25 exemplos de mensagens de correio de voz para melhorar sua comunicação comercial

Publicados: 2023-07-11

Ter uma mensagem de correio de voz profissional para o seu negócio pode ser essencial para projetar a imagem certa para clientes e parceiros em potencial. Quer você seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, ter uma saudação de correio de voz personalizada clara e concisa é fundamental. Neste artigo, compilamos 25 dos melhores exemplos de mensagens de correio de voz que você pode usar como estão ou para ajudá-lo a criar sua própria mensagem exclusiva. Vamos ler para colocá-lo no caminho para uma melhor comunicação empresarial!

Índice

A importância de uma boa mensagem de correio de voz
O que faz uma boa mensagem de correio de voz
Exemplos de mensagens de correio de voz comercial
- Exemplos gerais de saudação de correio de voz
- Saudações curtas do correio de voz
- Exemplos engraçados de saudação de correio de voz
- Exemplos de saudação de correio de voz profissional
- Exemplos de saudação de correio de voz de feriados
- Exemplos de saudação de correio de voz de férias
Como gravar uma saudação de correio de voz
- Etapa 1: preparar seu script
- Etapa 2: encontre um lugar tranquilo
- Passo 3: Grave a Mensagem
- Etapa 4: ouvir novamente e tentar novamente, se necessário
Dicas para criar uma saudação de correio de voz fantástica
Não subestime o impacto de um correio de voz de vendas
Conclusão

A importância de uma boa mensagem de correio de voz

Uma boa mensagem de correio de voz é extremamente importante para garantir que seus clientes e parceiros tenham a impressão certa sobre você e sua empresa. Dá a eles uma indicação de quão profissional e organizado você é, o que pode ser a diferença entre fechar um negócio ou não. Mesmo nestes tempos com tantas formas de comunicação disponíveis, ter uma mensagem de correio de voz clara e concisa pode fazer toda a diferença.

mensagem de correio de voz

Depois de ler o artigo, certifique-se de conferir o vídeo da Townsquare Interactive para obter a fórmula de como configurar uma saudação de correio de voz profissional para seus clientes.

O que faz uma boa mensagem de correio de voz

Ter uma mensagem de correio de voz eficaz é essencial para ganhar confiança e promover o seu negócio. Quando as pessoas ouvem seu correio de voz, devem ter uma impressão imediata de profissionalismo e organização. Abaixo estão os quatro fatores principais que compõem uma boa mensagem de correio de voz:

Clareza: certificar-se de que sua mensagem de correio de voz seja curta, clara e direta é essencial quando se trata de transmitir uma imagem forte e profissional. Uma boa saudação de correio de voz é concisa e não deixa espaço para confusão, evitando mal-entendidos ou interpretações erradas que podem levar a oportunidades perdidas.
Saudação adequada: Uma saudação amigável faz toda a diferença na hora de deixar uma mensagem de voz. É importante mantê-lo profissional, mas ainda soar pessoal, para que os clientes não sintam que estão falando com um robô. Saudações respeitosas como “Bom dia” ou “Boa tarde” funcionam bem em qualquer situação.
Profissionalismo: a maneira como você diz seu nome e a introdução na mensagem podem afetar a maneira como os compradores em potencial veem você ou a marca de sua empresa. Certifique-se de usar gramática e enunciação corretas ao gravar seu correio de voz para parecer alguém confiável.
Detalhes Necessários: Quando alguém liga, eles podem querer mais informações sobre seus serviços ou produtos. Portanto, é importante fornecer o máximo de detalhes necessários dentro do prazo permitido pela própria plataforma.

Exemplos de mensagens de correio de voz comercial

Elaborar a mensagem de correio de voz perfeita é essencial para qualquer empresa. De saudações gerais a mensagens de fim de ano, aqui estão 25 exemplos de ótimas mensagens de correio de voz de negócios para inspirar você.

Exemplos gerais de saudação de correio de voz

Quando se trata de saudações de correio de voz, as primeiras impressões são fundamentais. Como pessoa de negócios, você deseja que sua saudação soe profissional e transmita a mensagem certa aos chamadores. Aqui estão cinco exemplos de saudações gerais de correio de voz que você pode personalizar para atender às suas necessidades:

1. Olá, você ligou para [Nome da empresa]. No momento não estou disponível, mas deixe uma mensagem que retornarei o mais breve possível.

2. Obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Lamento não ter atendido sua ligação, por favor deixe uma mensagem que retornarei sua ligação o mais rápido possível.

3. Olá, aqui é [Seu nome] da [Nome da empresa]. Peço desculpas por perder sua ligação, por favor, deixe uma mensagem e eu ligo de volta assim que puder.

4. Você ligou para [Nome da empresa]. Nosso escritório está fechado no momento, deixe uma mensagem e retornarei sua ligação durante nosso próximo horário comercial.

