<strong>6 principais plataformas de hospedagem de eventos híbridos</strong>

Garantir que seu evento ou conferência receba mais atenção e tenha o maior número de pessoas possível ficou mais fácil ao longo dos anos. Enquanto em anos anteriores, a participação em eventos era limitada à ocupação máxima do local. Com a introdução de plataformas de eventos virtuais, essa barreira foi praticamente removida.

Anunciar novos produtos, ideias ou simplesmente reunir toda a família para um aniversário ficou mais fácil. Reunir todos em um só lugar é coisa do passado. Criar um momento significativo para sua empresa, organização ou família e amigos ficou tão fácil quanto simplesmente ter uma conexão estável com a Internet.

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Que tipo de eventos podem ser hospedados em uma plataforma de eventos híbrida?

Essencialmente, qualquer evento que você planeja sediar, onde parte da lista de convidados não poderá participar, pode e deve ser hospedado em uma plataforma de eventos híbrida. Aqui estão apenas alguns exemplos de eventos:

• Festas: essas festas podem incluir funções no local de trabalho, festas de aniversário, casamentos, funerais e muito mais. Seus eventos privados não precisam ser restritos apenas àqueles que podem fazê-lo fisicamente. Com o mundo cada vez menor, as reuniões familiares estão cada vez mais difíceis de reunir todos em um só lugar. Não limite o envolvimento deles a uma pessoa de facetime designada.
• Reuniões: A conferência virtual tem sido uma prática crescente há algum tempo. Depois que as preocupações com a saúde se tornaram uma preocupação mais significativa ao empilhar grupos de pessoas em pequenos espaços, o uso de plataformas híbridas de eventos revolucionou essa prática. Agora as reuniões podem envolver mais associados da empresa, parceiros, clientes e muito mais. Tudo sem ter que tê-los todos presentes em um só lugar.
• Conferências: Grandes conferências com vários palestrantes e fornecedores são o lugar perfeito para experimentar todos os recursos que uma plataforma de eventos corporativos tem a oferecer. Você pode garantir que todos os participantes, palestrantes e expositores tenham acesso às mensagens e ao público certos com a plataforma de evento híbrida certa.
• Palestras: Isso pode incluir discursos de vendas, orientações de trabalho em grandes grupos e muito mais. No lado acadêmico, os alunos se divertiram navegando em plataformas virtuais como o Zoom e depois fizeram a transição para palestras e apresentações híbridas presenciais e virtuais. Este não foi exatamente um processo tranquilo, mas se sua empresa ou organização participa regularmente dessas funções híbridas, a contratação de uma plataforma de eventos híbrida pode garantir que o processo seja um pouco mais tranquilo.
• Qualquer coisa: se você tiver algum motivo para reunir as pessoas e tiver uma conexão de internet forte e dedicada, poderá utilizar uma plataforma de eventos híbrida.

Não importa o seu objetivo, as plataformas de eventos híbridos podem ajudá-lo a reunir todos.

Quais recursos procurar ao procurar uma plataforma de eventos híbrida

Embora o objetivo básico de um evento híbrido seja permitir que mais convidados participem, o que não aconteceria de outra forma, as plataformas de eventos híbridos também oferecem mais recursos. Ao selecionar sua plataforma de eventos corporativos, considere se você pode precisar de um ou de todos esses recursos:

• Distribuição de conteúdo: Planejar todos os meandros de um evento pode ser um aborrecimento. O conteúdo que você deseja distribuir aos seus atendentes deve atender às necessidades de todas as partes envolvidas. Isso inclui os palestrantes, fornecedores e convidados. Sua plataforma de eventos híbridos pode ter recursos que permitem diferentes formas de distribuição de conteúdo, como transmissão ao vivo, áudio ao vivo, conteúdo pré-gravado e muito mais. Isso garante que todas as partes relevantes tenham acesso ao conteúdo de que precisam.

• Conhecimento da marca: seus convidados precisam estar cientes da sua marca, sejam eles pessoalmente ou utilizando a plataforma de eventos virtuais. Suas páginas de registro, aterrissagem e navegação para sua plataforma de eventos devem ser capazes de representar sua empresa corretamente. Isso inclui o uso de cores, jingles, logotipos e outras marcas registradas de identificação de marca — quanto mais personalizáveis, melhor. Por exemplo, o Event Engage oferece uma variedade de opções para esquemas de cores e posicionamento do logotipo da empresa para os usuários interagirem.

