Por que sua empresa deve usar um sistema de gerenciamento de armazém

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é um tipo de software que as organizações usam amplamente para administrar e controlar as operações do armazém desde o momento em que as mercadorias ou materiais entram no armazém até a saída. Em termos básicos, um WMS ajuda na otimização de todas as operações do seu armazém.

Um sistema WMS é extremamente importante porque rastreia todos os materiais em seu armazém e também cria sistemas para otimizar a forma como os trabalhadores selecionam produtos e embalam pedidos. Ele permite que você rastreie a mercadoria que entra no armazém, sendo embalada nas prateleiras e em vários locais, e quando sai do armazém para atendimento de pedidos.

Um WMS também fornece visibilidade do inventário de uma organização a qualquer momento e local, seja em uma instalação ou em trânsito.

Hoje, neste artigo, vamos nos aprofundar nos benefícios dos sistemas de gerenciamento de armazém para sua organização. Mais adiante, discutiremos os tipos de WMS para ganhar eficiência no armazém.

Então, sem mais delongas, vamos começar!

Por que usar sistemas de gestão de armazém para o seu negócio?

Um sistema de gerenciamento de armazém pode ajudar a acelerar o atendimento de seus pedidos e acompanhar o que está vendendo bem. Você também pode rastrear as matérias-primas quando elas chegam e garantir que estejam no lugar certo para estocagem e fabricação.

Além disso, vamos discutir em detalhes os principais benefícios do sistema de gerenciamento de armazém e por que isso é importante para o seu negócio.

Oferece dados de inventário em tempo real

Os dados de um sistema de gerenciamento de armazém fornecem as informações de estoque aos trabalhadores sempre que precisarem. Um sistema WMS pode ler códigos de série e acompanhar cada item desde o momento em que entra no armazém. Isso, por sua vez, acelera o processo de entrega de saída.

Um sistema de gerenciamento de armazém também pode reduzir a carga de trabalho das empresas. Por exemplo, a Magid Glove & Safety usa um sistema de gerenciamento de armazém para manter um inventário preciso de seus produtos.

A contagem cíclica em tempo real do WMS permite que a empresa pule um inventário físico a cada ano e forneça os dados sobre a quantidade de produto em cada local.

Reduz despesas operacionais

Um dos principais benefícios do sistema de gerenciamento de estoque e armazém é que ele reduz as despesas operacionais em grande medida. Ele ajuda a determinar o uso mais eficaz do espaço e da mão de obra, resultando na redução do desperdício. Um sistema WMS permite que as organizações determinem onde manter determinados produtos, materiais e equipamentos para otimizar o fluxo do armazém.

Alguns sistemas avançados de armazém possuem simuladores de piso, permitindo que os usuários criem possíveis plantas baixas dentro do sistema. Esses simuladores permitem que eles coloquem prateleiras, paletes e outros equipamentos no armazém conforme necessário.

Um sistema de gerenciamento de armazém também oferece melhor visibilidade de estoque. Isso reduz o estoque just-in-time das empresas e ajuda a economizar dinheiro porque elas não precisam armazenar os itens. Um WMS também pode reduzir o desperdício implementando uma regra de primeiro a entrar, primeiro a sair, para que os perecíveis mais antigos saiam primeiro.

Por exemplo, a Nature's Best, uma das marcas líderes em distribuição de alimentos saudáveis ​​e naturais, integrou um sistema de gerenciamento de armazém para otimizar suas operações comerciais. Este novo sistema reduziu os custos de mão de obra em mais de 30% e mais que dobrou a produtividade.

Gerenciamento preciso de cobrança

As soluções de gerenciamento de depósito vêm com ferramentas de gerenciamento de faturamento integradas ou de terceiros para fornecer essa funcionalidade. Essa funcionalidade permite que você use o faturamento baseado em atividades para rastrear todas as atividades relacionadas ao fornecedor e gerar as taxas apropriadas de acordo.

Além disso, um software de gerenciamento de armazém também pode processar pagamentos com cartão de crédito e conectar-se às principais plataformas de comércio eletrônico.

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Melhora as previsões de demanda

Com a ajuda de um sistema de gerenciamento de armazém, uma empresa pode obter informações sobre a demanda futura. Como um WMS oferece melhor visibilidade de estoque, as previsões de demanda de uma empresa podem se tornar mais precisas.

Além disso, um WMS pode coletar dados sobre o movimento atual de entrada e saída de materiais e tendências históricas para uma previsão. Quando um depósito possui informações precisas sobre a previsão de demanda, a equipe do depósito pode manter níveis ideais de estoque.

