Dicas para tornar o trabalho menos estressante e mais envolvente para sua equipe

Posso pensar em várias palavras de seis letras que farão com que qualquer funcionário saia correndo.

Mas, neste caso, estou focado em apenas um – o estresse.

O American Institute of Stress descobriu que 46% do estresse dos funcionários era resultado direto de sua carga de trabalho. E apenas para aumentar a preocupação - as preocupações dos colegas de trabalho chegaram a 28%, enquanto o malabarismo entre trabalho e vida pessoal foi de 6%.

O estresse excessivo e o esgotamento farão com que a produtividade e o desempenho de seus funcionários diminuam e podem até afetar negativamente sua saúde física e emocional.

E não vamos esquecer queo esgotamento e o estresse dos funcionários custam aos Estados Unidos mais de US$ 300 bilhõesanualmente! Como assim? Ah, esses números são diretamente de casos de absenteísmo, rotatividade, baixo engajamento, baixa produtividade e custos médicos, jurídicos e de seguros.

E quando você adiciona a recente pandemia global à mistura, menos estresse no trabalho é mais do que uma obrigação, é uma necessidade.

Os melhores gerentes não estão apenas cientes de que o esgotamento e o estresse dos funcionários são ameaças muito reais aos resultados, mas também à cultura da empresa, aos clientes e aos funcionários.

Mas antes de mergulharmos nas dicas sobre como tornar seu trabalho menos estressante, vamos ver algumas causas comuns de estresse no local de trabalho.

• Medo de ser demitido
• Cortes de pessoal levam a muito mais horas extras
• Sem controle sobre como fazer seu próprio trabalho
• Muita pressão para trabalhar no mais alto nível, o tempo todo
• Muita pressão para atender às expectativas crescentes sem aumentar a satisfação no trabalho

Para reduzir o estresse dos funcionários no trabalho, os gerentes devem levar em consideração as dicas a seguir e começar a implementar essas estratégias o quanto antes.

9 dicas sobrecomo tornar seu trabalho menos estressante para sua equipe

Os funcionários são mais propensos a entrar no modo de lutar ou fugir quando são colocados em situações de alto estresse, como um espaço de trabalho agitado, expectativas confusas e prazos irrealistas.

Sempre que os funcionários se sentem ameaçados, sua parte mais emocional e primária do cérebro assume o controle e isso leva a uma diminuição na tomada de decisões eficazes e de longo prazo. Quando os funcionários permanecem nesse modo por muito tempo, eles acabam se esgotando.

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Como um gerente pode reduzir o estresse dos funcionários no trabalho? Você deve construir um ambiente de trabalho seguro e saudável que incorpore regularmente hábitos de redução de estresse nas operações diárias de seu funcionário.

Algumas maneiras fáceis de fazer isso apenas no local de trabalho incluem:

• Adicione mais vegetação no escritório
• Incorpore cores mais vivas no escritório, desde as paredes até as pinturas
• Adicione uma mesa de pingue-pongue ou pebolim para incentivar a diversão
• Dê a todos uma bola de estresse

Ninguém disse que criar um ambiente relaxante precisa custar uma fortuna ou ser extravagante.

90-120 minutos. É quanto tempo nosso cérebro pode funcionar antes de precisar descansar.

Portanto, os gerentes devem incentivar seus funcionários a fazer pausas a cada duas horas.

Levantar-se e sair da mesa para dar uma caminhada curta, alongar-se, fazer um lanche, navegar nas redes sociais, qualquer coisa que os faça levantar e sair da mesa.

Além disso, se puder, traga um instrutor de ioga ou pilates uma vez por mês. Ou subsidie ​​inscrições em academias ou aplicativos de condicionamento físico. Ou traga um massoterapeuta ou massagista. Faça com que seus funcionários acompanhem seus passos e premiem o mês que atingir a maior contagem de passos uma vez por semana ou mês.

Sim, sabemos que tempo é dinheiro. No entanto, quando seus funcionários podem descansar o cérebro e mover o corpo, eles têm mais espaço mental para executar seu trabalho de maneira adequada e consistente.

Se você tem um escritório aberto, espere que seus funcionários sejam mais propensos a distrações, aumento do estresse e diminuição da produtividade. Esse layout tem uma expectativa interna de que os membros da equipe estejam sempre disponíveis para reuniões e discussões improvisadas.

