Os 7 melhores rastreadores de tempo online para 2022

Vamos ser sinceros, de que adianta todo esse trabalho duro e produtividade se seus funcionários se esqueceram de marcar a entrada (ou a saída)?

Você já sabe que calcular horas de trabalho precisas é uma necessidade absoluta. Isso é especialmente verdade quando a folha de pagamento vem por aí.

Portanto, você provavelmente também conhece os aplicativos projetados para resolver esse problema. Como o nome sugere, os rastreadores de tempo online tornam o rastreamento de tempo simples e automatizado.

Essas soluções permitem que os funcionários entrem e saiam facilmente do local certo. E você pode usá-lo para editar entradas de tempo retroativamente.

Mas qual aplicativo é melhor para suas necessidades de negócios? Confira os melhores rastreadores de tempo on-line que encontramos para facilitar essa área de gerenciamento de negócios.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – Melhor rastreador de tempo online tudo-em-um

2. Colheita – Bom para criar relatórios e faturas

3. Toggl Track – Bom para lembretes automatizados para marcar entrada e saída

O que procurar em um rastreador de tempo online

Há um punhado de recursos importantes a serem observados ao considerar seu rastreador de tempo online ideal. Esses incluem:

• Rastreamento em tempo real : a maioria, se não todos os rastreadores de tempo on-line, permitem que você rastreie em tempo real. Isso significa que sempre que os usuários iniciam um trabalho ou tarefa, um relógio começa a funcionar. E quando você terminar, você pode pará-lo.
• Edições de tempo retroativas : Mesmo depois que os funcionários marcaram o ponto de entrada e saída, você poderá fazer alterações nos registros de tempo, seja para adicionar o tempo que foi registrado ou subtrair o tempo excessivo.
• Recursos de relatórios : seu software de rastreamento de tempo deve ter um painel para permitir que você relate e divida o tempo gasto em projetos ou clientes em períodos diários, semanais ou mensais.
• Geração de faturas : depois de rastrear as horas de seus funcionários, você poderá gerar faturas a partir deles ou exportar as informações para Planilhas Google, PDFs ou CSVs.

Pesquisamos o mercado para trazer a você os melhores rastreadores de tempo on-line que marcam todas essas caixas.

E se você quiser saber mais sobre o controle de horas de funcionários, confira nosso guia de práticas recomendadas de cronometragem de funcionários.

Os 7 melhores rastreadores de tempo online para 2022

Melhor rastreador de tempo on-line tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android
Classificação do Capterra: 4,8

O rastreador de tempo online da Connecteam entra em nossa lista em primeiro lugar devido à sua multiplicidade de funções. Seu rastreador de tempo online tem tudo o que você precisa para garantir que nunca ocorram erros de folha de pagamento.

Diga adeus aos furtos e roubos de tempo, porque os usuários podem simplesmente marcar o ponto através de seu dispositivo móvel de qualquer lugar a qualquer momento com uma localização GPS marcada. Isso também garante que você se mantenha informado sobre seus funcionários estarem onde deveriam estar e pontualmente sem precisar sair de sua cadeira.

Você pode adicionar notas, fotos e vídeos ao turno para que os funcionários saibam exatamente o que fazer quando chegarem ao local de trabalho.

O rastreador de tempo online da Connecteam é a melhor solução para funcionários remotos e sem mesa, mantendo todos os funcionários em conformidade. Com o clique de um botão, suas funções de gerenciamento de tempo se tornarão muito mais eficazes e eficientes. A lista diversificada de recursos do Connecteam pode beneficiar tanto gerentes quanto funcionários. Empresas de 90 setores usam o Connecteam. Portanto, é um aplicativo obrigatório para profissionais de saúde, bem como para funcionários que trabalham em logística, transporte e segurança.

Características principais

• Geolocalização para capturar a localização dos funcionários ao entrar e sair

• As migalhas de pão fornecem uma ideia básica do paradeiro dos funcionários enquanto estão registrados

• Adicione informações relacionadas ao turno, como notas, fotos, vídeos

• Quadros de horários fáceis de exportar

• Aprovar dias de doença e férias

• Bate-papo embutido no relógio de ponto

• Lembretes automáticos para entrada e saída

• Saída automática

• Quadro de horários automático e relatórios de presença do usuário

• Ver conflitos de quadro de horários

• Limitar as horas de entrada dos funcionários para agendar turnos ou durante horas específicas

