8 Melhor software de agendamento de mão de obra para 2023 (análise detalhada)
Publicados: 2021-11-28Confira os melhores aplicativos de agendamento de parto do mercado que ajudarão você a economizar tempo, esforço e dinheiro.
Você passa grande parte de sua semana de trabalho intrigado com os horários dos funcionários – desde verificar a disponibilidade de todos até lidar com alterações de última hora?
Você certamente não está sozinho se respondeu sim! Na verdade, criar cronogramas ideais e precisos é uma das tarefas mais desafiadoras no gerenciamento de funcionários.
Se você está procurando uma maneira de fazer tudo muito mais fácil - você veio ao lugar certo!
Alinhamos as melhores soluções de software de agendamento de trabalho que permitem criar, gerenciar e compartilhar horários ideais com sua equipe em apenas alguns cliques.
Vamos direto ao assunto!
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor software de agendamento de trabalho tudo-em-um
Saber mais
Bom para visualização de gráfico de Gantt
Bom para criar cronogramas compatíveis
O que procurar em um software de agendamento de mão de obra
Ao procurar uma boa solução de software de agendamento de mão de obra, fique atento aos seguintes aspectos e recursos:
- Facilidade de uso : é fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
- Personalização : é personalizável para se adequar às estruturas da sua equipe.
- Fácil criação de horários : Você pode criar horários de tripulação de acordo com a disponibilidade de sua equipe e repetir turnos e horários existentes.
- Gerenciamento de disponibilidade : sua equipe pode enviar suas solicitações de disponibilidade e folga.
- Gerenciamento de qualificações : você pode gerenciar as qualificações de cada funcionário e programá-las para os cargos de acordo.
- Sinalização de erro : destaca erros de agendamento, como marcações duplas e horas extras.
- Notificações : você pode configurar notificações automatizadas, como quando uma nova programação é publicada ou quando é hora de sua equipe inserir sua disponibilidade.
- Opções de integração : integra software relacionado, como relógio de ponto ou software de folha de pagamento, ou oferece esses recursos.
- Preço : É econômico e cabe no seu orçamento.
- Suporte : vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com qualquer problema.
Os 8 melhores softwares de agendamento de mão de obra de 2023
Connecteam — Melhor software de agendamento de mão de obra tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Assumir a liderança é o aplicativo de agendamento de trabalho tudo-em-um da Connecteam. Ele fornece todas as ferramentas para criar, gerenciar e compartilhar facilmente horários de trabalho ideais, mesmo em trânsito.
Vamos detalhar os principais recursos de agendamento do Connecteam e como eles otimizam seu processo de agendamento.
Ferramentas que economizam tempo
Além de criar um ou vários turnos, você pode simplesmente copiar ou duplicar os existentes, definir turnos como recorrentes e usar modelos personalizáveis para arrastar e soltar diretamente na visualização do calendário .
Atribua turnos e trabalhos com base na disponibilidade enviada por cada membro da equipe e nas qualificações registradas, garantindo que você sempre tenha a pessoa certa para o trabalho .Você também pode permitir substituições de turnos de autoatendimento e publicar turnos abertos para os usuários qualificados reivindicarem.
Isso tudo permite que você economize tempo valioso, esforço e muitas idas e vindas.
Sinalização de inconsistência
O sistema ajuda a evitar erros de agendamento dispendiosos, sinalizando conflitos e inconsistências em seus cronogramas. Ele destacará, por exemplo, quando um funcionário estiver agendado para dois turnos ao mesmo tempo ou quando suas horas de trabalho excederem o limite de horas extras definido.
Informações de turno
Adicione informações ou instruções a cada turno, como localização, anotações, tarefas e anexos, para que sua equipe tenha todas as informações de que precisa na ponta dos dedos. Dessa forma, você pode reduzir as idas e vindas desnecessárias e agilizar seus processos.