Por exemplo, a montadora Renault instalou um sistema de gerenciamento de armazém em seu armazém de produção em Sevilha (Espanha). Com o WMS instalado, a empresa executa todos os processos e operações internas sem problemas e obtém informações de estoque em tempo real, o que resulta em uma previsão de demanda precisa.

Permite melhorias contínuas

Os sistemas de gerenciamento de armazém permitem melhorias contínuas dentro de uma organização. Os fornecedores de software de gerenciamento de depósito introduzem novos recursos com frequência para refletir as melhores práticas atuais do setor. Isso permite que as organizações fiquem por dentro dos desenvolvimentos mais recentes e melhorem continuamente seus processos com base nessas inovações.

E, se o sistema de gerenciamento de armazém for baseado em nuvem, ele pode ser atualizado instantaneamente, o que pode ajudar a reduzir a necessidade de equipes de TI grandes e caras. Mas as empresas com um sistema local podem ou não receber atualizações regulares de seus fornecedores, dependendo dos termos do contrato. É por isso que muitas organizações estão migrando para a nuvem .

Oferece entrega mais rápida do produto

Não há como negar o fato de que os usuários de hoje gostam e esperam obter uma entrega rápida do produto. E para que isso aconteça, a distribuição do armazém também deve ser rápida. A integração de um sistema de gestão de armazém acelera o processo de envio. Isso significa que seus clientes recebem seus produtos mais rapidamente e provavelmente retornarão ao seu site ou aplicativo online.

Com esses sistemas de gerenciamento, o processamento é muito mais rápido. Isso ocorre porque os catadores sabem onde localizar o item. Um sistema WMS usa um processo automatizado para localizar, rastrear e enviar mercadorias mais rapidamente. Também economiza tempo porque todas as informações não são mais atualizadas manualmente ou com um sistema lento.

Por exemplo, a Decathlon usa um sistema de gerenciamento de armazém para preparar e enviar 3.000 pedidos por dia para usuários on-line e cerca de 55.000 itens para todas as suas lojas físicas no Reino Unido.

Melhora a segurança

A maioria dos sistemas de gerenciamento de armazém exige que os funcionários usem contas de usuário individuais ao inserir transações. Isso criará uma trilha de auditoria que conecta trabalhadores específicos a transações específicas, reduzindo o risco de roubo e melhorando a responsabilidade. Também permite que os empregadores identifiquem novas oportunidades de treinamento e outras formas de melhorar as práticas dos funcionários.

Além disso, os níveis de acesso baseados no usuário impedem o acesso não autorizado a determinadas informações e relatórios. Isso só permite que cada usuário veja as informações necessárias para seu trabalho. Dessa forma, você não precisa se preocupar muito com segredos da empresa e perder sua vantagem competitiva.

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Aumenta a transparência

Um grande benefício que as soluções de armazenamento e gerenciamento de estoque oferecem é a transparência. Eles tornam processos como envio, atendimento de pedidos e rastreamento completamente transparentes para todos os trabalhadores.

Com essa transparência, os colaboradores podem acessar os dados em tempo real e atender seus clientes com informações precisas e precisas.

Otimiza a cadeia de suprimentos

Uma das principais funções de um sistema de gerenciamento de armazém é ajudar a otimizar a operação interna de um armazém, que se estende a uma cadeia de suprimentos mais ampla. Um WMS agiliza todo o processo do armazém, incluindo recebimentos e entregas, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional.

A equipe do armazém obtém remessas precisas e mais rápidas, eliminando ou reduzindo atividades desnecessárias ou improdutivas. Essas economias de custo e tempo, juntamente com processos aprimorados, podem ser repassadas a parceiros internos e externos, permitindo que eles melhorem suas próprias operações de negócios.

Com o recebimento aprimorado, o tempo de entrega também é reduzido. Isso, por sua vez, permite que os parceiros de entrega aproveitem melhor seus equipamentos e recursos e os transportadores para gerenciar os níveis de estoque.

Essa alta visibilidade de estoque e otimização da cadeia de suprimentos também resultam em melhores relacionamentos com fornecedores e clientes. Enquanto o fornecedor desfruta de menor espera nas docas e baias de carga, os clientes desfrutam de prazos de entrega reduzidos, menos imprecisões de pedidos e melhor atendimento de pedidos. Com esses sistemas implantados, a reputação do seu negócio entre clientes e fornecedores também melhora.

Melhora o moral dos funcionários

Um sistema de gerenciamento de armazém pode aumentar a satisfação e a experiência dos funcionários.

Um WMS pode automatizar tarefas repetitivas e manuais dentro do armazém, o que pode melhorar o moral dos funcionários. A automação tem o potencial de deixar os funcionários mais satisfeitos porque eles podem usar seu tempo com mais eficiência, o que reduz ao longo do tempo.

