Dos dados brutos aos insights acionáveis: o papel de uma camada de métricas

Publicados: 2023-09-26

As camadas de métricas desempenham um papel crucial no mundo da análise de dados. Eles ajudam as organizações a reunir, analisar e visualizar seus indicadores de desempenho mais importantes. Ao ter uma fonte única e unificada para estes indicadores, as organizações podem tomar decisões com base em dados claros e consistentes. Este artigo investiga o que é uma camada de métricas, seus principais componentes, benefícios, o processo de configuração e algumas práticas recomendadas a serem seguidas.

O que é uma camada de métricas?

Uma camada de métricas é uma estrutura estruturada que estabelece métricas padronizadas que garantem uma interpretação consistente dos dados em toda a organização. Atuando como a única fonte de verdade para definir KPIs dentro de uma organização, garante que as definições de métricas permaneçam consistentes em várias ferramentas de business intelligence. Pense nisso como a ponte entre os processos de dados detalhados e os números reais que influenciam a tomada de decisões.

Compreendendo a jornada dos dados

No início, os dados geralmente se apresentam em formato bruto e não estruturado. Esta forma inicial pode ser comparada a um diamante bruto – embora valioso, requer refinamento para revelar o seu verdadeiro valor. Desde interações de clientes em um site de comércio eletrônico até comportamentos de usuários em um aplicativo móvel, esses dados brutos são vastos e variados.

O primeiro passo significativo nesta jornada é a coleta de dados. Ferramentas e tecnologias avançadas facilitam a coleta de dados de diversas fontes, seja de redes de mídia social, plataformas de anúncios ou CRMs. Os dados coletados adequadamente são então processados ​​para remover anomalias, duplicatas ou informações irrelevantes, abrindo caminho para um conjunto de dados mais claro e focado.

Após o processamento, os dados são armazenados em bancos de dados estruturados ou data warehouses, tornando-os facilmente acessíveis para análises futuras. As soluções de armazenamento, sejam elas baseadas na nuvem ou no local, garantem que esta vasta quantidade de informações seja organizada e possa ser recuperada com eficiência.

Agora, à medida que fazemos a transição do armazenamento de dados para a análise, a camada de métricas entra em ação. Ao definir as principais métricas e KPIs, ele traduz números brutos em números significativos. A camada de métricas preenche a lacuna entre os dados brutos e as visualizações criteriosas, permitindo relatórios consistentes e simplificados.

A etapa subsequente envolve a análise de dados, onde os dados processados ​​são examinados para derivar padrões, tendências e correlações. Por último, as ferramentas de visualização de dados transformam esses insights em tabelas, gráficos e painéis, permitindo que profissionais de marketing e líderes empresariais compreendam e ajam de acordo com os dados de maneira eficaz. Neste ponto, os dados antes brutos e difíceis de manejar foram transformados em insights valiosos que orientam decisões estratégicas.

Componentes principais de uma camada de métricas

Para entender melhor o papel essencial que a camada de métricas desempenha e como introduzi-la na sua empresa, aprofunde-se nos seus três pilares principais.

Modelos de dados

No centro de qualquer camada de métricas está o modelo de dados – um modelo para organizar e categorizar dados de forma alinhada aos objetivos de negócios.

Pense em um modelo de dados como um armário bem organizado. Assim como você não jogaria sapatos, jaquetas e chapéus em uma pilha, você não gostaria que os resultados de sua campanha se misturassem com os detalhes demográficos do cliente. Um modelo de dados categoriza ou “prateleira” os dados em seções específicas, tornando-os mais fáceis de encontrar, compreender e usar.

Ao estruturar os dados num formato compreensível, os modelos de dados oferecem uma visão coerente das informações e promovem a clareza. Por exemplo, uma empresa de varejo pode utilizar modelos de dados para diferenciar entre dados transacionais e dados comportamentais do cliente, cada um crítico, mas servindo a propósitos analíticos distintos.

Transformações

Depois que os dados são organizados em modelos, as transformações entram em ação. Este processo envolve a conversão ou mapeamento de dados do seu formato original para um formato mais utilizável ou apropriado.

Imagine ter fontes de dados de vários departamentos – números de vendas, resultados de campanhas de marketing, feedback de clientes – todos com seus pontos de dados exclusivos. As transformações garantem que esses diversos conjuntos de dados possam ser integrados harmoniosamente, permitindo uma visão abrangente das operações comerciais.

Logíca de negócios

Além de apenas organizar e transformar dados, uma camada de métricas também deve interpretá-los. É aqui que a lógica de negócios brilha.

