Top 10 instrumente de care fiecare startup are nevoie

Fiecare startup, freelancer sau afacere mică are nevoie de tot ajutorul pe care îl poate primi, pentru că nu au întotdeauna echipa sau bugetul pentru a-i ajuta. Dar încă trebuie să concurați cu alte companii care au resursele necesare pentru a angaja un personal de experți dedicați sau pentru a achiziționa toate cele mai recente software și echipamente. Din fericire, trăim într-o epocă în care nu a fost niciodată mai ușor să obțineți toate serviciile și produsele de care aveți nevoie la un cost rezonabil sau gratuit.

Vezi și: Utilizați paginile de destinație pentru a vă promova produsele și serviciile.

Instrumente ușor de utilizat pentru întreprinderi mici

Iată cele mai bune 10 instrumente de care are nevoie orice afacere înființată pentru a arăta ca un profesionist și a concura cu un avantaj:

1. Web Design pentru afaceri startup

Puține startup-uri au fondurile necesare pentru a angaja dezvoltatori web profesioniști pentru a construi un site web de la zero și, totuși, un site cu aspect amator sau neprietenos pentru utilizatori nu va inspira încredere vizitatorilor și va alunga clienții potențiali. Wix vă oferă o modalitate ușoară, fără codare necesară de a vă crea propriul site sau magazin online.

Caracteristicile destinate în mod special companiilor includ:

• O bibliotecă mare de șabloane drag-and-drop
• Optimizare mobilă, statistici web și analize SEO
• Aplicații pentru facturare și rezervări de programări
• Formulare de contact integrate, hărți Google și butoane pentru rețelele sociale
• Vitrina digitală, link Etsy, opțiuni de cupon

Cu Wix, nu te va costa nimic să proiectezi un site web grozav. Dacă doriți să utilizați propriul domeniu, totuși, va trebui să plătiți 4,08 USD pe lună. Planurile trec de acolo – dacă doriți un magazin online, de exemplu, veți avea nevoie fie de e-commerce (16,17 USD pe lună) fie planul VIP (24,92 USD pe lună).

2. Marketing pentru întreprinderile mici

Fiecare companie cu un site web – care, în zilele noastre, ar trebui să fie orice afacere – are nevoie de analize bune. Moz Open Site Explorer este un instrument gratuit care vă poate spune multe despre site-ul dvs. web sau site-ul unui concurent, cum ar fi:

• Discernează autoritatea paginii tale și clasamentul autorității de domeniu
• Vedeți de unde vin linkurile de intrare
• Aflați ce pagini se clasează cel mai bine, astfel încât să vă puteți modifica strategia SEO
• Vedeți partajările/like-urile/tweeturile dvs. de pe Facebook și Twitter

Moz Open Site Explorer vă oferă câteva instrumente frumoase fără costuri, dar dacă aveți nevoie de analize mai avansate, va trebui să faceți upgrade la Moz Pro, care costă 99 USD pe lună.

3. Instrumente software de marketing prin e-mail

Până acum suntem încrezători că, indiferent câte alte instrumente grozave există, e-mailul este aici pentru a rămâne – și este folosit frecvent de aproape toată lumea – așa că marketingul prin e-mail este o necesitate pentru startup-urile de astăzi. Mailchimp este un serviciu de marketing prin e-mail care face mult mai mult decât trimiterea de buletine informative. Acest serviciu gratuit vine cu mai multe instrumente, inclusiv:

• Formulare de abonat pe care le puteți utiliza pe rețelele sociale sau pe site-ul dvs. web
• Șabloane de e-mail și buletine informative prefabricate, mesaje automate și modele adaptate pentru dispozitive mobile
• MailChimp Snap, care vă permite să trimiteți e-mailuri pe bază de fotografii anumitor abonați (util pentru a-i avertiza că este disponibil un articol epuizat)
• Campanii direcționate și analize detaliate pentru a le urmări performanța

Dacă vă creșteți numărul de e-mail după ultimii 2.000 de abonați sau descoperiți că aveți nevoie de instrumente mai aprofundate - cum ar fi testarea A/B sau rapoarte mai detaliate pentru abonați - atunci puteți face upgrade de la serviciul gratuit Starting Up la Growing Business sau Pro Planuri de marketing, ambele încep de la 20 USD pe lună.

