Por que você não deve usar o MX Excel para projetos de dados

Uma empresa sempre precisa adotar abordagens multidirecionais. Metas e objetivos unidirecionais estão bastante presentes, pois toda organização tem que realizar múltiplas tarefas. Da análise do consumidor e pesquisa de mercado à otimização de vendas e análise de RH, as empresas têm diversas responsabilidades. Naturalmente, eles estão sempre em extrema necessidade de recursos e tecnologias capazes de acelerar seus resultados. Se você faz parte desse cenário de negócios em constante expansão, deve estar ciente da importância de uma análise de dados eficaz. Vamos dar uma olhada no que a análise de Big Data tem reservado para as empresas hoje.

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A importância da análise de dados

Não há como negar o fato de que estamos vivendo em uma época em que a análise de Big Data parece ser a chave para alcançar um sucesso insuperável. Seja uma startup ou um negócio estabelecido, a análise de dados é uma necessidade crucial.

Empreendedores, gerentes de projeto e líderes de negócios estão adotando a revolução dos dados, compartilhando assim uma camaradagem profissional única com seus funcionários. Vamos recorrer a algumas estatísticas para obter informações mais profundas sobre o assunto.

Estatísticas revelam a importância da visualização de dados

Um relatório de pesquisa confiável realizado com funcionários do Reino Unido e dos EUA revela a importância da visualização e análise de dados. Segundo relatos, 80% ou mais de funcionários desejam ter acesso a informações cruciais sobre o desempenho dos negócios. Isso não é tudo; quase 25% dos funcionários se demitiram de seus respectivos cargos porque não faziam parte do compartilhamento de informações comerciais.

Esses relatórios revelam muito sobre a importância do compartilhamento de dados e visualização eficaz. De gerentes de projeto a associados, todos os membros de sua força de trabalho desejarão obter acesso a conjuntos de dados cruciais que podem ajudá-los a obter ideias de desempenho de negócios, KPIs e margens de lucro. É aqui que as ferramentas de visualização de dados entram no cenário. Ao garantir a apresentação, visualização e compartilhamento de dados abrangentes, essas ferramentas promovem comunicações eficazes dentro de uma organização.

Por que o MS Excel não é o Numero Uno?

Embora o MS Excel tenha encontrado ampla aplicação em projetos, o MS Excel é uma má escolha para projetos de dados . Se você estiver trabalhando com extensos conjuntos de dados e em projetos de grande escala, o MS Excel não será a opção certa a ser escolhida. Aqui está o porquê!

1. Dados cruciais são invisíveis

Com o MS Excel, você terá a oportunidade de visualizar os dados brutos de uma só vez. Isso torna impossível diferenciar entre conjuntos de dados cruciais e sem importância. As ferramentas de visualização ajudam a destacar certas partes significativas desses conjuntos de dados. A ênfase principal está em chamar a atenção de seus funcionários para informações cruciais. No entanto, as planilhas do Excel simplesmente não fazem isso acontecer. É bastante difícil identificar dados importantes em meio a outras informações.

2. Difícil para análise de dados

Quando se trata de realizar uma análise de dados bem-sucedida, as planilhas ficam em segundo plano. Com grandes volumes de dados sendo representados nessas planilhas, os funcionários podem achar difícil analisá-los. Muito naturalmente, a má análise leva a interpretações errôneas graves que resultam em tomadas de decisão erradas.

3. Distorção de dados

Na maioria das vezes, as pessoas que usam o MS Excel e ferramentas relacionadas criam gráficos, gráficos de pizza e tabelas para representar dados. No entanto, essas coisas podem distorcer os dados em grande medida. Essa distorção pode se infiltrar em seus projetos de dados e criar estragos.

4. Perda de dados históricos

As planilhas do MS Excel não são apropriadas para armazenamento de dados históricos. Quando uma organização decide atualizar a planilha para gerenciá-la, corre o risco de perder grandes quantidades de dados históricos. Essa enorme perda de dados cria problemas na análise e comparação de dados, tornando muito difícil identificar tendências.

5. Dificuldade em Compartilhar

Compartilhar uma planilha do Excel é um assunto altamente tedioso. As planilhas criam amplas oportunidades para perda acidental de dados, o que impossibilita o compartilhamento de dados e informações cruciais. Mais importante ainda, os conjuntos de dados não podem ser compartilhados em tempo real, o que é uma grande desvantagem.

6. Má reputação entre os analistas de dados

Embora os motivos não sejam bem conhecidos, o MS Excel não tem uma reputação muito boa entre os analistas de dados. Especialmente aqueles que não trabalham nesta plataforma não se sentem muito confortáveis ​​em usá-la. Embora os especialistas possam se divertir muito trabalhando neles, o restante de sua força de trabalho sentiria o oposto. Como resultado, a alienação ocorrerá dentro da empresa, o que não é bom para sua produtividade.

