O que é um horário de trabalho 4/10?

Todos nós aprendemos nos últimos anos que os funcionários valorizam muito a flexibilidade no local de trabalho e um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Para recrutar e reter os melhores talentos, muitas empresas estão experimentando horários de trabalho diferentes do tradicional, das 9 às 5, para atender às necessidades de seus funcionários. E um dos horários alternativos mais populares é – você adivinhou – o horário 4/10.

Mas o que exatamente são turnos de 4/10 horas? Quais são as vantagens e desvantagens mais significativas para você como empregador e seus funcionários? E como o software de agendamento de funcionários pode ajudar a simplificar e agilizar todo o seu processo de agendamento?

Vamos mergulhar direto

O que é um cronograma 4/10?

O Escritório de Recursos Humanos observa que “uma agenda compacta envolve dias de trabalho mais longos, mas menos, para que você possa concluir 80 horas completas durante cada período de pagamento quinzenal em menos de 10 dias de trabalho”.

Isso significa que os funcionários têm um dia extra de folga durante a semana. Isso não significa que os empregadores devem sempre concordar com um fim de semana de 3 dias; o funcionário também pode solicitar que o dia extra seja tirado durante a semana.

É importante ter em mente que uma agenda compactada não é adequada para todos. Considere vários prós e contras antes de decidir se uma programação compactada é adequada para você. Por exemplo, trabalhar um turno de 10 horas é viável para todos os funcionários? Além disso, pesquisas mostram que trabalhar longas horas não é necessariamente bom para a produtividade.

Além disso, algumas leis estaduais de horas extras devem ser seguidas, e o agendamento de funcionários pode se tornar mais difícil se todos estiverem em um horário de 4/10. Portanto, é importante estar atualizado sobre todas as leis de horas extras em seu estado, mas entraremos nesses detalhes mais tarde. Além disso, a administração deve ser capaz de criar com eficiência um cronograma de trabalho que possa acomodar todas as necessidades e desejos de todos os funcionários.

Para agendar funcionários, mais e mais empresas estão recorrendo a novas tecnologias, como aplicativos de agendamento de funcionários, para auxiliar o gerenciamento em todas as suas necessidades de agendamento. Essas soluções de software, como o aplicativo de agendamento de funcionários da Connecteam, pegam todos os processos manuais em papel e os simplificam em uma plataforma digital.

Antes de entrarmos em softwares de agendamento e todos os seus benefícios, vamos discutir os principais benefícios e desvantagens do agendamento compactado para que você possa entender melhor se ele atenderá às suas necessidades.

Quais são os prós e contras de uma programação 4/10?

Assim como qualquer outro cronograma de semana de trabalho, a abordagem de semana de trabalho compactada tem suas vantagens e desvantagens - tanto para funcionários quanto para empregadores.

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais prós e contras que você deve ter em mente como empregador.

Prós de uma programação 4/10

1. Aumento da produtividade dos funcionários

Estudos mostraram que, com um horário de trabalho de 4/10, a gerência notará um aumento na produtividade e no desempenho dos funcionários. Mesmo que eles estejam trabalhando a mesma quantidade de 40 horas, um horário de trabalho comprimido dá aos funcionários um dia extra de folga durante a semana ou um fim de semana de três dias para descansar e recarregar. Isso pode dar aos funcionários o impulso necessário para um bom desempenho no trabalho e permite que eles realmente valorizem o tempo que têm durante o trabalho.

2. Maior felicidade e bem-estar dos funcionários

A pesquisa do Workforce Institute demonstra que um horário de trabalho 4/10 reduz o estresse dos funcionários e aumenta sua felicidade e bem-estar. Ter um dia extra de folga a cada semana permite que os funcionários encontrem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Nesse contexto, a oferta de turnos de 4/10 horas também mostrou aumentar a assiduidade dos funcionários . No geral, uma força de trabalho feliz dará um grande impulso à cultura e ao moral da sua empresa.

3. Recrutamento e retenção aprimorados

Hoje em dia, os funcionários estão à procura de flexibilidade. E oferecer horários de trabalho flexíveis provou ajudar a atrair e reter os melhores talentos.

Particularmente no caso de pequenas empresas, o Business News Daily diz perfeitamente: “atrair e reter os melhores talentos é uma grande preocupação para os proprietários de pequenas empresas em todos os setores. Embora coisas como salários competitivos, benefícios de alto nível e tempo de férias adequado sejam importantes, para funcionários de alta demanda, esses recursos são amplamente considerados o mínimo. Se você deseja atrair a melhor força de trabalho possível, mas não pode necessariamente aumentar os salários ou benefícios, oferecer flexibilidade é uma excelente estratégia”. Com isso em mente, se você é uma pequena empresa que está recrutando novos talentos, talvez seja hora de oferecer uma programação compacta ou flexível como uma opção, caso ainda não esteja.

Contras de uma programação 4/10

1. Não é adequado para todos

Alguns funcionários podem achar que trabalhar 10 horas por dia é muito longo e facilmente fará com que eles se esgotem rapidamente. Isso é especialmente verdadeiro para alguns setores específicos, onde os funcionários podem ficar de pé por um longo período de tempo ou dirigindo por longos períodos. Nesses casos, pode não ser um ótimo ajuste.

Além disso, nem todos trabalham em um horário de trabalho 4/10, portanto, pode haver alguns conflitos de agendamento ou de tempo, por exemplo, com outros parceiros de negócios, clientes ou contratados trabalhando em um horário regular. Não importa o que aconteça, um horário de trabalho 4/10 não deve dificultar para os funcionários concluir suas tarefas diárias e não deve se tornar um inconveniente para clientes ou outros colegas.