4. Managementul Social Media

Majoritatea antreprenorilor vă vor spune că, fără instrumentele potrivite, gestionarea mai multor conturi de social media se transformă într-un act de jonglerie. De aceea ai nevoie de HootSuite, un sistem de management al rețelelor sociale pentru îndrumarea și creșterea mărcii. Cu Hootsuite, puteți:

• Urmăriți toate conturile dvs. dintr-un singur tablou de bord, inclusiv:
• Stare de nervozitate
• Profiluri și pagini Facebook
• Profiluri și pagini LinkedIn
• Pagini Google+ (nu profiluri personale)
• Foursquare
• Instagram

• Bloguri WordPress</li>

• Monitorizați și răspundeți la comentariile din rețelele sociale și programați postările viitoare
• Instrument de management al echipei, care vă permite nu numai să știți dacă un alt membru al echipei a răspuns la un comentariu sau a programat o actualizare, ci și să delegați efectiv diferite sarcini unor persoane diferite
• Rapoarte săptămânale ale rezumatelor clicurilor care vă arată:
  • Numărul de clicuri pe zi
  • Locația geografică a clicurilor
  • Top site-uri de referință
  • Cele mai populare link-uri

Serviciul de bază este gratuit, dar veți putea programa doar o postare la un moment dat și sunteți limitat la trei profiluri de rețele sociale. Pentru majoritatea startup-urilor, Hootsuite Pro este cea mai bună opțiune. Este de 9,99 USD pe lună și veți putea să conectați până la 50 de profiluri și să programați 350 de postări.

5. Colaborare

Dacă aveți nevoie de un spațiu organizat care să permită tuturor celor din biroul dvs. sau din birourile virtuale să partajeze fișiere, atunci aveți nevoie de Dropbox. Acest serviciu personal de stocare în cloud vă oferă:

• Backup de date și spațiu de stocare
• Partajare simplă a fișierelor pentru toate fotografiile, documentele, videoclipurile și alte fișiere
• Se sincronizează automat și este accesibil de pe toate dispozitivele dvs. (computere, tablete, smartphone-uri)

• Integrare cu Office 365, ceea ce înseamnă că vă puteți edita documentele și foile de calcul Word chiar acolo în Dropbox și puteți eticheta alți membri ai echipei despre actualizarea dvs.</li>

• 30 de zile de recuperare a fișierului

Deși serviciul de bază al Dropbox este gratuit, acesta are unele limitări mari. Pentru început, veți primi doar doi gigaocteți de spațiu de stocare. Planul Pro (10 USD pe lună, per utilizator) vă oferă un terabyte de spațiu, iar planul Business (15 USD pe lună, per utilizator) vine cu spațiu de stocare nelimitat. Planul de afaceri vine și cu mai multe instrumente de colaborare și oferă asistență prin e-mail și telefon.

6. Management de proiect

Acum, că atât de multe startup-uri se bazează pe o forță de muncă de la distanță, păstrarea fișierelor, resurselor, listelor de activități și actualizărilor organizate convenabil poate fi dificilă. Cu Wrike, nu vă veți întreba niciodată: „Mi-am amintit să trimit cel mai recent fișier pe e-mail tuturor?” din nou. Este o platformă grozavă care vă permite întregii echipe să se adune într-un singur loc. Cele mai utile caracteristici includ:

• Integrare cu stocarea în cloud precum Google Drive, Dropbox și OneDrive
• Defalcați proiectele în funcție de sarcină, atașați fișiere și stabiliți termene limită
• Un flux de activități care vă permite să vedeți progresul proiectului în timp real
• Abilitatea de a lăsa comentarii, de a începe discuții și de a eticheta anumiți colegi de echipă în cadrul sarcinilor, precum și de a comunica prin Wrike cu persoane din afara companiei dvs.
• Partajare ușoară a fișierelor între colaboratori

Serviciul gratuit vă oferă toate aceste instrumente și multe altele, dar vă limitează la doi gigaocteți de spațiu de stocare, două foldere de proiect și cinci conturi de utilizator. După aceea, serviciul lunar este în trepte, începând cu un cont Professional pentru cinci utilizatori pentru 49 USD.

7. Managementul relațiilor cu clienții

Există o mulțime de aplicații CRM disponibile pentru startup-uri, dar HubSpot CRM (un nou instrument de la regele marketingului HubSpot) este una dintre cele mai bune opțiuni gratuite pentru a îmbunătăți serviciul pentru clienți, ca să nu mai vorbim de propria strategie de afaceri. Veți avea acces la o mulțime de funcții, cum ar fi:

• Urmărirea conversațiilor prin e-mail, companii, contacte, oferte și sarcini
• Permițându-vă să invitați alți membri ai echipei gratuit (pentru că nu există taxe per utilizator) atunci când creați un cont nou
• Un tablou de bord clar care afișează orice oferte curente pe care le aveți, sarcinile recente și e-mailurile importante
• Sincronizarea automată cu toate platformele dvs., cum ar fi site-ul web, e-mailurile și rețelele sociale
• Deoarece funcționează întotdeauna în fundal, nu este nevoie să înregistrați e-mailuri sau apeluri
• Crearea de câmpuri personalizate și filtrarea pentru a găsi imediat contacte
• Comunicator prin glisare și plasare care vă permite să trimiteți e-mailuri și invitații în calendar, să efectuați apeluri și să înregistrați note într-un singur loc

Versiunea gratuită a HubSpot CRM permite utilizatori și contacte nelimitate și vă oferă un set robust de instrumente, dar puteți oricând să faceți upgrade la versiunea Premium, care vă permite să o integrați cu serviciile complete de marketing HubSpot (începând de la 200 USD pe lună).