Notificações
As notificações personalizáveis ajudam a garantir que você e seus funcionários nunca percam atualizações, alterações ou solicitações de agendamento. Você pode, por exemplo, definir notificações instantâneas para quando os usuários aceitarem ou rejeitarem turnos, concluírem tarefas de turno ou não entrarem ou saírem do turno no horário. Como resultado, você pode ficar por dentro de tudo e tomar medidas imediatas quando necessário.
Rélogio de ponto
Seus funcionários podementrar e sair rapidamente dos turnos simplesmente clicando no botão do relógio de ponto na parte inferior de cada turno.Isso permite que você rastreie as horas de trabalho dos funcionários com precisão, bem como o tempo gasto em projetos, trabalhos ou clientes específicos.
As horas de trabalho são registradas automaticamente emplanilhas de horas digitais ,prontas para sua revisão, aprovação e folha de pagamento.
Bate-papo no aplicativo
O bate-papo no aplicativo do Connecteam permite que você e sua equipe se comuniquem instantaneamente de qualquer lugar.Você pode alcançar facilmente todas as pessoas certas por meio de bate-papos privados, em grupo ou em toda a empresa e garantir que sua mensagem seja recebida com sucesso com confirmações de leitura.
E muito mais…
Além de recursos robustos de agendamento de mão de obra, o Connecteam oferece excelente atendimento ao cliente, uma interface de usuário intuitiva, poderosas ferramentas de gerenciamento de funcionários e personalização completa, permitindo que você ajuste o aplicativo de acordo com suas necessidades.
Leia nossa análise detalhada do melhor software de gerenciamento de funcionários.
Para quem é o Connecteam?
O Connecteam é uma solução de agendamento de trabalho ideal para empresas de todos os tamanhos com funcionários remotos, da linha de frente e fora do escritório . Este aplicativo completo de agendamento de mão de obra é usado por mais de 90 setores, incluindo saúde , construção , varejo e empresas de segurança .
A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!
Características principais
Agendador intuitivo
Modelos personalizáveis
Turnos recorrentes
Notas e anexos de turno
Notificações de horas extras
Gestão de folgas
Prós
Intuitivo e fácil de usar
Solução completa
Ótimo suporte ao cliente
Econômico
Contras
Integrações em desenvolvimento
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoWrike — Bom para visualização de gráfico de Gantt
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Wrike é uma solução de software de agendamento de mão de obra que visa eliminar a complexidade, aumentar a produtividade e liberar as pessoas para que se concentrem em seus trabalhos mais importantes.
O aplicativo permite que você veja facilmente quando seus funcionários podem trabalhar e criar horários personalizados de acordo. Além de definir a disponibilidade geral, sua equipe pode solicitar dias de férias e folga remunerada (PTO) pelo aplicativo.
O Wrike oferece várias opções de integração, incluindo Gmail, MediaValet e Salesforce.
Para quem?
O Wrike é uma solução valiosa para equipes com mais de 20 anos, bem como para PMEs e grandes empresas. Também é ideal para gerenciar equipes remotas .
Saiba mais sobre o WrikeCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- modelos de turno
- Sincronização de calendário
- Diretório de funcionários
Prós
- Fácil de usar e configurar
- Boa funcionalidade
Contras
- Péssimo atendimento ao cliente
- Não é compatível com o orçamento
Preços
A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias: Sim
Humanidade — Bom para criar cronogramas compatíveis
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Humanity é um aplicativo de agendamento de trabalho que visa oferecer a experiência de agendamento de turnos mais confiável para funcionários de saúde, hotelaria, varejo e muito mais.
Ele permite que você verifique a disponibilidade dos funcionários, crie horários, gerencie horas extras e troque turnos entre os funcionários diretamente do seu dispositivo móvel. O aplicativo de agendamento ajuda você a controlar os custos de mão de obra com alertas de horas extras, notificações de limitação e opções de relatórios.
O Humanity se integra a vários sistemas de folha de pagamento e gerenciamento de funcionários, incluindo Workday, Oracle e QuickBooks.
Para quem?