• Itinerários personalizáveis: Se você já participou de uma grande conferência ou evento, é apresentado um único itinerário. Este itinerário único está repleto de destaques de demonstração e convidados em letras pequenas que você pode ter que voltar constantemente. Para os convidados da plataforma de eventos híbridos, esses itinerários podem ser personalizáveis. Os convidados podem clicar nos alto-falantes ou telas que desejam visualizar e adicioná-los aos seus calendários de eventos pessoais.

• Opções de Participação e Engajamento Virtual: Isso pode incluir formas de os participantes virtuais se comunicarem com os participantes presenciais. Uma função mais crítica que esse recurso terá é a capacidade de se envolver durante as perguntas e respostas e outras partes de envolvimento relacionadas à sessão. Convidados virtuais podem ter uma pergunta ou comentário relevante, e o tempo do palestrante deve ser igualmente destinado a esses indivíduos e aos convidados presenciais.

• Estandes Virtuais: Conectar-se com seus fornecedores, expositores e patrocinadores para ver se eles estão interessados ​​em um virtual também é uma obrigação. Você pode querer que sua plataforma de eventos tenha a capacidade de oferecer a esses participantes a capacidade de configurar seu próprio segmento da plataforma.

• Métricas: Um elemento exclusivo das plataformas de eventos híbridas é a capacidade de avançar o rastreamento e a geração de relatórios de métricas. Você pode utilizar esses dados para ver qual participante participou da sessão e quantos convidados visualizaram cada sessão. Isso oferece à sua empresa e patrocinadores informações valiosas sobre como alcançar esses convidados com informações relevantes. Algumas métricas também podem incluir engajamento, tempo de permanência e eventos que os convidados participaram. Essas informações ajudarão a criar perfis de hóspedes para melhor direcioná-los para negócios e possivelmente necessidades de vendas.

As plataformas de eventos híbridos podem oferecer muitos outros recursos que não estão listados aqui. Certifique-se de fazer sua pesquisa para aproveitar ao máximo sua plataforma de eventos híbridos.

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Principais plataformas de hospedagem de eventos híbridos

Ao considerar suas necessidades para o seu próximo evento, é primordial aterrissar em uma plataforma de hospedagem de eventos certa para você. Você quer ter certeza de que a plataforma de eventos virtuais oferece tudo o que você precisa.

Em nenhuma ordem específica, aqui estão as 6 principais plataformas de eventos híbridos para escolher:

1. Participação no Evento

O Event Engage é uma plataforma robusta de eventos híbridos que permite que os usuários personalizem seus eventos para poucos convidados a milhares. Algumas das características incluem:

Ferramentas de marketing: usa recursos como uma página de destino adaptada à sua empresa, coleta de e-mail para FDM personalizado, implementa um pixel de rastreamento e permite sincronizar com seu CRM de marketing favorito.

Branding: Isso permite que você traga a codificação do site da sua empresa para ajudar a plataforma a corresponder ao seu site e permitirá que você traga rótulos e outros designs e imagens.

Registro: Junto com uma página de destino dinâmica, o Event Engage oferece vários outros recursos de registro. Esses recursos incluem várias opções de idioma, pagamento, uso de código promocional e formulários de registro baseados em lógica.

Acessibilidade: Acessibilidade geralmente é algo que você considera quando se trata de acesso físico. Com o Event Engage, não há apenas várias opções de idioma, mas os eventos são otimizados automaticamente para diferentes telas e larguras de banda. Eles também podem alcançar públicos atrás de firewalls, como em países como a China.

Personalização: o Event Engage oferece muito mais recursos relacionados à personalização, funções de usuário, módulos de autoatendimento, rede, moderação e muito mais. Sua plataforma extremamente robusta oferece uma ampla gama de recursos que seriam úteis para qualquer evento.

2. Aventri

Aventri comercializa-se como um balcão único para todas as necessidades do seu evento. Eles fornecem aos usuários muitos recursos que incluem:

Planejamento simplificado: essa plataforma de eventos híbrida permite que você crie processos automatizados para que você não precise fazer tanto.

Brand Awareness: Através da landing page e de outros elementos da plataforma virtual, seu negócio e sua marca são divulgados para que os visitantes reconheçam e saibam da sua participação.

Engajamento: Os convidados têm várias maneiras de participar. Essa participação pode ser com fornecedores, expositores, palestrantes ou outros convidados.

Integração de dados: Para aumentar as transições fluidas entre sua empresa e a plataforma de eventos, a Aventri implementou um recurso de integração de dados.

