25 exemplos de mensagens de correio de voz

Ter uma mensagem de correio de voz profissional para o seu negócio pode ser essencial para projetar a imagem certa para clientes e parceiros em potencial. Quer você seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, ter uma saudação de correio de voz personalizada clara e concisa é fundamental. Neste artigo, compilamos 25 dos melhores exemplos de mensagens de correio de voz que você pode usar como estão ou para ajudá-lo a criar sua própria mensagem exclusiva. Vamos mergulhar!

A importância de uma boa mensagem de correio de voz

Uma boa mensagem de correio de voz é extremamente importante para garantir que seus clientes e parceiros tenham a impressão certa sobre você e sua empresa. Dá a eles uma indicação de quão profissional e organizado você é, o que pode ser a diferença entre fechar um negócio ou não. Mesmo nestes tempos com tantas formas de comunicação disponíveis, ter uma mensagem de correio de voz clara e concisa pode fazer toda a diferença.

O que faz uma boa mensagem de correio de voz

Ter uma mensagem de correio de voz eficaz é essencial para ganhar confiança e promover o seu negócio. Quando as pessoas ouvem seu correio de voz, devem ter uma impressão imediata de profissionalismo e organização. Aqui estão quatro fatores principais que compõem uma boa mensagem de correio de voz:

Clareza

Certificar-se de que sua mensagem de correio de voz seja curta, clara e direta é essencial quando se trata de transmitir uma imagem forte e profissional. Uma boa saudação de correio de voz é concisa e não deixa espaço para confusão, evitando mal-entendidos ou interpretações erradas que podem levar a oportunidades perdidas. Para mantê-lo claro, tente evitar qualquer jargão ou termos técnicos com os quais o chamador possa não estar familiarizado. Você também deseja indicar claramente quem você é e o que o chamador pode esperar de você. Mantê-lo simples e direto fará com que sua mensagem seja transmitida de forma rápida e eficaz.

Saudação adequada

Uma saudação amigável faz toda a diferença na hora de deixar uma mensagem de voz. É importante ter uma boa etiqueta ao telefone e mantê-la profissional, mas ainda soar pessoal, para que os clientes não sintam que estão falando com um robô. Saudações respeitosas como “Bom dia” ou “Boa tarde” funcionam bem em qualquer situação. Você também deve incluir seu nome e empresa no início da mensagem. Adicionar humor ou inteligência à sua saudação também é um toque legal, desde que seja apropriado para a situação. Se você não tiver certeza, geralmente é melhor evitar o humor.

Profissionalismo

A maneira como você diz seu nome e a introdução na mensagem pode ter um impacto incrível sobre como os compradores em potencial veem você ou a marca de sua empresa. Certifique-se de usar gramática e enunciação corretas ao gravar seu correio de voz para que você pareça alguém confiável em negócios. Se adicionar humor à sua mensagem, certifique-se de que é uma gravação de correio de voz profissional e não muito exagerada. Dependendo do seu setor, você também pode considerar usar um tom mais formal.

Detalhes Necessários

Quando alguém liga, eles podem querer mais informações sobre seus serviços ou produtos. Portanto, é importante fornecer o máximo de detalhes necessários dentro do prazo permitido pela própria plataforma (geralmente limitado). Forneça detalhes suficientes, mas mantenha a mensagem breve para que as pessoas não fiquem entediadas enquanto ouvem. Informações vitais que você deve incluir são seu nome, empresa, o que você faz e como o chamador pode entrar em contato com você se tiver alguma dúvida. Se você estiver de férias, inclua também uma data em que eles podem esperar você de volta e quem eles podem contatar nesse meio tempo.

Exemplos de mensagens de correio de voz comercial

Elaborar a mensagem de correio de voz perfeita é essencial para qualquer empresa. De saudações gerais a mensagens de fim de ano, aqui estão 25 exemplos de ótimas mensagens de correio de voz de negócios para inspirar você.

Exemplos gerais de saudação de correio de voz

Quando se trata de saudações de correio de voz, as primeiras impressões são fundamentais. Como pessoa de negócios, você deseja que sua saudação soe profissional e transmita a mensagem certa aos chamadores. Aqui estão cinco exemplos de saudações gerais de correio de voz que você pode personalizar para atender às suas necessidades:

1. Olá, você ligou para [Nome da empresa]. No momento não estou disponível, mas deixe uma mensagem que retornarei o mais breve possível.

2. Obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Lamento não ter atendido sua ligação, por favor deixe uma mensagem que retornarei sua ligação o mais rápido possível.

3. Olá, aqui é [Seu nome] da [Nome da empresa]. Peço desculpas por perder sua ligação, por favor, deixe uma mensagem e eu ligo de volta assim que puder.

4. Você ligou para [Nome da empresa]. Nosso escritório está fechado no momento, deixe uma mensagem e retornarei sua ligação durante nosso próximo horário comercial.