Prós e contras

• Folha de pagamento suave com sua integração ao Quickbooks Online e Gusto

• Configurado em menos de 15 minutos

• Aplicativo amigável

• Suporte por bate-papo, telefone e e-mail em tempo hábil

• Configurações totalmente personalizáveis ​​para o seu negócio

• Plano gratuito disponível apenas para até 10 usuários

Preços

• Os planos premium começam em $ 29/mês para os primeiros 30 usuários

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

• Plano gratuito: Para até 10 usuários, sem limitações

Bom para : criar relatórios e faturas

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Classificação do Capterra: 4,6

O Harvest é um rastreador de tempo on-line ideal para gerentes que exigem faturamento de trabalhadores autônomos e rastreamento de tempo, em geral. Pode não ser uma solução completa, mas o Harvest está repleto de recursos benéficos de rastreamento de tempo. Por exemplo, os usuários podem tirar fotos de recibos para acompanhar as despesas e o cronômetro embutido do aplicativo rastreia o tempo entre a entrada e a saída.

Os proprietários de pequenas empresas que desejam acompanhar com eficiência as horas de trabalho dos funcionários serão os maiores beneficiados com o Harvest. Também é uma solução ideal para empresas que exigem relatórios de despesas precisos e geralmente precisam aumentar seu jogo de gerenciamento de projetos.

Características principais

• Lembretes automatizados para controlar o tempo

• Quadros de horários dos funcionários

• Relatórios e faturas digitais

Prós e contras

• Integra-se facilmente com vários aplicativos

• Útil para freelancers e empreiteiros

• Nenhum modelo pré-fabricado incluído

• Alguns recursos complicados que são difíceis de implementar

Preços

• US$ 12/usuário por mês

• Teste gratuito: 30 dias

• Plano gratuito: Sim, para no máximo 1 usuário e 2 projetos

Bom para : lembretes automatizados para marcação de ponto

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Classificação do Capterra: 4,7

Toggl é um rastreador de tempo online que é intuitivo e fácil de usar. Os usuários podem inserir suas horas manualmente após o check-out e podem se beneficiar das integrações de calendário do aplicativo. Além disso, esquecer de iniciar o relógio de ponto não é um problema, pois o botão Toggl do aplicativo lembra os usuários em movimento.

Para quem?

O Toggl é um rastreador de tempo online ideal para pequenas e grandes empresas. Os usuários se beneficiarão especificamente de poder planejar projetos com eficiência, bem como acompanhar o tempo dos funcionários.

Características principais

• Lembretes automatizados para entrada e saída

• Triagem/integração de candidatos

• Rastreador de receita

• Planejador de projetos

• Pode ser integrado com mais de 100 aplicativos

• Agendador de equipe

Prós e contras

• Rápido para baixar e configurar

• Interface de usuário atraente

• Sem recursos de faturamento

• Algumas funções são difíceis de usar

• Solução cara

Preços

• O plano básico começa em US$ 10/usuário por mês com recursos limitados

• Teste gratuito: 30 dias

• Plano gratuito: Sim, para até 5 usuários

Bom para : Gestão de despesas

Plataformas: Web, iOS

Classificação do Capterra: 4,7

Everhour é um rastreador de tempo online que ajuda os gerentes a se manterem atualizados sobre fluxos de trabalho importantes, como faturamento, folha de pagamento e orçamento. Este aplicativo se integra facilmente a softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho de projetos, como Trello, Basecamp, Asana, Github e Jira, para citar alguns.

Everhour é uma solução ideal para equipes que precisam definir orçamentos e alertas, acompanhar seus projetos e agendar alertas de limite. Também é útil para equipes que precisam agendar e monitorar as horas de trabalho de seus funcionários, além de criar programas de folga remunerada.

Características principais

• Defina o faturamento e o orçamento com notificações oportunas

• Calculadora de cartão de ponto

• Faturamento e relatórios

• Modelo de quadro de horários semanal

Prós e contras

• Integra-se a vários aplicativos de gerenciamento de projetos

• Rápido para configurar

• A maioria dos recursos indisponíveis na versão móvel

• Os usuários precisam calcular manualmente os ganhos mensais

• Relatórios podem ser difíceis de fazer

Preços

• O preço inicial é de US$ 10/usuário por mês

• Teste gratuito: 14 dias

• Plano gratuito: Não

Bom para : Freelancers

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Classificação do Capterra: 4,7

Clockify não é apenas um rastreador de tempo online eficaz – também é uma ferramenta útil para gerenciamento de projetos. O aplicativo permite que os gerentes acompanhem as taxas horárias dos funcionários, ajustem a duração do tempo de todos os projetos, dividam o tempo de trabalho em visualizações e monitorem as atividades em andamento. Os gerentes podem acompanhar as horas de trabalho faturáveis, não importa qual seja o projeto, e a produtividade sempre será mantida.

