Os 9 principais aplicativos do Work Schedule Maker em 2022
Publicados: 2022-07-11Você gasta inúmeras horas fazendo um horário de trabalho para todos os seus funcionários? Aqui estão os melhores aplicativos de criação de horários de trabalho para criar seus horários com o mínimo de tempo e esforço.
Como gerente de negócios, você já tem muitas responsabilidades, como planejamento de projetos, gerenciamento de funcionários, simplificação de operações e muito mais. E, no entanto, simplesmente criar horários de trabalho pode ser uma das tarefas mais demoradas de todas.
Justamente quando você pensou que havia finalizado todos os arranjos de turnos, um funcionário liga para dizer que está doente ou decide tirar o dia de folga. Agora você precisa começar a ligar para substituições.
E se você está tentando construir essa sua agenda perfeita com caneta e papel, como você pode esperar que todos mantenham sua cópia à mão o tempo todo?
Felizmente, vivemos em uma época em que o software criador de cronograma de trabalho é muito comum. Essas soluções digitais podem ajudá-lo a criar cronogramas com eficiência, além de fornecer vários outros benefícios de gerenciamento de funcionários.
Vamos esclarecer alguns dos melhores aplicativos de criação de cronograma de trabalho para economizar tempo e dinheiro para você e sua equipe a longo prazo.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor criador de horários de trabalho tudo-em-um
Saber mais
Bom para criar horários a partir do zero.
Bom para criar planilhas de agendamento.
O que procurar em um aplicativo Work Schedule Maker
Aconselhamos considerar os seguintes recursos e capacidades ao procurar o melhor software gerador de agendamento de funcionários para o seu negócio:
- Facilidade de uso : Os gerentes devem poder usar uma interface de arrastar e soltar em sua agenda digital ou selecionar modelos pré-fabricados, dependendo dos requisitos de cada semana e mês.
- Comunicação interna : Idealmente, os membros da equipe devem poder se comunicar entre si dentro de sua agenda digital, para que todos os assuntos relacionados ao turno possam ser resolvidos rapidamente.
- Aprovação do gerente : A capacidade de aprovar e rejeitar todos os ajustes de turno feitos pelos funcionários, incluindo reivindicações e trocas de turno.
- Compatibilidade com aplicativos móveis : Os funcionários devem poder acessar seus horários a partir de uma versão móvel do software, onde quer que estejam.
- Notificações avançadas : Os funcionários podem ser notificados instantaneamente sempre que forem feitas alterações na programação, incluindo novos turnos e solicitações em aberto.
Levando esses fatores em consideração, compilamos uma lista das melhores soluções de criação de horários de trabalho que ajudarão os gerentes a economizar tempo e aproveitar ao máximo sua força de trabalho, de várias maneiras.
Os 9 melhores aplicativos de criação de horários de trabalho de 2022
Melhor criador de horários de trabalho tudo-em-um.
- rede
- ios
- andróide
O Connecteam é um software de criação de cronograma de trabalho premiado que permite que proprietários e gerentes de empresas criem, compartilhem e supervisionem turnos facilmente com o mínimo de esforço. Os funcionários têm acesso instantâneo a uma programação fácil de usar em seu aplicativo móvel.
Mais de 20.000 empresas se beneficiam desta solução de software tudo-em-um para garantir que todos os agendamentos sejam fáceis de ver, precisos e personalizáveis. Com o Connecteam, você pode:
- Personalize completamente cada cronograma com trabalhos, subtrabalhos, projetos, clientes e muito mais. Anexe facilmente notas, arquivos, fotos, vídeos e formulários, com a capacidade de também codificar por cores cada turno.
- Selecione modelos de agendamento pré-criados por semana ou mês e importe facilmente agendamentos do Excel. Crie e atribua cada turno a indivíduos e equipes.
- Dê aos funcionários os recursos para executar seus turnos com perfeição , com a capacidade de anexar notas, mídia, formulário e listas de verificação.
- Os funcionários podem se comunicar instantaneamente uns com os outros a partir de um atalho de bate-papo da equipe de funcionários dentro da programação, a fim de resolver quaisquer assuntos relacionados a turnos, como turnos abertos e trocas de turnos.
- Defina lembretes e notificações automatizados para garantir que os funcionários estejam sempre cientes de quais turnos estão disponíveis.
- Forneça aos funcionários um relógio de ponto digital, ao qual eles possam acessar e entrar e sair diretamente de sua agenda .
