7 Dicas para Aumentar a Produtividade em sua Construtora

Como proprietário/gerente de uma empresa de construção, você deve estar ciente de quanto sua produtividade estagnada afetou negativamente suas finanças. Mas, você está ciente de onde esses problemas estão surgindo e como você deve corrigi-los?

Bem vamos ver…

Se algo lhe diz que sua experiência com roubo de tempo, riscos de segurança, comunicação interrompida e uma variedade de quedas relacionadas à pandemia são o que prejudicou diretamente sua produtividade na construção, então você está correto.

Se algo lhe disser que esses problemas não vão desaparecer, até que você faça algo a respeito, então você tem 2 em 2.

Se você ainda está trabalhando com papel e caneta, sabe como pode ser complicado concluir tarefas. Embora cada problema seja de natureza diferente, eles podem ser resolvidos coletivamente com tecnologia! Vamos simplificá-lo de 7 maneiras que aumentarão enormemente sua produtividade.

Como aumentar sua produtividade na construção

Se você permitir, o smartphone no bolso de trás pode funcionar como uma ferramenta para o trabalho de construção do dia-a-dia, tanto quanto o martelo que você usa na cintura.

Não estamos sugerindo que você pegue seu telefone agora para bater contra um prego. O que estamos sugerindo é que seu smartphone pode ajudá-lo a gerenciar logísticas importantes, como manter um orçamento apertado, manter metas e manter sua equipe na mesma página... tudo em um aplicativo para download.

Os aplicativos para smartphones de produtividade na construção podem fornecer:

• Informações em tempo real sobre o paradeiro do funcionário para manter o cronograma
• Elimine a confusão sobre as instruções com uma ferramenta de gerenciamento de tarefas detalhada
• Maximize a eficiência do trabalho com treinamentos e integração confiáveis
• Aumentar a moral dos funcionários
• Funcionários que não apenas se sentem seguros, mas estão realmente seguros
• Documentos em arquivo e em uma nuvem segura, protegida e protegida por senha

E mais!

Quando você não implementa a tecnologia em sua empresa de construção, pode levar até 20% mais tempo para ser concluído! Isso significa que você pode testemunhar o estouro do orçamento em 80%. Continuar a resistir a eficiências aprimoradas por meio do uso da tecnologia pode resultar na perda de negócios para o concorrente, que é o seu pior pesadelo.

É um risco que você está disposto a correr? Confira essas 7 dicas que vão melhorar rapidamente a produtividade da sua construção; economize tempo e dinheiro, mantenha os funcionários mais felizes do que nunca e tenha a tranquilidade de saber que está fazendo tudo o que pode para evitar que seu setor entre em colapso.

Embora o e-mail seja a forma atual de “correio tradicional”, as mensagens de texto não ficam para trás com suas linhas borradas entre o uso de comunicação pessoal e profissional.

Portanto, entre o medo de atualizações inoportunas e o medo de que as mensagens se percam em um turbilhão de textos comuns do dia a dia, existe a necessidade de algo que não apenas evite esses problemas, mas também ajude na colaboração entre as equipes de construção.

Dito isto, uma plataforma de mensagens de bate-papo apenas para uso profissional que se conecta a um diretório de todos os membros da equipe pode atender à necessidade constante de expressar necessidades, desejos e problemas imprevistos no local de trabalho. Com seus funcionários em contato direto uns com os outros, eles podem manter a cadeia de trabalho fluindo com mensagens rápidas e diretas.

Como dominós, um problema de comunicação ou mal-entendido entre funcionários ou algo imprevisto acontece durante a conclusão de uma tarefa, tudo pode desmoronar. Somente por esse motivo (e nenhum outro motivo necessário para esclarecer esse ponto), a comunicação tem prioridade.

Seus funcionários estão colocando suas vidas em risco, para construir estruturas que também precisam ser seguras e robustas para quem eventualmente as ocupa, não há absolutamente nenhuma desculpa que legitime o uso de plataformas de comunicação ultrapassadas para a produtividade da construção.

Se um funcionário precisa anunciar que fez uma pausa (porque os estudos mostram que isso é extremamente crucial para o aspecto de trabalho pesado do trabalho) para agendar contratempos, o preço do resultado final de um projeto e a segurança de todos, depende de como a comunicação acessível da equipe é para todos e cada um dos trabalhadores.

Listas de verificação manualizadas para segurança são um ótimo conceito, mas demoram muito para serem finalizadas quando exigem tantos canais para ignorá-las. Entre impressão, digitalização, papelada bagunçada, atrasos nessas etapas e, em seguida, e-mails para aprovar tudo, já deve estar óbvio que fazer listas de verificação manualmente não salvará ninguém (pelo menos não a tempo!)