Profissionais de eventos de experiência: profissionais de eventos estão disponíveis para você utilizar e planejar seu evento para que você possa se concentrar na execução das operações em vez da configuração e planejamento do evento.

3. EventoMobi

EventMobi se concentra na criação de eventos para vários locais e plataformas. Sua plataforma de eventos híbridos oferece muitos recursos que incluem:

Soluções flexíveis para eventos: esse recurso inclui streaming presencial e virtual, streaming sob demanda e streaming assíncrono virtual e presencial.

Designs personalizáveis: EventMobi permite que os usuários promovam seus eventos, bem como criem páginas sob medida para sua empresa e evento.

Networking: os convidados podem criar perfis detalhados que outros convidados com os quais estão se conectando podem usar para interagir com eles assim que o evento for concluído.

Engajamento: enquetes, pesquisas e gamificação estão entre os vários recursos oferecidos para aumentar o engajamento.

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4. Hopin

É uma empresa que oferece diversos serviços em torno do planejamento de eventos. Os planos e recursos são fáceis de usar e incluem:

Qualquer tamanho: embora algumas plataformas tenham um número mínimo de convidados permitido, o Hopin não exige que seu evento híbrido tenha um mínimo. Isso permite que diferentes tipos de eventos sejam hospedados.

Recursos de registro: Desde a página de destino personalizada até a oferta de informações aos convidados sobre o evento, o Hopin oferece aos usuários uma experiência fácil.

Networking: A plataforma permite que os convidados se conectem um a um com outros participantes, bem como configurem conferências em grupo.

Streaming Simples: O formato é muito profissional e fácil de usar para que palestrantes e anfitriões de eventos possam entregar suas mensagens sem muitos problemas técnicos.

Conteúdo sob demanda: Hopin fornece uma biblioteca das sessões que foram transmitidas para que os convidados possam voltar e assistir ou rever as sessões que já viram.

5. InEvent

A InEvent oferece muitos recursos de alta qualidade que você pode implementar facilmente em seu próximo evento. Esses recursos incluem:

Crachás: Crachás físicos e virtuais que oferecem aos convidados acesso a várias partes do evento com base no nível do crachá adquirido.

Lobby Virtual e Videoconferência: A InEvent oferece um lobby virtual e videoconferência para os convidados se conectarem e ganharem conexões.

Integração com CRM e Gerenciamento de Dados: Os usuários podem aproveitar recursos avançados que permitem organizar todas as informações sobre participantes e palestrantes, bem como criar e seguir agendas.

Cadastro: Landing pages personalizáveis ​​sob medida para combinar com a aparência e o design da empresa para criar uma marca.

Informações de viagem: Um recurso exclusivo é a logística em tempo real para convidados e palestrantes ou fornecedores para garantir que tudo corra bem em todos os lados.

6. Conferência de Comunicado

O Communique Conferencing oferece uma variedade de recursos para aprimorar seu evento híbrido. Alguns recursos incluem:

Registro do evento: O Communique Conferencing vem completo com informações valiosas sobre o evento e uma página de destino adaptada ao seu evento.

Rede de eventos: configurações e recursos interativos que permitem que os participantes se comuniquem e se conectem

Gamificação: opções que permitem que aqueles que estão utilizando a plataforma de eventos virtuais marquem os eventos em que participaram para se classificarem ao lado de outros participantes.

Envolvimento dos participantes: atividades envolventes integradas direcionadas especificamente para convidados online.

Relatórios e análises: para fornecer às partes relevantes informações e comportamentos dos convidados enquanto participam de sessões on-line.

Ao escolher sua plataforma de eventos híbridos, você provavelmente encontrará tudo o que precisa em qualquer uma das plataformas listadas. Os recursos mencionados não são exaustivos, mas agora você deve ter uma ideia clara de qual plataforma pode oferecer algo que você precisa.

Hospede seu evento híbrido

Torne o seu próximo evento memorável contratando uma das melhores plataformas de eventos híbridos. Não deixe que as restrições dos locais presenciais o impeçam de alcançar novos clientes, familiares ou colegas em todo o mundo. Aproveitar as plataformas híbridas de eventos é a maneira moderna de sediar todos os eventos e continuará a se tornar o local normal em todos os setores.

Se você está procurando uma empresa que oferece uma ótima ferramenta e também pode ajudá-lo a configurar as coisas, definitivamente recomendamos conversar com a EventEngage.