Pode haver alguns funcionários que simplesmente podem não querer trabalhar em um horário 4/10. Se você vai implementar um horário de trabalho 4/10 em sua empresa, pode ser melhor deixar os funcionários experimentá-lo primeiro e depois decidir se é adequado para eles.

2. Regulamentos de horas extras

Existem leis de horas extras que precisam ser cuidadosamente seguidas e consideradas ao decidir se os funcionários devem estar em um horário de trabalho de 4/10. Em alguns estados como Nevada, Califórnia e Alasca, qualquer quantidade de tempo acima de 8 horas em um único dia deve ser contada como horas extras. Isso se acumula a 32 horas semanais regulares de trabalho com 8 horas extras de pagamento de horas extras. Você deve verificar as leis de horas extras do seu estado e o número máximo de horas para cumprir. Você pode encontrar facilmente recursos localizados no site do Departamento de Trabalho dos EUA.

3. Maior complexidade

Outros aspectos também precisam ser cuidadosamente considerados. Por exemplo, como você calculará o tempo de férias? Como a gerência garantirá que todos os turnos sejam cobertos e que não haja conflitos ou problemas de agendamento? O BND aconselha que, se você quiser implementar um cronograma 4/10, “funcionários e gerência precisam se coordenar de perto ao mudar para o novo cronograma. Os gerentes precisam garantir que haja cobertura adequada nos dias em que outros funcionários estão de folga. Além disso, os gerentes precisam garantir que os novos cronogramas permitam um fluxo de trabalho tranquilo e que os prazos sejam cumpridos”.

Semelhante ao gerenciamento de turnos rotativos, um horário de trabalho de 4/10 pode criar muita confusão e grandes dores de cabeça para a folha de pagamento, especialmente se você não estiver usando um aplicativo de rastreamento e agendamento de horas de funcionários para gerenciar isso.

Software de agendamento de funcionários para o resgate

O software de agendamento de funcionários é uma ótima maneira de gerenciar e implementar facilmente um cronograma de trabalho 4/10 para seus funcionários e transferir todos os processos tediosos de caneta e papel para uma plataforma digital. Ele permite que você crie agendas para suas equipes e resolva outros problemas mencionados acima, como conformidade com horas extras.

Veja o Connecteam, por exemplo. Esta ferramenta de agendamento de funcionários tudo-em-um permite que você crie de forma rápida e fácil agendamentos ideais para seus funcionários com base em sua disponibilidade e qualificações. Você pode usar turnos recorrentes, modelos, arrastar e soltar ou copiar turnos anteriores para economizar tempo adicional. Você pode anexar quaisquer detalhes, arquivos e informações relevantes aos turnos para que seus funcionários acessem de qualquer local de trabalho, diretamente em seus telefones celulares. Ele permite que você garanta que cada turno seja coberto com lembretes e notificações automatizados e alerta sobre erros e conflitos de agendamento. Você também tem a opção de criar turnos abertos para seus funcionários reivindicarem.

Como uma solução completa de gerenciamento de funcionários, a Connecteam possui inúmeras ferramentas adicionais para ajudá-lo a garantir que seus processos funcionem sem problemas. Isso inclui recursos para rastreamento preciso do tempo, gerenciamento de tarefas, comunicação interna e envolvimento dos funcionários.

No geral, usando um aplicativo de gerenciamento de funcionários completo, você pode implementar com eficiência um cronograma de trabalho 4/10 e ver claramente se ele funciona para seus funcionários com base em informações e dados mensuráveis.

A palavra final sobre os horários de trabalho de 4/10

Antes de começar a implementar um horário de trabalho de 4/10 para todos os seus funcionários, pode ser sensato coletar alguns comentários dos funcionários primeiro e ver se isso é algo em que seus funcionários estariam interessados ​​ou não. Se sim, há muitos prós e contras a considerar antes de experimentar este novo tipo de programação.

Embora possa reduzir o estresse, aumentar a felicidade dos funcionários, aumentar a produtividade e aumentar as taxas de retenção, pode não ser uma boa solução para todos os seus funcionários. Seja sensível a todas as necessidades de agendamento de seus funcionários, permita que eles escolham se é algo que eles gostariam.

Além disso, você deve se certificar de que está em conformidade com as leis de horas extras em seu estado. Se você não tiver certeza sobre quais são essas leis exatas, uma pesquisa rápida no Google por "leis de horas extras", seguida do estado em que você está trabalhando, o ajudará a encontrar a resposta.

Certifique-se de que o horário de trabalho de 4/10 não afete negativamente o seu negócio. Embora seus funcionários possam querer estar em uma programação de 4/10, isso não significa necessariamente que clientes e clientes também estejam trabalhando durante esses horários. Se você perceber que os funcionários estão tendo dificuldade em se conectar com os clientes ou se você não tem funcionários suficientes para cobrir os turnos, um horário de trabalho de 4/10 pode não ser adequado para o seu negócio.

Por fim, para agilizar o agendamento, o rastreamento de tempo, a comunicação e o gerenciamento de tarefas em sua empresa, seria uma boa ideia aproveitar os aplicativos de gerenciamento de funcionários para fazer isso. Com o Connecteam, você pode agendar funcionários com o toque de um botão e acompanhar horas extras para garantir a conformidade legal. Sem mencionar uma tonelada de outros recursos para reduzir o atrito do dia-a-dia.