Melhores alternativas do Trello: 10 ferramentas Kanban para um trabalho eficiente

Qual é uma das principais reclamações sobre software de gerenciamento de projetos e tarefas? "É muito complicado." Portanto, não é de admirar que milhões de usuários tenham migrado para a ferramenta direta no estilo Kanban que é o Trello.

Mas quando se trata de acompanhamento de projetos, não é um concurso de popularidade – trata-se de encontrar a melhor ferramenta para o seu negócio. Se o Trello não for o escolhido, uma dessas 10 alternativas do Trello pode ser para você.

Uma rápida introdução ao Trello

Fonte: Trello

Para julgar as alternativas do Trello de forma justa e encontrar as melhores, primeiro precisamos conhecer seus pontos fortes e fracos. Aqui está uma visão geral.

Mais de 2 milhões de equipes e dezenas de milhões de usuários confiam no Trello para gerenciar tarefas e manter os projetos funcionando a todo vapor. Sua simplicidade é sua força. Toda a ferramenta é construída na parte de trás da visualização Kanban, que permite aos usuários definir prazos, vincular recursos e atribuir tarefas facilmente.

O bônus, graças aos modelos personalizados, é que várias equipes em vários setores podem começar a usar o Trello rapidamente.

Principais recursos:

• Arraste e solte para mover cartões entre status
• Compartilhamento de visualização do quadro para colaboração em equipe perfeita
• Modelos para negócios em geral, equipes de design, equipes de marketing e muito mais
• Uma automação integrada chamada Butler para acelerar seus fluxos de trabalho, além de tirar o trabalho manual do seu prato (graças a Deus!)

Plataformas suportadas: Windows, macOS, iOS e Android

Prós:

• Uma das ferramentas mais rápidas e fáceis de aprender e personalizar de acordo com suas necessidades
• Bastante barato para que você não precise quebrar o banco, especialmente se você trabalha sozinho ou tem apenas uma pequena equipe
• Integrações com ferramentas populares como Slack e Google Drive

Contras:

• Como o Trello é tão flexível, mais documentação de ajuda para uma variedade maior de casos de uso seria ótimo
• Alguns usuários do Trello acham que o plano gratuito é muito limitado
• Dependendo do que você está tentando automatizar, configurar o Butler pode ser difícil sem experiência anterior ou habilidades de codificação

Melhor para: Freelancers e pequenas equipes

Preços: Além do plano gratuito, os planos pagos do Trello começam em US$ 6 por usuário por mês e variam até US$ 17,50 por usuário por mês.

Principais alternativas do Trello em 2022

Cobrimos os destaques do que o Trello oferece e onde ele fica aquém. Agora, vamos mergulhar nos prós e contras de outras ferramentas com visualizações Kanban.

1. Ásana

Fonte: Asana

Outra alternativa robusta do Trello, a Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um – e provavelmente uma das mais famosas da nossa lista. Se você precisa de mais do que um simples Kanban para acompanhar o progresso e gerenciar projetos, a Asana tem uma caixa de ferramentas robusta com várias visualizações para mantê-lo focado nas tarefas.

Além disso, você pode conversar com os membros de sua equipe no aplicativo e criar listas de tarefas simples para as tarefas pontuais que exigem menos supervisão. Você também pode compartilhar arquivos, criar equipes no aplicativo e criar relatórios para documentar o progresso recente.

PS Você gosta de alguns dos recursos da Asana e deseja uma ferramenta semelhante que atenda melhor às suas necessidades? Confira nossa lista das principais alternativas Asana. Quer ler uma comparação mais detalhada entre Asana, Trello e Plutio? Estamos protegendo você.

2. monday.com

Fonte: monday.com

Vamos avançar agora para outra ferramenta completa, monday.com, e especificamente sua ferramenta de gerenciamento de projetos de ponta a ponta, monday projects. Semelhante ao Basecamp e ClickUp, possui quadros Kanban, mas também oferece muitas outras maneiras de visualizar projetos e tarefas.