Clockify é uma solução ideal para empresas, pequenas e médias, bem como instituições de ensino, agências digitais e ONGs. Seus recursos de rastreamento de tempo também facilitarão muito o gerenciamento de trabalhadores remotos, freelancers e consultores.

Características principais

• Registrar o tempo em planilhas de horas

• Calendário embutido

• Personalize relatórios e exporte como PDF, Excel e CSV

  
• Registre despesas e crie faturas

Prós e contras

• Versão gratuita disponível

• Fácil de controlar o tempo online e fazer relatórios

• Sem status ao rastrear tarefas

• Não é possível visualizar vários relatórios em uma visualização de calendário

• Sem armazenamento baseado em nuvem

Preços

• O plano básico é de US$ 3,99/usuário por mês

• Plano gratuito: Sim

• Teste grátis: Não

Bom para : Organizações sem fins lucrativos

Plataformas: Web, Windows, Mac

Classificação do Capterra: 4,8

Com sede em Seattle, Washington, o HourStack é um rastreador de tempo online que permite que as equipes rastreiem e gerenciem o tempo com eficiência para melhorar a produtividade. Com muitas integrações disponíveis, os usuários podem tornar os processos de trabalho mais simplificados com apenas alguns cliques.

Pequenas, médias e grandes empresas podem se beneficiar do calendário de gerenciamento de tempo do HourStack. Esta é uma solução útil para agências, empresas sem fins lucrativos, indivíduos, trabalhadores remotos e estudantes.

Características principais

• Agendar e acompanhar tarefas

• Horários da equipe

• Crie projetos, rótulos e modelos ilimitados

• Relatórios personalizáveis

• Exporte dados para CSV, Excel e Planilhas Google

Prós e contras

• Sistema de relatórios de alta qualidade

• Integra-se com vários aplicativos de gerenciamento

• Solução cara para equipes e indivíduos

• Interface de usuário pouco atraente

• Propenso a bugs e falhas

Preços

• O plano pessoal é de $ 9/usuário por mês

• Plano gratuito: Sim

• Teste grátis: Não

Bom para : reduzir distrações

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Classificação do Capterra: 4,6

Um rastreador de tempo online especializado em gerenciamento e análise de tempo, o RescueTime é uma ferramenta ideal para evitar as chances de desorganização e distração. Este aplicativo ajuda os usuários a entender melhor seus hábitos diários para melhorar a produtividade da equipe. O RescueTime acompanha o tempo que os funcionários gastam em aplicativos e sites específicos enquanto executam em segundo plano.

O RescueTime é ótimo para trabalhadores que desejam ser mais produtivos e eficientes. É útil para empresas de todos os tamanhos.

Características principais

• Monitor de tempo ocioso

• Gravar atividade da tela

• Captura automática de tempo

• Painel de atividades

• Quadros de horários

• Banco de dados de funcionários

Prós e contras

• Fácil de usar

• Funciona perfeitamente em planos de fundo para desktop e dispositivos móveis

• Interface de usuário pouco atraente

• Falta de customização

• Melhor para organizações e menos para indivíduos

Preços

• O plano pessoal é de $ 9/usuário por mês

• Plano gratuito: Sim

• Teste gratuito: 14 dias

Tabela de comparação rápida dos melhores rastreadores de tempo on-line

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano gratuito

O rastreador de tempo on-line completo nº 1. Ideal para trabalhadores remotos, equipes sem mesa e trabalhadores da linha de frente. Preços acessíveis para pequenas e grandes empresas.

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: $ 29

50 funcionários: $ 39

14 dias

Inicie a versão de testes

Sim, para os primeiros 10 usuários

O Harvest permite que os usuários rastreiem o tempo e faturam os clientes. Solução ideal para empresas que precisam melhorar a gestão de projetos.

10 funcionários: $ 120

20 funcionários: $ 240

50 funcionários: $ 600

30 dias

Sim, para 1 usuário e 2 projetos no máximo

O Toggl lembra os usuários de entrar e sair. Uma boa solução de rastreador de tempo online para grandes e pequenas empresas que desejam controlar o tempo e planejar projetos com mais facilidade.

10 funcionários: $ 100

20 funcionários: $ 200

50 funcionários: $ 500

30 dias

Sim, até 5 usuários

Everhour ajuda os gerentes a acompanhar a folha de pagamento, orçamento e faturas. Integra-se a vários aplicativos de fluxo de trabalho e é melhor para definir orçamentos e alertas.

