O Zoho People torna o RH simples e impactante para pequenas empresas

Como proprietário de uma pequena empresa, gerenciar tarefas relacionadas a RH pode ser um processo assustador e demorado. É aí que entra o Zoho People . Este software de RH baseado em nuvem oferece uma solução abrangente para ajudar as empresas a simplificar seus processos de RH, melhorar o envolvimento dos funcionários e, por fim, aumentar a produtividade.

Para ajudar os proprietários de pequenas empresas a selecionar o melhor software para melhorar suas operações de RH, conversamos com o chefe de produto Zoho People, Raja Ramasamy, para obter informações completas sobre como usar o Zoho People para resolver desafios comuns relacionados a RH.

O que é o Zoho People?

Zoho People é um software de RH baseado em nuvem projetado para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas tarefas relacionadas a RH com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo integração de funcionários, controle de tempo e presença, gerenciamento de licenças, avaliação de desempenho e muito mais. Com o Zoho People, as pequenas empresas podem simplificar seus processos de RH, melhorar o envolvimento dos funcionários e tomar decisões baseadas em dados.

Lançado em 2008, o Zoho People está no setor há 15 anos. O software originalmente servia como um sistema de informações de RH, que executava funções como rastrear dados de funcionários e gerenciar folgas. À medida que o mercado evoluiu ao longo dos anos e as tendências do setor mudaram, a Zoho adaptou o software para atender às novas demandas, adicionando muitos recursos e funções adicionais.

O que o Zoho People faz?

Quer uma empresa tenha cinco ou 100 funcionários, o RH é uma função crítica de qualquer negócio. Eles devem rastrear uma variedade de pontos de dados dos funcionários, ao mesmo tempo em que envolvem os funcionários e os motivam a fornecer resultados superiores.

As pequenas empresas, no entanto, não têm muitos recursos para dedicar às operações de RH. Muitas vezes, toda a equipe de RH consiste em apenas uma ou duas pessoas – ou o próprio pequeno empresário!

O Zoho People pode mudar o jogo para pequenas empresas com recursos limitados. Simplifica os processos de RH e libera tempo para que os empreendedores se concentrem no crescimento. O Zoho People ajuda com todos os tipos de operações de RH, incluindo:

• Integração – o módulo de integração do Zoho People garante uma transição suave e sem complicações para novas contratações.Ele permite que as empresas automatizem a papelada, criem programas de indução personalizados e atribuam tarefas às partes interessadas relevantes.
• Gerenciamento de funcionários – o módulo de gerenciamento de funcionários do Zoho People permite que as empresas gerenciem os registros dos funcionários, acompanhem o comparecimento e as folgas e monitorem o desempenho.Esse recurso fornece informações valiosas sobre o comportamento dos funcionários, ajudando as empresas a tomar decisões baseadas em dados.
• Envolvimento dos funcionários – o módulo de envolvimento dos funcionários do Zoho People ajuda as pequenas empresas a criar uma cultura positiva no local de trabalho.Ele permite que as empresas realizem pesquisas e sessões de feedback para avaliar a satisfação dos funcionários e fazer melhorias quando necessário.
• Aprendizado e desenvolvimento – o módulo de aprendizado e desenvolvimento do Zoho People ajuda as pequenas empresas a criar uma força de trabalho qualificada.Ele fornece às empresas as ferramentas necessárias para criar, fornecer e acompanhar programas de treinamento que melhoram o desempenho dos funcionários.
• Gerenciamento de desempenho – o módulo de gerenciamento de desempenho do Zoho People permite que pequenas empresas definam metas, acompanhem o progresso e avaliem o desempenho dos funcionários.Ele fornece às empresas informações valiosas sobre os pontos fortes e fracos dos funcionários, ajudando-os a tomar decisões informadas.
• Gerenciamento de saída – o módulo de gerenciamento de saída do Zoho People simplifica o processo de desligamento das empresas.Ele ajuda as empresas a gerenciar entrevistas de desligamento de funcionários, gerar relatórios de desligamento e rastrear a rotatividade de funcionários.

