Os 9 principais programas de agendamento para 2022
Publicados: 2022-09-18Diferentes empresas exigem programas de agendamento por diferentes razões. Do agendamento de compromissos com clientes ao agendamento de funcionários, confira a lista a seguir para determinar qual programa de agendamento o ajudará a agendar da maneira que você precisa.
Provavelmente, você está perdendo muito tempo com o agendamento de funcionários. Na verdade, você provavelmente está gastando algo entre 2 a 12 horas por semana programando os turnos, trabalhos e tarefas de seus funcionários.
Não importa se você está distribuindo turnos para funcionários ou reservando clientes. Um programa de agendamento pode impedir que o agendamento ocupe horas do seu dia-a-dia.
Os programas de agendamento variam tanto em preço quanto em recursos. A questão é: qual solução é a mais adequada para o seu modelo de negócios?
Por exemplo, você precisa desse tipo de software para agendar reuniões com os membros da equipe? Você precisa de integrações de software de pagamento ou recursos de rastreamento de tempo? Você precisa enviar lembretes aos clientes?
A lista a seguir responde a todas essas perguntas e muito mais. Confira o que cada programa de agendamento inclui para que você possa tomar a decisão mais bem informada para suas necessidades de agendamento.
Nossas principais escolhas
1. Connecteam – Melhor programa de agendamento completo
2. Wrike – Bom para equipes remotas
3. Humanidade – Bom para profissionais de saúde
Todas as suas ferramentas de agendamento em um só lugar
Desde a personalização de agendamentos e gerenciamento de disponibilidade até turnos recorrentes e fácil acesso móvel – facilite seus processos de agendamento com o Connecteam.
O que todo programa de agendamento deve oferecer
Ao escolher seu programa de agendamento ideal, existem alguns recursos e qualidades importantes a serem observados. Estes são:
- Recursos de agendamento relevantes : Seu programa de agendamento deve incluir todos os recursos de agendamento de que você precisa. Isso pode ser para marcar compromissos com clientes, agendar reuniões com grupos ou agendar funcionários para trabalhos e turnos específicos.
- Facilidade de uso : Você deve ter um programa de agendamento com ferramentas visualmente atraentes que os gerentes e funcionários possam usar facilmente.
- Colaboração dos funcionários : quanto mais interativas forem as suas agendas, mais preparado estará o seu negócio. Os usuários devem poder adicionar comentários e confirmar a disponibilidade.
- Integrações de terceiros : seu programa de agendamento deve ser capaz de se integrar a soluções de software que lidam com outras áreas de negócios. Estes incluem software de folha de pagamento e aplicativos de comunicação interna, entre outros.
- Escalabilidade : Seu programa de agendamento deve fornecer apenas o que você precisa nesta fase da jornada do seu negócio. À medida que você cresce, o software deve crescer com você, para que você possa atualizar para planos com recursos mais avançados.
Com essas informações em mente, vamos dar uma olhada nos melhores programas de agendamento que incluem esses recursos e qualidades, incluindo outros recursos de gerenciamento de funcionários que podem impactar positivamente seus negócios.
Os 9 principais programas de agendamento para 2022
Connecteam- O Melhor Programa de Agendamento
Melhor programa de agendamento completo
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,8
O Connecteam é um programa de agendamento on-line completo que garante que você e seus funcionários estejam sempre cientes de quando e onde estão trabalhando, economizando tempo, estresse e dinheiro no processo.
- Você terá 100% de cobertura de turnos com fácil planejamento, alocação e monitoramento dos horários de trabalho de seus funcionários em apenas alguns cliques. Você ainda poderá enviar alertas e lembretes de notificação automática e push para manter os funcionários informados, especialmente se as coisas mudarem.
- Com apenas alguns cliques, você economizará muito tempo e esforço. Crie vários tipos de turnos – incluindo turnos contínuos, turnos recorrentes e até modelos.
- O relógio de ponto on-line do aplicativo é sincronizado automaticamente com sua agenda, permitindo que seus funcionários entrem e saiam facilmente diretamente de seu turno com apenas o clique de um botão!
- Desfrute de uma comunicação de equipe muito mais eficiente e contínua, especialmente quando se trata de agendamento de turnos. Os funcionários podem conversar diretamente com você a partir do horário de turno, para tirar dúvidas e esclarecer qualquer coisa relacionada ao turno.
- Os funcionários têm acesso fácil a todas as informações de turno necessárias, incluindo datas, horários, locais, documentos importantes, formulários de leitura e assinatura e até anexos como imagens e vídeos.
