Modelos de quadro de horários: semanal, quinzenal e mensal
Publicados: 2021-11-07Administrar o tempo leva muito tempo. Esse é o caso irônico para muitas empresas. Especialmente aqueles que gerenciam trabalhadores horistas e executam execuções de folha de pagamento semanais ou quinzenais. Isso explica por que tantos de nós deixamos o gerenciamento de tempo escapar entre as falhas de produtividade e sucumbimos à imprecisão ou pior. Na verdade, não é nem mesmo um caso de má administração do tempo, pois é um caso de nenhuma administração do tempo.
De acordo com um estudo recente da AffinityLife, as empresas podem perder US$ 50.000 anualmente por funcionário devido ao rastreamento insuficiente do tempo gasto respondendo às comunicações do cliente.
No total, quase 40% dos entrevistados relatam que nunca registram o tempo gasto lendo e respondendo e-mails de clientes. Se o seu modelo de negócios exige a execução de quadros de horários para determinar as horas faturáveis, então, Houston, temos um problema sério.
Os quadros de horários são importantes para cobranças mais do que precisas. Eles também atuam como um documento legal que oferece proteção contra litígios por parte de um funcionário ou fornecedor. E não vamos esquecer que o Fair Labor Standards Act (FLSA) impõe regras estritas em relação aos salários, horas extras e horas de seus funcionários.
É evidente que você não pode administrar adequadamente um negócio sem ter um quadro de horários como um dos documentos pilares da sua empresa.
Liberte todo o potencial do seu negócio com o software de gerenciamento tudo-em-um da Connecteam –
Abaixo, você encontrará modelos de quadro de horários para execuções de folha de pagamento semanais, quinzenais e mensais.
Exemplos de modelos de quadro de horários
Semanalmente
Horas extras após 8 horas diárias [Excel (xls) | PDF]
Horas extras após 40 horas semanais [Excel | PDF]
Com intervalos para almoço [Excel| PDF]
Por projeto [Excel | PDF]
Turno noturno (sem pausas remuneradas) [Excel | PDF]
Quinzenal
Padrão quinzenal [Excel (xls)| PDF]
Por mês
Padrão (sem pausas pagas) [Excel (xls)| PDF]
Com licença médica e PTO [Excel | PDF]
Obviamente, ter ótimos modelos de quadro de horários é um bom começo para trazer precisão à sua folha de pagamento. Mas, o que acontece com os quadros de horários não é que eles não funcionem – mas que seus funcionários não cumprem.
Ninguém gosta de fazer quadros de horários, é por isso que muitos não fazem seus quadros de horários todos os dias, embora isso tenda a aumentar a precisão do quadro de horários. Ao usar planilhas de ponto de caneta e papel, não há uma boa maneira de garantir que todos preencham suas planilhas de horas no prazo, de maneira clara, livre de erros de folha de pagamento e “mal-entendidos”.
Por que as pessoas não fazem seus quadros de horários?
Os quadros de horários não fazem parte da descrição do trabalho
Obviamente, os quadros de horários não são divertidos, mas também não são a maioria dos aspectos de uma descrição de trabalho. Nós ainda os fazemos de qualquer maneira. O quadro de horários é percebido como algo fora da descrição real do trabalho. Uma vez que é uma dor e uma eletiva percebida - muitos procrastinam nisso.
Porque, matemática, é por isso
Além de ser apenas uma dor de cabeça, os quadros de horários podem ser estressantes, provocando suores frios do tipo que você não sente desde a álgebra da 10ª série.
Como a sociedade e o mundo de hoje estão mudando rapidamente, usar o quadro de horários tradicional em papel não vai mais funcionar. Um gerente não pode continuar fazendo alterações no papel quando deve se concentrar nas tarefas, negócios, processos e prioridades.
Como a maioria dos gerentes também sabe, o uso de planilhas de tempo em papel faz com que as horas se misturem, há atrasos nos envios e dúvidas sobre o que realmente foi feito.
Aperte o botão fácil em seus quadros de horários
O Connecteam é uma solução completa que automatiza o processo de quadro de horários usando um aplicativo de rastreamento de tempo com um relógio de ponto integrado. Tudo o que os funcionários precisam fazer é entrar e sair e seus turnos, horas extras, férias e licença médica serão automaticamente calculados e exportados para o software de folha de pagamento.
O aplicativo também permite que os funcionários solicitem turnos e ausências. Em seguida, os gerentes podem aprovar esses turnos e ausências diretamente do painel fácil de usar e preencher automaticamente os quadros de horários do usuário – além disso, os funcionários recebem uma notificação instantânea se sua solicitação foi aprovada ou rejeitada.
Hora de executar a folha de pagamento?
Excelente! Com o Connecteam, executar a folha de pagamento é fácil. Os funcionários podem preencher um formulário de confirmação de quadro de horários confirmando seus quadros de horários.
As alterações também são feitas de forma rápida e fácil com total transparência em todo o processo.
Por meio do painel, você pode ver instantaneamente horas extras, tempo duplo, cronômetro automático e muito mais, portanto, identificar o que precisa ser considerado é automático - você pode resolver esses problemas imediatamente, em vez de mais tarde, quando as coisas podem piorar.
Depois que seus quadros de horários estiverem prontos, você poderá bloqueá-los e exportá-los. Uma maneira é por meio da integração QuickBooks Online e Gusto da Connecteam, que garante que a folha de pagamento seja rápida e 100% precisa.
O recurso de rastreamento GPS embutido do aplicativo tudo-em-um também torna a folha de pagamento mais eficiente e acessível. Sua tecnologia Breadcrumbs coleta pontos de localização aleatórios de cada funcionário, desde o horário de entrada até o horário de saída. Isso dá aos gerentes uma melhor compreensão de onde seus funcionários estão e não perdem tempo durante o turno.
A linha inferior em modelos de quadro de horários
Agora que você tem os modelos de quadro de horários de que precisa e o software de que precisa para implementá-los em seus processos diários, pode facilmente trazer tranquilidade para sua folha de pagamento e quadros de horários.
Com o Connecteam, o cumprimento do controle de tempo e o faturamento sempre serão precisos, rápidos e fáceis. Os quadros de horários desta solução digital são coloridos e fáceis de ler, e as opções de exportação economizam um tempo valioso com exportações de quadros de horários completos, relatórios de turnos e totais da folha de pagamento.
Connecteam – O aplicativo de planilha de horas nº 1 para o seu negócio
Implemente perfeitamente seus modelos de quadro de horários, fique tranquilo com o controle preciso do tempo, nunca mais persiga os quadros de horários e automatize os processos de folha de pagamento.