5. Olá, aqui é [Seu nome] da [Nome da empresa]. No momento não estou disponível, por favor deixe uma mensagem e entrarei em contato o mais breve possível. Obrigado pela sua chamada!

Saudações curtas do correio de voz

Quando se trata de saudações de correio de voz, mantê-las curtas e agradáveis ​​pode ser tão eficaz quanto uma mensagem mais longa. Como pessoa de negócios, você deseja transmitir informações importantes e, ao mesmo tempo, estar atento ao tempo de quem liga. Vamos dar uma olhada em quatro exemplos de saudações curtas de correio de voz:

6. Olá, você ligou para [Seu nome], deixe uma breve mensagem e entrarei em contato com você.

7. Ei, é [Seu nome], deixe uma mensagem e ligo de volta antes do final do dia útil.

8. Aqui é [Seu nome], não posso atender sua ligação, por favor deixe uma mensagem.

9. Olá, você ligou para [Seu nome], estou fora do escritório, por favor, deixe uma mensagem e retornarei sua ligação.

Exemplos engraçados de saudação de correio de voz

Incorporar um pouco de humor pode deixar uma impressão duradoura em seus interlocutores. Você ainda pode manter um tom profissional enquanto adiciona um toque de personalidade à sua saudação de correio de voz. Aqui estão quatro exemplos de saudações de correio de voz engraçadas:

10. Olá, você ligou para [Seu nome]. No momento, estou longe da minha mesa, mas se você deixar uma mensagem, retornarei mais rápido do que [insira uma comparação bem-humorada, por exemplo, "bala rápida"] .

11. Obrigado por ligar para [Seu nome], não estou disponível no momento, mas se você deixar seu nome, número e uma breve mensagem, retornarei antes que você possa dizer “Bazinga!”

12. Ei, é [Seu nome], no momento estou longe do meu telefone, mas se você deixar uma mensagem, retornarei mais rápido do que um Jedi pode sacar seu sabre de luz.

13. Aqui é [Seu nome], não posso atender sua ligação no momento, mas se você deixar uma mensagem, tentarei ligar para você antes de comer todos os donuts no escritório.

Exemplos de saudação de correio de voz profissional

Saudações de correio de voz profissionais podem fazer toda a diferença quando se trata de causar uma boa impressão em clientes e outros contatos. Aqui estão quatro exemplos personalizados para uso comercial que você pode personalizar para suas próprias necessidades:

14. Bem-vindo a [nome da empresa]. Estamos indisponíveis no momento, mas se você nos deixar uma mensagem, entraremos em contato com você o mais breve possível.

15. Você ligou para [nome da empresa]. Por favor, deixe uma mensagem e um dos membros da nossa equipe entrará em contato em breve.

16. Olá! Obrigado por ligar para [nome da empresa], por favor, deixe seus dados e entraremos em contato com você o mais breve possível.

17. Olá, aqui é [nome da empresa]. Não estamos disponíveis no momento, então sinta-se à vontade para nos deixar uma mensagem de voz e entraremos em contato com você em breve!

Exemplos de saudação de correio de voz de feriados

À medida que cada feriado importante se aproxima, os proprietários de empresas devem ter uma saudação de correio de voz apropriada que reflita a estação. Aqui estão quatro exemplos de mensagens de correio de voz personalizáveis ​​para feriados que são ótimas para pessoas de negócios:

18. Desejo a você um [inserir feriado] cheio de alegria, paz e amor. Aqui é [nome], por favor, deixe-me uma mensagem e entrarei em contato o mais breve possível.

19. Tenha um maravilhoso [feriado]. Você ligou para [nome] aqui, deixe-me uma mensagem e retornarei sua ligação.

20. Da minha [família/equipe] para a sua – Boas [férias]. Por favor, deixe-me uma mensagem após o sinal sonoro e eu ligo de volta em breve.

21. Muitas felicidades para um [feriado] alegre! Aqui é [nome], sinta-se à vontade para deixar sua mensagem após o sinal e retornarei em breve!

Exemplos de saudação de correio de voz de férias

Quer vá de férias apenas por alguns dias ou um feriado prolongado, ter a mensagem certa é essencial. Aqui estão 4 exemplos de saudações de correio de voz de férias que seus clientes ou clientes vão adorar. Certifique-se de personalizar cada um com seus próprios detalhes para torná-lo pessoal.

22. Olá! Aqui é [inserir nome] e atualmente estou longe da minha mesa em umas merecidas férias até [data]. Para receber ajuda mais rapidamente, entre em contato com [nome/departamento] em [número de telefone]. Obrigado, estou ansioso para falar com você no meu retorno!

23. Olá! Você ligou para [inserir nome], no momento estou fora do escritório aproveitando uma folga, mas prometo responder assim que estiver de volta ao escritório. Se desejar assistência imediata, ligue para [nome/departamento] em [número de telefone]. Tenha um ótimo dia!