- Os funcionários podem aceitar, rejeitar e reivindicar turnos, dependendo da disponibilidade. Isso reduz enormemente seu tempo perseguindo pessoas e reorganizando toda a agenda sempre que algo muda!
Já se foram os dias de criar turnos com caneta e papel (e depois ter que refazê-los toda vez que as edições são necessárias!). Você não precisa mais perseguir seus funcionários por meio de chamadas, mensagens de texto e e-mail. E seus funcionários podem acessar suas informações de agendamento e atualizações onde quer que estejam, a qualquer momento. É a solução holística e conectada que sua empresa está procurando.
Connecteam é o melhor programa de agendamento online para empresas (pequenas, médias e grandes), trabalhadores remotos e equipes remotas, para citar alguns. Empresas de mais de 90 setores se beneficiam deste aplicativo completo – incluindo segurança, limpeza, construção, hotelaria, varejo e assistência domiciliar.
Características principais
Prós e contras
Preços
O programa de agendamento online nº 1
14 dias de teste grátis, sem necessidade de cartão de crédito!
Wrike
Bom para : Equipes remotas
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Classificação do Capterra: 4,3
O Wrike é um programa de agendamento online que permite que os gerentes personalizem facilmente os agendamentos e que os funcionários acessem rapidamente. Este aplicativo simplifica para os funcionários solicitar férias, licença médica e PTO. É fácil ver quando e onde os funcionários devem entrar e sair e eles podem facilmente definir sua disponibilidade. Ele se integra bem com aplicativos como MediaValet e Gmail, fazendo com que tudo isso pareça uma ótima escolha… mas se você está procurando um programa de agendamento barato ou até mesmo gratuito, esta não é a solução para você.
O Wrike é uma solução de programa de agendamento ideal para empresas de todos os tamanhos e especialmente equipes com 20 funcionários ou mais. As equipes remotas também se beneficiarão de seus recursos.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Humanidade
Bom para : Profissionais de saúde
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,3
O Humanity é um programa de agendamento que facilita aos gerentes verificar a disponibilidade de seus funcionários (reduzindo o absenteísmo no local de trabalho) e gerenciar seus horários. Eles também podem gerenciar horas extras e os funcionários podem trocar de turno, diretamente do telefone, e até conversar sobre isso devido ao recurso de comunicação da equipe. Humanity integra-se com muitos aplicativos, incluindo Quickbooks e Oracle.
Humanity é uma solução de software de agendamento de equipe de saúde ideal. Também é utilizado por empresas de diversos portes, de outros setores como hotelaria e transporte.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
7 Turnos
Bom para : Gerentes de restaurante
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,7
Um software de agendamento de funcionários que melhora várias áreas de realização de turnos, o 7shifts ajuda os gerentes com disponibilidade de funcionários e rastreamento de tempo, entre outras coisas. Edite e monitore os horários de turnos em movimento e acesse facilmente os horários a partir da segurança de um dispositivo móvel.
O 7shifts é um software de agendamento de funcionários eficaz para empresas que envolvem trabalho baseado em turnos. Ele foi projetado especificamente para proprietários de restaurantes para tornar o agendamento de turnos mais eficiente (especialmente importante quando se trata de evitar erros caros na folha de pagamento).
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Paycor
Bom para : lojas de varejo
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,4
O agendamento Paycor é um software útil de agendamento de funcionários que ajuda os proprietários a economizar dinheiro e aumentar a produtividade no local de trabalho. Eles podem aceitar licenças médicas, férias e PTO de trabalhadores, criar modelos de turnos e obter informações úteis sobre horas de turno do recurso de relatórios do aplicativo.
Paycor é uma ferramenta de agendamento útil para pequenas e médias empresas e grandes empresas. Também é ideal para agendar equipes de varejo, fabricantes e profissionais de saúde.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Quando eu trabalho
Bom para : Corpo de Bombeiros
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,5
Um programa útil de agendamento online, o When I Work ajuda os gerentes a criar turnos, duplicá-los e até criar modelos. Apesar de seu prazo de agendamento limitado, o aplicativo possui muitos recursos úteis. Não é apenas uma ótima ferramenta de comunicação interna móvel, mas os gerentes também podem usá-la para rastrear o tempo em vários sites.
When I Work é um programa de agendamento online útil para ONGs, SMBs e especialmente empresas onde as equipes estão em movimento (bombeiros, por exemplo).