Sem espaços de trabalho privados, seus funcionários não têm para onde ir para melhor foco ou descompressão.

Aloque sinais como sinais de “não perturbe”, um espaço designado ou os funcionários do escritório podem agendar para si mesmos se um escritório aberto não puder ser alterado ou considere agendar “horários de silêncio”.

Talvez você possa até designar uma soneca ou uma sala silenciosa – por exemplo, uma sala de reunião específica pode funcionar como uma sala de descanso para sua equipe. Tenha um gráfico de inscrição para que os funcionários possam marcar um horário que funcione para eles.

Se algum de seus funcionários perceber o local de trabalho como uma ameaça, vocênão poderácriar a confiança de que todos precisam para colaborar e inovar de maneira eficaz.

A autora Amy Edmondson descreve três etapas que os gerentes podem seguir para criar segurança psicológica:

• Forneça aos seus funcionários objetivos claros
• Certifique-se de que sua equipe seja ouvida e que você realmentedesejaque suas vozes sejam ouvidas
• Crie um ambiente de trabalho desafiador e não ameaçador ao mesmo tempo. Comece informando à sua equipe que não há problema em falhar, reconheça e forneça feedback regularmente

Devido ao COVID-19, muitas empresas iniciaram ou recorreram a várias linhas diretas para ajudar seus funcionários a gerenciar melhor o estresse.

Outras maneiras de incentivar a segurança psicológica para reduzir o estresse no trabalho incluem:

• Promover a autoconsciência
• Verifique regularmente com seus funcionários
• Faça perguntas e certifique-se de permitir que diversas vozes se manifestem
• Seja grato
• Assuma os erros
• Seja transparente quando relevante

Um estudo de 2,5 milhões de equipes relatou que, quando os gerentes se comunicam diariamente, os funcionários têm três vezes mais chances de se envolver do que quando seus gerentes não se comunicam regularmente.

Portanto, está claro que a comunicação é a chave para ajudar a reduzir o estresse dos funcionários no trabalho.

Os gerentes devem realizar “check-ins” semanais, criar canais para se comunicar de forma eficaz (de bate-papos individuais, reuniões de equipe, videochamadas ou fóruns abertos), permitir que os funcionários compartilhem feedback e ideias e devem incentivar a comunicação bidirecional .

Tudo isso é possível quando você usa as ferramentas certas para se comunicar e colaborar com seus funcionários, pois pode controlar o estresse dos funcionários. O uso de uma ferramenta de chat, como o Connecteam, permite que você se comunique com seus funcionários a qualquer momento e sobre qualquer assunto.

O aplicativo de comunicação da Connecteam tem a confiança de milhares de empresas em todo o mundo. Com um aplicativo, você e sua equipe têm acesso a bate-papo em equipe, diálogo individual, atualizações em tempo real e diretório no aplicativo, pesquisas de feedback, caixa de sugestões virtual, enquetes ao vivo, mensagens de voz, compartilhamento de materiais (vídeo , GIFs, imagens, arquivos, etc.) e muito mais. Mas como o Connecteam ajuda a reduzir o estresse dos funcionários no trabalho?

• Bate-papo: permite que os funcionários discutam e colaborem com seus gerentes, supervisores e colegas de trabalho regularmente.Inicie um bate-papo privado ou tenha um tópico em grupo sobre um assunto específico, como trabalhar em casa ou compartilhar dicas de meditação.
• Atualizações em tempo real: compartilhe arquivos, imagens, GIFS, vídeos e muito mais com membros da equipe e funcionários.Isso ajuda a manter todos na mesma página e não apenas enviar atualizações sobre assuntos de trabalho, se houver um aniversário, uma avaliação positiva do cliente ou o que quer que seja, compartilhe isso com a equipe também para aumentar o moral e diminuir o funcionário estresse.

