Como turbinar a produtividade com o software de gerenciamento de força de trabalho (4 maneiras)
Publicados: 2022-09-08
Existe uma linha direta entre produtividade e lucratividade. Quando seus funcionários trabalham de forma eficaz, eles ajudam a maximizar os objetivos de sua empresa. Portanto, uma das grandes questões da gestão é como elevar os níveis de produtividade e mantê-los elevados.
É aí que entra o software de gerenciamento de força de trabalho. Ao implementar uma solução de gerenciamento de força de trabalho, você pode começar a otimizar seus processos de negócios usando táticas como automação e análise.
Neste artigo, explicaremos o que é um software de gerenciamento de força de trabalho. Em seguida, compartilharemos quatro maneiras pelas quais esse tipo de ferramenta pode levar ao aumento da produtividade. Vamos lá!
O que é um software de gerenciamento de força de trabalho?
O software Workforce Management (WFM) refere-se a qualquer programa que permita que uma empresa gerencie seus funcionários de forma mais eficaz. Anteriormente, o gerenciamento de recursos era feito principalmente à mão, por meio de planilhas ou outros softwares essenciais.
Como essa abordagem desatualizada é demorada e propensa a erros humanos, ela pode afetar negativamente a produtividade. Como tal, há muitas vantagens em usar o software WFM.
Alguns benefícios incluem o aumento dos lucros por meio de melhores análises, análises de tendências aprimoradas e colaboração mais fácil com as partes interessadas em todos os níveis. Na verdade, o software de gerenciamento de força de trabalho pode ajudá-lo a otimizar várias áreas do seu negócio. Nós vamos tocar mais sobre isso mais tarde.
Tradicionalmente, esse tipo de software era considerado centrado na gestão de RH. No entanto, hoje em dia, também pode incluir previsão e agendamento da força de trabalho, dados de tempo e presença, gerenciamento de tarefas e análise da força de trabalho.
Além disso, o COVID-19 tornou as soluções WFM ainda mais críticas em vários setores. Muitos locais de trabalho passaram por mudanças significativas. Por exemplo, muitas indústrias estão vendo o fim do horário das nove às cinco e o aumento do trabalho remoto.
Essas mudanças levaram a um aumento na popularidade de plataformas como o Zoom, que é um exemplo perfeito de como o software WFM se tornou vital. Além disso, o mercado global de software de gerenciamento de força de trabalho foi avaliado em mais de US$ 7 bilhões em 2020 e deve atingir mais de US$ 9 bilhões até 2026.
4 maneiras pelas quais o software de gerenciamento de força de trabalho aumenta a produtividade
Então, agora que abordamos o que é o software WFM, vamos dar uma olhada em como ele pode aumentar a produtividade em sua empresa!
1. Economiza tempo e dinheiro
Uma das principais conclusões em relação ao software de gerenciamento de força de trabalho (WFM) é que ele pode economizar tempo e dinheiro. Ao permitir que os usuários analisem como uma empresa gasta seu tempo e realoquem recursos de acordo, pode ajudar a aumentar os níveis de produtividade.
Por exemplo, o rastreamento de tempo pode ajudá-lo a mover funcionários inativos para projetos que precisam de força extra. Isso pode se traduzir em projetos sendo concluídos mais rapidamente. Pode até dar à sua equipe a capacidade de aumentar sua carga de trabalho geral.
Além disso, ao realocar efetivamente a equipe, você pode reduzir a necessidade de contratar novos funcionários. Quando a mão de obra é a despesa mais considerável para a maioria das empresas, isso pode ser crucial. Essencialmente, qualquer ganho de produtividade economiza dinheiro.
Uma ferramenta útil para esse tipo de gerenciamento de processos de negócios é o ClickUp. Ele facilita a atribuição de membros da equipe a projetos e fornece análises para medir o progresso do projeto e o desempenho da equipe com gráficos.
Outros recursos incluem mais de 50 comandos de automação de fluxo de trabalho pré-criados, que permitem otimizar tarefas demoradas. Vamos nos aprofundar nos benefícios da automação um pouco mais tarde.
2. Melhora a comunicação
De muitas maneiras, a comunicação eficaz é a chave para a produtividade. Isso ocorre porque a comunicação ruim pode criar confusão, informações perdidas e diferentes departamentos trabalhando acidentalmente em desacordo entre si.
