23 exemplos de mensagens de férias fora do escritório

Você está saindo de férias e precisa configurar uma mensagem de ausência temporária? Não tem certeza do que dizer? Nesta postagem do blog, discutiremos diferentes tipos para que você possa marcá-los em sua lista de tarefas, se precisar fazer alguns. Também forneceremos dicas de comunicação e exemplos de cada tipo de mensagem de ausência para que você possa criar o e-mail de ausência do escritório perfeito para suas necessidades.

O que é uma mensagem profissional fora do escritório?

Uma mensagem profissional fora do escritório, ou mensagem OOO para abreviar, são mensagens de e-mail de resposta automática que respondem aos e-mails recebidos. Eles informam ao remetente que você está longe de sua mesa e tem acesso limitado ou sem acesso por um período de tempo especificado. Essa ação permite que eles saibam que você não poderá responder em tempo hábil e orienta o destinatário na direção certa.

As mensagens de ausência temporária podem variar em tamanho e tom, dependendo da situação. Por exemplo, se você estiver saindo de férias por duas semanas, convém cumprimentar o remetente do e-mail com uma resposta alegre.

Por que uma mensagem de ausência temporária é importante?

Quando você estiver fora do escritório, é importante avisar seus colegas de trabalho e clientes que você não estará disponível por um determinado período de tempo. Ao deixar uma mensagem de ausência temporária, você pode garantir que as pessoas não esperem que você responda a seus e-mails em curto prazo.

Aqui estão cinco razões pelas quais você deve deixar uma mensagem de férias fora do escritório:

1. Isso economiza tempo e confusão: avisar as pessoas com antecedência de que você está ausente do local de trabalho vai direto ao ponto. Quando você retornar, não haverá nenhum e-mail sem resposta para lidar.
2. Ele define expectativas: as pessoas saberão quando podem esperar uma resposta de você para que não fiquem esperando.
3. Você elimina oportunidades perdidas: como as mensagens de ausência do escritório permitem que você defina expectativas de quando as pessoas podem esperar uma resposta sua, elas podem entrar em contato com outra pessoa em vez de esperar quando tiverem uma pergunta ou solicitação urgente,
4. É cortês e profissional: uma mensagem OOO é uma maneira educada de informar às pessoas que você está ausente e não poderá responder imediatamente.
5. Você pode fornecer informações de contato: Você pode incluir informações de contato de outra pessoa que possa substituí-lo em sua ausência. Isso é especialmente útil se for um assunto urgente.

O que você deve incluir em uma mensagem de férias fora do escritório?

Ao elaborar uma mensagem de férias fora do escritório, existem alguns elementos-chave que devem ser incluídos para permanecer profissional e cortês.

Aqui estão seis elementos-chave para incluir em sua mensagem de ausência:

1. Uma breve explicação: deixe as pessoas saberem por que você está ausente, deixando uma mensagem no escritório, como "Estou de férias até X data".
2. Datas exatas: Se possível, inclua a linha do tempo exata de quando você sairá e voltará em suas respostas automáticas.
3. Informações de contato alternativas: inclua informações de contato de outra pessoa que possa ajudar enquanto você estiver ausente, como um colega ou representante do atendimento ao cliente. Certifique-se sempre de obter a aprovação das partes apropriadas antes de compartilhar informações de contato pessoal.
4. Um motivo: O destinatário deve saber o motivo geral de sua ausência e quando você retornará.
5. Uma linha de fechamento: A linha que você inclui em suas respostas automáticas pode desejar ao destinatário um dia ou uma semana agradável para personalizar as coisas.
6. Uma aprovação educada: termos sugeridos como “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Obrigado” são boas aprovações para colocar em sua mensagem de resposta automática. Dessa forma, você pode permanecer profissional e ainda adicionar um toque pessoal à sua mensagem de ausência do escritório.