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
calendário do Google
Bom para : Freelancers
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Classificação do Capterra: 4,8
Enquanto outros aplicativos de agendamento nesta lista são projetados especificamente para ajudar os gerentes a agendar turnos com mais eficiência, o Google Agenda ainda se qualifica como um programa de agendamento on-line eficaz. Os gerentes podem facilmente criar calendários de turnos de funcionários, adicionar eventos e lembretes e compartilhar com sua equipe. Os usuários também podem visualizar suas agendas em vários formatos (diário, semanal, mensal e anual).
O Google Agenda é um programa de agendamento útil para funcionários remotos, freelancers, empresas e até mesmo residências. Funciona especialmente bem para empresas onde o agendamento de reuniões é uma grande parte das operações diárias.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Skedulo
Bom para : Guardas de segurança
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Classificação do Capterra: 4,3
O Skedulo torna o agendamento mais eficiente e ajuda os funcionários a chegarem ao local certo na hora certa. Os gerentes podem despachar turnos com SMS e notificações push e gerenciar a disponibilidade de suas equipes e vários tipos de licenças (doença, férias, folga remunerada, etc). O Skedulo também permite que os gerentes colaborem com membros de todos os departamentos em tempo real.
O Skedulo é usado por seguranças, empresas de saúde, agentes imobiliários, organizações sem fins lucrativos e grandes empresas. Também é uma opção de agendamento popular para trabalhadores sem mesa e trabalhadores da linha de frente.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Base
Bom para : Empresas de hotelaria
Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,6
O Homebase tem uma variedade de recursos úteis de agendamento de equipe, permitindo que os gerentes se mantenham organizados em todos os dispositivos, acompanhem a disponibilidade dos funcionários e acompanhem o tempo de folga. Alguns dos recursos mais relevantes incluem sua ferramenta de arrastar e soltar, negociação de turnos e agendamento automatizado. O Homebase pode ser integrado a várias soluções, como Toast, Clover, Square e Upserve, para citar alguns.
Homebase é um aplicativo ideal para proprietários de pequenas empresas, especialmente para as empresas dos setores de varejo e hospitalidade.
Características principais
Prós e contras
Com base em comentários de clientes
Preços
Tabela de comparação rápida dos principais programas de agendamento
Resumo
Preço Mensal
Teste grátis
Plano gratuito
O programa de agendamento on-line completo da Connecteam mantém os funcionários atualizados sobre quando e onde estão trabalhando, economizando tempo, estresse e dinheiro no processo.
10 funcionários: $ 0
20 funcionários: $ 29
50 funcionários: $ 39
14 dias
Inicie a versão de testesSim, para os primeiros 10 usuários
O Wrike é um programa de agendamento on-line onde os gerentes podem personalizar facilmente os horários e os funcionários podem solicitar licença médica, férias e PTO.
10 funcionários: $ 98
20 funcionários: $ 196
14 dias
Sim
Os gerentes podem facilmente editar e supervisionar agendas, gerenciar turnos comerciais, horas extras e disponibilidade de funcionários.
10 funcionários: $ 100
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 175
30 dias
Não
7shifts é um programa de agendamento que os gerentes podem usar para supervisionar facilmente os agendamentos. Os funcionários também têm acesso rápido a todas as informações relevantes.
10 funcionários: $ 19,99
20 funcionários: US$ 19,99
50 funcionários: $ 76,99
14 dias
Sim, até 10 usuários e 1 local
Paycor é um programa de agendamento útil que reduz os custos de negócios e aumenta a produtividade.
10 funcionários: $ 99
20 funcionários: $ 99
50 funcionários: Deve falar com o representante de vendas
Não
Não
Com o When I Work, os gerentes podem gerenciar o PTO, a disponibilidade dos funcionários e os turnos comerciais com apenas alguns cliques.
10 funcionários: $ 20
20 funcionários: $ 40
50 funcionários: $ 100
14 dias
Não
Os gerentes podem compartilhar eventos e lembretes com os funcionários. Por meio de calendários de turnos, os funcionários podem visualizar suas agendas em diversos formatos.
Plano de negócios:
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
30 dias
Sim
O Skedulo é um programa de agendamento que elimina o agendamento manual e facilita a correspondência de trabalhadores com trabalhos e turnos relevantes.
Os preços do Skedulo variam de acordo com o recurso/número de usuários. Entre em contato com um representante para obter preços.
Não
Não
Homebase é um programa de agendamento ideal para pequenas empresas. Agendamento automatizado, modelos de agendamento e alertas de horas extras.
