Como criar e imprimir etiquetas de envio na UPS (United Parcel Service)

O que são etiquetas de envio?

Ao enviar encomendas ou remessas, um fator importante a ter em mente é a etiqueta de envio. É uma ficha de identificação que lista todas as informações relacionadas ao produto. A razão pela qual eles são considerados tão cruciais é que eles são usados ​​para uma variedade de tarefas – rastreamento, inspeção, gerenciamento de estoque, manutenção de registros e assim por diante. Portanto, não é surpresa que todas as principais transportadoras , como USPS, UPS e FedEx, estejam procurando fornecer os serviços de etiqueta de remessa mais eficientes ao enviar produtos.

As etiquetas de envio geralmente contêm o endereço de origem e destino, informações de envio, peso da remessa e um código de rastreamento exclusivo. Todos esses elementos trabalham juntos para garantir que seu pacote chegue ao destino correto, no momento correto.

Se alguma informação no rótulo estiver incorreta ou ausente, o produto pode não ser entregue ou a transportadora pode até se recusar a aceitá-lo. Por isso, é de extrema importância imprimir etiquetas corretas, claras e legíveis que auxiliem na identificação e transporte das remessas.

As etiquetas também ajudam os produtos a chegar aos seus clientes sem problemas ou dores de cabeça extras, criando confiança e impulsionando sua marca. Assim, embora possam parecer pequenas no grande esquema das coisas, as etiquetas de remessa podem ser ferramentas muito eficazes quando usadas corretamente. Eles desempenham um papel fundamental nas entregas bem-sucedidas e na retenção de clientes.

Agora que estabelecemos o que são etiquetas de envio e como elas são úteis para o seu negócio, seria bom fazer parceria com as transportadoras que gerenciam as etiquetas do início ao fim e tiram a carga de seus ombros. Hoje vamos olhar para uma dessas transportadoras - UPS.

Serviço de encomendas da United

A United Parcel Service (UPS) é uma plataforma multinacional de gerenciamento de logística e cadeia de suprimentos e uma das maiores transportadoras do mundo. Ele fornece uma infinidade de outros serviços logísticos, incluindo, entre outros, envio, rastreamento, faturamento, comércio internacional e assim por diante.

A UPS auxilia as empresas não apenas na entrega e gerenciamento de remessas, mas também na criação e emissão de etiquetas de remessa para cada pedido específico. Deixe-nos ler para saber como você pode usá-lo para criar e imprimir etiquetas para o seu negócio.

Criando uma etiqueta de envio com a UPS

A criação de uma etiqueta de envio usando a UPS é gratuita, mas você pode ter que pagar por recursos adicionais, como rastreamento, seguro e, claro, postagem. Certifique-se de que tem uma conta na UPS. Caso contrário, você precisará criar um antes de continuar. Alternativamente, você também pode enviar remessas individuais como convidado.

1) Crie uma remessa para ser entregue via UPS

Uma vez logado, clique em 'Criar uma Remessa' na guia Remessa na parte superior do painel.

2) Insira os detalhes da entrega

ser-lhe-á pedido que introduza todos os dados relativos à entrega, incluindo o ponto de origem e destino, ou seja, o nome e morada do remetente e do destinatário.

3) Insira os detalhes do produto

Em seguida, você deverá inserir todas as informações relevantes relacionadas ao próprio produto, como peso, volume e conteúdo da remessa.

4) Selecione a opção de entrega obrigatória

Você receberá uma lista de opções de serviço disponíveis para escolher para entregar a remessa, como UPS Ground, Next Day Air, etc. Você pode escolher qualquer uma delas que corresponda às suas necessidades de entrega.

5) Faça o pagamento

Você está quase pronto. Agora você só precisa selecionar seu método de pagamento preferido para a remessa e a etiqueta, e está tudo pronto. Sua etiqueta está disponível para download.

Imprimindo uma etiqueta de envio com a UPS

Uma vez que sua etiqueta de envio foi gerada, agora é hora de imprimi-la e usá-la para postagem. Siga os passos listados abaixo para o mesmo: -

1. Depois de criar uma remessa com a UPS, vá para 'Gerenciar remessas'.
2. Todas as suas remessas e etiquetas de remessa correspondentes devem ser listadas lá.
3. Entre as opções listadas, selecione as etiquetas de envio que você deseja baixar
4. Uma vez que o rótulo é selecionado, clique no botão 'Download'.
5. Depois que a etiqueta de envio for baixada em seu computador ou dispositivo móvel, você poderá imprimi-la externamente usando uma impressora doméstica.

Se você não tiver acesso a uma impressora doméstica ou estiver enfrentando dificuldades, você pode ir até a loja UPS mais próxima e pedir ajuda. A equipe da UPS Store é treinada para lidar com uma variedade de tarefas, incluindo a criação e impressão de etiquetas de remessa.

Tenha em mente que, às vezes, certas remessas podem exigir um certo tipo de etiqueta. Por exemplo, as Remessas Aéreas UPS requerem uma etiqueta impressa do sistema de remessa como UPS.com, ou um Documento de Remessa Aérea UPS que combine sua etiqueta de endereço, registro de remessa e etiqueta de rastreamento. Por outro lado, os Envios Terrestres UPS requerem uma etiqueta de endereço contendo as informações 'Para' e 'De' dentro e fora do pacote.

Gerenciando suas etiquetas de envio UPS

Embora as etapas acima sejam mais ou menos adequadas para remessas individuais, elas podem ser complicadas quando você lida com um grande número de entregas todos os dias. Portanto, muitas grandes empresas terceirizam as operações de etiquetas para uma plataforma de logística que lida com todas essas tarefas. Outros podem optar por desenvolver uma equipe interna para o mesmo. Vamos dar uma olhada em algumas dessas opções populares abaixo: -

1) Usando uma impressora térmica

Uma impressora térmica de etiquetas é uma impressora especializada que pode imprimir documentos, etiquetas e sinais para empresas. Essas impressoras são bastante úteis, pois não requerem tinta ou toner e, uma vez adquiridas, podem ser usadas como uma impressora dedicada para etiquetas, economizando imenso tempo e custos.

2) Usando uma plataforma de logística

Muitas empresas utilizam plataformas de tecnologia de logística integrada para lidar com o processo de geração e impressão de etiquetas e se livrar da dor de cabeça de uma vez por todas. A plataforma de terceiros geralmente cuida de todas as tarefas integrando-se com a UPS e outras operadoras. Em seguida, envia as informações relevantes para a empresa, garantindo que as remessas sejam concluídas com sucesso.

3) Usando um software de etiquetagem de envio

Por fim, os aplicativos de etiquetagem de remessa de terceiros também são úteis quando se trata de criar, gerenciar e imprimir etiquetas de remessa de forma consistente. No entanto, você precisará importar seus pedidos para o aplicativo sempre que fizer alguma impressão ou procurar etiquetas.

Conclusão

Hoje, analisamos as etiquetas de envio e por que elas são importantes e como as empresas podem usá-las para reter clientes. Nós nos concentramos em uma transportadora em particular - UPS e aprendemos como gerar e imprimir etiquetas de remessa usando o site oficial da UPS. Finalmente, conhecemos os métodos alternativos de gestão e impressão de etiquetas de envio para empresas que lidam com um grande volume de envios diários e, portanto, precisam de um fluxo de trabalho padronizado. Espero que agora você tenha uma ideia mais clara de como as etiquetas de envio funcionam e como usá-las para obter os melhores resultados.