As 13 melhores ferramentas de software de gerenciamento de fluxo de trabalho para 2022
Publicados: 2022-06-27Como empresa, você pode ter a equipe perfeita e ainda não atingir os objetivos da sua empresa. Se você está sobrecarregado por projetos que não estão sendo concluídos em tempo hábil, então você precisa de uma solução de software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho divide os projetos, tarefa por tarefa, para torná-lo gerenciável. O software trabalha para agilizar os fluxos de trabalho que ajudarão sua empresa a operar com mais eficiência.
Alguém disse uma vez: “é preciso um exército para mover uma montanha”, mas eles pareciam deixar de fora a parte de criar um fluxo de trabalho para realmente fazer um plano para mover a montanha. Ajude sua equipe a mover montanhas com uma dessas 13 melhores soluções de software de gerenciamento de fluxo de trabalho!
Nossas principais opções de software de gerenciamento de fluxo de trabalho
1. Connecteam – O melhor sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho tudo-em-um para equipes em movimento!
2. Process Stree t – Bom para fornecer soluções de fluxo de trabalho orientadas tanto individualmente quanto em equipe.
3. Monday.com – Bom para insights visuais fortes sobre seus processos de fluxo de trabalho atuais.
Trabalhe com sabedoria e eficiência em equipe.
O sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho da Connecteam pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.
O que procurar em um software de gerenciamento de fluxo de trabalho
Seu software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve preencher as lacunas em seus fluxos de trabalho atuais. Para realizar tal coisa, você precisará encontrar um sistema que possa:
- Detectar padrões: um sistema que repete processos para que seu negócio funcione sem as mãos, no automático.
- Supervisão gerencial: ter uma visão em tempo real do progresso e cronogramas do projeto.
- Integrações: a menos que seja uma solução completa, deve se conectar a outras ferramentas sem problemas.
- Dados: insights para determinar suas desvantagens e sucessos para o crescimento futuro.
- Atualizações: pode sincronizar alterações e atualizar todos os usuários simultaneamente em todos os dispositivos.
- Comunicação: a chave para um melhor fluxo de trabalho é o trabalho em equipe por meio da colaboração.
Cada ferramenta de software de gerenciamento de fluxo de trabalho oferecerá algo mais ou menos, portanto, você precisará encontrar a que melhor se adapta às suas necessidades e desejos no final do dia.
Os 13 melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho de 2022
Connecteam
Melhor para : ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho para equipes remotas que buscam melhor conectividade!
Plataformas: Web, iOS, Android
Connecteam é um sistema de software de gerenciamento de fluxo de trabalho tudo-em-um para equipes sem mesa. Atendendo a mais de 80 setores, o Connecteam é aplicável a equipes de qualquer tamanho que trabalhem de forma híbrida, remota e em trânsito.
A abordagem de balcão único da Connecteam para gerenciamento de fluxo de trabalho é o que torna a navegação tão fácil. Com a ferramenta de gerenciamento de tarefas, as solicitações de trabalho podem ser decoradas com notas, listas de verificação, anexos ou até mesmo formulários para preenchimento. Sem precisar pular de recurso em recurso, os funcionários atribuídos a cada tarefa têm tudo o que precisam, de instruções a documentos associados em uma única tela.
O bate-papo está disponível em todo o software de gerenciamento de fluxo de trabalho da Connecteam para colaborar em projetos e tarefas . Ele é integrado a cada recurso da plataforma para que a comunicação possa ocorrer a qualquer momento. O Connecteam permite que você tenha supervisão completa como administrador , para que você saiba o que precisa de mais atenção.
Para funcionários sem mesa que trabalham em turnos de hora em hora, o Connecteam possui um agendador dinâmico que é personalizável para suas formas específicas de operação . O uso do agendador detectará padrões e turnos recorrentes serão automatizados e sugeridos à medida que você continuar usando a plataforma. Esta plataforma interconectada perfeita é fácil de usar e super intuitiva de usar!
