Sistema de Gestão de Transportes: O que é um TMS na Logística? [+ Principais empresas comparadas]

Para que sua cadeia de suprimentos funcione perfeitamente, você precisa ficar de olho nela para garantir que todos os aspectos estejam funcionando como deveriam. Isso envolve o planejamento cuidadoso de suas rotas de entrega e o gerenciamento eficiente de suas entregas para que os clientes possam receber seus pedidos no prazo.

Para fazer isso, você deve certificar-se de que os motoristas sejam atribuídos às rotas mais eficientes para manter os custos baixos e, ao mesmo tempo, garantir entregas pontuais. Além disso, você deseja acompanhar se essas entregas estão ocorrendo conforme o planejado ou se há algum atraso para que você possa entrar rapidamente em uma solução.

É aí que entram os sistemas de gerenciamento de transporte, ou TMS. O TMS fornece às empresas uma visão clara de como a cadeia de suprimentos está funcionando e permite gerenciá-la com eficiência.

Nesta postagem, veremos mais de perto o que é um sistema de gerenciamento de transporte, por que é importante e como você pode escolher um fornecedor. Você também obterá uma comparação rápida dos principais fornecedores para facilitar sua pesquisa.

O que é um sistema de gerenciamento de transporte (TMS)?

Um sistema de gerenciamento de transporte (TMS) é uma plataforma que permite às empresas gerenciar e supervisionar com eficácia o movimento físico de mercadorias em sua cadeia de suprimentos. Normalmente, faz parte de um sistema de gerenciamento de cadeia de suprimentos maior e permite que eles organizem e centralizem todas as suas funções de logística e transporte.

Os sistemas de gerenciamento de transporte podem executar uma variedade de funções. As empresas podem usá-los para:

• Obtenha visibilidade das operações diárias de transporte
• Planeje e otimize as rotas de entrega
• Preveja e planeje as necessidades de transporte
• Gerencie várias operadoras em um só lugar
• Compartilhe informações e documentação de conformidade
• Executar embarques e acompanhá-los
• Gerenciar pagamentos necessários e liquidar faturas
• Relatório sobre métricas de desempenho importantes

O que o software de gerenciamento de transporte faz?

A maioria das soluções de software de gerenciamento de transporte oferece um conjunto abrangente de recursos que permitem gerenciar todas as funções de logística e transporte em um só lugar.

Geralmente, o software de gerenciamento de transporte vem com os seguintes recursos:

Planejamento de carga

Isso permite que você planeje o espaço de carregamento de seus contêineres, caminhões e reboques para aproveitar ao máximo o espaço disponível, considerando o peso máximo que cada veículo é capaz de transportar. Você precisará inserir as informações de medição e capacidade para cada veículo e, em seguida, usar isso em combinação com as dimensões do item para planejar as cargas com eficiência. Em seguida, ajuda a distribuir os pedidos de maneira eficaz entre os veículos de entrega disponíveis.

Planejamento e otimização de rotas

Algumas plataformas TMS também vêm com recursos poderosos de planejamento de rotas, que envolvem encontrar a maneira mais eficiente de entregar todos os seus pedidos. Isso ajuda você a reduzir quaisquer ineficiências em suas rotas para que você possa fazer mais entregas sem comprometer a velocidade. Além disso, isso permite que você economize nos custos de combustível e mão de obra, ajudando a aumentar seus resultados.

Carregar execução

Os sistemas de gerenciamento de transporte também permitem que você automatize seu processo de licitação de frete. Eles podem oferecer cargas digitalmente com base no guia de roteamento para as transportadoras certas, para que você não precise passar por esse processo manualmente. Ao despachar transportadoras automaticamente, você pode agilizar significativamente etapas como reserva e licitação de frete.

