Envio de lembretes via notificação push para garantir que os funcionários cheguem e saiam no horário
• Usando notas e tags para atender a necessidades específicas
• Exportação de folhas de pagamento, por turno ou total.

Logística e Empresas Operacionais

O Connecteam permite que você esteja exatamente onde seus funcionários estão em termos de controle de tempo, necessidades de folha de pagamento e muito mais:

• Gerenciando as horas permitindo que os funcionários entrem e saiam dos turnos com um carimbo de localização GEO
• Envio de lembretes para garantir que seus funcionários sem escritório estejam entrando e saindo no horário
• Saiba quando, o quê e onde usando notas e tags para atender a necessidades específicas
• Exportação de folhas de pagamento, seja por turno ou total.

empresas de segurança

O controle de tempo é mais fácil e economiza custos usando o Connecteam:

• Os guardas de segurança podem entrar e sair facilmente dos turnos com um carimbo de localização GPS
• Os lembretes podem ser predefinidos para que você tenha certeza de que seus funcionários estão entrando e saindo no horário
• Utilizando notas e tags para atender a necessidades específicas
• Adicionando recursos de agendamento para manter turnos e despachar trabalhos
• Exporte planilhas de folha de pagamento por turno ou como um total.

O melhor relógio de ponto para pequenas e médias empresas

Relógio de entrada e saída, solicitação de ausências, visualização de planilhas de horas atuais e passadas e adição de anotações em trânsito. Comece a monitorar o tempo hoje com o aplicativo de relógio de ponto do funcionário da Connecteam.

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