O que faz um empreiteiro? Seu guia sobre as funções e responsabilidades dos contratados

Em um canteiro de obras, talvez não haja pessoa mais importante do que o empreiteiro.

O contratante é mais ou menos semelhante ao zagueiro de um time de futebol.

Embora seja um esforço de equipe, o quarterback fará a maior diferença na vitória ou na derrota de um time. É uma situação semelhante com um empreiteiro, que percorrerá um longo caminho para determinar se o projeto será um sucesso.

Mas exatamente o que faz um empreiteiro e quais são as funções e responsabilidades de um empreiteiro em um canteiro de obras? Para qualquer pessoa na indústria da construção, é importante esclarecer essas questões.

Afinal, é fundamental que haja uma divisão de trabalho em um canteiro de obras, com todos trabalhando e desempenhando seu papel para garantir que tudo seja feito em tempo hábil.

No entanto, como o empreiteiro é a pessoa mais importante, vamos examinar as funções e responsabilidades do empreiteiro em um canteiro de obras.

As responsabilidades do empreiteiro geral geralmente começam muito antes de alguém pisar em um canteiro de obras.

O contratante primeiro tem que planejar todo o projeto.

Normalmente, eles elaboram um cronograma mestre que inclui tudo o que precisa ser feito, o prazo para fazê-lo e o orçamento.

• O empreiteiro deve definir os detalhes do projeto para planejar com antecedência quando se trata de materiais e equipamentos necessários.
• A fase de planejamento também levará em consideração quaisquer padrões legais ou regulamentares que devam ser cumpridos durante o projeto, bem como quaisquer possíveis obstáculos que possam atrasar o andamento.
• Obviamente, o orçamento pode ser o fator mais importante que o empreiteiro deve levar em consideração durante as etapas de planejamento.

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Tudo o que é definido precisa se encaixar no orçamento que todas as partes envolvidas concordaram para o projeto. Se o plano não couber no orçamento, então o plano é insuficiente e o projeto não pode começar.

Consulte um guia de gerenciamento de projetos para ajudar a começar.

Ou, se você está pensando em abrir uma empresa de construção, confira nosso guia para garantir o sucesso desde o primeiro dia.

As funções e responsabilidades de um contratado normalmente incluem a compra de suprimentos e equipamentos necessários para o projeto.

Afinal, o contratante já terá montado os detalhes do que é necessário durante a fase de planejamento. Mas não se trata apenas de obter os materiais certos.

O empreiteiro deve decidir sobre a qualidade dos materiais que estão sendo usados, garantindo também que os materiais cheguem ao local no momento em que forem necessários.

Desnecessário dizer que o orçamento terá um papel importante nesses tipos de decisões tomadas pelo empreiteiro porque raramente é possível encontrar materiais da mais alta qualidade para todas as partes do projeto.

É incrível a quantidade de trabalho tedioso exigido em um projeto de construção. Naturalmente, estes estão sob as responsabilidades do empreiteiro geral. Em algum momento entre o planejamento do projeto e a execução do trabalho, o empreiteiro deve adquirir todas as licenças e autorizações que serão necessárias em algum ponto ao longo do caminho para concluir o projeto.

Existem também códigos de construção locais ou estaduais que devem ser levados em consideração de antemão e seguidos de perto durante o processo de construção.

Se o empreiteiro não cumprir todas as licenças e requisitos legais de um projeto, o trabalho pode ser interrompido e todo o projeto suspenso, o que é o maior pesadelo de todo cliente e empreiteiro.

O que um empreiteiro faz quando o projeto começa? O empreiteiro será responsável por monitorar e gerenciar as operações do dia-a-dia no canteiro de obras. Isso envolverá garantir que a equipe seja produtiva e conclua o trabalho necessário em tempo hábil.

Como mencionado, o empreiteiro já escreveu os planos, então deve ser fácil reconhecer quando as coisas estão ficando para trás.

• Se houver problemas com equipamentos, materiais, subempreiteiros, pagamentos ou quaisquer outros detalhes do projeto, o empreiteiro terá que encontrar a solução.
• Se houver um incêndio a ser apagado (espero que seja figurativo), é o empreiteiro que deve apagá-lo e fazer o que for necessário no dia a dia para manter o projeto dentro do prazo.

Uma parte importante das responsabilidades de um contratado é garantir que todos que estão contribuindo para o projeto estejam na mesma página e bem posicionados para fazer sua parte.

• Isso significa trazer subcontratados no momento certo para praticar sua especialidade.
• Isso significa pintores, encanadores, eletricistas e outros trabalhadores que não estarão no local em tempo integral, mas serão necessários em algum momento.

Muito parecido com um zagueiro, parte do trabalho é garantir que todos os outros estejam alinhados corretamente e prontos para fazer seu trabalho quando chamados. Especialmente quando se trata de engajar sua equipe para diminuir as taxas de rotatividade (que são altas neste setor).

Desnecessário dizer que pode ser um desafio coordenar o tempo dos subcontratados, além de encontrar a pessoa certa para o trabalho, e é por isso que o empreiteiro é tão importante em um canteiro de obras.

