O que é um número EIN e sua pequena empresa precisa de um?

Se você é proprietário de uma pequena empresa, provavelmente já ouviu falar de um número EIN, mas pode não saber o que é ou se sua empresa precisa de um.

Neste artigo, examinaremos o que é um número EIN e discutiremos se sua empresa precisa de um para manter a conformidade com o IRS e outros requisitos legais. Vamos começar!

O que é um número EIN?

Um EIN, ou número de identificação do empregador, é um número exclusivo de nove dígitos emitido exclusivamente para empresas e organizações pelo Internal Revenue Service (IRS) para fins de declaração de impostos. Este número serve como um identificador seguro para o seu negócio.

Ele pode ser usado para uma variedade de tarefas legais, como abertura de contas bancárias, obtenção de cartões de crédito e empréstimos e declaração de impostos comerciais. O IRS também exige que os empregadores incluam seu EIN em todos os formulários relacionados aos salários dos funcionários, como 1099s e outras declarações de informações fiscais.

Por isso, é importante estar atento às regras do 1099 e à importância de declarar corretamente os impostos e simplificar as contratações. Obter um EIN é rápido e fácil e você pode simplesmente se inscrever online em apenas alguns minutos.

Quem precisa de um número EIN?

O Internal Revenue Service exige que empresas e organizações obtenham um EIN ou número de identificação fiscal federal para fins de declaração de impostos.

No entanto, nem todas as empresas são obrigadas a ter um. Então, quem precisa de um número EIN? Aqui está uma lista de tipos de negócios que podem precisar de um EIN para manter a conformidade com o IRS:

• Empresa individual: o que é uma empresa individual? Empreendedores que possuem seu próprio negócio sem criar formalmente uma entidade legal separada, como uma corporação ou LLC.
• Sociedades: Isso inclui sociedades em geral, sociedades de responsabilidade limitada (LLPs) e sociedades limitadas.
• Corporações: Entidades comerciais legalmente separadas de seus proprietários, como C-corps, S-corps e corporações profissionais.
• Organizações sem fins lucrativos: uma estrutura comercial jurídica especializada criada para fins beneficentes, religiosos ou educacionais.
• Fundos e Propriedades: Indivíduos ricos geralmente estabelecem acordos legais complexos para fins de planejamento tributário ou imobiliário. Um fundo ou propriedade deve obter um EIN se pagar impostos, tiver funcionários ou operar um negócio.

Quando o IRS exige um número EIN?

Qualquer entidade comercial precisa entender quando é necessário obter um EIN para relatar impostos com precisão, gerenciar adequadamente suas finanças e cumprir os regulamentos do IRS. Vamos dar uma olhada em quando o IRS exige um número EIN…

Empresa Individual

Como único proprietário, você não precisa obter um EIN, a menos que tenha funcionários, opere seu negócio como uma corporação ou parceria, apresente declarações de impostos especiais de consumo ou retenha impostos sobre a renda paga a um estrangeiro não residente. Isso inclui a contratação de funcionários sazonais.

LLC de membro único

As LLCs de membro único não são obrigadas a obter um EIN do IRS, embora seja uma boa ideia obter um se você planeja abrir uma conta bancária comercial ou contratar funcionários. Certifique-se de pesquisar o que é uma LLC para determinar se é a entidade comercial certa para suas necessidades.

LLC multi-membro ou parcerias

LLCs e parcerias com vários membros devem obter um EIN na maioria dos casos. O IRS também exige que as empresas obtenham um novo EIN se houver uma alteração na composição da LLC ou parceria que afete seu status tributário federal.

Corporações

Todas as corporações, incluindo S-corporações e C-corporações, devem obter um EIN para arquivar impostos e outras atividades relacionadas aos negócios.

Organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos são obrigadas a obter um EIN para arquivar impostos e outros documentos legais.

Fundos e Propriedades

Um fundo ou propriedade deve obter um EIN se pagar impostos, tiver funcionários ou operar um negócio.