A lógica de negócios refere-se às regras ou métodos que orientam a interpretação dos dados, garantindo consistência na forma como os dados são compreendidos e aplicados.

Por exemplo, a decisão de contabilizar um item devolvido como uma venda negativa ou como uma transação neutra depende da lógica de negócios da empresa. Ao codificar essas regras, as empresas garantem que todos os membros da equipe, de analistas a executivos, estejam na mesma página quando se trata de insights de dados.

Benefícios da implementação de uma camada de métricas

Compreender a importância da precisão e eficiência dos dados é crucial em qualquer processo de tomada de decisão. A implementação de uma camada de métricas oferece diversas vantagens que podem melhorar a forma como os dados são gerenciados e interpretados.

Consistência

Quando os dados são processados, é essencial que sigam um padrão uniforme. Essa uniformidade garante que os resultados obtidos sejam consistentes e confiáveis. Com uma camada de métricas implementada, os dados passam sempre pela mesma rotina de processamento. Isso significa que, seja o primeiro conjunto de dados ou o centésimo, os resultados serão sempre confiáveis.

Escalabilidade

As necessidades de dados podem mudar com o tempo. Às vezes, pode haver um aumento na quantidade de dados que precisam ser processados, enquanto outras vezes, o volume pode ser relativamente baixo. Uma camada de métricas é projetada para lidar com essas flutuações de forma eficiente. Pode gerenciar grandes volumes de dados sem comprometer a qualidade dos resultados ou a velocidade com que são obtidos. Esta adaptabilidade garante que, mesmo à medida que as necessidades de dados evoluem, o sistema permanece robusto e eficaz.

Flexibilidade

O mundo dos dados é dinâmico. O que pode ser um insight relevante hoje pode se tornar obsoleto amanhã. Portanto, é essencial ter um sistema que possa se ajustar facilmente a essas mudanças. Uma camada de métricas oferece essa flexibilidade. Ele fornece a capacidade de modificar a forma como os dados são interpretados, garantindo que os insights derivados estejam sempre alinhados com o cenário atual. Esta adaptabilidade garante que os dados continuem a ser um ativo valioso na orientação de decisões e estratégias.

Configurando uma camada de métricas

O processo de configuração de uma camada de métricas é sistemático, envolvendo várias etapas cruciais. Cada etapa é vital para garantir que a camada funcione de maneira ideal e forneça insights precisos e acionáveis. Aqui está uma análise detalhada do processo.

Avaliação

Antes de mergulhar na configuração, é essencial ter uma compreensão clara do cenário de dados existente.

  1. Identifique fontes de dados : comece catalogando a origem dos seus dados. Isso pode incluir sistemas de CRM, plataformas de email marketing, análises de mídia social ou até mesmo planilhas manuais. Conhecer suas fontes de dados é o primeiro passo para garantir que elas estejam perfeitamente integradas à sua camada de métricas.
  2. Revise a qualidade dos dados : nem todos os dados são criados iguais. Alguns dados podem estar desatualizados, alguns podem estar duplicados e alguns podem não ser relevantes para seus objetivos de marketing atuais. Reserve um tempo para analisar e determinar o que é valioso e o que pode ser podado.
  3. Determine as principais métricas : entenda quais métricas são vitais para seus objetivos de marketing. Você está mais focado na aquisição de clientes ou a retenção é sua principal preocupação? Definir essas métricas antecipadamente garante que sua camada seja adaptada às suas necessidades específicas.
  4. Avalie os relatórios atuais : analise seus relatórios e análises atuais. O que está funcionando bem? O que te deixa coçando a cabeça? Esta revisão ajuda a destacar as áreas onde uma camada de métricas pode trazer mais clareza e melhorias.
  5. Contribuição das partes interessadas : Envolva-se com vários membros da equipe, desde gerentes de campanha até analistas de dados. Seus insights podem fornecer uma imagem mais completa do que é necessário e evitar possíveis obstáculos no futuro.

Projeto

Concluída a avaliação, o próximo passo é projetar a estrutura dos modelos de dados. Isso envolve determinar como os dados serão organizados, categorizados e processados ​​na camada de métricas. Um design bem pensado garante que os dados fluam perfeitamente e sejam facilmente acessíveis para análise.