A monday.com oferece muitas automações poderosas para garantir que tarefas recorrentes não desperdicem seu tempo (não há nada como um software de gerenciamento de projetos que alerta você sobre onde está o trabalho tedioso) e oferece o conjunto de ferramentas adequado para otimizar essas tarefas repetitivas para que você pode se concentrar em tarefas mais importantes.

Se você precisa ter uma visão geral, alocar trabalho para colegas de equipe ou colaborar em projetos à distância, a monday.com é uma solução popular.

Principais recursos:

• O Dashboard oferece uma visão geral de tarefas, orçamentos, metas e muito mais em andamento e novas
• Atualizações para fazer perguntas relacionadas a tarefas e projetos, fazer solicitações e fornecer relatórios de status e progresso oportunos à sua equipe
• Automações pré-criadas e personalizadas para ajudá-lo a trabalhar da maneira mais eficiente possível

Plataformas suportadas: macOS, Windows, iOS e Android

Prós:

• Torna possível reduzir muito o número de ferramentas que você usa diariamente
• Equipe de atendimento ao cliente amigável, rápida, atenciosa e prestativa
• Permissões granulares disponíveis para garantir que dados confidenciais estejam disponíveis apenas quando necessário
• Integra-se a ferramentas como DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive e muito mais

Contras:

• Algumas integrações podem ser mais robustas, mais simples de usar e ter mais opções de personalização
• Os usuários gostariam de mais vídeos de treinamento e documentação específica de caso de uso para achatar a curva de aprendizado e reduzir o tempo de configuração
• Opções rígidas de tamanho de equipe significam que você pode acabar pagando por assentos que não precisa

Melhor para: Equipes que procuram uma ferramenta abrangente que forneça tudo em um só lugar

Preço: monday.com tem um plano gratuito. Os planos pagos começam em $ 10 por assento por mês (com um mínimo de três assentos) e variam até $ 20 por assento por mês no Plano Pro. Há também preços empresariais personalizados disponíveis.

3. Acampamento base

Fonte: Basecamp

O Basecamp, assim como o Asana, é uma ferramenta muito popular para gerenciamento e colaboração de projetos em toda a equipe. No que diz respeito às alternativas do Trello, o Basecamp é um dos mais abrangentes da nossa lista, apresentando um grande conjunto de funções para ajudá-lo a se manter organizado, focado e produtivo.

Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, você pode verificar cronogramas, compartilhar arquivos, marcar pendências e usar várias visualizações para ver seu progresso. Como o Plutio, o Basecamp também tem um lado voltado para o cliente que permite que você atraia clientes para seu fluxo de trabalho sem dar a eles acesso a informações importantes que eles não precisam ver.

Demora um pouco para se acostumar, mas quando você passa da curva de aprendizado, o Basecamp reúne muitas funcionalidades em uma única plataforma.

Principais recursos:

• As visualizações de calendário e lista de tarefas mostram rapidamente as próximas datas de vencimento
• Mensagens e bate-papo em tempo real para ajudar sua equipe a permanecer na mesma página, que substituem e-mail e Slack
• Modelos para iniciar novos projetos rapidamente

Plataformas suportadas: macOS, Windows, iOS e Android

Prós:

• Projetado para ser um hub para todas as discussões, tarefas e recursos do projeto
• Preços fixos, que são tão transparentes quanto possível
• Dezenas de integrações com aplicativos populares, incluindo Tracked, que permitem adicionar fluxos de trabalho e etiquetas às suas tarefas com quadros Kanban

Contras:

• Se você tem uma equipe menor, mas precisa de recursos do plano de negócios, pode acabar gastando mais do que gastaria em uma das muitas alternativas ao Basecamp
• A memória no plano gratuito pode ser muito limitada para algumas equipes, exigindo que elas usem uma ferramenta adicional para armazenamento
• Ainda não oferece uma visão geral das principais informações em todos os projetos

Melhor para: Empresas de médio a grande porte, especialmente equipes remotas, que precisam manter contato constante sobre projetos

Preços: O Basecamp Business custa US$ 99 por mês para membros ilimitados. Você também pode obter um plano pessoal gratuito, que é bom para freelancers e empreendedores solo.