• Caixa de sugestões: os funcionários podem abordar seus gerentes diretamente do aplicativo sobre qualquer coisa que os esteja incomodando com ideias sobre como corrigir a situação ou apenas para informar em particular que há um problema que a gerência deve resolver. Como um local de trabalho tóxico ou funcionário negativo.
• Pesquisas: uma vez por semana ou uma vez por mês, compartilhe uma pesquisa que avalie onde seus funcionários estão mentalmente e o que está faltando no local de trabalho para que você possa agir com base no feedback obtido.
• Integração e treinamento: os novos funcionários têm acesso a tudo o que é necessário para garantir o sucesso no primeiro dia, que leva ao sucesso a longo prazo. Os novos contratados se sentirão muito menos estressados ​​quando os materiais estiverem prontamente disponíveis e eles puderem aprender em seu próprio ritmo.
• Centro de conhecimento e biblioteca: faça upload de materiais que os funcionários possam consultar quando precisarem de ideias sobre como ter menos estresse no trabalho. Como vídeos de mediação, PDFs de bem-estar e muito mais.

Os gerentes devem definir metas claras para os membros de sua equipe, a fim de reduzir o estresse dos funcionários no trabalho. Objetivos claros permitem que seus funcionários trabalhem com mais foco, em vez de se preocupar ou pensar demais sobre a tarefa em questão.

Além disso, economiza tempo porque assim seus funcionários não precisam refazer o trabalho novamente. Dê tranquilidade à sua equipe, deixando bem claro o que deve ser focado e por quê.

• Defina metas que se alinhem com as metas gerais da empresa para o ano
• Permita que os funcionários estabeleçam metas específicas de trabalho
• Use o método SMART para criar metas juntos
• Mantenha as metas alcançáveis
• Estabeleça responsabilidades claras
• Coloque-se à disposição para ajudar quando necessário

Dê a seus funcionários a flexibilidade de trabalhar em horários “escalonados”. Por que? 90% das pessoas têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional com horários de trabalho flexíveis no local de trabalho.

“Gostamos de dar às pessoas a liberdade de trabalhar onde quiserem, com a certeza de que têm o ímpeto e a experiência para um desempenho excelente, quer estejam na secretária ou na cozinha. O seu realmente nunca funcionou em um escritório e nunca funcionará.

Richard Branson, fundador e presidente da Virgin

Se os horários de trabalho flexíveis são um pouco assustadores, considere uma opção de trabalho em casa. E não precisa ser diário, mas pelo menos coloque a oferta na mesa.

Também é recomendável que você estabeleça limites fora do horário de trabalho. Com tantos trabalhando remotamente, pode ser difícil desligar.

Além disso, um estudo descobriu que, se um funcionário não responde a um e-mail rapidamente, isso só aumenta sua ansiedade.

Portanto, estabeleça diretrizes claras sobre o horário de trabalho para garantir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Você não quer funcionários correndo para enviar e-mails ou realizar videochamadas após o horário de trabalho.

Sempre que possível, ofereça aos membros da sua equipe controle sobre como eles gerenciam suas tarefas e projetos.

Os funcionários são, na verdade, 43% menos propensos a experimentar altos níveis de esgotamento e estresse quando a escolha recai sobre eles para decidir quais tarefas fazer, quando fazê-las e quanto tempo gastar com elas.

Ninguém quer ser microgerenciado ou ter um gerente “pairante”.

Qual é outra dica sobre como tornar seu trabalho menos estressante? RECONHECIMENTO!

Quando você reconhece publicamente o trabalho árduo de seu funcionário, você ajuda a diminuir o estresse do funcionário e aumenta o sentimento de conexão e pertencimento à empresa.

Na verdade, a pesquisanos mostra que as empresas com culturas de alto reconhecimento na verdade têm um desempenho muito melhor e têmmenos rotatividadedo que aquelas que não o fazem.

Como isso é possível? O reconhecimento torna muito mais fácil para sua equipe trabalhar efetivamente com demandas de alto risco porque seus esforços são valorizados. Dê um alô ao seu funcionário ou funcionários durante uma reunião de equipe, em um e-mail ou por meio do aplicativo de bate-papo da empresa.

A Deloitte também mostra que, em uma cultura empresarial em que os colegas se reconhecem e demonstram gratidão uns pelos outros, é mais provável que haja funcionários felizes e satisfeitos em suas funções.

Conclusão sobre como tornar seu trabalho menos estressante

Os gerentes devem reconhecer suas preocupações com o estresse dos funcionários e definir seu plano de como ajudarão cada membro da equipe a sair do outro lado com o mínimo de estresse possível.

As nove etapas simples e detalhadas listadas acima podem ajudá-lo a reduzir o estresse dos funcionários no trabalho. Além disso, você está criando funcionários leais que realmente gostam de ir trabalhar todos os dias.

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