Quando dar presentes de negócios e para quem dá-los

Você não precisa esperar os feriados para enviar presentes de negócios. Existem vários grupos diferentes de pessoas que podem justificar a doação de presentes. Mas se você está se perguntando quando dar presentes de negócios e para quem, uma regra geral é enviar presentes para as pessoas que ajudam a tornar sua empresa excelente.

Em geral, isso inclui clientes, funcionários e determinados prestadores de serviços. Leia algumas dicas sobre quando dar presentes de negócios e para quem você deve enviá-los.

O impacto estratégico de um presente atencioso

No mundo dos negócios, onde as transações e os contratos dominam as interações, os presentes inteligentes surgem como uma ferramenta sutil, mas poderosa, para construir e manter relacionamentos.

Além do sorriso imediato e da gratidão que evoca, um presente bem pensado pode fomentar a lealdade, criar associações positivas e superar divisões culturais ou profissionais.

É um gesto que comunica compreensão e apreciação, indo além de meras trocas transacionais. Quando programados após momentos cruciais, como fechar um negócio significativo ou atingir um marco, os presentes podem reforçar o respeito e o reconhecimento mútuos. Mais do que o valor monetário, é a intenção e o pensamento por trás do presente que deixam uma impressão duradoura.

Presentes estratégicos podem posicionar uma empresa favoravelmente, tornando as partes interessadas mais inclinadas à colaboração e engajamento contínuos. Em essência, a arte de presentear, quando bem feita, tem o potencial de transformar a dinâmica dos negócios, aumentando a boa vontade e a confiança.

Quando dar presentes de negócios

No mundo dos negócios, o gesto oportuno de presentear muitas vezes se destaca como uma marca de gratidão e respeito. Saber quando apresentar esses tokens e a quem pode tecer um tecido mais forte de confiança e colaboração. Aqui está o que você precisa saber sobre quando dar presentes de negócios.

Presentes para clientes

Você deve enviar algo pequeno para todos os clientes da sua empresa pelo menos uma vez por ano. Os presentes mantêm você no topo das mentes dos clientes durante todo o ano, escreve o colaborador da Forbes, John Hall. E mesmo que algumas empresas tenham feito cortes nos últimos tempos devido à crise econômica, outras continuam convencidas de que dar presentes é importante para manter relacionamentos, relata o Sacramento Business Journal.

Se sua empresa tem um pequeno número de clientes, ou um pequeno número de clientes com contas particularmente grandes, você deve tentar personalizar seus presentes o máximo possível. Preste atenção aos hábitos de cada cliente ou obtenha algumas informações dos vendedores que os atenderam.

Por exemplo, se um cliente pede vinho durante um jantar, o vinho é uma escolha segura. Se você se encontrou com o cliente durante o golfe, um pequeno token de seu campo favorito pode ser mais apropriado. Esses presentes personalizados podem fazer com que seus clientes se sintam especiais e realmente importantes para o seu negócio.

Mas se sua empresa tiver muitos clientes para você gerenciar compras individuais, itens menores e mais gerais servirão. Apenas evite itens promocionais baratos, como canetas ou blocos de notas com o logotipo da sua empresa. Mesmo um cartão escrito à mão parece mais genuíno do que esses itens puramente promocionais.

Você também deve atender ao momento da entrega de presentes a clientes específicos. Alguns clientes, por exemplo, podem não comemorar o Natal. Você pode perguntar aos clientes se eles o fazem, sem perguntas específicas sobre sua religião ou crença. Mas tente atender às preferências de seus clientes e não às suas.

Alternativamente, você pode considerar enviar um presente para os clientes durante outra época do ano. Você pode enviar um presente após a conclusão de um grande projeto, lançamento de um novo produto ou outro tipo de marco.

Mas certifique-se de evitar enviar presentes em horários inapropriados. Por exemplo, se você está tentando fechar uma conta com outra empresa ou está envolvido em uma guerra de lances com um concorrente, enviar um presente pode enviar a mensagem errada.

Presentes para Funcionários

Os funcionários esperam pelo menos um pequeno sinal de agradecimento de seu empregador pelo menos uma vez por ano. Isso geralmente ocorre durante a temporada de férias ou no final do ano, explica uma pesquisa anual de férias da CareerBuilder.

Claro, a maioria prefere um simples bônus em dinheiro. Portanto, se essa é uma possibilidade para sua empresa, não abra mão dela em favor de um token que apenas alguns funcionários possam apreciar.

Se você não pode pagar bônus consideráveis ​​para cada funcionário, um pequeno token como um vale-presente de restaurante ainda pode fazer com que eles se sintam apreciados, sugere Salary.com. Para a maioria dos funcionários, você deve manter o mesmo tipo de presente ou pelo menos presentes de valor semelhante. Mas se você tiver um ou dois funcionários ou colegas com quem trabalha mais de perto, como um assistente ou sócio, presentes maiores podem ser mais apropriados.

O aspecto mais importante de dar presentes aos funcionários é lembrar de cada pessoa. É provável que os colegas de trabalho troquem informações e você não quer que ninguém se sinta subestimado ou esquecido.

Presentes para prestadores de serviços

Certos tipos de prestadores de serviços para o seu negócio também podem garantir presentes de feriado ou fim de ano. Isso pode incluir assistentes virtuais, consultores e até funcionários dos correios.

Você pode optar por enviar presentes a esses prestadores de serviços durante as férias (levando em consideração suas preferências e hábitos, é claro). Ou você pode enviar um presente após um grande projeto ou período de tempo em que eles fizeram de tudo para ajudar sua empresa.

Esses provedores de serviços provavelmente também preferem presentes como dinheiro ou cartões-presente. Você pode decidir sobre um valor com base em quão próximo você trabalha com a pessoa e quais tipos de serviços ela fornece.

Mas você também pode personalizar esses presentes adicionando um pequeno símbolo, se apropriado. Por exemplo, se você trabalha em estreita colaboração com um assistente virtual e conhece seu tipo de doce ou sobremesa favorito, combine-o com o dinheiro ou cartão-presente. Mas é menos provável que você conheça as preferências de seu carteiro, portanto, dinheiro dentro de um cartão simples pode ser uma rota mais segura.

Além disso, pergunte ou descubra se eles têm alguma restrição a presentes. Os funcionários dos correios, por exemplo, só devem receber presentes com valor inferior a US$ 20. Portanto, dar uma gorjeta ou item maior pode levar a uma situação embaraçosa para ambas as partes.

Dicas de presentes de negócios

Planeje um orçamento anual para brindes corporativos, distribuindo-o em ocasiões como feriados e marcos importantes.

• Considerações éticas em presentes : Certifique-se de que os presentes, especialmente durante períodos delicados como renovações de contratos, sejam transparentes e não percebidos como subornos.
• Sensibilidades culturais ao presentear : reconheça e respeite os eventos culturais ou feriados do destinatário para oferecer presentes mais personalizados e impactantes.
• Presentes sustentáveis : presentes ecológicos podem enfatizar o compromisso de uma empresa com a sustentabilidade, especialmente quando dados em marcos ambientais.
• Idéias de presentes alternativos : considere presentes não tradicionais, como baseados em experiência ou doações, após projetos significativos ou eventos de caridade.
• Arte da apresentação : A embalagem e o método de entrega podem aumentar o apelo de um presente. Adapte a apresentação à ocasião para aumentar o impacto.

Quando dar presentes de negócios

Foto de presente via Shutterstock