4. Bonito

Fonte: AppSumo

Nifty é uma das melhores alternativas do Trello porque traz “equipes, objetivos e ações em um só lugar”. Com mais funcionalidades do que o Trello, o Nifty torna fácil deixar a ferramenta Kanban para trás (e abandonar outras ferramentas como o Slack no processo).

Por exemplo, além da visualização Kanban, possui uma visualização de lista. Ele também possui um recurso de bate-papo semelhante ao Slack, armazenamento de arquivos e documentos colaborativos com integrações bidirecionais do Google Docs, Sheets e Presentations.

Principais recursos:

• Controle de tempo e relatórios para transparência sobre onde seu tempo vai e para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência
• Acompanhamento de orçamento para mostrar para onde vai seu dinheiro e ajudá-lo a gastar com sabedoria
• Dependências de tarefas e marcos para ajudá-lo a colocar as coisas em primeiro lugar em seus fluxos de trabalho
• Documentos e gerenciamento de documentos criados para colaboração
• Chat integrado para manter contato com sua equipe e se comunicar em um canal

Plataformas suportadas: Windows, macOS, iOS e Android

Prós:

• Muitos recursos (com mais sendo adicionados o tempo todo) e flexibilidade para que você possa trabalhar do seu jeito
• Nifty é uma ferramenta confiável em comparação com outras como o ClickUp que são um pouco falhos
• A interface de usuário atraente e os recursos intuitivos são um sucesso entre os usuários
• Sem taxa por usuário, o que pode economizar dinheiro dependendo do tamanho da sua equipe

Contras:

• O plano gratuito é super restritivo, com membros ilimitados, mas apenas 100 MB de espaço de armazenamento e 2 projetos
• Alguns usuários mencionaram decepção por não poder editar registros de tempo
• Poderia usar mais modelos para configurar os usuários mais rapidamente

Melhor para: Equipes e empresas de todos os tamanhos

Preços: Um plano gratuito e uma avaliação gratuita de 14 dias de recursos pagos estão disponíveis. Os quatro planos pagos da Nifty começam em US$ 49 por mês para até 10 membros da equipe e variam até US$ 499 por mês para usuários ilimitados.

5. Faça

Fonte: Wrick

Se você gosta de quadros Kanban, mas também deseja visualizar seu trabalho de outras maneiras, o Wrike é uma boa opção. É uma ferramenta de negócios on-line completa que fornece painéis e recursos para ajudar sua equipe a criar estratégias, trabalhar em direção a metas, acompanhar o progresso e gerenciar pessoas e tarefas. Ele também prioriza a colaboração em sua equipe com recursos como comentários de imagem e vídeo para que os membros da equipe possam fornecer feedback criativo, mesmo de longe.

Principais recursos:

• Painéis, fluxos de trabalho, tarefas e muito mais que você pode personalizar para se adequar à maneira como trabalha
• Acompanhamento do progresso em tempo real por meio de um fluxo de atividades ao vivo para total transparência no trabalho de sua equipe
• Processos de aprovação automatizados para ir do “a fazer” ao “pronto” mais rapidamente

Plataformas suportadas: Windows, macOS, Android e iOS

Prós:

• Mais de 400 integrações do Google Drive e Outlook para HubSpot e Salesforce
• Segurança de alto nível, incluindo logon único (SSO) e recursos de controle, como permissões de administrador e funções de acesso personalizadas
• Ao contrário de muitas alternativas do Wrike, essa ferramenta usa inteligência artificial, não apenas automação, para otimizar a maneira como você trabalha

Contras:

• O recurso de rastreamento de tempo poderia ser mais intuitivo, especialmente em dispositivos móveis
• Encontrar tarefas pode ser complicado dependendo de como você organiza seu projeto (ou se você não é um responsável, mas precisa visualizar uma tarefa)
• Leva tempo para descobrir tudo o que o Wrike tem a oferecer e configurá-lo para seu próprio caso de uso (mais tutoriais específicos de caso de uso seriam bons)

Melhor para: Empresas de médio a grande porte que precisam colaborar em várias ferramentas e departamentos

Preço: Uma versão lite do Wrike está disponível gratuitamente. O plano Enterprise requer uma cotação personalizada e os planos Professional e Business começam em US$ 9,80 e US$ 24,80 por usuário por mês, respectivamente.

6. Clique para cima

Fonte: ClickUp

O ClickUp é uma alternativa Trello mais abrangente do que qualquer uma das ferramentas que consideramos até agora. Em vez de simplesmente oferecer ferramentas de gerenciamento de projetos, o ClickUp oferece uma ampla variedade de ferramentas para manter seus negócios funcionando, incluindo documentos, notas, planilhas, controle de tempo e muito mais.

Na frente de gerenciamento de projetos, o ClickUp oferece várias visualizações (incluindo Kanban) para garantir que sua equipe permaneça na tarefa. O ClickUp torna mais fácil para sua equipe colaborar, ficar à frente dos prazos e ver o progresso em tempo real.

PS Para uma visão geral mais detalhada do que essa ferramenta completa tem a oferecer, confira nossa análise detalhada do ClickUp.

Principais recursos:

• Modelos para vários tipos de equipes em espaços, projetos, listas, tarefas e até subtarefas
• Recursos integrados de e-mail e bate-papo para facilitar a comunicação da equipe e do cliente sem precisar alternar de aplicativo para aplicativo
• Automações personalizadas e pré-construídas para lidar com tarefas repetitivas e demoradas e evitar que qualquer coisa escorregue pelas rachaduras

Plataformas suportadas: macOS, Windows, iOS e Android

Prós:

• Mais de uma dúzia de visualizações de tarefas e páginas além do Kanban, incluindo gráficos de Gantt, visualização de linha do tempo, formulários e incorporações
• Mais de 1.000 integrações com ferramentas populares como Zapier e Zoom
• Excelente suporte ao cliente e documentos de ajuda e webinars detalhados para diferentes casos de uso

Contras:

• Multidão de recursos pode ser esmagadora para alguns usuários
• O aplicativo móvel tem funcionalidade limitada em comparação com as versões para desktop e navegador
• Às vezes lento e com falhas

Melhor para: Equipes que procuram uma ferramenta acessível que seja flexível o suficiente para substituir muitas ou a maioria das ferramentas em suas pilhas de tecnologia atuais

Preço: ClickUp tem uma versão gratuita. Os planos pagos começam em $ 9 por usuário por mês e também há preços corporativos personalizados, se você precisar.

7. Plutão

Fonte: Plutão

O Plutio, que era um favorito dos fãs quando seu acordo vitalício estava disponível no AppSumo, é uma ótima alternativa do Trello para colaborar com membros da equipe e clientes. Do gerenciamento de projetos ao faturamento, o Plutio é um balcão único para dezenas de suas necessidades de software de negócios mais comuns.

No lado do gerenciamento de projetos, o Plutio oferece automações e modelos para ajudar os proprietários de pequenas empresas a trabalhar rapidamente. Você pode criar tarefas recorrentes e únicas, várias visualizações de projeto e recursos normais para editar coisas como prazos e notificações. Além disso, você pode ativar o rastreador de tempo para ver quanto tempo leva para realizar determinadas tarefas.