Características principais
Prós e contras
Preço:
Voe ao longo do dia com fluxos de trabalho contínuos!
Rua do Processo
Bom para : ter soluções de fluxo de trabalho individuais e orientadas para equipes.
Plataformas: Web e iOS
Com o software de gerenciamento de fluxo de trabalho da Process Street, você pode criar tarefas e dividi-las em atribuições individuais. Para criar as tarefas, escolha em um banco de modelos prontos e edite-os ao seu gosto. Depois de criar uma tarefa, você pode definir uma data de vencimento que fornecerá um prazo esperado para a conclusão. Para permanecer no alvo, lembretes de notificação serão enviados para a caixa de entrada de e-mail e aplicativo móvel de cada usuário. Qualquer conclusão ou progresso será exibido no painel e sincronizado entre a web e o celular.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Monday.com
Bom para : insights visuais sobre a taxa de sucesso dos processos de fluxo de trabalho.
Plataformas: Web, Android, iOS
O Monday oferece 8 visualizações de dados diferentes (quadros Kanban, gráficos de Gantt, linhas do tempo, mapas, etc.) que podem organizar e rastrear seus fluxos de trabalho. Apenas olhando para eles, esses visuais fortes dão uma ideia clara do desempenho de seus projetos e equipes. Por meio do Google Docs compartilhado, compartilhamento de arquivos, @-menções e atualizações de status automatizadas em tempo real, você pode colaborar e desenvolver ideias. Todas as tags e o andamento da tarefa são notificados aos membros relevantes da equipe por meio do centro de notificações ou plataformas integradas, como email e slack.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Colmeia
Bom para : gerentes de projeto que desejam melhorar seu gerenciamento de tempo.
Plataformas: Web, Android, iOS
Para gerentes de projeto, o Hive é o software de gerenciamento de fluxo de trabalho definitivo. Acompanhe um número ilimitado de tarefas ou subtarefas e, em seguida, atribua-as. Com uma barra de ferramentas “Minhas ações”, os funcionários estão cientes do que são responsáveis por cada um. Para ficar de olho no gerenciamento do tempo, use o cronômetro do Hive que funciona conforme você trabalha em cada projeto. Para projetos que precisam de atenção extra, rotule-os em um nível de prioridade mais alto para que a equipe entenda o que precisa ter precedência. Todos os projetos podem ser visualizados em uma única tela por meio da visualização Portfólio, enquanto alguns projetos também podem ser ocultados por meio de uma configuração de acesso restrito ao projeto.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Noção
Bom para : construir uma página wiki da empresa.
Plataformas: Web, Mac, Android, iOS
O Notion é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho que você pode personalizar, gerenciar e organizar ao seu gosto. Notion começa como uma lousa em branco, mas oferece muitos modelos para preencher o espaço. Você pode preencher quadros de noção com imagens, vídeos, arquivos, links e texto. O propósito de sua Noção também depende de você. Pode ser para qualquer coisa, desde um wiki da empresa até a integração de novos funcionários; as opções são ilimitadas. Notion é mais um sistema de anotações do que qualquer outra coisa, portanto, para garantir que as informações fluam de maneira lógica, as páginas são aninhadas em outras páginas.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Kintone
Bom para : usuários sem experiência em tecnologia que desejam um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho personalizado.
Plataformas: Web, Android, iOS
Kintone é um aplicativo que permite criar outros “aplicativos” para uma experiência de fluxo de trabalho totalmente carregada. Esses “aplicativos” são pré-criados para que tudo o que você precise fazer seja adaptar as configurações às suas especificações exatas; não há necessidade de ser um codificador você mesmo. Os aplicativos são desde relatórios de despesas até listas de tarefas. Kintone também possibilita personalizar a ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho perfeita usando planilhas. Você pode rotular todas as informações necessárias, preencher os detalhes, fazer upload do arquivo e assistir Kintone escolher e escolher aplicativos personalizados para você. Como seu fluxo de trabalho precisa mudar, você pode ajustar o layout à medida que avança.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Miro
Bom para : brainstorming de ideias e colaboração em equipe.