8. Contabilitate

Instrumentele de contabilitate gratuite sunt greu de găsit, dar o opțiune excelentă este Hiveage (dacă spunem noi înșine!). Software-ul nostru de facturare și facturare este creat pentru întreprinderile mici și liber profesioniști și vă oferă acces ușor la toate instrumentele de contabilitate de care veți avea nevoie, de la estimare până la plata finală. Iată câteva dintre lucrurile pe care Hiveage le poate face:

• Caracteristicile sale „inteligente” convertesc cu ușurință o estimare într-o factură reală cu un singur clic
• Trimiteți facturi online cu șabloane cu aspect profesional (cu sigla mărcii dvs.), precum și mementouri și recunoașteri
• Acceptați plăți online de la PayPal, Authorize.net, Stripe și multe altele
• Calcule automate de taxe
• Urmărirea timpului, a kilometrajului și a cheltuielilor
• Fluxuri de lucru care includ întreaga dvs. echipă, astfel încât toate facturile și facturarea să fie într-un singur loc

La Hiveage vă oferim o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile care include toate funcțiile și nu trebuie să furnizați informații despre cardul de credit. După aceea, puteți continua cu opțiunea gratuită (pentru un utilizator) sau puteți face upgrade la unul dintre cele trei planuri plătite: Personalizat pentru 6,95 USD pe lună, Big 5 pentru 29,95 USD pe lună (până la 5 utilizatori) sau Big 10 pentru 49,95 USD pe lună ( până la 10 utilizatori). Nu există contracte și puteți anula oricând.

9. Legal

Serviciile juridice sunt costisitoare, dar LegalZoom oferă startup-urilor o modalitate excelentă de a minimiza aceste costuri. Serviciile oferite de LegalZoom includ:

• Un Centru de cunoștințe gratuit cu multe articole juridice utile
• O gamă largă de documente juridice, inclusiv acorduri de contractant, documente de constituire și înregistrarea mărcilor comerciale
• Sfaturi personalizate din partea avocaților înregistrați
• Un proces simplu, în 3 pași, pentru crearea documentelor juridice personalizate:
  • Răspunde la o serie de întrebări despre problema ta
  • LegalZoom examinează informațiile dvs. și vă informează despre orice informații restante
  • Îți imprimă documentele legale și includ instrucțiuni finale pentru tine și le pot chiar depune pentru tine
  • Finalizarea acestui proces este gratuită și plătiți doar atunci când decideți să achiziționați documentul, astfel încât să vă puteți răzgândi oricând

Cele mai multe dintre serviciile LegalZoom vin cu un cost, dar un cost mult mai mic decât v-ați aștepta de la un avocat obișnuit. Pachetele de abonament lunar care pornesc de la 7,99 USD vă oferă acces la toate formularele LegalZoom. De asemenea, puteți cumpăra documente individual – un contract de contract, de exemplu, costă 14,95 USD. Și, dacă aveți nevoie de sfaturi de la un avocat, o taxă lunară de 23,99 USD vă oferă posibilitatea de a contacta avocații LegalZoom oricând doriți.

10. Orice altceva

Să presupunem că aveți nevoie de un dezvoltator web, un contabil, un scriitor sau un designer grafic, dar nu aveți nevoie de niciunul dintre acești profesioniști cu normă întreagă. Platforma globală de freelancing Upwork (fostă Elance-oDesk) ar putea fi exact ceea ce are nevoie afacerea dvs. Poti:

• Angajați freelanceri de toate tipurile, pentru locuri de muncă de orice formă și dimensiune
• Comunicați cu ușurință cu freelanceri prin sistemul de mesagerie Upwork
• Postați locuri de muncă și lăsați liber profesioniștii interesați să facă oferte

Deoarece lucrați direct cu freelanceri pe Upwork, prețurile vor varia de la persoană la persoană și de la proiect la proiect. Cu toate acestea, cu acces direct la atât de mulți freelanceri, veți putea găsi profesioniștii de care aveți nevoie rapid și la prețul potrivit.

Startup-urile de succes sunt conduse de vizionari care știu când să facă singuri treaba și când să angajeze expertul perfect pentru a o face. Aceste 10 instrumente de top vă vor ajuta să începeți și vă vor menține mai departe fără a vă rupe bugetul.