Principais recursos:

• Quadros de projetos ilimitados (ou seja, quadros Kanban), cada um com permissões, preferências e cores personalizadas
• Modelos personalizáveis ​​para propostas, faturas, formulários, etc.
• Faturamento em várias moedas e recorrente, bem como vários métodos de pagamento
• White label para tornar esta ferramenta de gerenciamento de projetos sua e consolidar sua marca na mente de prospects e clientes

Plataformas suportadas: Windows, macOS, iOS e Android

Prós:

• Reduz a necessidade de outras ferramentas, permitindo que os usuários gerenciem tudo, desde propostas e integração até projetos e faturamento
• Todos os planos incluem acesso a quase todos os recursos (excluindo complementos de marca branca e logon único - planos diferentes também incluem números diferentes de clientes e colaboradores)
• Integra-se com Zapier, Make (anteriormente Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly e muito mais

Contras:

• Pode ser um pouco falho
• Vários usuários descreveram a interface do usuário como “desajeitada”
• O suporte ao cliente às vezes parece apressado e impessoal

Melhor para: Freelancers e agências

Preços: Plutio varia de US$ 19 a US$ 99 por mês, com preços corporativos personalizados disponíveis.

8. Tarefa de Mestre

Fonte: MeisterTask

Esta lista inclui várias ferramentas com maior sofisticação do que o Trello, mas também queríamos listar alternativas verdadeiras do Trello, como o MeisterTask, que possui simplicidade comparável com uma interface de usuário e um conjunto de ferramentas básicas ligeiramente diferentes.

Assim como o Trello, o MeisterTask é um poderoso quadro Kanban que facilita manter toda a sua equipe focada na tarefa em mãos. À medida que um quadro Kanban se move para uma nova coluna, você pode configurá-lo para fazer ping automático em outro membro da equipe para assumir a próxima etapa do projeto. Se você estiver usando o MeisterTask para acompanhar seu calendário de conteúdo, por exemplo, um redator pode mover um quadro de uma guia "Em andamento" para uma guia "Edição" para notificar automaticamente um editor de que é a vez dele trabalhar no blog .

Principais recursos:

• Painel personalizável que mostra o vencimento hoje, esta semana e além em um piscar de olhos
• Quadro de Agenda Privada só para você, onde você pode fixar tarefas de qualquer projeto e organizá-las da maneira que quiser
• Grupos de usuários para compartilhar (ou descompartilhar) projetos facilmente com determinadas equipes

Plataformas suportadas: macOS, Windows, Android e iOS

Prós:

• Os usuários parecem concordar que é rápido e fácil começar com o MeisterTask
• Automações e integrações disponíveis podem facilmente reduzir horas da sua semana de trabalho
• A funcionalidade pode ser estendida com a ferramenta de mapeamento mental MindMeister

Contras:

• Vários recursos importantes, como campos personalizados, funções e permissões, estão disponíveis apenas nos planos Business e Enterprise
• Todos os planos pagos são cobrados anualmente, então se você preferir assinaturas mensais, você está sem sorte
• O aplicativo móvel poderia ser mais intuitivo

Melhor para: Empresas de todos os tamanhos que desejam gerenciar projetos em quadros Kanban

Preço: MeisterTask tem uma versão gratuita. As assinaturas pagas começam em US$ 8,25 por usuário por mês (cobradas anualmente) com a opção de economizar 30% se você agrupar o MeisterTask com o MindMeister. Há também preços empresariais personalizados disponíveis.

9. Ferramenta Kanban

Fonte: Ferramenta Kanban

Você provavelmente pode adivinhar pelo que essa ferramenta é conhecida. Sim, os quadros Kanban são a estrela do show na Kanban Tool. Ele oferece uma interface simples combinada com várias ferramentas adjacentes, como controle de tempo, para ajudar as equipes a gerenciar seus projetos e fluxos de trabalho.

Se você gosta de manter seus fluxos de trabalho simples para que possa se concentrar 100% nas tarefas em mãos, vale a pena tentar a ferramenta Kanban.