Uma solução de agendamento de varejo ideal , bem como para pequenas e médias empresas e grandes empresas. Também é útil para uma ampla variedade de setores, como hotelaria, saúde e transporte.
Saiba mais sobre a HumanidadeCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Gestão de assiduidade e disponibilidade
- modelos de turno
- Lembretes e notificações de turno
Prós
- Interface de usuário envolvente
- Fácil de aprender
Contras
- Propenso a erros
- As opções de configuração podem ser esmagadoras
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
7shifts — Bom para a indústria de restaurantes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
7shifts é um aplicativo de agendamento de mão de obra projetado especificamente para equipes de restaurantes.
Ele permite que você gerencie a disponibilidade de sua equipe e crie horários de acordo. Você pode economizar ainda mais tempo arrastando e soltando turnos na visualização do calendário ou usando modelos personalizáveis. Ele também permite que você gerencie folgas e horas extras.
Os funcionários podem acessar facilmente suas agendas por meio de aplicativos móveis e serem notificados instantaneamente quando você os adiciona a uma nova agenda. Como gerente, você ainda pode editar e supervisionar as programações enquanto estiver em trânsito.
Para quem?
O 7shifts é particularmente popular entre os proprietários de restaurantes que desejam melhorar a eficiência na programação de seus turnos. Mas o 7shifts também pode beneficiar outras empresas centradas em turnos.
Saiba mais sobre a 7shiftsCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Lembretes e notificações
- Mensagens internas
- Agendamento de grupo
Prós
- Fácil de usar
- bom atendimento ao cliente
Contras
- Não é possível mostrar turnos entre departamentos
- Tempos de carregamento lentos
Preços
A partir de US$ 21,99/mês/local, para até 15 funcionários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Até 1 local e 15 funcionários
Paycor — Bom para gerar relatórios
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O software de agendamento de mão de obra da Paycor visa ajudar a organizar sua equipe, comunicar informações em tempo real e melhorar a produtividade.
Ele permite que você crie e gerencie horários a qualquer momento, crie modelos e atribua turnos. A ferramenta de agendamento também permite que você gerencie as solicitações de PTO, licença médica e férias de sua equipe.
O Paycor oferece ainda recursos avançados de relatórios e planejamento orçamentário, permitindo que você monitore e controle os custos de mão de obra e as despesas diárias.
Para quem?
Paycor é um aplicativo de agendamento de mão de obra ideal para empresas de todos os tamanhos. Também é uma boa solução de software de agendamento de enfermagem e valiosa em setores como varejo e hospitalidade.
Saiba mais sobre PaycorCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Atualizações de disponibilidade
- Relatórios de previsão de despesas
- gerenciamento de tomada de força
Prós
- Fácil de usar
- Rápido de configurar
Contras
- Péssimo atendimento ao cliente
- Propenso a erros
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Sling — Bom para agendamento de grupo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Sling é uma solução de software de agendamento de mão de obra que visa fornecer a maneira mais fácil de agendar e se comunicar com os funcionários sem mesa.
Com ele, você pode configurar agendas de funcionários , visualizar a disponibilidade dos funcionários, gerenciar PTO e solicitações de ausência e lidar com alterações de última hora. Você pode ainda permitir que sua equipe troque turnos que você pode aprovar.
O software da Sling se integra a diversas soluções de gestão empresarial, como Shopify, Gusto e ADP. Além disso, oferece um aplicativo gratuito de agendamento de funcionários com recursos limitados.
Para quem?
O Sling é um aplicativo de agendamento de mão de obra ideal para empresas de todos os portes de setores que exigem trabalho por turnos. Uma boa ferramenta de software de agendamento de equipe de saúde e valiosa para varejo, hotelaria e educação.
