10 reguli de necălcat pentru scrierea unui plan de afaceri

Este un dat că orice afacere care caută finanțare dintr-o sursă externă va trebui să furnizeze un plan de afaceri oficial. Chiar dacă aveți o zână care vă finanțează compania, totuși, există câteva alte motive pentru a avea acest instrument important.

Însuși procesul de scriere a unui plan de afaceri vă va ajuta să definiți tipul de companie pe care îl dezvoltați și vă va ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor care trebuie atinse dacă sperați să reușiți. Este util să vă măsurați progresul, să stabiliți o strategie de marketing și să angajați experți pentru poziții specifice în cadrul companiei. Un plan de afaceri bun nu explică pur și simplu cine ești și ce faci; este o strategie de proiectare a viitorului afacerii tale. În plus, deținerea acestui document îi separă pe profesioniști de amatori.

Ca antreprenor, probabil că sunteți obișnuit să înlăturați stresul, să vă asumați riscuri, să luați decizii bazate pe intuiție și să vă bazați pe o strângere de mână pentru a încheia tranzacții. Acestea sunt cu siguranță abilități utile, dar luați în considerare un sondaj realizat de Price-Waterhouse-Coopers care arată că două treimi din organizațiile cu creștere rapidă se bazează pe planuri de afaceri. Fără un plan de afaceri s-ar putea să te descurci bine, dar șansele tale de a susține o creștere continuă sunt mici. Este esențial să planificați creșterea afacerii dvs.

Concluzia este că un plan de afaceri este o modalitate de a înțelege pe deplin toate aspectele afacerii tale. Așadar, iată 10 reguli de neîncălcat pentru a scrie un plan de afaceri ucigaș:

1. Păstrați conținutul clar când scrieți un plan de afaceri

Există puține lucruri mai frustrante decât încercarea de a citi prin materiale scrise prost. Dacă nu sunteți un profesionist puternic de cuvinte, angajați un scriitor profesionist de afaceri care vă poate pune planul pe hârtie și îl poate face să strălucească. De la pagina de copertă până la apendice, veți dori să vă asigurați că planul dvs. este clar, concis și detaliat - și nu are o lungime mai mare de aproximativ 20 de pagini. Viitorii investitori, parteneri sau angajați care parcurg planul dvs. vor căuta informații specifice, așa că trebuie să le faceți ușor de înțeles.

2. Conectați-i cu rezumatul dvs. executiv

Rezumatul descrie clar ce face afacerea dvs. și ce doriți, iar dacă investitorii nu sunt impresionați de el, pur și simplu se vor opri din citit. Este atât de important. Investitorii vor să știe de ce afacerea dvs. este unică, așa că trebuie să le oferiți un motiv să creadă că va avea succes acolo unde alții au eșuat. Fă-le ușor să aibă încredere că afacerea ta va prospera, dar păstrează motivele scurte și la obiect - cel mult o pagină. În plus, un rezumat ar trebui să arate proiecțiile tale financiare și câți bani vrei să strângi.

3. Fii specific despre cine este piața ta țintă

Furnizați informații specifice despre dimensiune, potențial de creștere, vânzări viitoare și tendințe.

Piața dvs. țintă nu este, spre deosebire de ceea ce puteți crede în secret, toată lumea. Fiecare afacere deservește un anumit grup demografic, cum ar fi proaspete mamici, băutori de cafea, o anumită categorie de venituri etc. Aici vă arătați abilitățile uimitoare de cercetare și cunoștințe despre industria dvs. Cele mai multe informații despre piață pot fi adunate prin intermediul camerei de comerț, a datelor recensământului, a altor proprietari de afaceri și a asociațiilor din industrie. Nu uitați să țineți evidența surselor dvs. pentru a vă putea face copii de rezervă ale revendicărilor.

Definiți piața furnizând informații specifice despre dimensiune, potențial de creștere, vânzări viitoare și tendințe. Aici veți declara strategia de preț și de marketing pentru a arăta cum intenționați să profitați de concurență.

Analiza dvs. de piață ar trebui să răspundă la aceste întrebări:

• Cât de mare este piața dvs. țintă?
• Cât de repede crește această piață?
• Unde sunt cele mai bune oportunități?
• Cine sunt concurenții tăi?
• Ce vând, cui îl vând și cu cât succes îl vând?
• De ce ar trebui clienții să te aleagă în fața concurenței?

4. Arată-ți afacerea în cea mai bună lumină

Indiferent dacă o numiți „Descrierea companiei” sau „Prezentare generală a companiei”, utilizați această secțiune pentru a furniza un profil al companiei dvs., cum ar fi când a fost înființată, unde se află și ce structură juridică de afaceri ați ales. Acesta este un loc bun pentru a descrie succesul pe care l-a obținut compania dvs. sau, dacă compania este nouă, realizările anterioare ale dvs. sau ale partenerilor dvs.

