Como prevenir um surto de gripe em sua empresa

Se parece que a temporada de gripe nunca acaba, é porque não acaba. O que às vezes pode acabar é nossa vigilância para proteger a nós mesmos e aos outros contra isso.

Entramos em contato com Amy Mosher, diretora de pessoal da isolved para algumas dicas sobre o local de trabalho. A empresa, fundada em 1986, é líder em experiência do funcionário, fornecendo ferramentas HCM intuitivas e voltadas para as pessoas.

Dicas para prevenir um surto de gripe em sua empresa

Aqui está uma sessão de perguntas e respostas com Mosher sobre como as pequenas empresas podem trabalhar efetivamente para prevenir um surto de gripe.

Prevenir doenças generalizadas é essencial para manter os funcionários no trabalho, em vez de em casa, doentes e indisponíveis. Muitos funcionários doentes ao mesmo tempo podem realmente atrapalhar as rotinas operacionais normais de uma pequena empresa.

Tendências para pequenas empresas: Quais são algumas dicas para o uso de áreas comuns de escritório, como sala de descanso, copiadora, telefones?

Mosher: É importante que os gerentes façam o possível para manter sua força de trabalho saudável, especialmente quando parece que a temporada de gripe pode nunca terminar. A COVID nos ensinou muito sobre como podemos nos manter mais saudáveis ​​no local de trabalho. Agora é hora de colocar esse conhecimento e hiperconsciência em bom uso na prevenção de doenças no local de trabalho.

Um grande primeiro passo para proteger os funcionários é ser proativo e implementar medidas preventivas em áreas comuns do escritório, mesmo antes de ver um aumento nas doenças no escritório. A pandemia nos ensinou a importância de desinfetar as superfícies comumente tocadas, lavar as mãos e manter o distanciamento social sempre que possível.

Comece estocando lenços desinfetantes, desinfetante para as mãos e lenços em espaços comuns. O restabelecimento dessas práticas e o fornecimento de suprimentos ajudam a criar um ambiente mais seguro para os funcionários.

Os empregadores também podem considerar hospedar uma clínica de vacinação contra a gripe no escritório, que oferece uma maneira mais conveniente e acessível para os funcionários serem vacinados e protegerem a si mesmos e a seus colegas de trabalho contra a gripe. Se uma empresa não puder oferecer uma clínica de vacinas no local, recursos como boletins de RH ou folhetos em espaços compartilhados podem ajudar os funcionários a encontrar locais que ofereçam vacinas contra a gripe sazonal.

Agora também é um ótimo momento para incentivar lembretes de práticas saudáveis, como lavar as mãos corretamente, cobrir tosses e espirros e identificar quais são os sintomas semelhantes aos da gripe. Proprietários de pequenas empresas devem consultar o site do CDC para obter orientação sobre ações preventivas e recursos para funcionários que podem estar em alto risco de complicações graves da gripe.

Tendências de pequenas empresas: quais diretrizes a administração deve definir para funcionários com sintomas de gripe? Eles devem ficar em casa? Eles devem fazer um teste de Covid?

Mosher: É importante que a liderança de pequenas empresas e os gerentes da linha de frente concordem com as diretrizes de gerenciamento da gripe e permaneçam consistentes para não criar confusão ou demonstrar acidentalmente favoritismo entre os funcionários. A gerência sênior deve educar e aconselhar os gerentes da linha de frente sobre como tomar decisões rápidas sobre a equipe quando os funcionários dizem que estão doentes e quais sintomas podem significar enviar alguém para casa mais cedo.

Os empregadores devem aconselhar os membros de sua equipe a ficar em casa se estiverem doentes até pelo menos 24 horas após o desaparecimento da febre ou após a melhora dos sintomas. Os empregadores também podem indicar às suas equipes as orientações do CDC sobre os sintomas da gripe ou do Covid-19, para ajudar os funcionários a determinar se sentem a necessidade de fazer um teste do Covid-19.

Tendências para pequenas empresas : para empresas que interagem com o público, os funcionários devem usar máscaras?

Mosher : Se os funcionários interagirem com o público, medidas preventivas simples podem ajudar a minimizar a propagação de germes. Os empregadores podem fornecer máscaras para incentivar os funcionários a se protegerem de espalhar ou contrair a gripe, especialmente se trabalharem com o público. No entanto, o uso de máscara também deve ser combinado com outras medidas, como vacinação, desinfetante para as mãos, distanciamento social e toalhetes desinfetantes. Fornecer vários suprimentos em áreas comuns pode evitar que os clientes fiquem doentes e os funcionários fiquem doentes.

Tendências para pequenas empresas: que tipos de desinfetantes e desinfetantes devem ser disponibilizados?

Mosher: Um bom lugar para começar com os suprimentos é estocar produtos desinfetantes. Toalhetes, sprays de superfície e desinfetante para as mãos devem ser considerados.

Os empregadores devem incentivar uma programação regular de limpeza para superfícies comumente tocadas, como telefones, computadores compartilhados e impressoras após cada uso. Embora possa parecer estranho limpar o telefone depois que seu colega de trabalho o usa, é melhor do que permitir que dois funcionários adoeçam quando isso era facilmente evitável.

Como alternativa, o spray desinfetante também pode ajudar a manter espaços maiores limpos, como salas de descanso. As empresas também devem estocar lenços e máscaras e colocá-los em áreas comuns de fácil acesso aos funcionários.

Tendências para pequenas empresas: a gerência deve desenvolver um plano abrangente para lidar com o fluxo de trabalho e as atribuições, um funcionário ou funcionários devem se ausentar do trabalho devido à gripe?

Mosher: As pequenas empresas já estão lidando com pessoal e recursos limitados, e a disseminação de uma doença pode afetar seriamente sua capacidade de produtividade se vários funcionários ficarem doentes ao mesmo tempo. Na maioria dos ambientes de trabalho, acho que os líderes de negócios podem ser proativos desenvolvendo um plano de gripe abrangente que identifique quantas ausências a empresa pode lidar antes que as operações comerciais sejam interrompidas. O plano também deve abordar como manter as operações funcionando se muitos funcionários estiverem doentes ou tiverem que ficar em casa para cuidar de crianças ou parentes mais velhos que adoeceram.

À medida que a gerência desenvolve diretrizes sobre gripe para os funcionários, eles também devem criar um gráfico de fluxo de trabalho que atribua responsabilidades de maneira adequada e uniforme a outros funcionários. Um gráfico de fluxo de trabalho completo simplesmente ajudará a garantir que a empresa possa funcionar normalmente, apesar da falta de um ou dois membros importantes.

Os gerentes também devem incorporar flexibilidade nos horários dos funcionários, onde podem escalonar os turnos ou criar um horário alternativo para que menos funcionários estejam no escritório ao mesmo tempo ou na mesma área de depósito se e quando alguém adoecer.

Mais importante, acho que os empregadores devem defender os trabalhadores em qualquer ambiente, seja em um escritório, depósito, varejo, entrega, etc., permaneçam cautelosos e sigam as boas práticas de higiene recomendadas pelo CDC para manter a segurança deles, de seus colegas e clientes.

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Imagem: Envato Elements