Por que as pequenas empresas devem usar o Zoho People?

As pequenas empresas enfrentam vários desafios relacionados ao RH que podem prejudicar seu crescimento e sucesso. Alguns problemas comuns incluem:

• Gerenciamento de dados dos funcionários – As pequenas empresas geralmente lutam para gerenciar os dados dos funcionários com eficiência.Isso pode levar a erros, dados duplicados e registros incompletos.
• Controle de presença e folgas fora de sincronia – As pequenas empresas geralmente dependem de processos manuais para rastrear presenças e folgas, o que pode resultar em erros e discrepâncias.
• Processos agitados de coleta de documentos e gerenciamento de armazenamento – As pequenas empresas geralmente lutam para gerenciar os documentos dos funcionários e armazená-los com segurança.
• Aumento da dependência dos funcionários da gestão e do RH – As pequenas empresas geralmente têm recursos de RH limitados, o que pode levar ao aumento da dependência dos funcionários da gestão e do RH para tarefas simples.
• Conformidade – As pequenas empresas geralmente lutam para cumprir os regulamentos e leis de RH em constante mudança.
• Gerenciamento de desempenho e aumentos salariais – As pequenas empresas geralmente enfrentam desafios no gerenciamento do desempenho dos funcionários e na determinação de aumentos salariais.

Cada um desses problemas pode ser demorado, frustrante e caro para pequenas empresas. O Zoho People oferece uma solução para esses desafios, fornecendo um sistema de gerenciamento de RH abrangente que agiliza os processos, melhora a precisão e garante a conformidade.

Como o Zoho People resolve esses vários desafios relacionados ao RH? As seguintes operações de negócios podem ser aprimoradas pelo Zoho People:

• Integração de candidatos e funcionários – o Zoho People oferece fluxos de trabalho de integração personalizáveis ​​que ajudam as pequenas empresas a garantir que as novas contratações tenham uma experiência de integração tranquila e eficiente.Com o Zoho People, os novos funcionários podem preencher toda a papelada necessária e se atualizar sobre as políticas e procedimentos da empresa.
• Gerenciamento de casos – o sistema de gerenciamento de casos do Zoho People pode ajudar pequenas empresas a rastrear e gerenciar casos de funcionários relacionados a questões de RH, como reclamações, queixas e ações disciplinares.Com o Zoho People, as pequenas empresas podem garantir que estão lidando com esses casos de maneira eficaz e em conformidade com as leis trabalhistas.
• Folga, Presença e Quadros de Horários – O sistema de tempo e presença do Zoho People pode ajudar as pequenas empresas a rastrear as horas dos funcionários, monitorar a presença e gerenciar solicitações de folga.Com o Zoho People, as pequenas empresas podem garantir que estão rastreando com precisão o tempo dos funcionários e cumprindo as leis trabalhistas.
• Gerenciamento de desempenho – o sistema de gerenciamento de desempenho do Zoho People pode ajudar pequenas empresas a definir metas, fornecer feedback e acompanhar o desempenho dos funcionários.Com o Zoho People, as pequenas empresas podem garantir que estão maximizando a produtividade e o engajamento dos funcionários.
• Sistema de gerenciamento de aprendizado – o sistema de gerenciamento de aprendizado do Zoho People pode ajudar pequenas empresas a gerenciar o treinamento e o desenvolvimento de funcionários.Com o Zoho People, as pequenas empresas podem garantir que seus funcionários tenham as habilidades e os conhecimentos necessários para serem bem-sucedidos em suas funções.
• Integração com soluções de folha de pagamento – Zoho People pode se integrar com soluções populares de folha de pagamento, como Zoho Payroll, para automatizar o processamento da folha de pagamento e reduzir erros.O produto busca se integrar ao Zoho Payroll à medida que se expande para outros países/regiões. Com o Zoho People, as pequenas empresas podem garantir que seus funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.