Por outro lado, uma boa comunicação pode ajudar na formação de equipes. Além disso, pode dar voz aos funcionários. Essa sensação de segurança e empoderamento pode elevar o moral e incentivar as pessoas a compartilhar ideias inovadoras.
Em última análise, se cada indivíduo e equipe em sua operação souber o que o restante está fazendo e trabalhar em sincronia, seus processos deverão funcionar sem problemas. Naturalmente, isso provavelmente aumentará ainda mais a produtividade e a eficiência. Uma ferramenta útil para comunicação empresarial é o Slack:
Esta popular ferramenta de mensagens permite organizar as conversas em diferentes 'canais'. Os membros da equipe podem ter conversas individuais, criar chats exclusivamente para seus departamentos ou entrar em contato em um canal de toda a empresa. Isso ajuda a garantir que todos na empresa saibam o que está acontecendo.
Além disso, o Slack não é apenas para empresas tradicionais. Você pode até usá-lo para marketing de afiliados. Por exemplo, você pode criar um canal Slack para seus afiliados. Isso pode ajudar a criar um senso de comunidade e camaradagem.
Você pode até querer criar canais separados para iniciantes e afiliados de alto desempenho. Dessa forma, os novatos podem compartilhar recursos e ferramentas para começar (como nosso próprio plugin ThirstyAffiliates!). Enquanto isso, afiliados avançados podem compartilhar dicas e truques para aumentar as conversões.
3. Fornece uma melhor análise para os gerentes
Julgar com precisão o desempenho da equipe pode ser complicado. As opiniões por si só não podem lhe dar uma boa noção da produção e participação dos funcionários. É por isso que dados brutos e estatísticas são essenciais.
Felizmente, o software WFM pode permitir que você acompanhe os hábitos e o desempenho dos funcionários usando análises. Você pode usá-lo para avaliar seus pontos fortes, fracos e quaisquer inconsistências.
Com esse conhecimento, você pode abordar rapidamente o desempenho dos funcionários se notar uma queda inesperada. Por outro lado, você pode recompensar os melhores e melhores desempenhos.
A análise de funcionários também pode ajudá-lo a construir equipes, atribuir funcionários a projetos e mudar a equipe para melhorar as metas. Se você está procurando uma ferramenta para ajudá-lo com isso, considere o Performance Pro:
Essa ferramenta tradicional de gerenciamento de desempenho inclui a maioria dos recursos que uma empresa precisará para avaliações e definição de metas. Ele ajuda você a criar facilmente objetivos estratégicos e revisões. Além disso, a plataforma possibilita vincular bônus ao desempenho, o que pode aumentar significativamente a produtividade.
4. Reduz o erro humano através da automação
O processamento manual é demorado. No entanto, as empresas podem não perceber quanto tempo estão perdendo se estiverem executando os mesmos processos desatualizados há anos.
Pior ainda, tarefas repetitivas podem deixar os funcionários entediados e sem inspiração, o que significa que tarefas manuais tediosas também podem drenar o moral. Isso pode levar à falta de diligência e resultar em erros em processos manuais importantes.
Um erro pode causar um efeito dominó que pode levar tempo e recursos para ser corrigido. Isso é extremamente prejudicial para a produtividade. Felizmente, a automação pode eliminar essa possibilidade.
Por exemplo, se sua empresa usa rastreamento de tempo automatizado, você pode registrar a participação dos funcionários com um único clique. Esses dados podem ser integrados à folha de pagamento ou estatísticas de desempenho, eliminando a necessidade de processamento humano. Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em outras tarefas.
Se você deseja reduzir o erro humano em sua empresa, confira o Gusto:
Esta ferramenta de folha de pagamento online é voltada para pequenas empresas e startups. A Gusto pode ajudar sua empresa a agilizar folha de pagamento, seguro saúde e outras áreas de recursos humanos. Além disso, ele pode ser vinculado a outras ferramentas, como o QuickBooks. Ele ainda oferece um teste gratuito de um mês.
Conclusão
Se você é um gerente, aumentar a produtividade dos funcionários provavelmente é uma preocupação constante. Felizmente, o software certo pode tornar a tarefa muito mais fácil. Pode até levar a uma equipe mais feliz e coesa.
Para recapitular, aqui estão quatro maneiras pelas quais o software de gerenciamento de força de trabalho pode aumentar os níveis de produtividade de seus funcionários:
- Economizando tempo e dinheiro
- Melhorando a comunicação
- Fornecendo uma melhor análise para os gerentes
- Automatizando processos e reduzindo o erro humano
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