Principais recursos:

• Pistas horizontais para rastrear dois ou mais projetos em um único quadro
• Power-Ups, como widget de calendário, tarefas recorrentes, dependências de tarefas e muito mais para estender a funcionalidade
• Modelos de quadro Kanban básico, de tempo, evento, desenvolvimento de produto e orientado a vendas
• Controle de tempo com diagramas de fluxo cumulativos para identificar (e eliminar) gargalos para atingir o pico de produtividade

Plataformas suportadas: Windows, macOS, Android e iOS

Prós:

• Constantemente sendo aprimorado, com automação de processos e grupos de usuários entre as atualizações mais recentes
• Disponível em nove idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês e italiano
• Pode ser instalado em 15 minutos e hospedado em seu servidor para maior segurança

Contras:

• Tão flexível que você precisa ter certeza absoluta sobre como organizar seus projetos e cumpri-los
• Os usuários querem um recurso de zoom/redimensionamento melhor para facilitar a navegação em pranchas e raias lotadas
• O aplicativo móvel poderia ter mais recursos, como acesso às configurações e modo offline

Melhor para: Equipes pequenas que precisam de um quadro Kanban simples

Preço: Kanban Tool tem um plano gratuito muito básico, bem como uma avaliação gratuita de 14 dias de qualquer um dos dois planos pagos. O plano Team é de US$ 5 por usuário por mês e o Enterprise é de US$ 9 por usuário por mês. Há preços anuais separados se você quiser a solução corporativa auto-hospedada Kanban Tool On-Site.

10. ProofHub

Fonte: ProofHub

O ProofHub é um software abrangente de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Como o Trello, é bastante fácil de usar, com pouca ou nenhuma curva de aprendizado. No entanto, como alternativa ao Trello, o ProofHub oferece muito mais do que quadros Kanban e outros recursos básicos de gerenciamento de projetos.

Por exemplo, o ProofHub oferece uma ferramenta de bate-papo integrada para simplificar a comunicação da equipe e fornecer um espaço dedicado para discussões em tempo real. Além disso, há uma poderosa ferramenta de revisão, que permite compartilhar comentários e revisar arquivos com facilidade.

Principais recursos:

• Várias visualizações, incluindo Kanban, Gantt, linha do tempo e calendário
• Bate-papo em grupo e mensagens diretas para manter as discussões do projeto no mesmo espaço que as tarefas e arquivos do projeto
• E-mail para conversar com sua equipe, fazer upload de documentos e arquivos e adicionar tarefas sem fazer login

Plataformas suportadas: Windows, macOS, Android e iOS

Prós:

• Ferramenta tudo-em-um com interface do usuário e melhorias na experiência do usuário sendo feitas com frequência
• Integra-se a ferramentas que provavelmente já fazem parte de seus fluxos de trabalho, como o Google Agenda e o Google Drive
• White label disponível para uma experiência totalmente personalizada

Contras:

• Sem acesso a relatórios, a menos que você esteja no plano Ultimate Control, do qual você pode não precisar de outra forma
• Às vezes carrega lentamente, o que pode ser inconveniente se você estiver com pouco tempo
• O aplicativo móvel tem menos recursos do que as versões para web e desktop

Melhor para: Equipes remotas que desejam substituir sua coleção de aplicativos de gerenciamento de negócios por uma única solução completa e com etiqueta branca

Preços: o ProofHub tem um modelo de preços fixo, não por usuário. O plano Essential custa US$ 50 por mês e o plano Ultimate Control, com projetos e usuários ilimitados, custa US$ 150 por mês.

Escolha suas alternativas favoritas do Trello

Qual dessas alternativas do Trello é a certa para você? Encontrar a ferramenta de gerenciamento de projetos certa pode ser um desafio, especialmente com tantas opções disponíveis. Mas esta lista das 11 melhores alternativas ao Trello deve ajudá-lo a reduzi-lo. E você sempre pode navegar na loja AppSumo para conferir as últimas ofertas em software de gerenciamento de projetos!