Plataformas: Web, Android, iOS
O Miro é um quadro branco de espaço infinito para os usuários inserirem capturas de tela, planilhas, imagens, arquivos, cartões Jira etc. em um local central. O Miro é extremamente útil para fins de brainstorming com uma ferramenta de mapeamento e diagramação visual. Com o Miro, qualquer número de usuários pode trabalhar simultaneamente na mesma plataforma em diferentes desktops. Para colaborar e discutir ideias, você também pode usar a ferramenta de videoconferência para trabalhar em conjunto, em tempo real, remotamente.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Manter X
Bom para : relatórios de manutenção e tarefas diárias.
Plataformas: Web, Android, iOS
O KeepX é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho para empresas que precisam fazer a manutenção de suas máquinas. Crie facilmente uma ordem de serviço de manutenção que inclua detalhes do trabalho e atribua-a à pessoa que precisa concluir a tarefa. Use o recurso de lista de verificação e inspeções para listar o que os funcionários devem observar ao concluir a inspeção. O KeepX também adota uma abordagem preventiva para o trabalho de manutenção. Com um recurso de agendamento, você pode inserir ordens de serviço recorrentes para estar sempre em forma.
Características principais
Prós e contras
Preço:
KissFlow
Bom para : personalizar fluxos de trabalho mesmo sem experiência em codificação.
Plataformas: Web, Android, iOS
Seja em recursos humanos ou em finanças, o KissFlow é um sistema que permite automatizar seus fluxos de trabalho. O KissFlow opera sem nenhuma integração de API; tudo se interconecta sem a necessidade de um fornecedor terceirizado. Todas as ferramentas fornecidas são oferecidas sem uma única grama de experiência em código necessária em troca. As ferramentas do KissFlow são atribuições de tarefas, formulários e diagramas de rotas de fluxo de trabalho e, para obter mais ajuda, existem ferramentas de colaboração e relatórios analíticos para aprender. KissFlow é uma ferramenta que você pode usar para atingir seus objetivos para que haja mais tempo para o desenvolvimento em outras áreas do local de trabalho.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Zona de trabalho
Bom para : sinalizadores e alertas que mantêm os usuários em dia com suas tarefas e projetos.
Plataformas: Web, iOS, Android
Com o painel de projetos do WorkZone, você sempre terá uma visão clara de quais e-mails e campanhas precisam ser concluídos. Com detalhes adicionais sobre quem é responsável por cada tarefa e notas anexadas a cada projeto, você pode ter uma boa visão geral do que todos estão fazendo. As listas de tarefas pessoais são enviadas automaticamente para o e-mail de cada usuário, com informações sobre o vencimento. Os funcionários podem marcá-los à medida que avançam, para acompanhar o que ainda está pendente. Se uma tarefa estiver se aproximando do prazo, mas ainda não estiver concluída, um alerta de status será exibido. Estes são propositalmente incrivelmente difíceis de perder, para que todos tenham clareza sobre o que precisa ter prioridade para não atrasar o cronograma.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Clique para cima
Bom para : relatórios detalhados e em tempo real sobre a conclusão e os objetivos do projeto.
Plataformas: Web, Android, iOS
O ClickUp oferece tudo que você e seus funcionários precisam para trabalhar com eficiência. Do gerenciamento de tarefas ao controle de tempo, passando por listas de verificação e compartilhamento de documentos, tudo o que você precisa fazer no computador é simplificado para melhorar a produtividade e analisado para melhorias futuras. Com relatórios em tempo real, saiba exatamente quanto sua equipe realizou, como tudo está alinhado com suas metas e insights sobre o tempo gasto por tarefa ou projeto. Para trabalhar em equipe de perto ou remotamente, você pode usar o bate-papo, e-mail, fazer comentários ou criar estratégias em um quadro branco para obter ideias!
Características principais
Prós e contras
Preço:
Ninox
Bom para : sistema de filtragem organizado de grandes quantidades de dados.
