As 9 principais soluções de software de agendamento de enfermeiras em 2022

Muitas instalações e agências médicas sofrem de falta de pessoal de enfermagem e conflitos de turno. É hora de deixar de lado suas agendas e planilhas em papel e conferir o melhor software de agendamento de enfermagem para garantir que você aproveite ao máximo sua força de trabalho de enfermagem.

Administrar um consultório médico exige muita responsabilidade, especialmente porque você deve garantir que os enfermeiros estejam no lugar certo na hora certa. Mas tu já sabes isso.

O COVID-19 pressionou bastante os enfermeiros já exaustos e destacou a importância do software de agendamento de enfermeiros. O agendamento eficaz reduz o estresse que os enfermeiros sentem quando não têm certeza de onde precisam estar. Atrasos durante a pandemia deixaram a equipe desmotivada e podem afetar o atendimento ao paciente.

Com tantas tarefas administrativas, o agendamento para funcionários em período integral e meio período deve ser o mais simples possível. Vamos dar uma olhada nos principais sistemas de agendamento de enfermagem que ajudam a gerenciar a agenda de uma enfermeira na íntegra.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de agendamento de enfermagem tudo-em-um

2. Agenda – Bom para PMEs e Empresas

3. Shiftboard – Bom para agendamento flexível

O que procurar no software de agendamento de enfermeiras

Ao considerar o software de agendamento de enfermagem, você deve certificar-se de que ele inclui os seguintes recursos:

• Facilidade de uso : os gerentes devem ser capazes de arrastar e soltar turnos em suas agendas digitais ou usar modelos de agenda pré-existentes.
• Aprovação do gerente : os gerentes devem ter a capacidade de criar turnos abertos ao mesmo tempo em que aprovam e rejeitam os solicitados.
• Comunicação interna : os enfermeiros devem ser capazes de se comunicar uns com os outros a partir de sua agenda para discutir quaisquer assuntos relacionados ao turno.
• Lembretes e notificações : A capacidade de notificar instantaneamente os enfermeiros com todas as atualizações relacionadas ao turno, incluindo aprovações, novos turnos abertos e solicitações de turno.
• Compatibilidade com aplicativos móveis : os enfermeiros devem ter acesso aos seus horários a partir de uma versão do software para aplicativos móveis.

Levando esses recursos em consideração, reunimos a lista definitiva de soluções de software de agendamento de enfermagem que ajudam as instalações e agências médicas a maximizar sua força de trabalho de enfermagem, economizando tempo e dinheiro no processo.

As 9 melhores soluções de software de agendamento de enfermeiras

Melhor software de agendamento de enfermagem tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android

O Connecteam é um software de agendamento de enfermeiros premiado, projetado para que os gerentes criem, atribuam e supervisionem turnos em apenas alguns cliques. Os enfermeiros têm acesso instantâneo à sua agenda digital a partir de um aplicativo móvel super fácil de usar e navegar.

Muitas instalações e agências médicas já usam essa solução de software tudo-em-um para fornecer aos enfermeiros horários precisos em um instante, em vez de planilhas manuais e agendas em papel. Com o software de agendamento de enfermagem da Connecteam, você pode:

• Planeje e aloque facilmente turnos para seus enfermeiros, importe agendas diretamente do Excel e selecione modelos pré-fabricados.
• Personalize completamente seus horários com trabalhos, subtrabalhos, projetos e muito mais. Anexe notas, arquivos, fotos e vídeos e até mesmo codifique por cores seus turnos por categoria.
• Permita que seus funcionários afetem ativamente sua agenda , notificando os gerentes sobre futuras ausências, restrições ou preferências de turno. Os enfermeiros também podem trocar turnos entre si diretamente do aplicativo móvel.
• Acompanhe sempre a disponibilidade dos seus enfermeiros , dando-lhes a opção de informar exatamente quando estão aptos para o trabalho (e mesmo quando não estão).
• Arquive ou restaure digitalmente qualquer agendamento em vez de lutar por horas a fio para encontrar agendamentos em papel.

E isso não é tudo . Existem tantas outras áreas de gerenciamento de enfermagem que você pode facilmente lidar diretamente com o agendador:

• Os enfermeiros podem entrar e sair diretamente de seu turno usando um atalho para o recurso de relógio de ponto do funcionário.
• Defina e gerencie qualquer tarefa para seus enfermeiros dentro de seus turnos e veja claramente seu progresso dentro do cronograma. Seja notificado instantaneamente sempre que uma tarefa de turno for concluída.
• Anexe formulários e listas de verificação para que seus enfermeiros concluam cada tarefa de turno com perfeição .
• Simplifique sua comunicação relacionada a turnos com um atalho do agendador de tarefas para 1:1 ou bate-papo da equipe de funcionários.

