Usando o Gmail para maximizar seus esforços de vendas

O trabalhador de escritório médio recebe 121 e-mails por dia. Como vendedor, esse número é ainda maior. Navegar em uma caixa de entrada bagunçada como profissional de vendas geralmente resulta em e-mails importantes se perdendo na confusão. Um prospecto com o qual você está tentando entrar em contato há semanas pode de repente sair do seu radar ou você pode esquecer de acompanhar um lead promissor.

Felizmente, existem várias maneiras de usar o Gmail para otimizar seus esforços de vendas e garantir que sua caixa de entrada esteja funcionando para você. Aqui estão algumas dicas:

Crie uma assinatura efetiva

Sua assinatura é uma das primeiras coisas que seus destinatários verão, por isso é importante garantir que seja eficaz. Sua assinatura deve incluir seu nome, cargo e informações de contato. Você também pode incluir um link para seu site ou blog. Se você estiver enviando e-mails de vendas, também poderá incluir uma call-to-action (CTA) em sua assinatura.

Outra forma de economizar tempo e aumentar as vendas com sua assinatura é incluir um link de calendário. Isso permite que os clientes em potencial agendem uma reunião com facilidade ou liguem para você sem precisar ir e voltar por e-mail.

Vários serviços permitem que você faça isso, como Calendly e OnceHub. Para criar uma nova assinatura no Gmail, tudo o que você precisa fazer é acessar Configurações -> Ver todas as configurações -> Role para baixo até a seção "Assinatura" -> Criar sua assinatura.

Usar modelos

O Gmail oferece vários modelos que você pode usar para criar e-mails com aparência profissional. Os modelos podem economizar muito tempo, especialmente se você enviar e-mails semelhantes regularmente. Para acessar os modelos do Gmail, clique no menu “Mais opções” na janela de composição e selecione “Modelos”. Você poderá então escolher entre vários modelos pré-fabricados ou criar o seu próprio.

Os modelos podem ser uma ótima maneira de manter a consistência com sua marca e garantir que seus e-mails sejam sempre bem projetados. Quando se trata de prospecção de e-mail, eles podem economizar muito tempo. Se você estiver enviando e-mails de vendas, usar um modelo pode ajudá-lo a incluir todas as informações importantes que seu cliente em potencial precisa sem esquecer nada.

Agende seus e-mails

Se estiver enviando e-mails urgentes, como acompanhamentos ou lembretes de compromissos, você pode usar o recurso "Agendar envio" do Gmail para garantir que seu e-mail seja entregue no momento certo. Esse recurso é especialmente útil se você costuma esquecer de acompanhar seus clientes em potencial ou se estiver enviando um e-mail para alguém que está em um fuso horário diferente. Para usar o recurso "Agendar envio":

1. Escreva seu e-mail como de costume e clique na seta ao lado do botão "Enviar".
2. Clique em “Agendar Envio”.
3. Escolha quando deseja que seu e-mail seja entregue e clique em “Agendar”.

Seu e-mail será então entregue no horário especificado. Você também pode usar o plug-in Boomerang para Gmail para agendar seus e-mails. O Boomerang também permite que você defina lembretes para você acompanhar no momento perfeito.

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Usar respostas automáticas

Com as respostas predeterminadas, você pode economizar tempo pré-escrevendo respostas para e-mails comuns e inserindo-as com apenas alguns cliques. Se você estiver enviando o mesmo e-mail com frequência, as respostas prontas podem ser úteis de maneira semelhante aos modelos.

Para criar uma resposta predeterminada, clique no menu “Mais opções” na janela de composição e selecione “Respostas predeterminadas”. Em seguida, clique em “Nova resposta predeterminada” e insira sua resposta. Certifique-se de usar apenas respostas prontas para e-mails curtos e diretos. Caso contrário, seus destinatários podem sentir que estão recebendo uma resposta genérica ou automática.

Por exemplo, você pode criar uma resposta pronta para um lead de entrada que inclua suas informações de contato e um CTA para agendar uma reunião. Você não gostaria de fazer isso se seu cliente em potencial entrasse em contato com um problema ou pergunta específica.

Automatize seu e-mail marketing

O marketing por e-mail é uma ótima maneira de manter contato com seus clientes potenciais e clientes, mas pode ser demorado criar e enviar campanhas de e-mail manualmente. Felizmente, existem várias plataformas de email marketing que você pode usar para automatizar seus esforços de email marketing. Essas plataformas permitem que você crie e-mails bonitos, segmente suas listas e acompanhe seus resultados.

A melhor parte é que você pode automatizar quase todos os aspectos do seu marketing por e-mail, desde o envio de e-mails até a medição dos resultados. Se você ainda não estiver usando uma plataforma de email marketing, recomendamos experimentar o Mailchimp ou o Constant Contact. Ambas as plataformas oferecem planos gratuitos que permitem enviar até um certo número de e-mails mensais.