Características principais
- Arrastar e soltar, deslocamentos em massa, modelos personalizáveis
- Alertas e notificações automatizados
- Alertas de horas extras e limitações
- Desloque anexos com notas, imagens, vídeos, GIFs e muito mais
- Reivindicação de turno aberto
- Disponibilidade de funcionários de referência rápida
Prós
- Não requer treinamento, fácil de usar
- Ótimo suporte ao cliente
- Preço acessível para equipes de qualquer tamanho
- Integra-se com a folha de pagamento Quickbooks e Gusto para 100% de precisão
Contras
- Ainda não há agendamento automatizado
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuito disponível
14 dias de avaliação gratuita, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Criar agendas do zero
- rede
- ios
- andróide
As chances são de que, se você ainda não estiver usando um aplicativo de agendamento e estiver trabalhando com caneta e papel, sua solução provavelmente seria um processador de texto baseado em nuvem, como o Google Docs. No entanto, a desvantagem de usar o Google Docs é que a formatação pode ser uma dor total. Por exemplo, fazer alterações pode ser feito em tempo real e sua equipe pode deixar notas para apontar conflitos ou se envolver na troca de turnos, mas ainda é seu dever garantir que as alterações funcionem. Boa solução para pequenas e grandes empresas.
Saiba mais sobre o Documentos GoogleCaracterísticas principais
- Fácil distribuição de horários
- Baseado em nuvem
- Acesso à agenda de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Agendamento colaborativo
Prós
- Bom para equipes
Contras
- Sem alertas ou notificações
- Agendamento básico do processador de texto
Preços
Gratuito ou faça upgrade para o Google Workspace por US$ 6/usuário por mês. Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias Versão gratuita para toda a vida: Sim
Bom para: Criar planilhas de agendamento
- rede
- andróide
- ios
Se trabalhar com processadores de texto não é seu estilo, pois você trabalha com uma página em branco, o Planilhas Google pode ser a resposta, pois o formato padrão inclui linhas e colunas.
Essas linhas e colunas são pré-fixadas para que você tenha uma visão mais organizada da criação de uma agenda de funcionários. Seu recurso de compartilhamento permite que você compartilhe rapidamente a programação com sua equipe por e-mail. E sim, tudo é salvo automaticamente na nuvem para que você não perca nenhum progresso feito na criação do agendamento.
É importante observar que as planilhas foram projetadas para fins contábeis, portanto, o design não é totalmente amigável ao criar um cronograma. No entanto, ele pode fazer o trabalho se você estiver familiarizado com planilhas. Boa solução para pequenas e grandes empresas.
Saiba mais sobre o Planilhas GoogleCaracterísticas principais
- Agendamento colaborativo
- Relatórios
- Modelos
Prós
- Bom para equipes
- Fácil de usar
Contras
- Agendamento realmente básico
Preços
Gratuito ou faça upgrade para o Google Workspace por US$ 6/usuário por mês. Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias Plano vitalício: Sim
Bom para: Agendar compromissos
- rede
- ios
- andróide
Se você está procurando um software de agendamento automatizado, o Calendly está no seu caminho. Ele permite programar a disponibilidade dos funcionários, compartilhar a agenda com outras pessoas por meio de um link personalizado e até mesmo agendar diretamente os calendários de seus funcionários.
Agora, o Calendly funciona melhor para um usuário individual que precisa agendar um compromisso por vez. É verdade que você pode agendar facilmente vários indivíduos para o mesmo horário, exatamente como precisaria ao criar turnos. No entanto, isso é um pouco complicado e pode ser difícil de entender de relance. Bom para qualquer tamanho de negócio.
Saiba mais sobre CalendlyCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Alertas e notificações
- Gerenciamento de disponibilidade
- Notificações em tempo real
- Definir tempos de “buffer”
- Funciona com Google, Outlook, Office 365 e calendário do iCloud
Prós
- Fácil de usar
- Interface de usuário agradável
Contras
- Usuários relatam mau atendimento ao cliente
- Não há muitas opções de personalização
Preços
Os planos premium custam US$ 10/usuário por mês Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias Plano vitalício: Sim
Bom para: Organizações sem fins lucrativos
- rede
- ios
- andróide
troca de turno. Você também tem a opção de copiar agendas entre dias e semanas. Ou, se necessário, basta arrastar e soltar os turnos quando aplicável. Bom ajuste para empresas de diferentes tamanhos e setores.
Saiba mais sobre SlingCaracterísticas principais
- Notificações
- Agendamento de alertas de conflito
- Mudanças em alta
- Modelos
- Alertas de turno
- Acesso móvel
- Mensagens
Prós
- Fácil de usar
- Suporte ao cliente responsivo
Contras
- Não é possível monitorar as mensagens dos funcionários
Preços
US$ 1,70/usuário por mês (Premium) ou US$ 3,40/usuário por mês (Business). Avaliação gratuita: Sim Plano vitalício: Sim
Bom para: Hotéis e centros de lazer
- rede
- ios
- andróide
Desde 1999, a Fourth (anteriormente HotSchedules) está no mercado para ajudar empresas e proprietários de negócios a criar horários com eficiência. A interface é bastante suave para que os usuários não fiquem presos a uma solução desajeitada. Ajuste ideal para restaurantes, varejo e indústrias de hospitalidade .