Gestão de frota/transportadora

Para empresas que operam sua própria frota, algumas plataformas TMS também vêm com a capacidade de gerenciar sua frota. Embora geralmente não seja tão robusto quanto o software de gerenciamento de frota dedicado, o TMS permitirá que você atribua motoristas, agende veículos e gerencie o despacho. Se você estiver usando transportadoras terceirizadas, a plataforma TMS permite que você encontre facilmente tarifas, meça sua capacidade e selecione as transportadoras ideais para cada remessa.

gestão de documentação

O processo de transporte pode ser extremamente pesado em documentos, muitas vezes exigindo vários documentos, formulários e informações de conformidade. Um sistema de gerenciamento de transporte permite automatizar algumas partes do gerenciamento de documentos para melhorar a eficiência. Você pode usá-lo para gerar rapidamente conhecimentos de desembarque, conduzir auditoria de frete e criar faturas. Um TMS também ajuda você a compartilhar facilmente a documentação relevante de importação e exportação para garantir que suas remessas estejam em conformidade com o comércio.

Rastreamento e visibilidade

Um dos principais recursos de um TMS é a capacidade de acessar informações detalhadas de rastreamento sobre a movimentação de mercadorias em toda a cadeia de suprimentos. Você pode obter atualizações em tempo real sobre sua carga e, ao mesmo tempo, ter uma ideia melhor do desempenho de sua transportadora.

Gestão de pagamentos

Com um TMS, você também pode gerenciar com eficiência seus pagamentos em diferentes operadoras e fornecedores. Você poderá revisar a fatura de cada transportadora e efetuar os pagamentos automaticamente no vencimento.

Comunicando

Uma das melhores partes de um TMS é a capacidade de acessar relatórios acionáveis. Você pode obter relatórios detalhados sobre o desempenho de suas redes e instalações. Isso pode informar suas estratégias de otimização para ajudá-lo a reduzir custos e melhorar a eficiência.

TMS x WMS

Tanto um TMS quanto um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) são aspectos importantes do gerenciamento da cadeia de suprimentos. No entanto, um TMS é dedicado à gestão das atividades que ocorrem fora do armazém, enquanto um WMS é dedicado à gestão interna do armazém. As funcionalidades de um TMS permitem gerir as atividades de transporte enquanto as funcionalidades de um WMS permitem gerir as tarefas e atividades de armazenagem.

Quem usa um TMS?

Em geral, os sistemas de gerenciamento de transporte são usados ​​principalmente por empresas que precisam enviar e/ou receber mercadorias físicas regularmente. Isso inclui principalmente empresas de comércio eletrônico, empresas de manufatura, distribuidores de varejo, empresas de atacado, varejistas e provedores de logística terceirizados.

Prós e contras de usar um TMS

O uso de um sistema de gerenciamento de transporte pode resultar em muitos benefícios. No entanto, também existem algumas desvantagens a serem consideradas antes de decidir investir em um. Vamos descobrir os principais benefícios e desvantagens de usar um TMS.

Prós

• Agiliza todo o processo de monitoramento e gerenciamento de sua cadeia de suprimentos
• Ajuda a minimizar custos - tanto para a empresa quanto para o consumidor final
• Permite a automação para melhorar a eficiência e a precisão
• Oferece melhor visibilidade da cadeia de suprimentos
• Ajuda você a manter a conformidade comercial, o que minimiza atrasos no envio e multas caras
• Reduz entregas atrasadas e a necessidade de tarefas manuais, permitindo que você economize tempo
• Permite oferecer melhores experiências ao cliente com atualizações em tempo real e entregas pontuais
• Permite rastrear o movimento de carga em um só lugar
• Facilita o compartilhamento de dados e documentação com operadoras e outros parceiros comerciais

Contras

• Desafiador para organizar cotações de várias transportadoras e obter a melhor taxa para cada remessa
• Dificuldade em comparar várias operadoras para selecionar a melhor opção
• Os recursos de gerenciamento de rotas geralmente são limitados e, portanto, podem resultar em ineficiências
• Complicado para rastrear várias remessas

Como escolher um provedor de TMS

No nível mais básico, a plataforma TMS que você escolher deve ser baseada em nuvem e deve vir com as necessidades. Isso inclui permitir que você planeje suas cargas, licite fretes, carregue um guia de roteamento, rastreie remessas, informe sobre desempenho e cuide de suas necessidades de contabilidade. Além disso, as etapas abaixo poderão ajudá-lo a selecionar o melhor provedor de TMS para sua empresa.