Por que não posso simplesmente usar meu número de seguro social?

Os números da Previdência Social são emitidos para indivíduos e não devem ser usados ​​para fins comerciais ou comerciais, portanto, o IRS exige que as empresas obtenham um número de identificação do empregador (EIN) separado.

O uso de um número de seguro social para atividades comerciais pode deixá-lo vulnerável a roubo de identidade, pois seu número de seguro social é uma informação privada confidencial.

O uso de um número de seguro social também dificultaria a declaração precisa de impostos e outras informações financeiras relacionadas ao seu negócio.

Um EIN é considerado um identificador oficial e fornece uma maneira segura de gerenciar as finanças de sua empresa e cumprir os regulamentos do IRS.

Como obter um número de identificação do empregador

Obter um EIN é gratuito, fácil e pode ser feito rapidamente online. Aqui estão as etapas simples necessárias para obter você e o EIN:

Etapa 1: visite o site do IRS

O primeiro passo é visitar o site do IRS e iniciar o processo de inscrição clicando no link “Apply for an Employer ID Number (EIN)”.

Você precisará fornecer informações básicas sobre sua empresa, como nome legal, estrutura (propriedade individual, LLC etc.), endereço e o tipo de empresa que está conduzindo.

Etapa 2: verifique sua identidade

O IRS solicitará que você verifique sua identidade fornecendo uma carteira de motorista válida ou outra identidade emitida pelo governo.

Você também pode fornecer uma cópia do seu cartão do Seguro Social se não tiver uma carteira de habilitação válida.

Etapa 3: envie sua inscrição

Depois de fornecer todas as informações necessárias e verificar sua identidade, envie sua inscrição. O IRS emitirá um EIN para você em minutos.

Etapa 4: receba seu EIN e abra uma conta bancária comercial

Depois que o IRS emitir seu EIN, você poderá usá-lo para abrir uma conta bancária comercial. Este é um passo importante na criação de seu negócio e gerenciamento de suas finanças.

Candidatos EIN Internacionais

Como candidato internacional, você pode precisar de um EIN para abrir uma conta bancária comercial ou declarar impostos nos EUA

O processo de inscrição é semelhante ao dos requerentes nacionais, mas pode ser necessário fornecer documentos adicionais, como passaporte, visto ou cartão de registro de estrangeiro.

Benefícios de ter um EIN

Ter um EIN pode fornecer uma série de benefícios para empresas e outras entidades. A seguir estão cinco principais benefícios de ter um EIN:

• Avaliação de crédito melhorada. Um EIN pode ajudar a estabelecer as classificações de crédito de uma empresa, facilitando a obtenção de empréstimos e arrendamentos.
• Identidade separada. Ter um EIN permite que uma empresa ou entidade separe sua identidade dos impostos pessoais de seu proprietário.
• Despesas dedutíveis. Com um EIN, as empresas podem aproveitar certas deduções fiscais, como salários de funcionários e custos de compra de equipamentos comerciais.
• Abrir contas bancárias. Muitos bancos exigirão um EIN para abrir uma conta comercial.
• Arquivar impostos. Um EIN é necessário para arquivar impostos estaduais e federais a cada ano.

Existe alguma desvantagem em ter um EIN?

Embora ter um Número de Identificação do Empregador (EIN) possa fornecer uma série de benefícios para empresas e outras entidades, também existem algumas desvantagens potenciais.

Isso inclui custos administrativos adicionais, como taxas de arquivamento, a complexidade de rastrear vários EINs associados à entidade e as alterações feitas na empresa devem ser relatadas imediatamente para que o EIN permaneça válido.

EIN vs. Número DUNS

É importante saber o que é um número DUNS e como ele pode ser benéfico para uma empresa. Um número EIN e um número DUNS fornecem números de identificação exclusivos para seus proprietários.

No entanto, os dois não são intercambiáveis ​​e servem a propósitos diferentes, conforme mostrado na tabela abaixo.