  1. Mapeie o fluxo de dados : determine como os dados serão movidos de sua origem por meio de transformações e, eventualmente, para relatórios ou painéis. A visualização desse fluxo pode ajudar a identificar possíveis gargalos ou desafios de integração.
  2. Defina estruturas de dados : com base na sua avaliação, decida as estruturas que irão abrigar seus dados. Sejam tabelas, bancos de dados ou outros formatos, essas estruturas devem ser otimizadas para oferecer velocidade, escalabilidade e clareza.
  3. Lógica de transformação de esboço : quaisquer dados brutos provavelmente precisarão ser transformados para produzir métricas significativas. Isso pode ser tão simples quanto calcular médias ou tão complexo quanto segmentar o comportamento do usuário. Detalhe esses processos de transformação para garantir consistência e precisão.
  4. Incorpore mecanismos de feedback : como acontece com qualquer sistema, é importante ter ciclos de feedback em funcionamento. Esses mecanismos permitem que os usuários relatem anomalias, solicitem métricas adicionais ou sugiram refinamentos. Essa abordagem iterativa garante que sua camada de métricas evolua de acordo com suas necessidades de marketing.

Implementação

Com um design implementado, o foco muda para configurar as transformações e a lógica de negócios necessárias. Esta etapa envolve a codificação e configuração da camada de métricas para processar dados de acordo com o design pré-determinado. A fase de implementação é onde o projeto teórico se torna uma realidade funcional.

Teste

Antes de implantar a camada de métricas, é crucial testar sua funcionalidade. Esta etapa envolve a execução de dados de amostra pela camada para garantir que ela processe e produza os dados corretamente. Quaisquer discrepâncias ou erros identificados durante os testes precisam ser resolvidos antes de passar para a próxima fase.

Implantação

Depois que os testes confirmarem que a camada de métricas está funcionando conforme o esperado, é hora de integrá-la à pilha de dados existente. Esta etapa envolve garantir que a camada de métricas possa se comunicar de forma eficaz com outras ferramentas e sistemas no ecossistema de dados.

Manutenção

O mundo dos dados está em constante evolução, assim como a camada de métricas. A manutenção regular envolve a atualização da camada para acomodar novas fontes de dados, refinando sua lógica com base nas mudanças nas necessidades de negócios e resolvendo quaisquer problemas que possam surgir ao longo do tempo.

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A facilidade do gerenciamento da camada de métricas com o Improvado

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Como o Improvado simplifica a camada de métricas e o gerenciamento de dados?

  1. Avaliação simplificada : com o Improvado, o processo de compreensão do seu cenário de dados torna-se mais automatizado. A solução pode identificar rapidamente inconsistências e oferecer insights sobre áreas de foco. Isso garante uma auditoria mais abrangente e rápida das métricas e pontos de dados existentes.
  2. Projetos pré-configurados : economize tempo e reduza o risco de problemas de design com modelos e estruturas de extração do Improvado otimizados para dados de marketing. Esses designs não apenas simplificam a estruturação de dados, mas também garantem que a lógica de transformação esteja alinhada com seus objetivos de negócios.
  3. Fluxo de dados automatizado : o Improvado oferece mais de 500 conectores pré-construídos e, assim, agiliza a integração de dados de diversas fontes, reduzindo a necessidade de configurações manuais. Fluxos de trabalho automatizados garantem a consistência dos dados e quaisquer transformações necessárias são aplicadas sistematicamente.
  4. Manutenção sem esforço : Uma das vantagens significativas do Improvado é que ele evolui com as mudanças no cenário de marketing. Atualizações regulares significam que sua camada de métricas está sempre em sintonia com as últimas tendências e atualizações tecnológicas, sem a necessidade de recalibração manual constante, manutenção de API ou desenvolvimento.
  5. Escalabilidade sem complicações : À medida que suas estratégias de marketing se expandem e se diversificam, o Improvado cresce com você. Não há necessidade de se preocupar em revisar todo o sistema. Em vez disso, ele se adapta, garantindo que você sempre tenha os insights necessários, sem complexidades desnecessárias.

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perguntas frequentes

O que é uma camada de métricas?

Uma camada de métricas é uma estrutura de análise de dados que consolida, analisa e visualiza os principais indicadores de desempenho de forma unificada. Funciona como uma fonte consistente para definir estes indicadores através de diferentes ferramentas.

Quais são os componentes principais de uma camada de métricas?

Os três pilares principais são Modelos de Dados, Transformações e Lógica de Negócios. Esses componentes garantem uma visão centralizada do desempenho dos negócios, tradução eficiente de dados e preparação consistente de dados.

Por que uma camada de métricas é importante?

Ele garante consistência de dados, escalabilidade para lidar com volumes de dados variados e flexibilidade para se adaptar às mudanças nos insights de dados.

Como você configura uma camada de métricas?

O processo envolve avaliação, design, implementação, teste, implantação e manutenção. Cada etapa garante que a camada funcione de maneira ideal e esteja alinhada com os objetivos organizacionais.