Saiba mais sobre QuartaCaracterísticas principais
- Agendamento preditivo
- Refeições e intervalos automáticos
- Defina regras trabalhistas menores
- Gerenciamento de horas extras
Prós
- Ótimos recursos de agendamento
Contras
- Difícil de usar
- Os usuários relatam que alteram o formato com frequência
Preços
Fale com um representante de vendas para obter mais informações. Avaliação gratuita: Não Plano vitalício: Não
Bom para: Fabricação
- ios
- rede
- andróide
Zira é uma solução inteligente de agendamento de IA que automatiza seu processo de agendamento. Você precisa informar à Zira o que é necessário para sua programação e ela pode otimizar o processo para contabilizar conformidade, custo, regras específicas e muito mais. A Zira é uma boa opção para os setores de varejo, restaurantes, manufatura, construção e manutenção.
Saiba mais sobre ZiraCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Distribuição de agendamento
- Troca de turno
- A preferência e a disponibilidade do funcionário são sincronizadas
- Limitações automatizadas
Prós
- Acesso móvel
- Fácil de usar
Contras
- Sem integração com QuickBooks
Preços
O preço começa em US$ 4/usuário por mês Avaliação gratuita: Sim Plano vitalício: Não
Bom para: Funcionários do cassino
- rede
- ios
- andróide
Snap Schedule é um criador de agendamento de funcionários baseado em nuvem. Com o agendamento do Snap, você pode reduzir o tempo necessário para fazer os agendamentos dos funcionários, colaborar com os funcionários para facilitar o agendamento e total transparência. Os funcionários podem manter-se atualizados em sua agenda com acesso móvel 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por fim, ajudam a reduzir os custos de mão de obra com alertas de horas extras e limitações. O Snap Schedule é uma boa opção para os setores de varejo, financeiro, serviços e manufatura.
Saiba mais sobre o Snap Schedule 365Características principais
- Agendamento automatizado
- Distribuição de agendamento
- Troca de turno
- Acompanhamento de presença
- Acesso móvel, desktop e quiosque
Prós
- Fácil de usar
Contras
- É bastante caro para usar
Preços
Começa em $ 450/ano para 1 agendador e $ 36/ano para 1 funcionário. Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias Plano vitalício: Não
Bom para: Agendar reuniões
- rede
- ios
- andróide
Doodle é outro bom criador de horários de trabalho. Com o Doodle, você obtém visibilidade clara de quem está disponível para trabalhar e quando. Além disso, você pode evitar erros de agendamento porque o Doodle é sincronizado com o Google Calendar, Office 365 e iCal. Atualize os funcionários com notificações automáticas para alterações de agendamento. O Doodle também se integra ao Zoom, Zapier e Microsoft Teams. Para empresas de todos os portes.
Saiba mais sobre o DoodleCaracterísticas principais
- Alertas e notificações
- Agendamento automatizado
- Sincronização do calendário
- Agendamento de grupo
Prós
- Fácil de usar
- Acesso móvel
Contras
- Pode ser caro para grandes equipes
Preços
A partir de US$ 6,95/usuário por mês para 1 usuário. Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias Plano vitalício: Não
Compare os melhores aplicativos para criar horários de trabalho
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | |  | | | | | |
| Preços | Começa em apenas $ 29/mês para até 30 usuários | Gratuito ou faça upgrade para o Google Workspace por US$ 6/usuário por mês. | Gratuito ou faça upgrade para o Google Workspace por US$ 6/usuário por mês. | Os planos premium custam US$ 10/usuário por mês | US$ 1,70/usuário por mês (Premium) ou US$ 3,40/usuário por mês (Business). | Fale com um representante de vendas para obter mais informações. | O preço começa em $ 4/usuário por mês | Começa em $ 450/ano para 1 agendador e $ 36/ano para 1 funcionário. | A partir de US$ 6,95/usuário por mês para 1 usuário. |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim | não | sim | sim 30 dias | sim 14 dias |
| Plano gratuito | sim Sim, até 30 usuários | sim | sim | sim | sim | não | não | não | não |
O que é um Work Schedule Maker?
Um criador de agendamento de funcionários permite que os gerentes simplifiquem o planejamento de agendamento e os processos de distribuição com recursos robustos. Os recursos incluem modelos, arrastar e soltar, disponibilidade de funcionários, recursos de relógio de ponto, solicitações de férias, comunicação e muito mais.
Os funcionários apreciam os agendadores móveis de funcionários, pois eles podem acessar sua programação em tempo real diretamente de seu smartphone. Isso permite que as equipes peguem turnos abertos, participem da troca de turnos, conectem solicitações de folga e muito mais enquanto estão em trânsito.