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Use o plug-in Lavender para Gmail

As ferramentas de IA em marketing e vendas são críticas, e este plugin do Gmail está entre os melhores. Lavender é uma ferramenta de IA que ajuda você a escrever e-mails melhores. É uma ótima ferramenta para vendedores que desejam garantir que seus e-mails sejam claros, concisos e livres de erros gramaticais.

Para usar o Lavender, basta instalar o plugin em sua conta do Gmail e começar a usá-lo. Lavender revisará automaticamente seus e-mails e sugerirá melhorias. Ele lhe dará uma pontuação de 100 que classifica seu e-mail para legibilidade, tom e comprimento. Você também pode usar o recurso “Sugestões” do Lavender para obter dicas sobre como melhorar seus e-mails.

Monitore sua caixa de entrada com software de análise

O software de análise para Gmail pode ajudar você a ver com que frequência seus e-mails são abertos e lidos. Essas informações podem ajudá-lo a avaliar a eficácia de suas linhas de assunto. Se seus e-mails estão sendo abertos, mas não lidos, suas linhas de assunto provavelmente precisam ser trabalhadas.

O software de análise também pode ajudá-lo a ver quais links em seus e-mails estão sendo clicados. Essas informações podem ajudá-lo a entender no que seus destinatários estão interessados ​​e adaptar seus futuros e-mails de acordo. Outras informações, como quantos e-mails você envia por dia e seu tempo médio de resposta, também podem ajudar a gerenciar sua caixa de entrada.

Aqueça sua caixa de entrada do Gmail

O aquecimento da caixa de entrada é um processo no qual os usuários do Gmail enviam gradualmente mais e-mails para uma conta do Gmail recém-criada. Esse processo foi desenvolvido para ajudar a melhorar a capacidade de entrega, estabelecendo uma boa reputação para a nova conta com os algoritmos do Gmail.

Para aquecer uma caixa de entrada, os usuários normalmente começam enviando um pequeno número de e-mails para a conta todos os dias. Eles aumentarão gradualmente o número de e-mails ao longo do tempo, até que estejam enviando um volume normal de e-mails.

O aquecimento da caixa de entrada pode levar de alguns dias a várias semanas, dependendo do volume de e-mails que o usuário está enviando. No entanto, geralmente é recomendável que os usuários comecem com um volume menor de e-mails e o aumentem gradualmente ao longo do tempo para evitar possíveis problemas com a capacidade de entrega. Vários serviços de aquecimento da caixa de entrada do Gmail podem ajudar você a aquecer sua caixa de entrada. Esses serviços normalmente cobram uma taxa mensal e enviarão e-mails em seu nome.

Usar filtros

Os filtros do Gmail podem ser usados ​​para organizar automaticamente seus e-mails recebidos em diferentes pastas. Essa pode ser uma ótima maneira de manter sua caixa de entrada limpa e organizada, e também pode ajudá-lo a encontrar e-mails importantes rapidamente quando precisar deles.

Você também pode usar filtros para encaminhar automaticamente determinados e-mails para outro endereço de e-mail ou excluí-los completamente. Ao decidir quais critérios usar para seus filtros, pense no que seria mais útil para você. Por exemplo, você pode criar um filtro que encaminhe automaticamente todos os e-mails do seu chefe para o seu endereço de e-mail do trabalho. Você também pode criar um filtro que exclua todos os e-mails com anexos de pessoas de fora da sua empresa.

Crie marcadores para sua caixa de entrada

Os marcadores do Gmail podem ser usados ​​para organizar sua caixa de entrada de várias maneiras. Você pode usar marcadores para criar pastas para diferentes tipos de e-mail ou usá-los para sinalizar determinados e-mails para acompanhamento.

Você também pode usar rótulos para criar filtros. Por exemplo, você pode criar um filtro que exclua automaticamente todos os e-mails com o rótulo "Spam". Para criar uma etiqueta, clique no botão “Mais” na barra lateral e selecione “Criar nova etiqueta”. Digite um nome para o seu rótulo e clique em "Criar". Você pode aplicar o rótulo a qualquer e-mail selecionando-o no menu suspenso na barra lateral.

Usar estrelas

O recurso de estrelas do Gmail permite sinalizar e-mails importantes para que sejam fáceis de encontrar mais tarde. Essa pode ser uma ótima maneira de acompanhar leads de vendas ou consultas de clientes que exigem acompanhamento. As estrelas não funcionarão em novos clientes em potencial que ainda não estiveram em sua caixa de entrada, mas são úteis para destacar e-mails importantes de clientes ou clientes atuais.

Para marcar um e-mail com estrela, clique no ícone de estrela ao lado do e-mail em sua caixa de entrada. Você também pode usar a função de pesquisa do Gmail para encontrar rapidamente todos os e-mails que foram marcados com estrela clicando no menu "Mais opções" e selecionando "Mostrar: com estrela".

Nota final

O Gmail é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a maximizar seus esforços de vendas, mas com o grande volume de e-mails que a maioria das pessoas recebe, pode ser fácil deixar sua caixa de entrada ficar fora de controle. Seguindo as dicas acima, você pode assumir o controle de sua caixa de entrada do Gmail e usá-la para fechar mais negócios e expandir seus negócios.