Plataformas: Web, Android, iOS
Ninox é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que está sob seu controle. Você tem total flexibilidade e propriedade para decidir como seus dados serão construídos; Gantt, Kanban, etc. Você também tem o controle para filtrar seus dados para nunca se perder na abundância de informações. Ninox opera em todos os dispositivos, mesmo offline. Você pode imprimir tudo o que é construído no Ninox, seja um documento, um relatório ou um gráfico.
Características principais
Prós e contras
Preço:
bacana
Bom para : usar chamadas de vídeo, chamadas de áudio ou bate-papos para colaboração em equipe.
Plataformas: Web, Android, iOS
Defina metas e alcance-as com Nifty. Usando o Nifty como uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, você não precisará mais alternar de uma ferramenta para outra. Ele tem tudo o que você precisa para concluir tarefas e monitorá-las com um rastreador de marcos em um hub. Para melhor produtividade, use ferramentas de comunicação como videochamadas ou trabalhem juntos no mesmo google doc. Para saber onde cada um de seus funcionários está junto com suas tarefas, dê uma olhada na guia de visão geral para ver todos os projetos e sua conclusão.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Compare o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho
4,8/5
A partir de US$ 29,00/mês para 30 usuários
teste de 14 dias
Inicie a versão de testesSim, até 10 usuários
4,7/5
US$ 1.500
Sim
Sim
4.6/5
$ 500
Sim
Não
4,5/5
$ 800
Sim
Sim
4,8/5
$ 400
Sim
Sim
4,7/5
US$ 1.200
Sim
Não
4,7/5
$ 500
Sim
Sim
4,7/5
$ 500
Sim
Sim
3,8/5
$ 1.250
Sim
Não
4,7/5
US$ 1.200
Não
Não
4,7/5
$ 450.
Sim
Sim
4,8/5
$ 600
Sim
Não
4,7/5
$ 124
Sim
Sim
4,8/5
A partir de US$ 29,00/mês para 30 usuários
teste de 14 dias
Inicie a versão de testesSim, até 10 usuários
4,7/5
US$ 1.500
Sim
Sim
4.6/5
$ 500
Sim
Não
4,5/5
$ 800
Sim
Sim
4,8/5
$ 400
Sim
Sim
4,7/5
US$ 1.200
Sim
Não
4,7/5
$ 500
Sim
Sim
4,7/5
$ 500
Sim
Sim
3,8/5
$ 1.250
Sim
Não
4,7/5
US$ 1.200
Não
Não
4,7/5
$ 450.
Sim
Sim
4,8/5
$ 600
Sim
Não
4,7/5
$ 124
Sim
Sim
O que é o software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
A parte de gerenciamento do gerenciamento de fluxo de trabalho é a responsabilidade de liderar uma equipe para planejar e criar estratégias para resultados positivos, enquanto o fluxo de trabalho em si é sobre o ato real de processamento de dados. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é uma ferramenta que divide os projetos em tarefas menores para as equipes realizarem juntas. Uma grande parte do que faz um sistema de software de gerenciamento de fluxo de trabalho é a capacidade de automatizar tarefas recorrentes. Para manter os cronogramas do projeto nos trilhos, as etapas precisam ser repetidas e consistentes. No final das contas, uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho é apenas uma maneira de as empresas se comunicarem melhor, permanecerem na mesma página e sincronizar o trabalho para que seja realizado do início ao fim com facilidade e eficiência.
Como funciona o software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
O funcionamento de um software de gerenciamento de fluxo de trabalho depende do que você deseja obter dele; planejamento, criação de estratégias, gerenciamento de tarefas, etc. No entanto, para cobrir esses fundamentos, as ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho devem operar de uma maneira.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho geralmente é um quadro branco ou uma espécie de tela em branco, onde você e seus funcionários podem trabalhar juntos para debater ideias. Com uma ferramenta de chamada de áudio, videoconferência ou algo parecido com bate-papo ao vivo, você terá a oportunidade de colaborar em tempo real.