Considere seus objetivos e necessidades

Inicialmente, você deve começar com uma ideia clara do que precisa especificamente como empresa. O provedor de TMS ideal para você dependerá muito dessas informações. Considere o tamanho de sua operação para entender suas necessidades de rede. Em seguida, tente descobrir quais problemas de negócios você precisa que o TMS resolva.

Também é importante definir claramente os dados que você realmente deseja capturar. Dessa forma, você pode descartar automaticamente qualquer provedor que não ofereça os dados de que você precisa. Por fim, você também deve pensar em quanto está disposto a gastar para poder definir um orçamento adequado e cumpri-lo.

Procure um poderoso mecanismo de otimização

Embora muitas soluções TMS no mercado venham com recursos abrangentes, poucas são equipadas com mecanismos de otimização. Procure um provedor que ofereça a possibilidade de otimizar suas cargas e rotas, bem como permitir que você selecione a transportadora ideal.

Priorize a gestão dos contratos das operadoras

Se você estiver lidando com várias operadoras, a plataforma TMS também deve ser capaz de consolidar seus contratos de operadora em um só lugar. Deve ser capaz de simplificar os termos preferenciais em seus contratos para que você possa acompanhar detalhes importantes. Você deve ser capaz de acompanhar com eficácia os tempos de trânsito, faixas, zonas e datas de vencimento de acordos em todos os seus contratos.

Pense nos recursos de integração

Um aspecto chave que você nunca deve comprometer é a integração. A solução TMS que você escolher deve ser capaz de integrar-se perfeitamente com os principais sistemas WMS e ERP. Se você já estiver aproveitando os sistemas existentes, certifique-se de procurar uma plataforma TMS que funcione com eles.

Quanto custa o TMS?

O custo dos sistemas de gerenciamento de transporte varia de acordo com vários fatores, incluindo o tamanho de sua operação e o tipo de TMS escolhido. Os sistemas Cloud TMS normalmente custam entre $ 1 e $ 4 para cada carga de frete que você reserva no sistema. Isso o torna uma opção ideal para empresas com operações menores, pois podem gerenciar melhor seus custos de acordo com suas necessidades.

Para TMS licenciado, você pode esperar gastar entre $ 10.000 e $ 250.000. Além disso, haverá custos adicionais de manutenção incorridos anualmente. Este tipo de TMS é ideal para operações maiores que possuem cargas massivas.

Principais provedores de TMS comparados

Agora, para facilitar sua busca pelo provedor de TMS ideal. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais fornecedores de TMS do mercado.

MyCarrier TMS

Este TMS permite simplificar e automatizar seus processos de remessa com documentos de remessa gerados automaticamente e detalhes de pedidos preenchidos automaticamente. Você pode usá-lo para comparar rapidamente taxas e tempos de envio entre várias transportadoras e medir facilmente o desempenho da transportadora.

Características principais

• Seleção de operadora
• rastreamento de frota
• Rastreamento de pedido
• Comparação rápida de taxas
• Relatórios de envio
• Disponibilidade do fornecedor

Descartes Aljex

Este sistema de gerenciamento de transporte baseado em SaaS é ideal para 3PLs e corretores e facilita a localização das melhores transportadoras e tarifas para cada remessa. Você pode usá-lo para gerenciar com eficiência documentos de remessa, gerar cotações e monitorar o desempenho.