Características principais

• Configurações de disponibilidade

• Substituições de turno

• Modelos de arrastar e soltar

• Gerenciamento de tarefas de turno

• Shift atalho de bate-papo

• Notificações automáticas

Prós e contras

• Solução tudo-em-um

• Extremamente atraente e fácil de usar

• Pode rastrear facilmente a disponibilidade dos enfermeiros

• Excelente suporte ao cliente

• Integrações em desenvolvimento

Preço:

• Começa em apenas $ 29/mês para até 30 usuários

• Teste gratuito de 14 dias

• Plano gratuito ilimitado para até 10 usuários

Os centros médicos recorrem ao Eschedule como um software de agendamento de enfermagem devido à sua sensibilidade ao tempo. O Eschedule permite automatizar o agendamento, o treinamento em toda a empresa e é adequado para a maioria dos dispositivos habilitados para web. Você pode até receber notificações por e-mail ou SMS.

Características principais

• Notificações em tempo real

• Gerenciar turnos, incluindo solicitações de folga

• Relatórios personalizados

• Acompanhe as horas trabalhadas

Preços

• Para até 15 funcionários, o preço é de $ 25/mês

• Para 61-100 funcionários, o preço é de $ 95/mês

Criado pela Shiftboard, o ScheduleFlex foi projetado com a saúde em mente. O ScheduleFlex é um software de agendamento de enfermagem que auxilia você no compartilhamento de informações em toda a empresa, atualiza os trabalhadores quando há turnos abertos e tem acesso por meio de dispositivos móveis. Mesmo agendamento flexível está disponível.

Características principais

• Agendamento flexível

• Os trabalhadores qualificados recebem turnos qualificados automaticamente

• Crie grupos inteligentes para funcionários

• Comunique-se por departamento ou indivíduo

Preços

• Agende uma demonstração com um de seus representantes de vendas

O Snap Schedule é um software de agendamento de enfermagem on-line projetado para facilitar o agendamento de turnos. Trabalhar com papel e caneta torna difícil manter o controle dos horários. O Snap Schedule poupa você de turnos de reserva dupla e aumenta a produtividade. A equipe tem uma visão clara de sua semana de trabalho.

Características principais

• Agendamento transparente com troca de turno fácil

• Fácil acesso em dispositivos móveis

• Entrada e saída simples do relógio

• Gestão completa da agenda

• Controle de horas dos funcionários

Preços

• A partir de US$ 450/ano

• Cada funcionário adicionado à programação custa US$ 36

  

O ScheduleAnywhere é acessível de qualquer local para equipes de qualquer tamanho. O ScheduleAdvance pode ajudar em suas operações diárias, melhorar a eficiência e aprimorar a comunicação.

Recursos adicionais incluem:

Características principais

• Despacho de turno rápido

• Autoprogramação do funcionário

• Relatórios personalizados

• Acompanhar habilidades

Preços

• Até 10 funcionários custa $ 25/mês

• Até 25 pessoas, custa $50/mês

• Mais de 51 pessoas, fale com um representante

O Agendamento TrackSmart permite que você agende com antecedência. TrackSmart pode ser acessado de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer hora. Os trabalhadores podem fazer alterações em seus turnos sem sua entrada.

Características principais

• Aumenta o comprometimento da equipe

• Marcação fácil no sistema

• Relatórios de folha de pagamento simples

• Motiva os funcionários

Preços

• A partir de $ 22/mensal para até 15 pessoas

• $ 89 para até 100 usuários

O SmartLinx é frequentemente usado para colocar o foco de volta nos pacientes. O SmartLinx fornece notificações quando os turnos são liberados e quaisquer alterações na programação podem ser enviadas por texto, e-mail, notificação por push ou notificação no aplicativo.

Características principais

• O RH tem uma visão geral completa de folgas, questões de folha de pagamento, salários, etc.

• Ajuda os funcionários a entender melhor sua agenda

• Incentiva o engajamento

• Fortalece sua equipe

• Edite solicitações em tempo real

Preços

• Agende uma demonstração com um de seus representantes de vendas.

Hospitais optam pelo NurseGrid como um software de agendamento de enfermagem porque oferece melhor distribuição nos turnos. NurseGrid também melhora a comunicação entre colegas.

Características principais

• 24/7 acesso à programação

• Gerencie trocas de turnos em tempo real

Preços

• Marque uma reunião com seus assistentes de vendas para saber mais sobre suas opções de preços.

O WhenIWork permite que os enfermeiros tenham uma programação eficiente e acessível na maioria dos dispositivos. O software de agendamento de enfermagem WhenIWork fornece aos enfermeiros o equipamento certo para tratar pacientes sem se preocupar com mudanças inesperadas em seu dia.

Características principais

• Melhora o atendimento ao paciente, pois os horários podem ser atualizados a partir de seu smartphone

• Agenda turnos para vários locais a partir de um aplicativo

• Disponibilidade fácil de configurar

• Folha de pagamento gerenciável

Preços

• US$ 2,50/usuário por mês para até 30 usuários

O que é o software de agendamento de enfermeira?

O software de agendamento de enfermeiros é um sistema que ajuda as instalações médicas a automatizar os agendamentos de plantão para seus enfermeiros. Este software permite que as práticas planejem os turnos de enfermagem e os enfermeiros podem usá-lo para garantir que todos os horários sejam justos, precisos e alinhados com as necessidades clínicas. O software de agendamento de enfermeiras foi projetado para instalações de vida assistida, hospitais e lares de idosos.