24. Olá, aqui é [inserir nome], estou tirando um tempo muito necessário e não poderei responder até depois de [data]. Por favor, deixe-me uma mensagem curta e eu entrarei em contato com você em breve. Para um serviço mais rápido, sinta-se à vontade para ligar para [nome/departamento] em [número de telefone]. Saúde!

25. Saudações, infelizmente não é [inserir nome], estou de férias até depois de [data]. Para quaisquer assuntos urgentes, entre em contato com [nome/departamento] em [inserir endereço de e-mail/número de telefone]. Caso contrário, deixe-me uma mensagem e responderei assim que voltar do meu intervalo. Obrigado pela compreensão!

Como gravar uma saudação de correio de voz

As saudações do correio de voz comercial devem soar profissionais, organizadas e amigáveis. Aqui está um guia passo a passo sobre como gravar uma saudação de correio de voz que garantirá que seus chamadores tenham a impressão certa.

Etapa 1: preparar seu script

Antes de pegar o telefone e gravar sua mensagem de voz, certifique-se de ter preparado um esboço do que pretende dizer. Isso ajuda a garantir que você o mantenha conciso e claro, sem perder nenhuma informação importante. O script deve incluir seu nome, sua apresentação/empresa e quaisquer detalhes de contato necessários.

Etapa 2: encontre um lugar tranquilo

É importante encontrar um local tranquilo onde não seja incomodado durante o processo de gravação. O ruído de fundo dificulta que as pessoas ouçam a mensagem corretamente e pode prejudicar a impressão geral de sua marca ou empresa.

Passo 3: Grave a Mensagem

Assim que estiver em um ambiente silencioso com seu roteiro preparado, comece a gravar. Certifique-se de falar claramente e pronunciar cada palavra corretamente para que as pessoas possam entender o que você está dizendo facilmente. Leve o seu tempo ao ler o roteiro também. Não se apresse, pois isso também pode deixar as pessoas confusas.

Etapa 4: ouvir novamente e tentar novamente, se necessário

Depois de terminar a gravação, ouça novamente para garantir que tudo esteja claro e que não haja palavras mal pronunciadas ou murmúrios entre as frases. Se houver algo errado com a mensagem, tente novamente até que tudo pareça perfeito antes de enviar sua saudação de correio de voz para o mundo.

Dicas para criar uma saudação de correio de voz fantástica

Criar uma saudação de correio de voz profissional e amigável pode deixar uma impressão duradoura em seus chamadores.

Siga estas cinco dicas para criar a saudação de correio de voz perfeita para garantir que você cause a impressão certa:

• Comece forte – Certifique-se de começar seu correio de voz apresentando-se claramente, para que seus chamadores saibam quem está falando. Você também pode adicionar um pouco de humor se quiser tornar seu correio de voz mais pessoal e convidativo. Isso pode ajudar a deixar seus chamadores mais confortáveis ​​e dispostos a deixar uma mensagem.
• Seja breve – Certifique-se de que sua saudação não seja muito longa. Uma boa regra é mantê-lo em torno de 10 segundos ou menos. Ao ser breve, você dá aos seus chamadores mais tempo para deixar suas mensagens. Além disso, certifique-se de incluir todas as informações de contato relevantes em sua saudação para que eles tenham várias maneiras de entrar em contato com você.
• Defina o tom – Certifique-se de soar confiante e profissional ao gravar sua saudação. Sua voz deve ser clara e amigável, o que pode ajudar muito a garantir que seus interlocutores tenham uma impressão positiva de você.
• Etiqueta ao telefone – Sempre termine sua saudação agradecendo a ligação e lembre-se de usar o nome, se possível. Você também deve ser educado e pedir que eles deixem uma mensagem no final, garantindo que seus chamadores saibam que você retornará o contato o mais rápido possível.
• Aprovação Estratégica – Deixe-os com algo memorável para que saiam sentindo que foram ouvidos. Pode ser algo como “Tenha um dia maravilhoso” ou “Estamos ansiosos para ouvir de você”. Elaborar a assinatura certa pode ajudar a fazer com que seus chamadores se sintam valorizados e apreciados.

Conclusão

Com uma ótima mensagem de correio de voz, você pode garantir que seus chamadores se sintam valorizados e importantes. Não importa que tipo de negócio você tenha, existe um estilo de mensagem que funcionará melhor para você. Tente experimentar diferentes ideias para encontrar aquela que funciona melhor para você e encaminhe o correio de voz para o e-mail para garantir que você não perca nenhuma mensagem importante. E considere a utilização de aplicativos bloqueadores de chamadas, como o Call Control, para fornecer uma camada extra de proteção contra chamadas indesejadas.

Imagem: Envato Elements