Zoho People Focos

Como a Zoho projetou seu software de RH para melhor atender às necessidades das pequenas empresas? O Zoho People concentra-se em quatro áreas principais para ajudar proprietários de pequenas empresas a resolver desafios comuns relacionados a RH.

Experiência do funcionário

O Zoho People coloca grande ênfase na experiência do funcionário, reconhecendo que um ambiente de trabalho positivo e uma força de trabalho engajada são cruciais para o sucesso de qualquer negócio. Ao fornecer ferramentas para autoatendimento de funcionários, gerenciamento de desempenho e treinamento e desenvolvimento, o Zoho People ajuda as empresas a criar um ambiente de trabalho mais produtivo e satisfatório para seus funcionários.

Gestão Simples de RH

O Zoho People torna o gerenciamento de RH simples e fácil, para que os proprietários de pequenas empresas possam gastar menos tempo gerenciando tarefas de RH e mais tempo se concentrando no crescimento de seus negócios. Com recursos como gerenciamento de atendimento, controle de saída e controle de tempo, o Zoho People agiliza muitas das tarefas de RH que consomem mais tempo.

Acessibilidade

O Zoho People é uma solução acessível para proprietários de pequenas empresas que desejam implementar um sistema de gerenciamento de RH eficaz sem gastar muito. Com planos de preços que começam em apenas alguns dólares por funcionário por mês, o Zoho People oferece uma alternativa econômica às caras soluções de software de RH.

Solução completa

O Zoho People oferece uma solução completa para todas as necessidades relacionadas a RH. Da integração ao gerenciamento de desempenho e envolvimento dos funcionários, o Zoho People oferece um conjunto completo de ferramentas para gerenciar todos os aspectos dos recursos humanos. Ao consolidar todas as tarefas e dados relacionados a RH em um só lugar, o Zoho People ajuda os proprietários de pequenas empresas a economizar tempo e melhorar a eficiência.

Quem usa o Zoho People?

Você não precisa ser um profissional de RH experiente ou um especialista em software para se beneficiar do Zoho People. Na verdade, 60% dos usuários do Zoho People são usuários de software pela primeira vez e vêm de empresas com menos de 100 funcionários. Desde o seu lançamento, o Zoho People ajudou mais de 6.000 organizações a integrar 15.000 novos funcionários, processar 1 milhão de pedidos de licença e conduzir mais de 17.000 cursos por ano.

Como o Zoho People lida com segurança e conformidade?

Além de seus focos principais, o Zoho People também enfatiza fortemente a segurança e a conformidade, reconhecendo a importância de proteger os dados confidenciais dos funcionários. O Zoho People utiliza medidas de segurança de última geração para garantir que todos os dados sejam armazenados com segurança e em conformidade com as leis globais de segurança e privacidade, como HIPAA e GDPR.

Para garantir segurança máxima, o Zoho People implementa as seguintes medidas:

• Autenticação de dois fatores – Zoho People exige que os usuários forneçam uma segunda forma de verificação, como uma mensagem de texto ou notificação de aplicativo, além de sua senha ao fazer login.
• Criptografia para dados confidenciais – Dados confidenciais, como números de CPF de funcionários, são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso.
• Restrições geográficas e de IP – o Zoho People pode ser configurado para permitir acesso apenas de determinadas localizações geográficas ou endereços IP.
• Controles de identidade e acesso – O acesso ao Zoho People pode ser restrito com base nas funções e permissões do usuário.
• Compartilhamento seguro de senhas – Zoho People se integra ao Zoho Vault para compartilhamento seguro de senhas.
• Backups regulares de dados – o Zoho People faz backup regularmente de todos os dados para garantir que eles possam ser restaurados em caso de falha do sistema ou perda de dados.

Como os proprietários de pequenas empresas podem se beneficiar da análise do Zoho People?

