Os cinco principais softwares de agendamento de funcionários: ferramentas para melhorar a organização dos negócios

Manter uma boa produtividade em uma empresa é uma tarefa difícil de manter, mas representa a base para o sucesso posterior. Como líder de sua organização, você precisa estar familiarizado em qualquer lugar e a qualquer hora com as agendas e tarefas de seus funcionários.

Até hoje, isso era rastreado em uma folha de papel, mas nos últimos anos, muitos softwares para agendamento de funcionários eficazes, digitalizados e fáceis foram desenvolvidos.

Neste artigo, vamos mostrar alguns dos melhores softwares de agendamento de funcionários do mercado.

1. Segunda-feira

O primeiro da nossa lista é o nosso favorito! O Monday representa uma plataforma fantástica para agendamento de funcionários e rastreador de tarefas que oferece a possibilidade de criar uma quantidade ilimitada de quadros, compartilhar documentos com os membros e distribuir as tarefas para todos os membros da equipe.

Com esta plataforma, você tem uma visão profunda do trabalho atual dos membros, sua disponibilidade e progresso com a tarefa atual. A comunicação é a chave para o sucesso, e a segunda-feira também entrega totalmente com esse segmento!

Tem um excelente estilo de comunicação, pois todos podem ser abordados e comunicados da maneira mais simples possível! Como assim? Você pode atribuir uma tarefa específica, definir os prazos e conversar com a equipe nos comentários.

Ele também funciona bem o suficiente com programas de terceiros, como Gmail, Github, Slack e Dropbox, e os planos vão de US$ 8 a US$ 16 por pessoa.

Preços: $ 8 por mês no plano Basic, $ 10 no Standard e $ 16 por mês no plano Pro.

2. Fatorial

A Factorial é a melhor opção para pequenas e médias empresas na gestão de todos os processos de recursos humanos! Você pode acompanhar o tempo de serviço, folga, recrutamento e muito mais, facilitando o contato com o trabalho de seu funcionário.

Além disso, permite que você acompanhe todas as férias do funcionário e todas as outras ausências para configurar qualquer tipo de possível ausência da organização. Você pode facilmente rastrear e aprovar ou negar qualquer solicitação de ausência do funcionário, um calendário bonito e bacana é um dos principais recursos que permitem que você tenha uma visão de todas as ausências.

Você pode criar diferentes tipos de políticas de férias para seus funcionários com ele. O Factorial pode ser a escolha número um para você registrar a qualidade e a quantidade de tempo que seus funcionários dedicam ao trabalho, pois você pode melhorar a produtividade geral com ele.

Ele permite que você baixe um relatório de horas totais que seus funcionários realmente trabalharam, permite que eles se conectem sempre que chegaram ao trabalho usando códigos QR com seus dispositivos móveis, e o mais legal de tudo isso é que você pode saber a localização real dos seus funcionários quando eles entram para trabalhar.

Relatórios e análises estão sendo mostrados em uma bela e clara visualização rica em gráficos e curvas para ajudá-lo a organizar ainda mais o valioso tempo de trabalho.

O gerenciamento de documentos é outro ótimo recurso que armazena qualquer documento de seu funcionário, como contratos, IDs, recibos de pagamento e muito mais, deixando você com uma boa possibilidade de lidar com todos os documentos necessários quando necessário.

Preço: $ 4 por mês no plano Business e preço sob consulta no plano Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru é uma das plataformas mais simples e eficazes para gerenciamento de recursos humanos para qualquer empresa, não importa seu tamanho! É amplamente popular entre grandes players como Nasa, NHS ou Pirelli, o que prova que realmente faz seu trabalho.

Ele permite que você navegue e rastreie facilmente a lista de seus funcionários e sua carga de trabalho e os mantenha sob seu controle para tirar o sucesso de todos os projetos que você tem. ResourceGuru é uma plataforma rápida e flexível com uma interface simples, o que significa que você não perderá tempo agendando tarefas. Ele usa um sistema simples de arrastar e soltar.

A principal característica desta plataforma é definitivamente um layout de calendário perfeitamente projetado, que é utilizado para destacar quem e quando está trabalhando e em quê. Em termos de integração, ResourceGuru funciona muito bem com outras plataformas como Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Slack e Salesforce.

Preço: $ 2,50 por pessoa por mês. Avaliação gratuita incluída.

4. Conectar equipe

Esta plataforma é baseada em rapidez e precisão, pois permite que você trabalhe na organização do seu RH em questão de minutos! Suas ações rápidas, ótima customização, automação e interface simples fazem a diferença na hora de agendar e acompanhar o fluxo dentro da sua organização!

Você pode criar e editar as tarefas e monitorar os turnos de seus funcionários, criando turnos únicos ou múltiplos manualmente ou importando um arquivo XLS já feito usando um sistema simples de arrastar e soltar, movendo blocos de turnos e economizando muito tempo.

O Connecteam vem com modelos pré-fabricados de turno único, semana inteira ou turnos repetidos que você pode usar, personalizá-los de acordo com suas necessidades, salvá-los para uso posterior e gerenciá-los pela disponibilidade do funcionário. Você pode adicionar a localização, hora exata, notas adicionais e anexos aos turnos para informar melhor os membros de sua equipe e melhorar a velocidade geral de agendamento e conclusão de tarefas.

Apenas olhando para o calendário, você pode ter uma visão detalhada de quem e quando agiu em uma tarefa – os funcionários podem definir o status da tarefa como 'Rejeitado', 'Concluído', 'Aceito' ou 'Reivindicado'. Sempre que o relógio do membro dentro ou fora do relógio, o sistema usará a geolocalização para rastrear sua localização GPS.

Preço: Gratuito para até 50 usuários a $ 191 por mês com $ 3,6 para qualquer usuário adicional.

5. Google Agenda

E por último, mas não menos importante, em nossa lista dos melhores softwares de agendamento de funcionários está o conhecido Google Calendar. É uma plataforma baseada em nuvem com uma interface clara e perspicaz que é sinônimo de software de agendamento fácil de usar.

Além de seu ótimo design e usabilidade, o Google Agenda é realmente uma plataforma muito útil para qualquer tipo de planejamento – desde pequenas empresas até escolas e faculdades. Oferece uma ótima visualização de calendário com tarefas separadas e localizadas nas caixas do dia, com opção de fácil navegação por dias e meses.

Seus principais recursos são definitivamente fáceis de adicionar eventos e lembretes com a opção de notificar qualquer membro da equipe, para que eles não percam uma tarefa ou um turno e compartilhem o calendário com qualquer pessoa para que possam ter uma visão de quais tarefas esperamos deles a ser feito e importar o calendário para o seu próprio.

Preço: É uma plataforma gratuita, mas para qualquer uso empresarial mais sofisticado você deve pagar $ 5 por mês por usuário.

Conclusão

Isso culmina nossa lista de cinco ótimos softwares de agendamento de funcionários e, seja qual for a sua escolha, você não errará! Todos eles são eficazes com praticamente os mesmos recursos, com algumas pequenas diferenças de preços.