Como melhorar a produtividade da equipe com um aplicativo de gerenciamento de funcionários
Publicados: 2021-06-30Hoje em dia, é muito comum que todos os tipos de funcionários estejam espalhados por cidades, países e até mesmo continentes. Então, como você pode se comunicar e monitorar uma equipe quando todos trabalham remotamente?
Uma das maneiras mais fáceis de gerenciar todas as tarefas e comunicação é usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Antes que os aplicativos de rastreamento de tarefas dos funcionários se tornassem uma coisa, delegar tarefas era um processo demorado e complicado. Havia muita incerteza e a falta de comunicação era evidente – ambos causavam ineficiências.
Um aplicativo de gerenciamento de tarefas ajuda você a acompanhar facilmente as tarefas importantes e ver quais ações foram concluídas.Isso permite que você saiba o que vem a seguir e se está no caminho certo para cumprir seus prazos. Além disso, você pode aumentar o engajamento, agilizar a comunicação, melhorar o processo de integração e muito mais. Como gerente, você pode alcançar uma tonelada usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Especialmente porque a adoção de aplicativos de gerenciamento de tarefas pode levar a uma melhor comunicação com os funcionários e aumentar a produtividade e a eficiência no local de trabalho.
Um aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários fornece a capacidade de delegar tarefas. Você pode atribuir e criar tarefas para usuários específicos a qualquer momento e em qualquer lugar. A grande vantagem é que você tem total transparência na execução das tarefas da sua equipe.
Muitas empresas estão escolhendo o aplicativo de rastreamento de tarefas de funcionários da Connecteam, pois ele ajuda a aumentar a eficiência, e a necessidade de se perguntar como melhorar a produtividade da equipe é irrelevante. Delegar tarefas aos seus funcionários é rápido e fácil com o Connecteam, mesmo em trânsito. O aplicativo de rastreamento de tarefas de funcionários da Connecteam elimina o incômodo constante de ida e volta.
- Crie tarefas rapidamente: com alguns cliques, sua tarefa estará ativa e com conclusão pendente. Nenhum planejamento sofisticado é necessário, basta lançar conforme você avança! Inclua descrições detalhadas de tarefas, agrupe tarefas, subtarefas, anexe imagens e arquivos, configure datas de vencimento e muito mais. Os membros relevantes da equipe serão notificados automaticamente e você saberá quem viu a tarefa delegada e será notificado assim que ela for concluída.
- Atualizações em tempo real: é fácil ficar por dentro das coisas que importam e supervisionar a execução. Entre em contato com sua equipe para solicitar atualizações de status, gerencie todo o envolvimento e comunicação relacionados a tarefas em painéis dedicados e aproveite os lembretes push para prosseguir com a execução.
- Tudo em um só lugar: tenha visibilidade de todas as suas tarefas em andamento – não deixe nada escapar. Navegue e organize tarefas com tags e recursos avançados de filtragem, visualize tarefas por status de conclusão, datas de vencimento, membros da equipe e muito mais.
- Comunicação eficiente: sua equipe pode ter dúvidas e precisar enviar atualizações ou se comunicar com você e outras pessoas para realizar suas tarefas. É fácil ter toda a comunicação e engajamento específicos da tarefa em um único canal dedicado. Com comentários, menções e muito mais, ajudamos você.
Facilmente gerencie e rastreie tarefas!
Agora você pode organizar, gerenciar e rastrear tarefas enquanto estiver em trânsito no aplicativo de gerenciamento de funcionários da Connecteam.
Vamos dar uma olhada mais profunda em como um aplicativo de gerenciamento de tarefas pode aumentar a produtividade da equipe. Esses são benefícios incríveis de usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
Comunicação Fácil com Funcionários
Além de facilitar a integração, os aplicativos de gerenciamento de tarefas também facilitam a comunicação da equipe. Ele permite que os gerentes enviem qualquer tipo de mensagem – notificação push, texto ou até vídeo – para os smartphones de seus funcionários. Dessa forma, os gerentes com um anúncio ou atribuição importante podem facilmente compartilhar informações com toda a equipe. Se as mensagens não se perderem em caixas de entrada lotadas, mas permanecerem coletadas em um aplicativo de trabalho dedicado, os funcionários poderão acompanhar melhor os anúncios importantes, atribuições e outras informações relacionadas ao trabalho. O aplicativo agrega todas as mensagens de trabalho para que os funcionários possam se manter organizados e focados, o que melhora a produtividade da equipe. Se toda a equipe estiver na mesma página, eles colaborarão com mais eficiência e a produtividade dos funcionários aumentará.
DICA CONNECTEAM: No aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários da Connecteam, é rápido e fácil se comunicar sobre uma tarefa específica.Abra o chat ou canal dedicado para tirar dúvidas, atualizar ou qualquer outra coisa, e o gerente receberá um alerta de que um funcionário enviou uma mensagem sobre uma tarefa específica.
Fácil Gerenciamento e Rastreamento de Tarefas
Com apenas alguns cliques em seu computador ou dispositivo móvel, suas tarefas diárias são definidas e publicadas diretamente para seus funcionários. Quer se trate de tarefas individuais, tarefas de grupo ou subtarefas, um aplicativo de gerenciamento de funcionários torna tudo mais fácil. Todas as tarefas podem ter informações adicionais, incluindo descrições, imagens e arquivos, datas de vencimento e muito mais. Depois de ter essa configuração, você pode atribuir essas tarefas aos funcionários corretos. E até mesmo seja notificado assim que os visualizar e concluir.