Como funciona o software de agendamento de enfermeiras?

Existem algumas funcionalidades comuns que quase sempre estão presentes em todas as soluções de software de agendamento de enfermagem. Esses sistemas geralmente permitem que os gerentes personalizem turnos, planejem horários, marquem compromissos e anexem detalhes de turno, tarefas e outras mídias essenciais, como imagens e vídeos.

O software de agendamento de enfermeiros também pode incluir recursos de rastreamento de tempo para que os enfermeiros possam entrar e sair, e os gerentes de linha possam acompanhar seu tempo a partir de um painel principal. Eles podem então calcular as horas trabalhadas em salários por meio de planilhas de horas digitais e exportá-las para o software de folha de pagamento.

Na maioria das vezes, o software de agendamento de enfermeiros também fornece um aplicativo móvel no qual os enfermeiros podem acessar seus horários, independentemente da localização, com a capacidade de reivindicar, rejeitar ou trocar turnos, dependendo de sua disponibilidade.

Os benefícios do software de agendamento de enfermagem

Existem inúmeros benefícios que vêm com o uso de software de agendamento de enfermagem. Esses incluem:

• Os enfermeiros estão sempre informados : é fácil agendar enfermeiros e compartilhar planos propostos em todo o departamento. As enfermeiras sempre sabem quando são necessárias.
• Banco de dados de enfermeiros centralizado : É possível armazenar todas as informações de enfermeiros em um banco de dados digital. Isso pode incluir contatos de emergência, informações de contato, informações de pagamento, locais, histórico médico etc.
• Fácil de lembrar os enfermeiros sobre qualquer alteração : os enfermeiros são notificados instantaneamente sobre quaisquer alterações (grandes e pequenas) nos horários. Eles podem ser recebidos por meio de um aplicativo móvel, notificações por e-mail e alertas por SMS.
• Elimina a tediosa comunicação baseada em turnos : os enfermeiros podem facilmente trocar turnos entre si sem a demorada ida e volta via e-mails.
• Gerenciamento eficaz de viagens : Com o software de agendamento de enfermeiras, as agências que enviam enfermeiras para locais específicos podem planejar meticulosamente as rotas de viagem e gerenciar o tempo com eficiência. Também é possível alocar certos empregos para enfermeiros, dependendo de suas localizações atuais.

Quanto custa o software de agendamento de enfermeiras?

O software de agendamento de enfermeiras geralmente pode variar em preços, com o número de usuários e os recursos incluídos sendo os fatores mais dominantes.

Algumas soluções estão no lado mais caro. Por exemplo, o SnapSchedule começa em US$ 450 por ano para um agendador, enquanto o preço aumenta dependendo de quantos usuários são necessários. Outras soluções são mais acessíveis, como o ScheduleAnywhere, que custa US$ 25 por mês para até 10 usuários.

Além disso, algumas soluções de software de agendamento de enfermeiras não fornecem informações sobre preços em seus sites e exigem que os clientes entrem em contato com seus representantes de vendas.

Ao considerar tudo isso, recomendamos escolher uma solução que seja acessível e inclua a maior variedade de recursos possível. A Connecteam é um excelente exemplo disso, com um plano básico de preços de US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários.

Perguntas frequentes

O software de agendamento de enfermeiras é caro?

Tudo depende da solução de software de agendamento de enfermagem que você escolher. Alguns são mais caros que outros, então tudo depende do seu orçamento. O intervalo é de US $ 29 por mês e pode chegar às centenas a cada mês. Alguns softwares de agendamento de enfermeiras cobram por usuário, então é algo a ter em mente.

Confira nossa lista das principais soluções de software de agendamento online com preços razoáveis.

Existem soluções gratuitas de software de agendamento de enfermeiras?

Sim, existem soluções gratuitas de software de agendamento de enfermeiras, mas a maioria tem recursos limitados. Portanto, você deve ter uma lista de recursos que são necessários no software de agendamento de enfermagem que você optar por implementar.

Quais recursos o software de agendamento de enfermeiras deve incluir?

Essa é realmente uma pergunta que você precisa saber por si mesmo. Mas, de um modo geral, o software de agendamento de enfermagem deve incluir modelos, agendamento preditivo, troca de turno, comunicação, visualizações de calendário e deve ser acessível em qualquer lugar.

Todos os recursos devem facilitar para você evitar problemas comuns de agendamento.

O resultado final do software de agendamento de enfermeiras

O acima mostra os recursos de cada aplicativo. Com a recente pandemia e a necessidade de migrar para soluções digitais, o software de agendamento de enfermagem deve ser uma obrigação em suas instalações. Confira nossas dicas de como preparar um cronograma de trabalho para que o processo seja mais eficiente.

Se você deseja executar uma prática médica eficaz que aumentará o foco no paciente e manterá sua equipe retida, é hora de mudar para o software de agendamento de enfermeiras.