Zoho Workplace adiciona plataforma de comunicação Trident e ferramentas de colaboração mais fortes

Empresas de todos os portes continuam lutando sob as atuais condições econômicas. Muitos devem considerar estratégias como a consolidação de fornecedores enquanto racionalizam os gastos com TI. Ao mesmo tempo, devem adotar ferramentas tecnológicas que aumentem a produtividade e aumentem a satisfação do cliente.

A Zoho reconheceu isso e revelou atualizações para o Zoho Workplace que incluem uma plataforma de comunicação unificada e tecnologias de colaboração mais fortes, entre outros aprimoramentos úteis.

O que é o Zoho Workplace?

O Zoho Workplace é uma plataforma de escritório unificada que combina ferramentas de produtividade, colaboração e comunicação em um centro de trabalho virtual centralizado. O pacote flexível e completo de correio empresarial e escritório em nuvem permite que os usuários operem aplicativos de forma integrada e colaborativa, graças ao seu modelo de dados comum, pesquisa unificada e inteligência artificial.

O produto Zoho de crescimento mais rápido, o Workplace cresceu 30% ano a ano, agora com mais de 16 milhões de usuários em todo o mundo. As migrações de produtos Google e Microsoft dobraram à medida que a popularidade do Zoho Workplace se espalhou de uma pequena empresa para outra. O uso no local de trabalho explodiu em 2022, pois os usuários enviaram 85% mais mensagens, agendaram 76% mais reuniões e converteram 150.000 documentos do Word todos os dias.

“No ano passado, a adoção do Zoho Workplace acelerou à medida que empresas de todos os tamanhos fazem a transição para o trabalho híbrido digital”, diz Raju Vegesna, principal divulgador do Zoho. “Com um foco claro na inovação contínua, a Zoho está bem posicionada para prosperar durante este período de reajuste. O objetivo do Zoho Workplace é permitir que as empresas unifiquem seu trabalho a um ponto em que a linha entre os aplicativos desapareça. É animador ver tantos novos negócios se juntando à família Zoho, usando o Zoho Workplace como seu centro de gravidade personalizável.”

Como plataforma, o Zoho Workplace pode ser dividido em três suítes, cada uma fornecendo seu próprio conjunto de aplicativos:

• Mail Suite – Como o próprio nome indica, o Mail Suite apresenta aplicativos para tarefas básicas de escritório, incluindo os produtos de e-mail, calendário, tarefas, notas e fluxos da Zoho.
• Office Suite – O Office Suite do Zoho Workplace fornece aplicativos de software de produtividade, incluindo documentos, planilhas, apresentações, gerenciamento de arquivos e produtos de sincronização de área de trabalho da Zoho.
• Communication Suite – O Zoho Workplace Communication Suite foi projetado para auxiliar pequenas empresas em seus esforços de colaboração. Inclui os produtos Zoho Instant Messaging, chamadas de áudio/vídeo, reuniões on-line, intranet da empresa e prefeituras.

Obviamente, o Zoho Workplace é mais do que apenas um pacote de aplicativos úteis. Os usuários experimentam multitarefa perfeita graças ao seu painel de colaboração central, onde todos os aplicativos do Workplace são exibidos em uma única exibição integrada. Os usuários ainda podem personalizar seus painéis de colaboração para se manterem atualizados sobre as atividades da maneira que melhor se adequar às suas preferências.

Atualizações do Zoho Workplace

Embora o produto já seja muito popular entre as pequenas empresas em todo o mundo, as atualizações do Zoho Workplace de 2023 prometem atrair ainda mais.

“Os clientes corporativos estão procurando soluções de suíte única com a comunicação e os recursos de que precisam em um só lugar, sem a necessidade de usar vários fornecedores independentes”, diz o presidente e principal analista da COMMfusion, Blair Pleasant. “O Zoho Workplace está facilitando o acesso dos clientes a todos os principais recursos de que precisam e, ao criar um 'centro de gravidade' ou painel central, o Zoho reúne todos esses recursos em uma interface de fácil acesso. O Zoho Workplace, com seus mais novos aplicativos Trident, Webinar no Zoho Meetings e sistemas de telefone no Zoho Cliq e Zoho Meetings, está ajudando os usuários a realizar seus trabalhos com mais eficiência e eficácia, sem mudança de contexto e perda de foco.”