Esses aspectos refletem claramente os deméritos do MS Excel como ferramenta de visualização de dados. Como a visualização de dados eficaz é a chave para uma comunicação adequada, você precisará identificar as ferramentas certas. Com o MS Excel falhando em oferecer os resultados desejados, é hora de verificar as alternativas importantes. Aqui vamos nós!

Acompanhando os benefícios das ferramentas de visualização de dados dedicadas

Uma ferramenta de visualização de dados de última geração, dinâmica e eficaz pode garantir inúmeros benefícios. Alternativas como Qlikview e Tableau estão emergindo rapidamente como as melhores opções. Essas ferramentas estão revolucionando a visualização de dados em grande escala e tornando-a mais fácil para usuários inexperientes. Aqui estão alguns benefícios notáveis ​​para essas ferramentas dinâmicas.

1. Absorção de dados construtiva

Com ferramentas inovadoras de visualização de dados, você terá a oportunidade de absorver informações e dados de forma construtiva. Você pode obter acesso a informações cruciais sobre o desempenho dos negócios, objetivos, lucros e outros aspectos significativos. Isso é um grande benefício para os tomadores de decisão, pois eles conhecem os pontos fracos e os pontos fortes.

2. Encontrar um equilíbrio entre atividades comerciais e operacionais

A visualização de dados eficaz ajuda a manter o equilíbrio entre as atividades operacionais e de negócios principais. Com a ajuda de ferramentas altamente funcionais e inovadoras, você pode traçar semelhanças entre funções comerciais e operacionais. Essas ferramentas também ajudam a identificar diferenças cruciais entre essas duas atividades, facilitando a identificação de tendências.

3. Interação e Manipulação de Dados

As ferramentas de visualização de dados mais funcionais e de alta eficiência permitem interações efetivas e rápidas. Os usuários terão oportunidades completas e únicas para interagir com dados cruciais. Mais importante ainda, as principais ferramentas de visualização de dados ajudarão você a manipular e alterar dados, conforme e quando necessário.

4. Relatórios Detalhados

Ao contrário do MS Excel, ferramentas de visualização inovadoras e dedicadas representam os dados de forma detalhada. Essas ferramentas ajudam os gerentes de projeto e proprietários de negócios a obter insights cruciais sobre o cenário real. Relatórios detalhados também os ajudarão a realizar análises preditivas.

5. Promovendo a linguagem de novos negócios

Com as ferramentas certas de visualização de dados, você pode narrar uma história abrangente sobre sua empresa, seu desempenho e seus objetivos. Seus funcionários desenvolverão ideias claras sobre seu crescimento, além de conhecer os avanços feitos pela empresa. Ferramentas de visualização de dados eficazes e exclusivas promovem uma nova linguagem de negócios, que ajuda você a levar o empreendimento dos seus sonhos a alturas insuperáveis.

Esses são alguns dos benefícios notáveis ​​associados às ferramentas de visualização de dados dedicadas. Ao usar essas ferramentas, as organizações de negócios terão controle total sobre dados cruciais e poderão realizar análises de dados bem-sucedidas.

6. Identificando as Alternativas Significativas

As tecnologias emergentes revolucionaram em vários setores. Quando se trata de visualização de dados bem-sucedida, analistas e empresários podem ter o melhor suporte técnico. Com o advento e surgimento de ferramentas inovadoras, a visualização de dados tornou-se mais fácil do que antes.

Se você deseja experimentar uma visualização de dados eficaz sem usar o MS Excel, algumas das principais ferramentas o ajudarão a fazer isso. Vamos dar uma olhada rápida nessas alternativas no mercado.

• Abrir Refinar
• Organizador de dados
• Tábula
• NVD3
• Wolfram ALFA
• Quadro
• QlikviewName

Essas ferramentas revolucionaram a visualização de dados em grande medida. A principal ênfase está na alavancagem de dados para melhores decisões de negócios. As empresas estão mudando o foco e considerando a visualização de dados como parte integrante do funcionamento dos negócios.

Promovendo a Comunicação

Comunicações e interações significativas são partes integrantes do funcionamento dos negócios, e nada melhor do que uma visualização de dados eficaz pode fazer isso acontecer. Dados de negócios cruciais revelam alguns dos aspectos importantes de uma organização e revelam os fatos importantes.

Com boas ferramentas de visualização de dados, empresários, gerentes de projeto e funcionários terão a oportunidade de se envolver em discussões significativas sobre o crescimento e desenvolvimento de sua empresa. À medida que as empresas entendem a importância da visualização e análise de dados, adotar as tecnologias certas se torna importante.

Assinando

Com o MS Excel falhando em oferecer resultados e desempenho ideais, as organizações em todo o cenário de negócios estão em busca de melhores ferramentas e tecnologias para extrair insights de meros números. Com as ferramentas avançadas de visualização de dados mencionadas aqui, eles terão oportunidades perfeitas para alavancar o poder das informações e dos dados. Quando se trata de estar na mesma página com seus funcionários, equipe de gerenciamento e equipe técnica, não há nada como uma visualização de dados bem-sucedida.