Existem também algumas boas regras sobre o que não incluir ou fazer em sua mensagem de ausência temporária, como ser excessivamente casual ou tornar suas mensagens muito longas. Além disso, evite incluir muitos detalhes pessoais. Seus destinatários não querem saber sobre aquele analgésico que você está tomando no Caribe quando eles estão suando com o prazo e enfrentando uma nevasca indo para casa. Pior ainda, muitos detalhes podem ser uma preocupação de segurança.

Por último, é demorado colocar em dia os telefonemas, projetos e e-mails quando você volta ao trabalho. Portanto, tente não criar expectativas de que você será capaz de responder a todas as suas mensagens perdidas imediatamente.

Agora que você sabe tudo sobre o que é uma mensagem de ausência temporária e o que ela deve ou não incluir, vamos dar uma olhada em alguns tipos e exemplos diferentes, começando com mensagens OOO simples.

Exemplos de mensagens simples de ausência temporária

Se você está procurando uma resposta simples e direta fora do escritório, esses exemplos podem ser adaptados para atender às suas necessidades.

1. Obrigado por sua mensagem de e-mail. No momento, estou fora do escritório em (data de início) e estarei de volta em (data de retorno). Durante esse período, terei acesso limitado ao e-mail. Para assistência imediata, entre em contato comigo no meu celular em (seu número de telefone). Atenciosamente, (seu nome).
2. Obrigado pela sua mensagem, e peço desculpas por ter sentido sua falta. Estarei ausente do escritório até (data de retorno) por (motivo geral). Se precisar de ajuda imediata, entre em contato com (colega) em (informações de contato do colega). Caso contrário, entrarei em contato com você o mais rápido possível depois de voltar. Atenciosamente, (Seu Nome).
3. Estou ausente do meu escritório participando de (nome da conferência) até (data de retorno). Por exemplo, você poderia dizer: “Estou fora do trabalho participando da conferência internacional de engenharia 20XX em Phoenix, Arizona”. Para assuntos urgentes, por favor contacte (nome do colega/email/telefone). (Seu nome)
4. Atualmente, estou de férias de (data de início) até (data de término). Durante esse período, terei acesso limitado ao e-mail. Se precisar de assistência imediata, por favor contacte o meu colega, (nome), em (nome do colega/email/informações de contacto do colega). Obrigado pela sua mensagem, e tenha um ótimo dia! Seu nome.

Mensagens de ausência temporária para gerar leads

As mensagens OOO também apresentam uma oportunidade única para a geração de leads. Portanto, se você deseja criar leads enquanto estiver ausente, aqui estão alguns exemplos eficazes.

5. Obrigado por sua mensagem de e-mail. No momento, estou ausente do local de trabalho em (data de início) e estarei de volta em (data de retorno). Enquanto isso, nossa equipe reuniu algumas informações úteis sobre (tópico) que podem ser úteis para você. Clique aqui para conferir! Atenciosamente, (seu nome).
6. Obrigado pela sua mensagem, e peço desculpas por ter sentido sua falta. Estarei ausente do escritório até (data de retorno) por (motivo geral). Enquanto isso, sinta-se à vontade para dar uma olhada em nosso blog para obter dicas e truques úteis sobre (tópico). Eu vou voltar para você depois que eu voltar. Atenciosamente, (Seu nome).
7. Estou ausente do local de trabalho por (motivo geral) até (data de retorno). Enquanto isso, por que não conferir nosso e-book mais recente sobre (tópico)? Está repleto de conselhos valiosos que podem ajudá-lo a progredir. Clique aqui para saber mais. (Seu nome).
8. Atualmente estou de férias de (data) até (data). Durante esse período, terei acesso limitado ao e-mail. Enquanto isso, confira nosso webinar mais recente sobre (tópico). Está cheio de dicas perspicazes que podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Clique aqui para começar. (Seu nome).

Mensagens de rede fora do escritório

Se você deseja se conectar com as pessoas enquanto estiver fora, experimente estes exemplos de mensagens OOO para aumentar seu alcance.