Embora uma solução WMS não possa resolver todos os problemas de sua força de trabalho, ela pode fazer muito para aliviar as frustrações dos trabalhadores e da gerência. Um ambiente de trabalho mais organizado e livre de estresse pode dar a seus funcionários aquele momento extra para pensar duas vezes antes de usar equipamentos questionáveis ​​ou tentar um levantamento inadequado.

Tudo isso resulta em uma força de trabalho mais segura, entusiasmada e satisfeita, aumentando ainda mais o sucesso geral do seu negócio.

Agora que vimos os principais benefícios do gerenciamento de depósito para empresas e como ele pode levar sua organização ao próximo nível, é hora de mergulhar nos tipos de sistemas de gerenciamento de depósito que você pode optar para otimizar suas operações de depósito.

Tipos de sistemas de gestão de armazém

Existem principalmente quatro tipos de sistemas de gerenciamento de armazém que são implementados pelas empresas para aumentar a eficiência operacional e simplificar suas operações de armazém. Muitos dos recursos desses sistemas são semelhantes, mas o estilo de entrega é o que os diferencia.

Para escolher o sistema de gestão certo para as necessidades do seu negócio, é crucial primeiro entender os diferentes tipos. Então, vamos mergulhar em cada um deles em detalhes.

Sistema autônomo de gerenciamento de armazém

Os sistemas autônomos são os mais básicos e usados ​​apenas por seus recursos de gerenciamento de armazém. Esses sistemas são vendidos sem nenhuma função extra da cadeia de suprimentos e, em vez disso, incluem apenas os melhores e mais importantes recursos dos módulos WMS, como gerenciamento de estoque e operações de armazém.

Os sistemas autônomos de gerenciamento de armazém funcionam particularmente bem para empresas menores que não têm necessariamente uma fabricação completa – por exemplo, um provedor de logística terceirizado.

Módulos da cadeia de suprimentos

Um sistema de gerenciamento de armazém é considerado uma subcategoria do gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM). O software SCM tem um escopo amplo – ele ajuda os usuários a gerenciar tudo, desde processos de negócios até relacionamentos com fornecedores e avaliação de riscos. Ele se concentra na automação de tarefas como ciclos de produtos, gerenciamento de estoque e fornecimento de materiais.

Enquanto a plataforma de armazém de gerenciamento da cadeia de suprimentos oferece suporte ao gerenciamento holístico de toda a cadeia de suprimentos, as soluções independentes cobrem apenas os recursos de armazenamento e gerenciamento de estoque . Se você optar por este sistema, é vital minimizar as sobreposições em seu software atual.

Por exemplo, se você já usa soluções de software de gestão de estoque, gestão de armazém e gestão de frota, você pode combiná-las em uma única plataforma de armazém de gestão da cadeia de suprimentos. Outra maneira de evitar a sobreposição é selecionar um software SCM que possa ser facilmente integrado a outros softwares de negócios, como ERP ou software de folha de pagamento.

Sistemas ERP integrados

O módulo Enterprise Resource Planning (ERP) é considerado uma das melhores opções para empresas que buscam melhorar as operações do armazém. É uma excelente opção para empresas 3PL que desejam organizar sua cadeia de suprimentos, contabilidade, RH e até mesmo plataformas de relacionamento com o cliente.

O ERP é um sistema especializado que oferece execução e escalabilidade robustas da cadeia de suprimentos. Esses sistemas podem oferecer recursos de gerenciamento de armazém, mas não são uma função central do ERP. Tenha isso em mente ao planejar a compra de um software ERP.

O ERP pode substituir uma série de outros aplicativos de software e centralizar suas operações em uma única interface. Se você está insatisfeito com as soluções de software que utiliza ou deseja consolidá-las em um único sistema, o ERP pode ser a melhor opção para você.

[Leia também: Seu guia para estimar o custo de desenvolvimento de software ERP ]

WMS baseado em nuvem

Para maior comodidade e integração mais rápida, uma plataforma baseada em nuvem é, sem dúvida, a melhor opção. A tecnologia em nuvem traz uma série de benefícios aos armazéns, como menos manutenção de TI, maior segurança e menor custo.

Como os sistemas baseados em nuvem são executados em um servidor e sistema fora da organização, o gerenciamento e a integração do WMS se tornam muito mais fáceis e acessíveis.

Como um WMS baseado em nuvem é hospedado em um servidor separado ou privado, ele leva a protocolos de segurança de dados mais altos. Isso é particularmente essencial para empresas que gerenciam estoques de alto valor ou empresas que simplesmente desejam mais segurança em seus WMS.

Esse tipo de sistema pode maximizar a produtividade dos negócios, independentemente do volume, tamanho operacional ou complexidade.