Ao fazer isso, sua solução de software de gerenciamento de fluxo de trabalho também fornecerá assistência no gerenciamento de tarefas. Insira grandes projetos e defina prazos e, em seguida, a ferramenta pode dividi-los automaticamente em sequências realistas para realizar. Você e o restante da equipe serão notificados sempre que houver tarefas a serem concluídas.
As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho funcionam para detectar padrões e automatizar fluxos de trabalho com o passar do tempo. Além disso, ele coletará dados e formulará relatórios de insights que esclarecerão o que está indo bem versus o que precisa de mais trabalho. Você terá acesso a opções de dados como gráficos de Gantt e quadros Kanban para melhor visualizar seu desempenho.
Os benefícios do software de gerenciamento de fluxo de trabalho
Os benefícios do software de gerenciamento de fluxo de trabalho derivam da automação do sistema. Pode resultar em muitas formas de sucesso:
- Aprovações rápidas: a gestão de aprovações existe como parte da hierarquia de gestão; automação evita atrasos desnecessários.
- Colaboração forte: a comunicação eficaz é fundamental para o trabalho em equipe. Com equipes remotas ou trabalhando com vários departamentos, você precisará de conectividade para conversar em tarefas de grupo.
- Melhores insights: os dados podem ser usados para acompanhar os principais indicadores de desempenho.
- 100% de conclusão do projeto: o sistema de notificação de lembrete mantém tudo contabilizado, nada é esquecido.
- Erros diminuídos : detecte seus atrasos com avisos e altere suas prioridades.
- Maior produtividade : menos atrasos e automação mais sistemática.
Quanto custa o software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
As soluções de software de gerenciamento de fluxo de trabalho são uma ferramenta de produtividade que economiza tempo e dinheiro. Conhecer seu valor é muitas vezes o que leva as empresas de software a pedir um preço de centenas e milhares por mês. No entanto, ter o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho não significa necessariamente que você precise pagar mais.
Para nós, encontrar o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho significava olhar tanto para a qualidade quanto para o preço. Com a taxa fixa da Connecteam de US$ 29 por mês para os primeiros 30 usuários, você não terá que pagar pacotes agora ou no futuro à medida que cresce como empresa. Essa oferta de preço não é como os concorrentes, que muitas vezes pedem um preço determinado “por assento”.
perguntas frequentes
- Por que o gerenciamento de fluxo de trabalho é importante?
O gerenciamento de fluxo de trabalho é um recurso confiável para insights sobre o desempenho de seus processos de trabalho. A coleta de dados sobre isso pode abranger qualquer coisa, desde pessoas de sua equipe até definir prazos de projetos. Saber onde estão os problemas pode ajudá-lo a identificar como gerenciar melhor seus negócios no futuro. Ter esse conhecimento é importante para a melhoria geral.
- Existem soluções gratuitas de software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
Sim, existem soluções de software livre, mas geralmente vêm com suas limitações definidas. No entanto, o software de gerenciamento de fluxo de trabalho, de uso gratuito, às vezes pode oferecer as necessidades básicas que podem ser tudo o que você precisa.
O resultado final do software de gerenciamento de fluxo de trabalho
As ferramentas de software de gerenciamento de fluxo de trabalho eliminam os problemas de suas práticas de negócios ineficientes. Este é um sistema de software que pode trazer uma pilha de trabalho do início ao fim, evitando gargalos no processo. Para isso, você precisará supervisionar o que está acontecendo com o seu negócio no dia-a-dia. Você precisará de ferramentas que possam manter as linhas de comunicação abertas e o gerenciamento de tarefas claro. Com o Connecteam, você pode gerenciar seus funcionários de longe com um sistema de agenda inteligente, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e ferramentas de bate-papo; tudo interligado e feito em tempo real. Como esta é uma solução tudo-em-um que tem tudo em um local central, sentimos que a Connecteam vai além para oferecer tudo o que você pode precisar sem ter que depender de inúmeras outras plataformas para pular. Esta é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho acessível que você pode usar intuitivamente e implementar perfeitamente em seu fluxo de trabalho atual.