10 locais: $ 199,50
20 locais: $ 399
50 locais: US$ 997,50
14 dias
Sim, com capacidades muito limitadas.
Resumo
O programa de agendamento on-line completo da Connecteam mantém os funcionários atualizados sobre quando e onde estão trabalhando, economizando tempo, estresse e dinheiro no processo.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 0
20 funcionários: $ 29
50 funcionários: $ 39
Teste grátis
14 dias
Inicie a versão de testesPlano gratuito
Sim, para os primeiros 10 usuários
Resumo
O Wrike é um programa de agendamento on-line onde os gerentes podem personalizar facilmente os horários e os funcionários podem solicitar licença médica, férias e PTO.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 98
20 funcionários: $ 196
Teste grátis
14 dias
Plano gratuito
Sim
Resumo
Os gerentes podem facilmente editar e supervisionar agendas, gerenciar turnos comerciais, horas extras e disponibilidade de funcionários.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 100
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 175
Teste grátis
30 dias
Plano gratuito
Não
Resumo
7shifts é um programa de agendamento que os gerentes podem usar para supervisionar facilmente os agendamentos. Os funcionários também têm acesso rápido a todas as informações relevantes.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 19,99
20 funcionários: US$ 19,99
50 funcionários: $ 76,99
Teste grátis
14 dias
Plano gratuito
Sim, até 10 usuários e 1 local
Resumo
Paycor é um programa de agendamento útil que reduz os custos de negócios e aumenta a produtividade.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 99
20 funcionários: $ 99
50 funcionários: Deve falar com o representante de vendas
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Não
Resumo
Com o When I Work, os gerentes podem gerenciar o PTO, a disponibilidade dos funcionários e os turnos comerciais com apenas alguns cliques.
Preço Mensal
10 funcionários: $ 20
20 funcionários: $ 40
50 funcionários: $ 100
Teste grátis
14 dias
Plano gratuito
Não
Resumo
Os gerentes podem compartilhar eventos e lembretes com os funcionários. Por meio de calendários de turnos, os funcionários podem visualizar suas agendas em diversos formatos.
Preço Mensal
Plano de negócios:
10 funcionários: $ 50
20 funcionários: $ 100
50 funcionários: $ 250
Teste grátis
30 dias
Plano gratuito
Sim
Resumo
O Skedulo é um programa de agendamento que elimina o agendamento manual e facilita a correspondência de trabalhadores com trabalhos e turnos relevantes.
Preço Mensal
Os preços do Skedulo variam de acordo com o recurso/número de usuários. Entre em contato com um representante para obter preços.
Teste grátis
Não
Plano gratuito
Não
Resumo
Homebase é um programa de agendamento ideal para pequenas empresas. Agendamento automatizado, modelos de agendamento e alertas de horas extras.
Preço Mensal
10 locais: $ 199,50
20 locais: $ 399
50 locais: US$ 997,50
Teste grátis
14 dias
Plano gratuito
Sim, com capacidades muito limitadas.
O que são programas de agendamento?
Um programa de agendamento é um tipo de software que ajuda as empresas a criar agendas para seus funcionários, distribuir turnos e gerenciar compromissos, tarefas e reservas. Normalmente, essas soluções incluem recursos de rastreamento de tempo, integrações com outros softwares de gerenciamento de funcionários, backups em nuvem e muito mais.
Os programas de agendamento ajudam a automatizar o processo de agendamento, além de gerenciar outras áreas de negócios, como gerenciamento de pagamentos online, cancelamentos de reservas, comunicação interna, entre outros.
Como funciona um programa de agendamento?
Programas de agendamento permitem que os administradores criem agendamentos para qualquer finalidade, normalmente em uma visualização de calendário. Por meio desse formato, os administradores podem clicar na data e hora de sua escolha e preencher os detalhes de seu compromisso, turno, reunião ou qualquer outro evento agendado. Além disso, esses programas geralmente permitem que os administradores movam eventos intuitivamente em um movimento de arrastar e soltar.
Os programas de agendamento podem ser baseados na Web e em dispositivos móveis. O que significa que os administradores podem criar suas agendas no desktop e os usuários podem acessar suas agendas no desktop ou no celular, facilitando o gerenciamento das agendas em qualquer local.
Os benefícios dos programas de agendamento
Há muitos benefícios que vêm com o uso de um programa de agendamento para assuntos de negócios. Tal como:
- Melhora a colaboração e reduz os conflitos : os programas de agendamento colocam todos os calendários e agendas em um local centralizado, onde administradores e usuários podem fazer alterações em tempo real, para manter todas as partes na mesma página. Com esse tipo de software, os usuários podem colaborar melhor (e de qualquer lugar) para garantir que os conflitos de agendamento sejam reduzidos ao mínimo.