As funções e responsabilidades de um contratado também incluem o acompanhamento de todo o projeto para garantir que ele seja concluído no prazo e que todo o trabalho realizado seja feito corretamente.

Isso é um pouco diferente de gerenciar os detalhes do dia-a-dia de um projeto e garantir que quaisquer problemas que surjam sejam tratados adequadamente.

O rastreamento do projeto envolve monitorar o controle de qualidade para garantir que o proprietário esteja recebendo o valor do seu dinheiro. Também significa ser capaz de fazer ajustes para ajudar a equipe a recuperar o atraso se o projeto atrasar. Naturalmente, isso também se relaciona com o orçamento.

O contratante sempre precisa estar ciente do dinheiro que está sendo gasto.

• Sobrou dinheiro suficiente no orçamento para terminar o que precisa ser realizado?
• Se não, como algum dinheiro pode ser economizado para colocar o orçamento nos trilhos?

Em outras palavras, o contratante deve olhar para todo o escopo do projeto e garantir que tudo está indo mais ou menos de acordo com o planejado.

Considere o software de rastreamento de tempo de construção para fazer o trabalho.

O que um empreiteiro faz quando não está monitorando os membros da equipe e o orçamento? Há uma boa chance de que eles estejam falando com o cliente e fornecendo atualizações.

O contratado normalmente será o ponto de contato do cliente, respondendo a quaisquer perguntas que o cliente possa ter e informando-o sobre todos os detalhes importantes sobre o que está acontecendo.

Afinal, o empreiteiro está monitorando praticamente tudo o que acontece, para saber tudo o que o cliente precisa saber. A proximidade com que o cliente estará envolvido pode variar, mas não importa o quão envolvidos ou não eles estejam, todas as suas informações normalmente virão do contratante.

Embora seja fácil dizer que fazer o projeto dentro do prazo e do orçamento seja a coisa mais importante, na verdade não há nada mais importante em um canteiro de obras do que a saúde e a segurança de todos que trabalham lá.

Então, o que um empreiteiro faz para monitorar a saúde e a segurança no local de trabalho?

Em última análise, o empreiteiro é responsável pela saúde e segurança de todos os que põem os pés no local. Isso significa garantir que os trabalhadores tenham o equipamento de segurança adequado e tenham sido devidamente treinados para se protegerem de todos os perigos no canteiro de obras.

Certifique-se de realizar reuniões preliminares de construção para discutir tópicos de segurança. E realize reuniões pré-construção também.

Esperançosamente, há um oficial de segurança no local para ajudar a monitorar esta parte do trabalho para o empreiteiro. Mas ainda há muito trabalho e gerenciamento a ser feito por parte do empreiteiro para manter o controle da segurança no trabalho.

Responsabilidades próprias do empreiteiro geral com um aplicativo móvel

No final das contas, a lista de responsabilidades do empreiteiro geral só cresce. E pode ser muito difícil acompanhar todas as funções e responsabilidades de um empreiteiro.

Então, o que um empreiteiro faz quando gerenciar tudo se torna opressor? Eles recorrem a aplicativos de gerenciamento de construção! Afinal, é o século 21 e é o caminho a seguir. Os principais empreiteiros de aplicativos de gerenciamento de construção são Connecteam.

Os principais recursos do Connecteam que facilitam as responsabilidades gerais do empreiteiro incluem:

• Listas de verificação, formulários e relatórios digitais automatizam tarefas, processos e procedimentos operacionais do dia a dia. No campo, sua equipe pode preencher listas de verificação de segurança, relatórios de perigo, lista de verificação de abertura do local, etc. diretamente de seu celular.
• Agende rapidamente turnos para um indivíduo ou equipe. Despache trabalhos para seus funcionários no local, inclua informações de turno como tarefas, informações de endereço, notas do gerente, etc.
• Acompanhe as horas de trabalho e meça o tempo gasto em trabalhos e projetos. Além disso, os quadros de horários são mais precisos com o rastreamento de tempo por GPS. Além disso, a integração do Connecteam com QuickBooks Online e Gusto garante folha de pagamento 100% precisa e suave.
• Mantenha sua equipe na mesma página e envolvida com 1:1 ou bate-papo em grupo, atualizações da empresa, um feed social, pesquisas, enquetes ao vivo e muito mais.
• Melhore a integração e o treinamento com questionários, uma biblioteca digital para armazenar todos os materiais, arquivos PDF, links, vídeos e muito mais.

Fique por dentro de suas responsabilidades de empreiteiro geral e expanda seus negócios com o Connecteam.

O produto final das responsabilidades gerais do empreiteiro

Quando tudo estiver dito e feito, as responsabilidades do empreiteiro geral também se estendem a outras áreas. Por exemplo:

• Como é o produto final?
• Quanto custa isso?
• A qualidade do produto final é do agrado do cliente?
• Existe um défice no orçamento?
• O projeto foi concluído no prazo?

Para todas essas questões, a responsabilidade termina com o empreiteiro.

É por isso que existem tantas responsabilidades gerais do empreiteiro do início ao fim e porque eles precisam ficar por dentro de cada detalhe. Então, o que um empreiteiro faz em um canteiro de obras? A resposta curta é quase tudo.

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