Como funcionam os criadores de horários de trabalho?
Existem algumas funcionalidades comuns que estão presentes na maioria dos aplicativos geradores de agendamento de funcionários. Com esse tipo de software, gerentes e empresários geralmente podem criar e personalizar agendas e atribuir turnos de funcionários com todos os detalhes relevantes anexados, incluindo locais, datas, horários, tarefas e qualquer tipo de arquivo.
Os aplicativos geradores de agendamento de funcionários podem incluir outros recursos de gerenciamento de funcionários, como um relógio de ponto para fins de rastreamento de tempo de funcionários. Os gerentes também podem usar planilhas de horas para converter horas de trabalho em folha de pagamento.
É normal que os aplicativos geradores de agendamento de funcionários tenham versões para desktop e dispositivos móveis, sendo a última projetada para que os funcionários usem em qualquer local.
Os benefícios de usar um programador de agendamento de funcionários
Supervisão completa do agendamento
Com um criador de agendamento de funcionários, você pode ver facilmente quais funcionários estão disponíveis. Atualizações em tempo real fornecem aos gerentes total transparência sobre problemas de agendamento ou confusão. A gerência pode facilmente garantir que todos os turnos sejam cobertos e fornecer aos funcionários acesso à sua agenda 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Economize tempo e dinheiro
Com um poderoso criador de agendamento de funcionários como o Connecteam, você pode economizar tempo duplicando agendas diárias/semanais/mensais, usar arrastar e soltar, modelos disponíveis, usar ações em massa e muito mais. Além disso, os gerentes podem encontrar rapidamente o funcionário certo para o trabalho com filtros, etiquetas de código de cores e grupos inteligentes, todos baseados em qualificações de trabalho, localização, campos personalizados e muito mais.
Reduza os custos trabalhistas
Com um criador de horário de trabalho, você deve receber notificações e lembretes automáticos para alertá-lo sobre funcionários que estão se aproximando de horas extras ou têm certas limitações horárias. Com um aplicativo robusto de agendamento de funcionários, você não precisa mais se preocupar com agendamento duplo ou horas extras desnecessárias.
Quanto custa um Work Schedule Maker?
O preço do software gerador de agendamento de funcionários geralmente varia, o que pode ser atribuído a quantos usuários são necessários ou aos recursos que ele inclui.
Algumas das opções mais caras, como Calendly e Google Docs, custam US$ 500 e US$ 300 por mês para 50 usuários, respectivamente. Enquanto soluções mais baratas, como o Sling, custam US$ 85 por mês para 50 usuários. Outras soluções não fornecem informações sobre preços e, nesse caso, os clientes podem precisar entrar em contato com um representante de vendas.
Tendo isso em mente, recomendamos considerar soluções acessíveis e que incluam uma ampla gama de recursos. Veja o Connecteam, por exemplo. Este gerador de agendamento de funcionários completo inclui um plano básico de preços de apenas US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários.
Perguntas frequentes
Um aplicativo do Scheduler Maker deve ter outros recursos?
Isso realmente depende das necessidades do seu negócio. Nem todos os aplicativos de criação de agendamentos são feitos da mesma forma, e alguns têm outros recursos que também podem ajudar a otimizar outros aspectos do seu negócio; não apenas agendamento.
Por exemplo, embora o Connecteam tenha um recurso de agendamento robusto, ele também é um aplicativo completo de gerenciamento de funcionários. Se você precisar de mais recursos do que apenas agendamento de funcionários, como relógio de ponto, listas de verificação ou formulários, considere um aplicativo de gerenciamento de funcionários completo, como o Connecteam.
Meus funcionários vão gostar de usar um programador de agendamento de funcionários?
Definitivamente! Os funcionários adoram poder acessar sua agenda de qualquer lugar e a qualquer hora. Cria um equilíbrio estável entre vida profissional e pessoal e reduz o estresse relacionado ao trabalho. Os aplicativos de criação de agendamento facilitam para os funcionários definir sua disponibilidade e o gerenciamento pode criar agendamentos que funcionem para eles. No final, todos ficam felizes!
The Bottom Line On Work Schedule Maker App
A vida de empresário e gerente já é corrida. Simplesmente não há tempo suficiente no dia para executar todas as tarefas, especialmente quando você sabe que há uma dor de cabeça de uma tarefa já na sua lista de tarefas.
Sem dúvida, o horário de trabalho que você cria deve levar em conta muitas partes móveis – as duas mais importantes são seus funcionários e seus clientes.
Ao utilizar um criador de agendamento de funcionários, você pode garantir que o agendamento seja criado com mais rapidez e eficiência, mantendo-se em conformidade com as leis de agendamento.
Revise a lista de soluções de criação de cronograma de trabalho acima e implemente aquela que atende às suas necessidades, tanto do ponto de vista comercial quanto de seus funcionários.