9. Espero que este e-mail encontre bem. No momento, estou ausente de (data de início) e voltarei em (data de retorno). Enquanto isso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo no LinkedIn ou Twitter para ficar conectado. Atenciosamente, (seu nome).
10. Obrigado pela sua mensagem, e peço desculpas por ter sentido sua falta. Estarei ausente do local de trabalho até (data de retorno) por (motivo geral). Enquanto isso, por que você não me segue no Twitter ou se conecta comigo no LinkedIn? Você pode encontrar minhas informações de contato abaixo. Eu vou voltar para você depois que eu voltar. Atenciosamente, (Seu nome)
11. Estou fora do escritório por (motivo geral) até (data de retorno). Durante esse período, sinta-se à vontade para me seguir no Twitter ou se conectar comigo no LinkedIn. Posto regularmente sobre tópicos relacionados a (tópico) e adoraria ouvir sua opinião. (Seu nome)

Mensagens de mídia social fora do escritório

Se você está planejando ficar longe das mídias sociais por um tempo e não quer perder nenhum lead ou conversa em potencial, aqui estão algumas respostas de e-mail OOO que você pode usar.

12. Saudações! No momento, estou ausente do trabalho em (data de início) e estarei de volta em (data de retorno). Enquanto isso, sinta-se à vontade para me seguir no Twitter ou se conectar comigo no LinkedIn. Eu posto regularmente sobre (tópico) e adoraria ouvir sua opinião. Atenciosamente, (seu nome).
13. Obrigado por visitar minha página! No momento, estou saindo do trabalho em (data de início) e estarei de volta em (data de retorno). Estarei verificando meu e-mail sempre que possível e tentarei responder a sua mensagem de e-mail prontamente. Enquanto isso, siga-me no Instagram, onde posto atualizações diárias. Atenciosamente, (seu nome).
14. Ei! Peço desculpas por ter sentido sua falta. Estarei ausente do escritório até (data de retorno) por (motivo geral). Enquanto isso, siga-me no Twitter e no Instagram para ficar por dentro das minhas postagens ou confira minha página no LinkedIn para mais informações.
15. Obrigado por entrar em contato! Estou fora do trabalho a partir de (data de início) e estarei de volta em (data de retorno). Durante esse período, não estarei ativo nas redes sociais. Para atualizações, por favor assine a minha lista de e-mail aqui: (link). Atenciosamente, (Seu Nome).

Exemplos de e-mail fora do escritório para feriados

Todos nós gostamos de uma pausa para comemorar os feriados, e aqui estão alguns exemplos de mensagens OOO que você pode usar enquanto estiver fora. Dica: Certifique-se de adicionar um pouco de alegria natalina sempre que relevante, iniciando sua resposta de escritório com uma calorosa saudação natalina na linha de assunto do e-mail, introdução ou nota de despedida.

16. Obrigado pelo seu e-mail. Estarei fora do escritório para as férias nas seguintes (datas). Responderei ao seu e-mail assim que puder após meu retorno. Se você precisar de atenção imediata, entre em contato com (colega) em (nome do colega/email/telefone). Desejando a você e aos seus um feliz feriado, (Seu nome).
17. Olá, e muito obrigado pela sua nota! Se você está recebendo esta resposta, significa que estou recarregando minhas baterias para poder voltar a trabalhar com ideias novas e maravilhosas para todos! As férias não são sobre o escopo de uma conta de e-mail, então não vou checá-las. Procure-me para responder a sua nota o mais breve possível após meu retorno em (data). Enviando vibrações incríveis de mim para você e seu para um feliz 20XX, (seu nome).
18. Boas festas! Estou fora do escritório de (data) a (data). Enquanto isso, siga-me no Twitter ou conecte-se comigo no LinkedIn. Você pode encontrar minhas informações de contato abaixo. Estou ansioso para ler sua entrada quando eu voltar. Atenciosamente, (Seu Nome).
19. Olá, e obrigado por escrever! No momento estou fora do escritório para as férias. Embora não chegue tão longe quanto o Pólo Norte, ainda estarei completamente desconectado da tecnologia até chegar. Procure-me para responder à sua nota assim que eu voltar ao trabalho em (data). Enquanto espera pelo meu retorno, aqui está algo para você: (Inclua um e-book, planilha, vídeo, artigo ou qualquer outra ferramenta interessante ou útil). Tenha uma feliz temporada de férias e um ano novo épico. (Seu nome).