- Aumenta a produtividade : tanto os gerentes quanto os funcionários podem perder muito tempo simplesmente certificando-se de que seus horários sejam atendidos. Com um programa de agendamento, você elimina a necessidade de chamadas telefônicas tarde da noite e de última hora e a necessidade de reescrever completamente os agendamentos em papel. Isso significa que todos na empresa podem passar mais tempo em seus trabalhos reais, aumentando a produtividade no processo.
- Evita falhas de comunicação : com programas de agendamento, você pode notificar instantaneamente os funcionários sobre quaisquer alterações de última hora no calendário. Isso evita a probabilidade de dois funcionários aparecerem no mesmo turno ou ninguém aparecer em um turno.
Quanto custam os programas de agendamento?
Muitos programas de agendamento oferecem uma avaliação ou plano gratuito que oferece uma gama limitada de recursos e capacidades. Com isso dito, eles também podem incluir planos mais caros que oferecem recursos mais avançados para ajudá-lo a expandir seus negócios.
Uma das opções mais baratas desta lista é Humanity. Embora inclua uma avaliação e um plano gratuitos, seu plano inicial custa US$ 3,50 por usuário/mês, embora com um pagamento mínimo obrigatório de US$ 100 por mês.
Outras soluções nesta lista são mais caras e podem ser precificadas por localidade. Um exemplo disso é o 7Shifts, cujo plano Appetizer custa US$ 19,99 por local/mês para até 20 funcionários.
Recomendamos escolher um programa de agendamento com o preço mais acessível e a maior variedade de recursos. O Connecteam atende a essas duas caixas e oferece um rico valor para empresas com um plano de preços básico de apenas US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários.
Perguntas frequentes
1. Um programa de agendamento online ocupará espaço de armazenamento nos telefones dos meus funcionários?
Muitos programas de agendamento online usam tecnologia baseada em nuvem para usar o mínimo de espaço de armazenamento nos dispositivos dos usuários. Ao contrário de outros aplicativos que salvam informações, usando toneladas de memória e desperdiçando grandes quantidades de dados no processo, o Connecteam continua a ser executado rapidamente e quase não afeta o armazenamento em telefones e desktops.
2. Existem programas de agendamento gratuitos?
Como você pode ver em muitos dos exemplos listados, existem muitas ferramentas de negócios gratuitas disponíveis para agendar sua equipe. O Connecteam é a opção gratuita mais eficaz do mercado. E aqui está o porquê. Após o término da avaliação gratuita de 14 dias, os usuários têm a opção de usar o plano gratuito da Connecteam ou assinar um dos planos premium. O plano gratuito não inclui todos os recursos experimentados na avaliação gratuita, mas ainda é uma opção que vale a pena considerar.
3. O que faz um programa de agendamento de funcionários?
Um programa de agendamento de funcionários permite que proprietários e gerentes de empresas criem facilmente agendamentos, gerenciem-os e adicionem vários funcionários a eles, dependendo de suas necessidades. O Connecteam é um programa ideal de agendamento de funcionários que economiza tempo e dinheiro dos proprietários de empresas, além de fornecer aos funcionários todas as informações de que precisam em um só lugar.
O resultado final dos melhores programas de agendamento de dezembro de 2021
Estamos confiantes de que pelo menos um desses programas de agendamento online irá marcar as caixas que atendem às necessidades da sua empresa. Se você já usa um programa de agendamento (mas é muito caro) ou está criando agendamentos manualmente e está pensando em se tornar digital, um desses programas de agendamento certamente resolverá seus problemas de qualquer maneira.
Como mencionado anteriormente, acreditamos que o Connecteam é a melhor opção nesta lista e por vários motivos. Este programa de agendamento completo é a alternativa lógica ao planejamento de caneta e papel, erradicando problemas de agendamento desnecessários e erros no processo. Ir e voltar com os funcionários sobre disponibilidade será uma memória muito distante.
Além disso, o Connecteam possui muitos outros recursos essenciais para o seu negócio, melhorando a gestão do tempo, a gestão de tarefas e a comunicação interna no processo.
Antes de fazer sua escolha, recomendamos que você brinque com alguns desses programas de agendamento. Se eles tiverem uma avaliação gratuita, experimente-os. Isso irá ajudá-lo a restringir os melhores candidatos para o seu negócio.