5. Olá, aqui é [Seu nome] da [Nome da empresa]. No momento não estou disponível, por favor deixe uma mensagem e entrarei em contato o mais breve possível. Obrigado pela sua chamada!

Saudações curtas do correio de voz

Quando se trata de saudações de correio de voz, mantê-las curtas e agradáveis pode ser tão eficaz quanto uma mensagem mais longa. Como pessoa de negócios, você deseja transmitir informações importantes e, ao mesmo tempo, estar atento ao tempo de quem liga. Vamos dar uma olhada em quatro exemplos de saudações curtas de correio de voz:

6. Olá, você ligou para [Seu nome], deixe uma breve mensagem e entrarei em contato com você.

7. Ei, é [Seu nome], deixe uma mensagem e ligo de volta antes do final do dia útil.

8. Aqui é [Seu nome], não posso atender sua ligação, por favor deixe uma mensagem.

9. Olá, você ligou para [Seu nome], estou fora do escritório, por favor, deixe uma mensagem e retornarei sua ligação.

Exemplos engraçados de saudação de correio de voz

Incorporar um pouco de humor pode deixar uma impressão duradoura em seus interlocutores. Você ainda pode manter um tom profissional enquanto adiciona um toque de personalidade à sua saudação de correio de voz. Aqui estão quatro exemplos de saudações de correio de voz engraçadas:

10. Olá, você ligou para [Seu nome]. No momento, estou longe da minha mesa, mas se você deixar uma mensagem, retornarei mais rápido do que [insira uma comparação bem-humorada, por exemplo, "bala rápida"] .

11. Obrigado por ligar para [Seu nome], não estou disponível no momento, mas se você deixar seu nome, número e uma breve mensagem, retornarei antes que você possa dizer “Bazinga!”

12. Ei, é [Seu nome], no momento estou longe do meu telefone, mas se você deixar uma mensagem, retornarei mais rápido do que um Jedi pode sacar seu sabre de luz.

13. Aqui é [Seu nome], não posso atender sua ligação no momento, mas se você deixar uma mensagem, tentarei ligar para você antes de comer todos os donuts no escritório.

Exemplos de saudação de correio de voz profissional

Saudações de correio de voz profissionais podem fazer toda a diferença quando se trata de causar uma boa impressão em clientes e outros contatos. Aqui estão quatro exemplos personalizados para uso comercial que você pode personalizar para suas próprias necessidades:

14. Bem-vindo a [nome da empresa]. Estamos indisponíveis no momento, mas se você nos deixar uma mensagem, entraremos em contato com você o mais breve possível.

15. Você ligou para [nome da empresa]. Por favor, deixe uma mensagem e um dos membros da nossa equipe entrará em contato em breve.

16. Olá! Obrigado por ligar para [nome da empresa], por favor, deixe seus dados e entraremos em contato com você o mais breve possível.

17. Olá, aqui é [nome da empresa]. Não estamos disponíveis no momento, então sinta-se à vontade para nos deixar uma mensagem de voz e entraremos em contato com você em breve!

Exemplos de saudação de correio de voz de feriados

À medida que cada feriado importante se aproxima, os proprietários de empresas devem ter uma saudação de correio de voz apropriada que reflita a estação. Aqui estão quatro exemplos de mensagens de correio de voz personalizáveis para feriados que são ótimas para pessoas de negócios:

18. Desejo a você um [inserir feriado] cheio de alegria, paz e amor. Aqui é [nome], por favor, deixe-me uma mensagem e entrarei em contato o mais breve possível.

19. Tenha um maravilhoso [feriado]. Você ligou para [nome] aqui, deixe-me uma mensagem e retornarei sua ligação.

20. Da minha [família/equipe] para a sua – Boas [férias]. Por favor, deixe-me uma mensagem após o sinal sonoro e eu ligo de volta em breve.

21. Muitas felicidades para um [feriado] alegre! Aqui é [nome], sinta-se à vontade para deixar sua mensagem após o sinal e retornarei em breve!

Exemplos de saudação de correio de voz de férias

Quer vá de férias apenas por alguns dias ou um feriado prolongado, ter a mensagem certa é essencial. Aqui estão 4 exemplos de saudações de correio de voz de férias que seus clientes ou clientes vão adorar. Certifique-se de personalizar cada um com seus próprios detalhes para torná-lo pessoal.

22. Olá! Aqui é [inserir nome] e atualmente estou longe da minha mesa em umas merecidas férias até [data]. Para receber ajuda mais rapidamente, entre em contato com [nome/departamento] em [número de telefone]. Obrigado, estou ansioso para falar com você no meu retorno!