Características principais

• Informações da operadora
• Avaliação da transportadora
• Rastreamento de desempenho da operadora
• Preços de frete
• Seleção de frete
• Gestão de documentos do cliente

Go Comet

A GoComet é uma plataforma logística multimodal que permite automatizar a sua logística end-to-end. Você pode usar a plataforma com inteligência artificial para obter taxas de frete, obter visibilidade em tempo real do movimento de frete e automatizar seu fluxo de trabalho de remessa.

Características principais

• Aquisição de taxa de frete
• Conciliação de fatura de frete
• Rastreamento de contêineres em tempo real
• Avaliação da operadora
• Rastreamento de desempenho da operadora
• Portal de gestão de clientes

Freightview

O Freightview é outra plataforma TMS multimodal, que não apenas obtém suas tarifas pré-negociadas, mas também permite que você interaja diretamente com suas operadoras parceiras. A plataforma facilita a comparação de suas opções, o acesso a documentos de remessa relevantes e o agendamento de coletas.

Características principais

• Avaliação da operadora
• Rastreamento de desempenho da operadora
• Seleção de frete
• Comparação rápida de taxas
• Disponibilidade do fornecedor
• Relatórios de envio

base de carga

Este TMS baseado em nuvem simplifica seu gerenciamento de remessa, permitindo que você compare transportadoras e meça seu desempenho. Você pode usá-lo para escolher o modo de frete ideal e obter visibilidade em tempo real do movimento do frete.

Características principais

• Avaliação da operadora
• Rastreamento de desempenho da operadora
• Seleção de frete
• Seleção de operadora
• rastreamento de frota
• Gestão de documentos do cliente

ShipBob é mais que um TMS

Embora essas plataformas TMS líderes sejam bastante abrangentes quando se trata de gerenciamento de logística e transporte, o ShipBob faz um pouco mais do que isso. O sistema de gerenciamento de transporte ShipBob está embutido em nosso sistema de gerenciamento de armazém. Isso significa que todo o gerenciamento da cadeia de suprimentos está integrado em uma plataforma para que você possa obter visibilidade de ponta a ponta da cadeia de suprimentos.

Geralmente, as plataformas TMS são ótimas, mas precisam ser usadas junto com outros sistemas para gerenciar melhor sua cadeia de suprimentos. O ShipBob simplifica isso para você sem a necessidade de alternar entre várias ferramentas e plataformas. Você pode usar o ShipBob para comparar facilmente as taxas entre várias transportadoras, facilitando a decisão da melhor maneira de enviar cada pedido.

Além disso, o algoritmo ajuda você a decidir a rota mais barata e rápida para cada pedido. Dessa forma, você pode automatizar seu planejamento de rota e manter seus custos baixos sem sacrificar a velocidade de atendimento. Isso torna o ShipBob o parceiro de entrega de comércio eletrônico ideal para você, se deseja otimizar o gerenciamento de transporte e logística.

Comece a usar o ShipBob

Se você está pronto para começar com uma plataforma global de omnifulfillment, completa com a tecnologia para agilizar seu gerenciamento de transporte, solicite uma cotação para entrar em contato com nossa equipe.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de transporte

Abaixo estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre sistemas de gerenciamento de transporte.

Quais são os benefícios do TMS?

Um TMS permite simplificar o gerenciamento da cadeia de suprimentos e oferece melhor visibilidade das operações diárias de transporte. Permite-lhe automatizar alguns aspetos da sua gestão de transportes, ajudando-o a poupar tempo e a melhorar a eficiência.

Quanto tempo leva para implementar um TMS?

Um TMS totalmente integrado normalmente leva de 4 a 5 meses para ser implementado.

Quais são os exemplos de TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex e GoComet são alguns exemplos de TMS.

Como o ShipBob pode ajudar na gestão do transporte?

Ao terceirizar seu atendimento para o ShipBob, você obtém acesso à nossa longa lista de transportadoras para lidar com a entrega de última milha. Sempre escolhemos automaticamente a transportadora mais rápida e mais barata para que você possa reduzir custos e otimizar a velocidade de atendimento.