Além da produção lenta, dependendo do canteiro de obras ou da etapa do ciclo de vida do projeto, a necessidade de produtos e cuidados de segurança sempre mudará. Para acompanhar essas mudanças, os esforços manuais precisam de um lifting facial.

As listas de verificação de segurança digitalizadas garantem que tudo esteja em ordem, disponível o tempo todo e preciso. As listas de verificação digitais podem ser qualquer coisa, desde um conjunto de etapas para cumprir uma tarefa completa ou uma lista do que não fazer, do que ficar longe, do que ficar de olho, quais ferramentas levar e onde guardá-las. Eles podem ser tão detalhados quanto necessário e podem ser definidos para os funcionários durante partes específicas de diferentes estágios do projeto, para que tudo permaneça organizado.

Por mais esforço que você coloque para manter seus funcionários seguros, se eles não sentirem isso ou se não estiverem completamente cientes de como resolver o problema com suas próprias mãos, isso pode levar a lesões fatais no futuro. Uma forma de garantir a segurança dos funcionários e de manter os próprios funcionários responsáveis ​​por sua segurança é por meio de um checklist digital responsável. Não tem preço!

Portanto, além do fato de que as lesões custam a empresas como a sua mais dinheiro do que você tem para dar (atrasando seus orçamentos), também mata completamente a produtividade da construção.

Procurando funcionários que sabem o que estão fazendo? No segundo em que seu funcionário entra no canteiro de obras, é responsabilidade dele concluir o trabalho de acordo com as especificações e de maneira produtiva. Portanto, o processo de onboarding precisa ser levado a sério, de forma a esperar justamente isso de um funcionário!

Estudos mostram que os funcionários que recebem instruções adequadas sobre as necessidades terão confiança para trabalhar com eficiência (isso também manterá os relatórios de acidentes baixos e as operações altas). No entanto, com projetos em constante mudança e novas técnicas para novos projetos, isso requer treinamento consistente; não apenas no início.

Se você tiver vários projetos ocorrendo ao mesmo tempo e todos estiverem em seu próprio relógio, isso seria muito difícil de alcançar. Sem mencionar que as restrições da Covid criaram barreiras para as reuniões do grupo. Nesses casos, é necessário haver formulários online e uma abordagem remota para integração e treinamento.

Formulários e tutoriais digitais permitem que você:

• Perguntas personalizadas para manter tudo dentro das especificações para a segurança do projeto específico de um funcionário

• Sinta-se seguro sabendo que todos os arquivos, documentos e registros pessoais são armazenados em um local organizado, para sempre e protegidos por senha
• A integração é feita no relógio do funcionário, apoiando a fluidez de sua vida profissional (você, como gerente, pode definir a data/hora de vencimento escolhida).
• A construção é um grupo de pessoas de diferentes origens e que precisam de instruções personalizadas. Crie integração com idioma específico para que cada trabalhador tenha acesso ao treinamento em sua capacidade máxima; padrões mais seguros em mente.

Com tudo isso instalado, os funcionários se sentirão mais confortáveis, confiantes e preparados para lidar com qualquer coisa que surja no local de trabalho. Produtividade na construção no seu melhor!

Com todas as partes móveis em sua linha de trabalho, não existe planejamento demais. É difícil definir seus planos quando até mesmo o menor atraso atrasa tudo. Isso afeta suas partes interessadas, o papel de seus contratados, seus funcionários, seu cliente, mas o mais importante, afeta você! Atrasar o tempo sempre atrapalha o orçamento, portanto, para evitar isso e toda a frustração que vem junto, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para orientar:

• A trajetória do projeto do início ao fim é visível para todos (todos estão na mesma página!)
• Mantém os funcionários focados em suas tarefas atribuídas
• Transparência na velocidade de progresso dos funcionários
• Deixa todos os prazos claros
• Atualize as novas alterações e os funcionários nunca deixarão de perdê-las
• Sem lags, torna as expectativas mais precisas
• Comunicação em relação direta com o projeto específico
• Com recursos de geolocalização, você tem a garantia de que seus funcionários estão no lugar certo, na hora certa.
• Visualização ao vivo de tarefas e subtarefas concluídas

Essa é uma forma de participar ativamente da produtividade da sua obra, mas gerenciando-a de longe. Os aplicativos podem manter todos alinhados e, portanto, manter todos a par das etapas de desenvolvimento.

A motivação é uma ferramenta em si para manter alta a produtividade da construção. No passado, e ainda nos dias de hoje, gerentes como você, que desejam estimular os funcionários a fazerem melhor, irão incentivá-lo por meio de indicadores de desempenho. Os incentivos podem variar entre bônus, benefícios de saúde adicionados a um contrato ou até mesmo algo tão simples como mostrar sua constante apreciação por seu trabalho árduo, pode percorrer um longo caminho.