10 funcionários: $ 100

20 funcionários: $ 200

50 funcionários: $ 500

14 dias

Não

Clockify ajuda os gerentes a rastrear taxas horárias, visualizar o tempo de trabalho e ajustar a duração do tempo do projeto. Ideal para PMEs, ONGs e agências digitais.

10 funcionários: $ 39,90

20 funcionários: US$ 79,80

50 funcionários: $ 199,50

Não

Sim

O HourStack permite que as equipes melhorem a produtividade por meio do rastreamento de tempo. Bom para empresas de todos os tamanhos, bem como estudantes, trabalhadores remotos e empresas sem fins lucrativos.

10 funcionários: $ 90

20 funcionários: $ 180

50 funcionários: $ 450

Não

Sim

O RescueTime evita distrações e desorganização com seus recursos de rastreamento de tempo. Ótimo para empresas que desejam melhorar a produtividade e a eficiência.

10 funcionários: $ 90

20 funcionários: $ 180

50 funcionários: $ 450

14 dias

Sim

Resumo

O rastreador de tempo on-line completo nº 1. Ideal para trabalhadores remotos, equipes sem mesa e trabalhadores da linha de frente. Preços acessíveis para pequenas e grandes empresas.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: $ 29

50 funcionários: $ 39

Teste grátis

14 dias

Inicie a versão de testes

Plano gratuito

Sim, para os primeiros 10 usuários

Resumo

O Harvest permite que os usuários rastreiem o tempo e faturam os clientes. Solução ideal para empresas que precisam melhorar a gestão de projetos.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 120

20 funcionários: $ 240

50 funcionários: $ 600

Teste grátis

30 dias

Plano gratuito

Sim, para 1 usuário e 2 projetos no máximo

Resumo

O Toggl lembra os usuários de entrar e sair. Uma boa solução de rastreador de tempo online para grandes e pequenas empresas que desejam controlar o tempo e planejar projetos com mais facilidade.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 100

20 funcionários: $ 200

50 funcionários: $ 500

Teste grátis

30 dias

Plano gratuito

Sim, até 5 usuários

Resumo

Everhour ajuda os gerentes a acompanhar a folha de pagamento, orçamento e faturas. Integra-se a vários aplicativos de fluxo de trabalho e é melhor para definir orçamentos e alertas.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 100

20 funcionários: $ 200

50 funcionários: $ 500

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Não

Resumo

Clockify ajuda os gerentes a rastrear taxas horárias, visualizar o tempo de trabalho e ajustar a duração do tempo do projeto. Ideal para PMEs, ONGs e agências digitais.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 39,90

20 funcionários: US$ 79,80

50 funcionários: $ 199,50

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Sim

Resumo

O HourStack permite que as equipes melhorem a produtividade por meio do rastreamento de tempo. Bom para empresas de todos os tamanhos, bem como estudantes, trabalhadores remotos e empresas sem fins lucrativos.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 90

20 funcionários: $ 180

50 funcionários: $ 450

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Sim

Resumo

O RescueTime evita distrações e desorganização com seus recursos de rastreamento de tempo. Ótimo para empresas que desejam melhorar a produtividade e a eficiência.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 90

20 funcionários: $ 180

50 funcionários: $ 450

Teste grátis

14 dias

Plano gratuito

Sim

O que são rastreadores de tempo online?

Os rastreadores de tempo online são soluções de software que rastreiam a quantidade total de tempo que os funcionários gastam em trabalhos, turnos, tarefas, projetos e outras métricas baseadas no trabalho. Normalmente falando, esse tipo de software ajuda gerentes e proprietários de empresas a rastrear salários por hora, tempo de funcionários e outras informações para fins de folha de pagamento e faturamento.

Como funcionam os rastreadores de tempo online?

Normalmente, os rastreadores de tempo on-line consistem em um aplicativo móvel que os membros da equipe podem marcar ao chegar ao local de trabalho. Depois que eles marcam o ponto, as horas trabalhadas são adicionadas automaticamente a um relatório de horas (ou quadro de horários), que também podem ser acessados ​​pelo mesmo aplicativo.

Do lado do gerente, ele também pode ter um painel baseado em desktop, no qual ele pode visualizar as planilhas de horas de todos os funcionários, fazer ajustes retroativamente e exportar para a folha de pagamento.

Os recursos típicos do rastreador de tempo on-line incluem a capacidade de calcular horas extras, recursos de rastreamento por GPS e rastreamento de horas faturáveis/não faturáveis, para citar alguns.