O que há de novo no Zoho Workplace? As seguintes adições certamente irão emocionar ambos os usuários, novos e experientes:

Zoho TridentName

Afastando-se das experiências de produtos individuais, a Zoho oferece a seus clientes uma plataforma unificada no Trident. A novíssima experiência de colaboração, produtividade e comunicação combina e-mail, mensagens, chamadas de áudio e vídeo, calendário, tarefas e muito mais, tudo em um único local. O Trident também apresenta o primeiro aplicativo de desktop nativo da Zoho para e-mail e bate-papo, bem como um assistente inteligente poderoso e intuitivo. Com o Zoho Trident, os usuários podem transformar e-mails de notificação para visualizar dados ao vivo em vários serviços Zoho para acesso rápido e ações instantâneas.

Zoho Voice

A plataforma Zoho Voice foi atualizada e agora é um sistema telefônico completo integrado diretamente nos aplicativos Zoho Cliq e Zoho Meeting. Agora, os funcionários podem fazer chamadas diretas, enviar mensagens SMS e até mesmo atender chamadas recebidas nos aplicativos.

Zoho Webinar

O Zoho Workplace agora permite que os usuários transmitam webinars e envolvam os participantes. O Zoho Webinar, um novo recurso localizado no aplicativo Zoho Meeting, permite que os usuários se transmitam para centenas de espectadores enquanto mantém o interesse dos espectadores com enquetes interativas e sessões de perguntas e respostas. Eles também podem fazer apresentações para o público usando o compartilhamento virtual de arquivos sem compartilhar suas telas para preservar a largura de banda.

Lápis azul

As atualizações mais recentes do Zoho Workplace também incluem o BluePencil, um assistente de escrita baseado em IA para a web. O assistente de gramática fornece aos usuários do Workplace sugestões de redação e um editor de texto que pode ser usado em qualquer página da Web de terceiros. Basta convocar o editor de bolso do BluePencil para acessar um editor completo onde quer que você esteja na Internet. A ferramenta ainda fornece pontuações de legibilidade e sugestões de estilo de escrita, incluindo viés de gênero, tom e muito mais.

Elevadores de produtividade

A funcionalidade universal de arrastar e soltar do Zoho economiza tempo para os usuários enquanto eles executam tarefas em vários produtos do Workplace. Um usuário pode, por exemplo, arrastar um anexo de e-mail e soltá-lo no bate-papo de um colega para enviá-lo diretamente. Da mesma forma, os usuários do Workplace também economizam tempo ao visualizar emails e documentos. Basta passar o mouse sobre um e-mail ou documento do Workplace e dar uma olhada rápida em seu conteúdo sem abrir outro documento.

Aprimoramentos de segurança

De acordo com seu foco na segurança, a Zoho adicionou recursos de gerenciamento de dispositivos móveis e e-mails restritos a OTP ao conjunto de produtos. As atualizações de gerenciamento de dispositivos móveis permitem que os usuários adicionem restrições a capturas de tela, encaminhamentos, downloads e muito mais. Enquanto isso, o Secure Pass fornece acesso baseado em OTP e permite restrições a downloads, funções de cópia e impressão, além de oferecer suporte a datas de validade.

TrueSync

Nas atualizações mais recentes do Zoho Workplace, o TrueSync foi adicionado ao Zoho Workdrive para que os usuários não precisem mais se preocupar com os limites de armazenamento no disco rígido. O TrueSync cria um espelho de todos os arquivos e pastas do Workdrive nas áreas de trabalho dos usuários, para que eles possam alternar entre a nuvem e o computador com facilidade. Os usuários ainda podem acessar arquivos localmente e fazer alterações neles sem usar nenhum espaço no disco rígido.

Preços do Zoho Workplace

A Zoho oferece várias edições acessíveis de seus produtos Workplace para atender às necessidades de uma variedade de empresas. A versão Standard custa apenas US$ 3 por usuário, por mês, enquanto a edição Professional do Zoho Workplace custa US$ 6 por usuário, por mês. Os interessados ​​em experimentar apenas o Zoho Mail podem fazê-lo por apenas US$ 1 por usuário, por mês.

O plano Professional está disponível para uma avaliação gratuita de 15 dias sem requisitos de cartão de crédito. Interessado em misturar e combinar diferentes planos para diferentes usuários em sua organização? A Zoho também oferece preços flexíveis para atender a essas necessidades.