A análise do Zoho People pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a tomar decisões informadas sobre seus funcionários, identificando os melhores desempenhos, gerenciando licenças, reduzindo a rotatividade e melhorando o envolvimento dos funcionários. A solução tudo-em-um economiza tempo e dinheiro para pequenas empresas das seguintes maneiras:

• Monitore o desempenho dos funcionários – a análise do Zoho People pode ajudá-lo a acompanhar o desempenho de seus funcionários em tempo real.Você pode obter relatórios detalhados sobre sua frequência, licenças e produtividade. Dessa forma, você pode identificar os melhores desempenhos e recompensá-los de acordo.
• Identifique lacunas de habilidades – Com o Zoho People Analytics, você pode identificar lacunas de habilidades em sua equipe.Você pode ver quais funcionários precisam de treinamento adicional e fornecer a eles os recursos necessários. Isso pode ajudar a melhorar a produtividade geral de sua equipe.
• Gerenciar licenças – a análise do Zoho People pode ajudá-lo a gerenciar as licenças de seus funcionários com eficácia.Você pode ver quem tirou quantas folhas e quando. Dessa forma, você pode planejar a carga de trabalho de sua equipe de acordo e garantir que não haja lacunas no fluxo de trabalho.
• Melhore o envolvimento dos funcionários – a análise do Zoho People pode ajudá-lo a entender os níveis de envolvimento de seus funcionários.Você pode ver quais funcionários estão engajados e quais não estão. Isso pode ajudá-lo a identificar as áreas problemáticas e tomar ações corretivas.
• Reduza a rotatividade – a análise do Zoho People pode ajudá-lo a reduzir a rotatividade de funcionários.Você pode ver por que os funcionários estão saindo e tomar medidas para retê-los. Por exemplo, se os funcionários estão saindo devido a salários baixos, você pode oferecer a eles um aumento salarial.

O que há de novo no Zoho People?

As últimas atualizações e recursos do Zoho People tornam ainda mais fácil para as empresas gerenciar suas operações de RH com eficiência. Alguns dos novos recursos incluem ferramentas aprimoradas de engajamento de funcionários, assistente virtual inteligente Zia e recursos avançados de análise.

Ferramentas de engajamento dos funcionários

Uma das atualizações mais empolgantes do Zoho People são as ferramentas aprimoradas de engajamento dos funcionários. Essas ferramentas permitem que os gerentes meçam e melhorem o envolvimento dos funcionários por meio de pesquisas, verificações de pulso e sessões de feedback. Esse recurso ajuda a criar um ambiente de trabalho mais inclusivo e colaborativo, o que, por sua vez, leva a uma melhor retenção e produtividade dos funcionários.

Zia

Outra atualização poderosa do Zoho People é a integração do Zia, um assistente virtual inteligente. A Zia usa IA e processamento de linguagem natural para responder a perguntas comuns relacionadas a RH, automatizar tarefas repetitivas e fornecer recomendações personalizadas aos funcionários. Com a Zia, as empresas podem otimizar seus processos de RH, reduzir cargas de trabalho manuais e melhorar a satisfação geral dos funcionários.

Análise

Por fim, os recursos analíticos do Zoho People fornecem às empresas os dados de que precisam para tomar decisões informadas de RH. O software oferece relatórios, painéis e ferramentas de análise personalizáveis ​​que permitem aos gerentes rastrear as principais métricas de RH, como rotatividade, frequência e desempenho de funcionários. Com essas informações, as empresas podem identificar áreas de melhoria, tomar decisões baseadas em dados e, por fim, melhorar a eficácia de suas operações de RH.

O que está por vir para o Zoho People?

Zoho People está em constante evolução para fornecer soluções inovadoras para seus usuários. O software está pronto para lançar novos recursos que irão aprimorar ainda mais suas capacidades nos próximos meses. Esses novos recursos oferecerão aos proprietários de pequenas empresas ferramentas mais avançadas para gerenciar seus processos de RH com eficiência e eficácia.