Os benefícios dos rastreadores de tempo on-line

Verdade seja dita, há um mínimo sobre quais benefícios os aplicativos de rastreamento de tempo on-line devem fornecer. Os dois principais benefícios são:

• Fácil rastreamento de tempo, independentemente da localização : o rastreamento de tempo pode ser um desafio para vários trabalhadores móveis que trabalham em vários setores. Com rastreadores de tempo on-line, os funcionários podem entrar e sair de onde estiverem trabalhando, enquanto os gerentes podem coletar todo o tempo trabalhado de forma transparente por meio do painel de administração.
• Folha de pagamento mais suave: a folha de pagamento é historicamente demorada, com os gerentes precisando coletar várias informações para calcular quanto pagar a cada funcionário por um período específico de tempo de trabalho. Em vez de adivinhar essas horas retroativamente, os rastreadores de tempo online fazem os cálculos para os usuários. Muitos exemplos desse software integram-se a softwares de folha de pagamento, como Quickbooks Online e Gusto.

Um rastreador de tempo online bem-sucedido também pode ajudá-lo com:

• Negócios mais eficientes
• Eliminando o roubo de tempo
• Dizendo adeus ao soco do amigo
• Redução de horas extras desnecessárias
• Aumentando a produtividade da sua equipe

Quanto custam os rastreadores de tempo online?

Os rastreadores de tempo online podem variar significativamente em termos de preços. Com isso dito, o preço dessas soluções geralmente é medido mensalmente e por usuário ou estação.

As opções mais caras nesta lista incluem o Harvest, que custa US$ 12 por assento/mês. Outras soluções, como Toggl Track e Everhour, estão no lado mais caro da escala, ambas a partir de US$ 10 por usuário/mês. Depois, há rastreadores de tempo online mais acessíveis, como o Clockify, que começa em US$ 3,99 por usuário/mês.

Com tudo isso dito, recomendamos escolher um rastreador de tempo online que combine acessibilidade com versatilidade. Com isso, queremos dizer a solução com a mais ampla gama de recursos à sua disposição.
Veja o Connecteam, por exemplo. Essa plataforma de gerenciamento de funcionários tudo-em-um inclui recursos de rastreamento de tempo, recursos de comunicação, agendamento de funcionários e muito mais, por um plano de preços básico de apenas US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários.

Perguntas frequentes sobre rastreadores de tempo on-line

Existem rastreadores de tempo on-line gratuitos disponíveis para empresas?

Com tantos rastreadores de tempo online para escolher, faz sentido que as empresas estejam procurando um aplicativo que tenha mais recursos para atender às suas necessidades e seja o mais acessível também. E se o aplicativo em questão tiver uma opção gratuita, melhor ainda. Felizmente, muitos dos principais aplicativos de relógio de ponto on-line são gratuitos ou pelo menos oferecem avaliações ou planos gratuitos para seus clientes. Com o Connecteam, você pode acessar muitos de seus principais recursos, como usar o relógio de ponto para entrar e sair, gerenciar projetos e executar ações administrativas em movimento.

Um rastreador de tempo online gratuito é uma decisão de negócios inteligente?

Quando se trata de negócios, um rastreador de tempo online (especialmente um gratuito) deve beneficiar você e sua equipe a longo prazo. Com isso dito, os proprietários de empresas devem decidir cuidadosamente qual rastreador de tempo on-line específico é melhor para sua empresa, dependendo dos recursos de que mais precisam.

Por exemplo, exportar planilhas de horas e rastrear ausências podem ser alguns dos recursos que sua empresa precisa. Portanto, baixar o Connecteam em um plano gratuito marcaria essas duas caixas.

Também podemos comprovar isso com algumas estatísticas importantes. Por exemplo, estudos mostram que as empresas podem melhorar a produtividade usando rastreadores de tempo online. Eles podem economizar $ 666.400 em salários anuais pagos em excesso. Além disso, 48% das empresas acreditam que a produção de relatórios de folha de pagamento precisos foi o principal motivo para investir em um rastreador de tempo online.

A linha de fundo em rastreadores de tempo on-line

Pronto, agora você está familiarizado com alguns dos melhores rastreadores de tempo online do mercado.

Uma coisa é certa, a web que você escolher vai melhorar a folha de pagamento, aumentar a produtividade e tornar o tempo mais eficiente.

Se um dos rastreadores de tempo online mencionados acima oferece uma avaliação gratuita, como o Connecteam, por que não testá-lo para ver se ele se encaixa nas operações diárias da sua empresa?

Dessa forma, você poderá verificar se o aplicativo é fácil de usar e se possui todos os recursos que sua empresa precisa. Uma avaliação gratuita é a maneira perfeita de responder a essas perguntas antes de assumir qualquer compromisso.

O tempo é essencial, então comece a procurar aplicativos e esperamos que você encontre o rastreador de tempo online que funciona para você!