Sentir-se valorizado é algo que todo trabalhador (não importa qual setor) deseja sentir, mas especialmente em um setor como o seu, onde o trabalho é fisicamente exigente, é preciso haver algum tipo de reconhecimento individualizado.

Com uma plataforma online que pode manter relatórios de progresso de cada indivíduo, com pouco ou nenhum trabalho, você tem uma ideia de quem está aparecendo para trabalhar e quem está aproveitando o dinheiro que você paga. Com isso em exibição, isso não apenas lhe dará uma ideia melhor de quais funcionários são melhores versus quais precisam de mais gerenciamento de funcionários, mas também desempenhará um papel em como eles se auto-impulsionam.

Com incentivos e pura afirmação positiva, isso leva todos a alcançar mais. Isso não é possível acompanhar com seus próprios olhos, portanto, com algo tão digital, você pode ter certeza de que toda a atividade é monitorada com precisão e recompensada posteriormente.

Você não pode construir um prédio inteiro de uma só vez. Para manter as coisas humanas quando se trata de estabelecer metas, é dividir tudo em “pedaços pequenos”. Que melhor maneira de quebrar a linha do tempo de seus projetos, com uma ferramenta de agendamento semiautomática que mantém os funcionários informados sobre como são seus dias, semanas e meses.

Com um calendário e cronograma digital, você e seus funcionários terão uma ideia das etapas que todos precisam seguir para dar vida ao quadro geral. A produtividade da construção não é pouca coisa, portanto, para atingir seus objetivos, você deve usar ferramentas que mantenham o ritmo em um ritmo sensato.

Para evitar o esgotamento, manter a contagem das horas de trabalho dos funcionários e garantir que tudo permaneça legal em relação às leis trabalhistas, um sistema de rastreamento de atendimento anexado ao agendador manteria seus funcionários e seu estilo de gerenciamento de projetos em ordem.

As metas são saudáveis ​​e uma necessidade em todas as fases da produtividade de sua construção. A confiança que você pode ter em alcançar metas justas e realistas é dupla quando a construção e o cronograma de rastreamento de tempo trabalham de mãos dadas.

Não há nada como a produtividade, dentro da produtividade. Isso é exatamente o que é um sistema de gerenciamento de funcionários tudo-em-um. Para manter seus funcionários sem escritório juntos, mesmo nos dias mais remotos (sim, dias corona) e para evitar que você sobrecarregue seu telefone com dois aplicativos demais, por que não obter um que inclua tudo o que acabamos de discutir para aumentar a produtividade na sua construtora?!

A produtividade da construção caminha por um fio e não há tempo a perder. Com aplicativos como o Connecteam, você pode dar o exemplo em seu setor, mantendo a produção em alta velocidade.

Aumente a produtividade da sua construção com uma solução de aplicativo como o Connecteam:

• Apagando o roubo de tempo e socos de amigos com cronometragem automatizada
• Mantenha seu PTO, ausências e dias de doença contabilizados em relação à lei
• Motive seus funcionários a trabalharem mais por meio da definição de metas e do gerenciamento de tarefas
• Mantenha seus planos atualizados com formulários detalhados, listas de verificação e listas
• Saiba o paradeiro de seus funcionários remotos com ferramentas de rastreamento por GPS
• Tenha um bate-papo integrado em todas as plataformas para manter a comunicação no centro das atenções

Pense em todas as coisas que estão no seu caminho e como tudo isso pode resolver isso.

O resultado final da produtividade da construção

A produtividade da construção não é simples de dominar. Requer muito trabalho quando você não tem as ferramentas necessárias.

Com o passar do tempo e você reconhece que suas velhas formas ultrapassadas de operar são insuficientes, essas dicas para melhorar as operações mais básicas de sua construtora podem melhorar sua produtividade na construção da noite para o dia.

Não é nenhum segredo que a indústria da construção lida com grandes quantidades de escassez de mão de obra. Agora declarado como um fato, isso foi relatado como um problema que decorre da falta de vontade de fazer a transição para práticas mais modernas.

Com a tecnologia na mistura, você não apenas resolverá todos os seus problemas de produtividade na construção, mas também atrairá uma multidão muito maior e mais jovem para desenvolver os conjuntos de habilidades necessários para manter esta indústria viva. Mantenha a mente aberta para aplicativos como o Connecteam e experimente você mesmo incorporar essas 7 dicas ao seu negócio de construção o mais rápido possível (é grátis para experimentar!).

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