Remuneração e benefícios são dois aspectos cruciais de qualquer sistema de RH, e a atualização planejada do Zoho People é dedicada a abordá-los. Com esse recurso, os proprietários de pequenas empresas poderão gerenciar a remuneração e os benefícios dos funcionários com facilidade. O recurso permitirá que os empregadores criem e gerenciem várias estruturas de remuneração, atribuam benefícios aos funcionários com base em suas funções e responsabilidades e gerem relatórios abrangentes para analisar as tendências de remuneração e benefícios dentro da organização.

Objetivos e principais resultados (OKRs) são um método popular para definir e rastrear metas nas organizações. O próximo recurso OKR do Zoho People permitirá que proprietários de pequenas empresas definam metas claras e mensuráveis ​​para seus funcionários e acompanhem seu progresso em tempo real. Com esse recurso, os empregadores poderão alinhar as metas dos funcionários aos objetivos organizacionais, medir o desempenho e fornecer feedback aos funcionários sobre seu progresso.

O Zoho People 5.0 também está definido para focar na experiência do funcionário (EX) e na experiência do usuário (UX) para fornecer uma experiência intuitiva e perfeita para seus usuários. O novo design UX do software aprimorará a experiência geral do usuário, tornando mais fácil para os proprietários de pequenas empresas navegar no sistema e executar várias tarefas. Além disso, o Zoho People 5.0 aproveitará a tecnologia mais recente para fornecer recursos avançados, como aprendizado de máquina e análise preditiva, que permitirão que os empregadores tomem decisões baseadas em dados e automatizem tarefas rotineiras de RH.

Integrações Zoho People

Uma das vantagens mais significativas do Zoho People são seus recursos de integração. O software foi projetado para se integrar perfeitamente a outros aplicativos Zoho, bem como a ferramentas de terceiros, tornando mais fácil para os proprietários de pequenas empresas gerenciar seus processos de RH.

O Zoho People pode ser integrado a uma ampla gama de softwares, incluindo:

• Zoho Analytics
• Livros rápidos
• Zapier
• Office 365
• MS Teams
• G Suite
• Zoho CRM
• Adobe Sign
• Sinal Docu
• Zoho Recruit
• Xoxoday
• Vantage Circle

Preços do Zoho People

O Zoho People oferece aos proprietários de pequenas empresas uma estrutura de preços acessível e flexível, tornando-a acessível para empresas de todos os tamanhos. O software oferece quatro níveis de preços: Essential HR, Professional, Premium e Enterprise.

O plano de RH Essencial é a opção mais acessível e é adequado para pequenas empresas que exigem recursos básicos de gerenciamento de RH. Este plano começa em apenas $ 1,25 por funcionário por mês e inclui recursos como integração de funcionários, gerenciamento de folgas e relatórios baseados em módulos.

O plano Professional é ideal para empresas em crescimento que exigem recursos de gerenciamento de RH mais avançados. Este plano começa em $ 2 por funcionário por mês e inclui todos os recursos do plano Essential HR, bem como recursos adicionais, como agendamento de turnos, cálculos de horas extras e controle de horas.

O plano Zoho People's Premium custa US$ 3 por usuário por mês e inclui todos os recursos oferecidos nos planos inferiores, além de opções extras, como avaliações de desempenho, rastreamento de metas e análises avançadas de RH. Este plano é uma ótima opção para pequenas empresas que começaram a crescer.

O plano Enterprise é o plano Zoho People mais abrangente e foi desenvolvido para empresas maiores com requisitos complexos de gerenciamento de RH. Esse plano custa US$ 4,50 por funcionário por mês e inclui todos os recursos do plano Profissional, bem como recursos avançados, como gerenciamento de consultas de funcionários, gerenciamento de cursos, fóruns de discussão e até mesmo oportunidades de aprendizado individual e misto. .

Além desses níveis de preços, o Zoho People também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, permitindo que os proprietários de pequenas empresas testem o software antes de fazer uma compra. A estrutura de preços flexível do software, juntamente com sua gama de recursos, o torna uma excelente escolha para proprietários de pequenas empresas que procuram uma solução de gerenciamento de RH acessível e abrangente.