A computação em nuvem também oferece atualizações automáticas de software sem gastos extras, contribuindo para a redução de custos e proporcionando competitividade tecnológica.

Aqui estão algumas vantagens importantes de usar o WMS baseado em nuvem:

Implementação mais rápida: um WMS baseado em nuvem leva semanas para ser implementado e não meses ou anos, como os sistemas locais. Isso ocorre porque a configuração, hospedagem e implementação são feitas por um fornecedor de WMS baseado em nuvem.

Facilidade de uso: Este tipo de sistema é menos complexo para o usuário final – seus funcionários. As operações do armazém podem ser mais eficientes quando a solução WMS é fácil de operar e acessível para seus usuários diários.

Melhoria contínua: Com o Cloud WMS, os usuários obtêm atualizações regulares e rotineiras como parte de um modelo de melhoria contínua. Isso garante que você sempre se beneficie dos novos recursos e das atualizações frequentes. Além disso, você não é obrigado a trabalhar com desenvolvedores para ajudá-lo a atualizar seu sistema.

Portanto, esses são os quatro principais tipos de sistemas de gerenciamento de armazém que você pode escolher para otimizar suas operações de armazém e melhorar sua eficiência geral. Na próxima seção, discutiremos alguns critérios para escolher o melhor sistema de gestão de armazém para o seu negócio.

Escolhendo o sistema de gerenciamento de armazém certo

Escolher o WMS certo dependerá do que você deseja alcançar a longo prazo. O WMS certo pode ajudar sua organização a obter maior produtividade e atender pedidos com mais precisão, resultando em custos mais baixos. Aqui estão alguns critérios-chave para selecionar o WMS certo para o seu negócio:

Orçamento/ROI

Revise os ganhos que você receberá de um sistema de gerenciamento de armazém para ajudá-lo a determinar seu orçamento. Você deve receber o retorno do investimento na forma de:

• Custos reduzidos com ganhos de eficiência e melhor gerenciamento de estoque
• Processos aprimorados
• Melhor atendimento ao cliente, resultando em maior retenção de clientes e receita
• Melhor aproveitamento do espaço
• Maior visibilidade e rastreabilidade

Funcionalidade

Procure sistemas que desempenhem as funções mais importantes para sua organização. Algumas das funcionalidades que você vai querer são:

• Melhoria da mão de obra, equipamentos e utilização do espaço
• Melhores insights sobre as operações
• Maior precisão de coleta, embalagem e expedição
• Acompanhamento de movimentação de estoque em tempo real
• Tecnologia atualizada que inclui RFID, serialização, código de barras, mobilidade, etc.

Fornecedores

Lista de fornecedores e soluções que melhor atenderão às suas necessidades e orçamento. Considere o seguinte:

• Eles têm experiência em sua indústria?
• O WMS deles é um complemento ou totalmente integrado à solução de ERP?
• Eles são responsivos e úteis?
• A personalização é necessária no WMS?
• Qual é o seu processo de formação?

Faça uma análise do software de diferentes fornecedores e tabule todos os seus recursos para atender a todos os requisitos do seu negócio, além de custo, licenciamento de software, custo de treinamento, custo de suporte e manutenção.

Uma boa abordagem para identificar o melhor WMS é ver uma demonstração do software e entender os vários recursos que ele suporta.

Conclusão

Com o WMS certo, você pode levar suas operações de armazém a um nível mais alto de eficiência, velocidade e precisão de pedidos. Isso ajudará a melhorar a competitividade da sua empresa e aumentar a satisfação do cliente , mantendo os custos operacionais baixos.

Caso pretenda implementar um sistema de gestão de armazém na sua empresa, pode contactar uma empresa de desenvolvimento de software de confiança como a Appinventiv. A equipe de profissionais altamente experientes irá ajudá-lo a implementar o software de gerenciamento automatizado de armazém para o seu negócio e cuidar de todas as suas necessidades. Então, entre em contato . Teremos o maior prazer em ajudá-lo.

Perguntas frequentes

P. O que é um sistema de gerenciamento de armazém?

R. É um tipo de software que as organizações usam amplamente para administrar as operações do armazém desde o momento em que as mercadorias ou materiais entram no armazém até sua saída.

P. Quais são as principais funções de um sistema de gestão de armazém?

R. As principais funções de um sistema de gerenciamento de armazém incluem rastrear mercadorias, entrar no armazém, fornecer visibilidade dos níveis de estoque e acelerar o atendimento de pedidos.

P. Por que o gerenciamento de depósitos é importante para as empresas?

R. O gerenciamento de depósitos é importante para as empresas porque oferece várias vantagens, como maior produtividade, maior satisfação do cliente e previsão precisa da demanda.