Mensagens engraçadas fora do escritório

Você está se sentindo aventureiro? Experimente uma dessas mensagens OOO engraçadas quando estiver fora do escritório por um tempo. Observe que essas mensagens engraçadas geralmente exigem uma certa cultura em seu ambiente de trabalho. Portanto, se o seu local de trabalho desaprova uma resposta engraçada de ausência do escritório, é melhor ser cauteloso quando se trata de suas mensagens de resposta automática.

20. Bem, eu estava planejando estar no escritório hoje, mas depois lembrei que é (feriado/folga). Então aqui estou eu, fora do escritório e pronto para uma pausa! Bate-papo com você em (data)! (Seu nome).
21. Atenção: Outta Office!! Não se preocupe - isso não é um adeus para sempre, apenas uma pausa muito necessária do escritório. Voltarei em (data) e responderei sua mensagem o mais breve possível.
22. Não se preocupe, só estou fora do escritório por alguns dias – não é como férias permanentes nem nada! Mas até eu voltar, aqui está uma foto do cachorro para garantir. (Seu nome).
23. Quem disse que as férias são só trabalho e nada de diversão? Estarei fora do escritório por alguns dias, mas não se preocupe – estarei de volta em (data) e responderei sua mensagem o mais rápido possível. Mas enquanto isso, vamos todos fazer uma pausa e assistir a alguns vídeos de gatos! (Seu nome).

Como você coloca uma mensagem de férias em seu e-mail?

Configurar um autoresponder para mensagens recebidas é fácil! Tudo o que você precisa fazer é encontrar a opção 'resposta de férias' nas configurações da sua plataforma de e-mail. Você pode inserir suas datas de início e término, juntamente com uma mensagem personalizada. Se você estiver usando o Gmail, poderá encontrar a opção de resposta automática de férias clicando em "Configurações > Resposta automática de férias". Você pode inserir as datas e a mensagem desejadas. Não se esqueça de clicar em 'salvar' quando terminar!

Depois de ativado, sua resposta automática de férias enviará automaticamente uma resposta sempre que alguém enviar um e-mail para você. Isso permitirá que seus contatos saibam que você está fora do escritório e quando esperar uma resposta sua.

Você deve mencionar férias em sua mensagem de e-mail de resposta automática?

Sim, você definitivamente deve mencionar férias em seu e-mail fora do escritório. É importante que as pessoas saibam que você estará ausente do escritório por um longo período. Dessa forma, eles sabem que seus e-mails não serão respondidos imediatamente e que você responderá assim que retornar. Além disso, seus parceiros de negócios precisam saber os detalhes de sua viagem de negócios, incluindo quando e para onde você está viajando. Isso pode ajudá-los a entender a urgência de seus e-mails e que uma resposta pode demorar mais do que o normal.

Depois de configurar sua mensagem de ausência temporária, não se esqueça de atualizá-la ao retornar! Dessa forma, todos sabem que você está de volta ao escritório e podem esperar uma resposta imediata.

Obrigado por ler sobre esses exemplos de mensagens OOO de férias. Eles podem ser facilmente ajustados para enviar uma resposta automática de qualquer coisa para licença médica e licença médica para licença de maternidade e férias anuais e muito mais.

Tempo feliz longe!

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Imagem: Envato Elements