Saiba mais sobre SlingCaracterísticas principais
- Ausência, férias, pedidos de licença médica
- Disponibilidade do funcionário
- Relatórios de folha de pagamento
- Gerenciamento de horas extras
Prós
- Fácil de usar
- Boa personalização
Contras
- Menos adequado para equipes grandes
- Os turnos recorrentes expiram após um ano
Preços
A partir de US$ 1,70/usuário/mês Teste: Sim Plano gratuito: Sim
Substituto — Bom para automatizar a criação de turnos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O software de agendamento de mão de obra da Deputy visa facilitar para empresas e equipes escalar funcionários, gerenciar licenças, concluir a folha de pagamento e tirar o administrador do trabalho.
Com ele, você pode criar cronogramas e modelos de turnos e automatizar a criação de turnos com base no orçamento, pausas e outros requisitos. Seus funcionários podem adicionar sua disponibilidade geral e folga e solicitar e trocar turnos.
O Deputy também se integra a mais de 35 aplicativos de folha de pagamento e contabilidade.
Para quem?
O Deputy é uma solução prática de agendamento de mão de obra para pequenas e médias empresas em vários setores. Uma solução de software de planejamento de construção ideal , útil em cuidados infantis, varejo, hotelaria, segurança e educação.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- gerenciamento de calendário
- Recursos de arrastar e soltar
- Lembretes e notificações de turno
Prós
- Boa personalização
- Oferece opções de integração de folha de pagamento
Contras
- Experiência de usuário não intuitiva
- Propenso a erros
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Até 31 dias Plano gratuito: Não
Google Agenda — Bom para importar eventos do Gmail
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O aplicativo de agendamento do Google Agenda visa ajudá-lo a gastar menos tempo gerenciando sua agenda e mais tempo aproveitando-a.
Com ele, você pode criar e compartilhar calendários de turnos dos funcionários adicionando eventos e lembretes. Os usuários podem visualizar suas agendas nos formatos diário, semanal, mensal e até anual. Com sua visualização de programação, você pode ver quais eventos estão chegando com imagens e mapas.
Você pode adicionar automaticamente eventos mencionados em e-mails em sua conta do Gmail ao seu calendário.
Para quem?
O Google Agenda funciona para empresas, freelancers, funcionários remotos e residências. É útil para empresas que precisam agendar muitas reuniões.
Saiba mais sobre o Google AgendaCaracterísticas principais
- Opções de visualização do calendário
- Visualização da programação
- Sugestões de criação de eventos inteligentes
- Sincronização automática do Gmail
Prós
- Fácil de usar
- Opções de complemento
Contras
- Difícil de aprender
- Opções de automação limitadas
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Sim
Compare os melhores softwares de agendamento de mão de obra
| Tema |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 21,99/mês/local, para até 15 funcionários | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 1,70/usuário/mês | A partir de US$ 3,5/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim | sim 14 dias | não | sim | sim Até 31 dias | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito Até 10 usuários | sim | não | sim Até 1 local e 15 funcionários | não | sim | não | sim |
O que é um software de agendamento de mão de obra?
O software de agendamento de trabalho é uma ferramenta digital projetada para permitir que proprietários e gerentes de empresas simplifiquem e automatizem parcialmente a criação e o gerenciamento de horários de trabalho dos funcionários e o compartilhamento com os membros da equipe.
O sistema considera todos os fatores relevantes para o processo de agendamento de mão de obra, como a disponibilidade e as habilidades de cada membro da equipe, para criar cronogramas ideais. Além disso, ajuda a evitar erros de agendamento, como agendamentos duplos ou horas extras.
Como funciona o software de agendamento de mão de obra?
Embora cada solução funcione de maneira diferente e ofereça diferentes conjuntos de recursos, o software de agendamento de funcionários em geral permite que você crie horários de trabalho com base na disponibilidade e qualificações enviadas por seus funcionários e compartilhe-os com sua equipe. Ele também permite que você lide com mudanças repentinas, como encontrar substituições e atualizar todos os usuários relevantes.
O software geralmente permite que você configure automações de acordo com suas preferências e use recursos de economia de tempo para simplificar o processo de agendamento, como modelos de agendamento e sinalização de inconsistência.