DICA CONNECTEAM: Para fechar o ciclo, você e seus funcionários têm uma compreensão clara do que precisa ser feito.No aplicativo de rastreamento de tarefas de funcionários da Connecteam, agora seus funcionários podem adicionar tarefas em tempo real. Isso significa que a era de seus funcionários ligarem ou enviarem mensagens de texto para avisar que algo precisa ser adicionado à lista de tarefas acabou. Com um clique, seus funcionários podem adicionar tarefas que precisam ser concluídas por conta própria.
Feedback fácil do funcionário
Nem é preciso dizer que trabalhadores produtivos são trabalhadores felizes. Por isso, é importante que os gerentes avaliem constantemente a satisfação dos funcionários, procurando ver como eles podem melhorar as condições e os padrões de trabalho. Que melhor maneira de avaliar a satisfação do funcionário do que perguntar aos próprios funcionários? Com um aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários como o Connecteam, os líderes de equipe podem criar, distribuir pesquisas e enviar enquetes para seus funcionários. Os resultados podem permitir que os gerentes saibam como os funcionários se sentem em relação às políticas da empresa. Além disso, os trabalhadores podem compartilhar seus pensamentos sobre um determinado evento e o que gostariam de ver no futuro. Além disso, eles são capazes de expressar se sentem encorajados e apreciados. Ao disseminar pesquisas de engajamento dos funcionários, a administração pode construir relações positivas com os funcionários e um ambiente de trabalho positivo. Isso ocorre porque fornece a eles o conhecimento e as ferramentas para melhorar a produtividade e o engajamento dos funcionários.
Claramente, os aplicativos de gerenciamento de tarefas são essenciais para aumentar a produtividade e a eficiência dos funcionários. Ele fornece aos gerentes as ferramentas operacionais de que precisam para ajudar seus funcionários a obter sucesso por meio de comunicação, feedback, integração, monitoramento e muito mais. Além disso, um aplicativo como o Connecteam não é apenas fácil de usar, mas também acessível - empresas de qualquer tamanho podem aproveitar os benefícios que acompanham o aumento da produtividade dos funcionários.
DICA CONNECTEAM: Em um clique em uma tarefa específica, o aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários da Connecteam permite que você inicie um bate-papo sobre essa tarefa específica.Você e sua equipe ou trabalhador individual podem se comunicar em tempo real e em movimento. Todo o aborrecimento de ligações telefônicas ou mensagens de texto intermináveis e confusas desapareceram. Se isso não significa como melhorar a produtividade da equipe, não sabemos o que será!
Gerenciamento fácil do tempo do funcionário
Ao gerenciar funcionários sem escritório, uma das principais dificuldades enfrentadas pelos gerentes é contabilizar o tempo gasto em várias tarefas. Ao contrário dos funcionários que trabalham no escritório, uma força de trabalho em movimento e móvel significa que as coisas podem ficar muito dinâmicas e difíceis de rastrear. Os aplicativos móveis introduzem uma nova solução mundial para um problema do velho mundo. Recursos como geolocalização, notificações por push e fluxos de trabalho automatizados podem capacitar os gerentes, ajudar a acompanhar melhor as atividades de seus funcionários e tornar seus processos de negócios mais eficazes.
DICA CONNECTEAM: Veja instantaneamente o momento em que uma tarefa foi criada e quando foi concluída.Isso permite uma supervisão direta de onde as coisas estão, por isso é fácil atualizar um cliente sobre o status do projeto.
O resultado final em um aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários
Um aplicativo de rastreamento de tarefas de funcionários é uma ferramenta perfeita para gerentes e funcionários para garantir que tudo seja cuidado e que nada seja esquecido. É uma ferramenta usada diariamente que ajuda os funcionários a levar seu trabalho para o próximo nível, garante a conformidade e a eficiência e leva a uma melhor produtividade dos funcionários. Cada equipe pode aproveitar o gerenciamento de tarefas de maneira diferente para suas operações diárias, desde um gerente de restaurante, a equipe de marketing de uma loja de varejo, um gerente de equipe de uma empresa de mudanças, o pessoal de RH de uma empresa e assim por diante.
Em resumo, estes são alguns dos principais benefícios de um aplicativo de gerenciamento de funcionários:
- As tarefas podem ser criadas e distribuídas por meio do painel e do celular
- Os gerentes podem permitir que os usuários criem tarefas
- Tarefas podem ser criadas para as equipes concluírem juntas
- Capacidade de criar subtarefas
- Capacidade de ver as taxas de conclusão
- Capacidade de definir datas de vencimento para garantir que as tarefas sejam concluídas
- Anexe imagens às tarefas para maior clareza
- Capacidade de criar tags para organizar melhor as tarefas de diferentes equipes, sites ou projetos e muito mais
- Capacidade de classificar e filtrar tarefas
Observe que alguns desses benefícios mencionados acima dependem do aplicativo de rastreamento de tarefas do funcionário no qual você se inscreveu.
Como você pode ver, um aplicativo de rastreamento de tarefas de funcionários é uma ótima ferramenta para as operações diárias de todas as equipes. Um aplicativo de gerenciamento de equipe de funcionários oferece um valor extensivo. Isso é especialmente quando se trata de tempo e esforço economizados na comunicação, padronização, fluxo de informações, conformidade e muito mais.