23. Olá! Você ligou para [inserir nome], no momento estou fora do escritório aproveitando uma folga, mas prometo responder assim que estiver de volta ao escritório. Se desejar assistência imediata, ligue para [nome/departamento] em [número de telefone]. Tenha um ótimo dia!

24. Olá, aqui é [inserir nome], estou tirando um tempo muito necessário e não poderei responder até depois de [data]. Por favor, deixe-me uma mensagem curta e eu entrarei em contato com você em breve. Para um serviço mais rápido, sinta-se à vontade para ligar para [nome/departamento] em [número de telefone]. Saúde!

25. Saudações, infelizmente não é [inserir nome], estou de férias até depois de [data]. Para quaisquer assuntos urgentes, entre em contato com [nome/departamento] em [inserir endereço de e-mail/número de telefone]. Caso contrário, deixe-me uma mensagem e responderei assim que voltar do meu intervalo. Obrigado pela compreensão!

Como gravar uma saudação de correio de voz

As saudações do correio de voz comercial devem soar profissionais, organizadas e amigáveis. Aqui está um guia passo a passo sobre como gravar uma saudação de correio de voz que garantirá que seus chamadores tenham a impressão certa.

Etapa 1: preparar seu script

Antes de pegar o telefone e gravar sua mensagem de voz, certifique-se de ter preparado um esboço do que pretende dizer. Isso ajuda a garantir que você o mantenha conciso e claro, sem perder nenhuma informação importante. O script deve incluir seu nome, sua apresentação/empresa e quaisquer detalhes de contato necessários.

Etapa 2: encontre um lugar tranquilo

É importante encontrar um local tranquilo onde não seja incomodado durante o processo de gravação. O ruído de fundo dificulta que as pessoas ouçam a mensagem corretamente e pode prejudicar a impressão geral de sua marca ou empresa.

Passo 3: Grave a Mensagem

Assim que estiver em um ambiente silencioso com seu roteiro preparado, comece a gravar. Certifique-se de falar claramente e pronunciar cada palavra corretamente para que as pessoas possam entender o que você está dizendo facilmente. Leve o seu tempo ao ler o roteiro também. Não se apresse, pois isso também pode deixar as pessoas confusas.

Etapa 4: ouvir novamente e tentar novamente, se necessário

Depois de terminar a gravação, ouça novamente para garantir que tudo esteja claro e que não haja palavras mal pronunciadas ou murmúrios entre as frases. Se houver algo errado com a mensagem, tente novamente até que tudo pareça perfeito antes de enviar sua saudação de correio de voz para o mundo.

Aqui está uma tabela de comparação para representar visualmente as etapas descritas. Você pode usá-lo para referência fácil:

Etapa	Descrição
1. Prepare seu roteiro	Comece escrevendo um esboço do que você pretende dizer em seu correio de voz. Isso ajuda a manter a clareza e a concisão, garantindo que nenhum detalhe vital seja omitido. Seu roteiro deve incorporar seu nome, uma breve introdução sua ou de sua empresa e todas as informações de contato necessárias.
2. Encontre um lugar tranquilo	Escolha um local tranquilo para gravar a saudação do correio de voz. Isso evita que qualquer ruído de fundo interfira na mensagem, ajudando a manter uma imagem profissional e uma comunicação clara.
3. Grave a mensagem	Com seu roteiro em mãos e um ambiente tranquilo, você está pronto para gravar. Fale em um ritmo confortável, garantindo que cada palavra seja claramente pronunciada para facilitar a compreensão. Não há necessidade de pressa; clareza é fundamental.
4. Ouça novamente e tente novamente, se necessário	Depois de terminar a gravação, revise a mensagem em busca de seções ou erros pouco claros. Se alguma parte não estiver de acordo com o padrão, não hesite em regravar até ficar satisfeito com o produto final. O objetivo é apresentar uma saudação de correio de voz clara e profissional.

Dicas para criar uma saudação de correio de voz fantástica

Criar uma saudação de correio de voz profissional e amigável pode deixar uma impressão duradoura em seus chamadores.

Siga estas cinco dicas para criar a saudação de correio de voz perfeita para garantir que você cause a impressão certa:

Comece forte – Certifique-se de começar seu correio de voz apresentando-se claramente, para que seus chamadores saibam quem está falando. Você também pode adicionar um pouco de humor se quiser tornar seu correio de voz mais pessoal e convidativo. Isso pode ajudar a deixar seus chamadores mais confortáveis e dispostos a deixar uma mensagem.
Seja breve – Certifique-se de que sua saudação não seja muito longa. Uma boa regra é mantê-lo em torno de 10 segundos ou menos. Ao ser breve, você dá aos seus chamadores mais tempo para deixar suas mensagens. Além disso, certifique-se de incluir todas as informações de contato relevantes em sua saudação para que eles tenham várias maneiras de entrar em contato com você.
Defina o tom – Certifique-se de soar confiante e profissional ao gravar sua saudação. Sua voz deve ser clara e amigável, o que pode ajudar muito a garantir que seus interlocutores tenham uma impressão positiva de você.
Etiqueta ao telefone – Sempre termine sua saudação agradecendo a ligação e lembre-se de usar o nome, se possível. Você também deve ser educado e pedir que eles deixem uma mensagem no final, garantindo que seus chamadores saibam que você retornará o contato o mais rápido possível.
Aprovação Estratégica – Deixe-os com algo memorável para que saiam sentindo que foram ouvidos. Pode ser algo como “Tenha um dia maravilhoso” ou “Estamos ansiosos para ouvir de você”. Elaborar a assinatura certa pode ajudar a fazer com que seus chamadores se sintam valorizados e apreciados.

Não subestime o impacto de um correio de voz de vendas

mensagem de correio de voz - homem de correio de voz de vendas no computador

Com base na pesquisa da Hubspot, 80% das chamadas de vendas resultam em correio de voz. Essa é outra razão pela qual é fundamental não perder a oportunidade de deixar uma mensagem.

Muitos representantes de vendas sabem exatamente o que dizer quando um lead atende o telefone, mas ficam perdidos quando se deparam com uma mensagem de voz. Dado que os números não reconhecidos são frequentemente ignorados, deixar uma mensagem de voz torna-se sua chance de ouro de se apresentar e apresentar seu argumento de venda.

Certifique-se de que sua mensagem deixe um impacto duradouro, utilizando um script de correio de voz bem preparado. Isso garante que você transmita todas as informações necessárias sem sobrecarregar o ouvinte.

Além disso, lembre-se de que o correio de voz é outro ponto de contato com um cliente em potencial. Considerando que normalmente são necessárias pelo menos oito interações antes que um lead aceite uma reunião, é essencial não desperdiçar a chance de deixar uma mensagem de voz convincente.

Por fim, é crucial observar que a frequência das mensagens de correio de voz está correlacionada com a probabilidade de receber um retorno de chamada. Não se trata de deixar uma mensagem qualquer, mas uma que ressoe com o destinatário. Com um script robusto em mãos, você pode aumentar as chances de eles retornarem sua ligação em 22%. Portanto, correios de voz são mais do que apenas mensagens; são ferramentas estratégicas de comunicação em seu kit de ferramentas de vendas.

O que é importante incluir em sua mensagem de correio de voz de vendas:

Nome, além de sua afiliação com a empresa – Indique claramente seu nome e função dentro da organização que você representa. Isso permite que o ouvinte entenda imediatamente quem está entrando em contato e sua relevância, agregando credibilidade à sua mensagem desde o início.
Melhor número de telefone para entrar em contato com você – Certifique-se de indicar claramente o número de telefone ou método de comunicação mais confiável para entrar em contato com você. Certifique-se de articular os dígitos claramente, e geralmente é uma boa ideia repetir o número duas vezes, para dar ao ouvinte ampla oportunidade de anotá-lo ou memorizá-lo.
O motivo da ligação – Identifique o objetivo específico da sua ligação de forma concisa, certificando-se de que sua intenção seja compreendida. Esteja você fornecendo informações, pedindo ajuda ou tentando marcar uma reunião, ser franco sobre o motivo pelo qual você está entrando em contato ajuda o destinatário a responder melhor à sua mensagem.
Benefícios de retornar sua ligação – Destaque as vantagens que o ouvinte terá ao retornar sua ligação. Podem ser informações valiosas, negócios exclusivos ou o potencial para uma parceria benéfica. Ao expressar os benefícios antecipadamente, você aumenta a probabilidade de o destinatário ser obrigado a responder.
Ação que você gostaria que o cliente em potencial tomasse – Indique claramente as próximas etapas que você gostaria que o destinatário realizasse, como ligar de volta, enviar um e-mail ou encontrar-se em um horário específico. Instruções claras ajudam o destinatário a entender o que se espera dele e podem orientar sua resposta. Lembre-se de manter a ação solicitada razoável e fácil de realizar.

Conclusão

mensagem de correio de voz - homem encaminhando correio de voz para e-mail

Com uma ótima mensagem de correio de voz, você pode garantir que seus chamadores se sintam valorizados e importantes. Não importa que tipo de negócio você tenha, existe um estilo de mensagem que funcionará melhor para você. Tente experimentar diferentes ideias para encontrar aquela que funciona melhor para você e encaminhe o correio de voz para o e-mail para garantir que você não perca nenhuma mensagem importante. E considere a utilização de aplicativos bloqueadores de chamadas, como o Call Control, para fornecer uma camada extra de proteção contra chamadas indesejadas.

Imagem: Envato Elements