O software de agendamento de mão de obra também pode incluir recursos relacionados que ajudam a otimizar seus processos, como controle de horas ou gerenciamento de folha de pagamento, ou oferecem opções de integração.
Quais são os benefícios do software de agendamento de trabalho?
Os principais benefícios do uso do software de agendamento de funcionários incluem que ele ajuda a:
- Economize um tempo valioso reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para criar cronogramas de mão de obra, reduzindo os custos de mão de obra.
- Aumente a eficiência simplificando todo o processo de criação de cronogramas de trabalho ideais e garantindo a cobertura de turnos.
- Forneça acessibilidade dando a você e a seus funcionários acesso fácil ao software, inclusive de seus dispositivos móveis.Isso ajuda a garantir que todos estejam atualizados sobre suas agendas mais recentes.
- Garanta a conformidade permitindo que você gerencie e supervisione facilmente as horas de trabalho dos funcionários.Os alertas de horas extras, por exemplo, permitirão que você verifique o cumprimento das horas extras e da legislação trabalhista .
- Melhore os relatórios , permitindo que você rastreie as horas de trabalho de cada funcionário ou o tempo gasto em trabalhos específicos e converta esses dados em relatórios.
Quanto custa o software de agendamento de mão de obra?
O preço do software de agendamento de mão de obra difere muito por fornecedor e geralmente depende do número de usuários e do pacote de recursos. Os planos pagos geralmente variam de $ 1 a $ 5 por usuário por mês.
Vários softwares gratuitos de agendamento de trabalho ou plataformas com opções gratuitas também estão disponíveis. No entanto, as soluções gratuitas de software de agendamento de funcionários geralmente oferecem recursos e capacidades mínimas.
Por outro lado, observe que preços altos não significam necessariamente uma melhor experiência do usuário. Nossa escolha número um, Connecteam, oferece planos premium a uma taxa mensal fixa de $ 29 para os primeiros 30 funcionários e um plano totalmente gratuito para pequenas empresas de até 10 funcionários.
perguntas frequentes
Os aplicativos de agendamento de trabalho erradicam erros de agendamento?
Resumidamente? Sim, eles fazem. Idealmente, os aplicativos de agendamento de trabalho irão erradicar uma variedade de erros de agendamento. Esses incluem:
- Sobre programação
- Absenteísmo no local de trabalho
- confrontos PTO
- falta de disponibilidade
- Escassez de funcionários
- Desorganização geral
O Connecteam é um excelente exemplo de um aplicativo que resolve todos os seus problemas comuns de agendamento de funcionários e mais alguns. Ele também economiza tempo, evita que os usuários façam malabarismos com o agendamento de tarefas usando vários aplicativos, alivia a tediosa comunicação de ida e volta e torna as informações de turno fáceis de encontrar.
Um aplicativo de agendamento de mão de obra pode ser personalizado de acordo com minhas necessidades de negócios?
Aplicativos eficazes de agendamento de mão de obra, como o Connecteam, permitem que os gerentes personalizem seus recursos de agendamento, dependendo das necessidades de seus negócios.
Aqui estão alguns dos recursos que arranham a superfície dos recursos do Connecteam quando se trata de personalizar o agendamento de mão de obra:
- Crie modelos de agendamento para departamentos, trabalhos e funcionários específicos
- Arraste e solte turnos à medida que avança
- Crie turnos recorrentes e contínuos
- Edite turnos individuais, anexando notas, arquivos, imagens, vídeos e documentos
- Defina filtros, tags de código de cores e grupos inteligentes para atribuir tarefas a funcionários selecionados
O resultado final do software de agendamento de mão de obra
O software de agendamento de mão de obra certo permite simplificar e aprimorar significativamente a precisão de todo o processo de agendamento de funcionários, liberando tempo e dinheiro valiosos que você pode investir no avanço de seus negócios.
Com muitas opções disponíveis, certifique-se de escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento de negócios e não tenha vergonha de experimentar possíveis ajustes em uma avaliação gratuita.
Feliz agendamento!