Número de Identificação do Funcionário vs. Número de Identificação Fiscal Federal (TIN)

Um Número de Identificação do Funcionário e um Número de Identificação do Contribuinte Individual (TIN) são tipos diferentes de números de identificação exclusivos emitidos pelo IRS. Vamos dar uma olhada em ambos na tabela abaixo…

EIN Vs Número de Identificação do Funcionário Federal (FEIN)

Um EIN e um Número de Identificação de Funcionário Federal (FEIN) são ambos emitidos pelo IRS e fornecem números de identificação exclusivos para seus proprietários. Vamos dar uma olhada em como eles são diferentes na tabela abaixo…

Preciso de um EIN se for autônomo?

Sim, mesmo que você não esteja criando formalmente uma entidade comercial, como uma corporação ou LLC, indivíduos autônomos ou a "parte responsável", como o IRS a chama, ainda podem precisar de um número de identificação do empregador (EIN).

O IRS exige que todas as empresas obtenham um EIN para relatar com precisão os impostos e outras informações financeiras relacionadas ao negócio.

É também uma maneira mais segura de proteger suas informações pessoais confidenciais, pois o número é usado apenas para suas atividades comerciais.

Um DBA precisa de um EIN?

Sim, se você está iniciando um negócio com o nome Doing Business As (DBA), é necessário obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) do Internal Revenue Service.

O uso de um EIN separado ajuda a proteger suas informações pessoais, pois o número está associado ao seu DBA e não ao seu número de seguro social.

O que é um número de identificação do empregador federal?

Um Federal Employer Identification Number (FEIN) é um número de identificação exclusivo de nove dígitos atribuído pelo Internal Revenue Service (IRS).

Esse número é usado para identificar e rastrear as finanças de uma empresa ou outra entidade para fins fiscais.

Um FEIN é necessário para muitas transações legais, como declaração de impostos ou abertura de uma conta bancária comercial. Ter uma FEIN também oferece às empresas proteção contra roubo de identidade e fraude.

Preciso de um EIN antes ou depois de formar minha LLC?

Geralmente, o melhor momento para obter seu EIN e solicitar o status de isenção de impostos é depois de formar sua LLC. Assim, você tem todas as informações necessárias para preencher corretamente o formulário e evitar atrasos.

Depois de formar sua LLC, você pode solicitar um EIN online ou imprimindo e enviando o Formulário SS-4 para o IRS.

Como faço para consultar meu EIN?

Infelizmente, o IRS não possui um banco de dados público para procurar números EIN. Você pode encontrar seu EIN na carta de confirmação de EIN que o IRS lhe enviou quando seu pedido de número foi aprovado.

Se você não tiver esta carta, também poderá verificar documentos como declarações fiscais ou formulários arquivados no IRS.

Se você não tiver acesso a esses documentos, poderá ligar para a Linha de impostos comerciais e especiais do IRS para obter assistência para encontrar seu EIN no número 800-829-4933.

Como procuro o EIN de outra empresa?

Procurar o EIN de outra empresa não precisa ser complicado. Você pode começar simplesmente solicitando diretamente à empresa o EIN.

Como alternativa, se você estiver procurando por uma empresa de capital aberto, verifique os registros da SEC, que geralmente contêm as informações necessárias.

Além disso, consultar uma agência de crédito também pode fornecer informações sobre o EIN da empresa.

Por fim, existem vários bancos de dados EIN pagos disponíveis para que você possa pesquisar as informações solicitadas de maneira rápida e fácil.

Como recupero meu EIN se eu esquecer ou perdê-lo?

É importante colocar sua carta de confirmação EIN em um local seguro para evitar perder seu EIN em primeiro lugar.

No entanto, se você esquecer ou perder seu EIN, o processo de recuperação é bastante simples. Você pode encontrar seu EIN em formulários como declarações de impostos ou outros formulários que você preencheu com o IRS.

Se você não os tiver, ligue para a IRS Business & Specialty Tax Line e peça-lhes para procurar seu EIN em 800-829-4933.

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