Administrația pentru Afaceri Mici vă recomandă să enumerați anumiți consumatori, organizații sau alte afaceri pe care compania dumneavoastră le deservește sau le va deservi în prezent. Utilizați această secțiune pentru a evidenția orice avantaje competitive pe care compania dvs. le poate avea, cum ar fi deschiderea magazinului de înghețată vizavi de un complex sportiv imens.

5. Nu-ți fie teamă să dai din cornul echipei de conducere

Gândiți-vă la această parte ca la un profil de întâlniri online!

Când vine vorba de asta, investitorii își pun banii pe oameni, nu pe idei. Aceasta este secțiunea în care vindeți oamenii care vor conduce afacerea. Furnizați un profil despre fiecare dintre fondatori, parteneri de afaceri sau ofițeri și descrieți setul de abilități ale acestora, de ce sunt calificați și orice realizări sau conexiuni pe care le aduc organizației. Gândiți-vă la această parte ca la un profil de întâlniri online: doriți ca cititorii să se îndrăgostească de acești oameni la prima vedere. Includeți CV-uri individuale în anexă.

6. Arată-le un plan de marketing agresiv

Aceasta este forța motrice a companiei dumneavoastră. Poți construi cea mai mare afacere din lume, dar fără marketing agresiv nu ai clienți, iar fără clienți nu ai afaceri. Această secțiune a planului dvs. include detalii despre strategia dvs. de marketing și canalele pe care le veți folosi pentru a vă promova afacerea. De exemplu, veți folosi poștă directă, e-mailuri, anunțuri în ziare sau publicitate online? Veți face marketingul dvs. sau îl închiriați unei firme de marketing? Este un fapt incontestabil că nu întotdeauna cele mai bune afaceri reușesc, ci afacerile cu cel mai bun plan de marketing.

7. Concentrați-vă pe beneficiile, nu pe caracteristici, ale produselor și serviciilor dvs

Ați petrecut mult timp descriindu-vă afacerea și publicul țintă, dar nu uitați să oferiți detalii despre produsul sau serviciul dvs. Ce vinzi cu adevărat? Pe lângă produsul evident tangibil, vindeți o soluție. Odată ce ați subliniat caracteristicile, această descriere trebuie să se concentreze pe beneficii.

Ce este în el pentru client?

O caracteristică este o caracteristică a produsului, ceea ce face. Un beneficiu este avantajul pe care îl va oferi clientului dvs. sau valoarea pe care o va adăuga vieții lor. De exemplu, caracteristicile unui smartphone pot include player muzical, GPS și cameră. Avantajele pentru client sunt că este convenabil, economisește spațiu și îți organizează viața. Cu alte cuvinte, ce este în el pentru client?

8. Arată-le că planul tău de operare înseamnă afaceri

Această secțiune este o descriere a capitalului și a cheltuielilor necesare zilnic pentru a vă opera afacerea, cum ar fi locația, echipamentul, inventarul și furnizorii. Ar trebui să ilustreze ce acțiuni ați întreprins până acum pentru a vă pregăti afacerea (demonstrând că înțelegeți exact cum să conduceți această afacere), precum și să identifice etapele pe care vă așteptați să le atingeți în fiecare an în următorii 3-5 ani și cum vei ajunge la ei. Expunerea eficientă a tuturor acestor lucruri va arăta că sunteți la curent cu standardele și reglementările industriei dvs.

9. Răspunde la întrebarea importantă

Dacă planul dvs. de afaceri este scris pentru a atrage potențialii investitori, întrebarea principală pe care aceștia o vor avea este: „Cum voi profita investind?” Nu aveți nevoie de pagină după pagină cu motivele pentru care afacerea dvs. va fi profitabilă. Pur și simplu enumerați factorii care contează, cum ar fi: echipamente de ultimă generație, locație excepțională, costul de desfășurare a afacerii este deosebit de scăzut, produsul este unic sau echipa de conducere are un istoric dovedit de a câștiga bani. Pe măsură ce scrieți planul de afaceri, continuați să îl priviți din punctul de vedere al investitorului pentru a anticipa și a răspunde la toate întrebările pe care sigur le vor pune.

10. Oferiți asistență printr-un apendice

Gândiți-vă la anexă ca la sistemul de sprijin pentru restul planului de afaceri. Aici includeți tot ceea ce susține ceea ce ați spus în planul în sine. Furnizați proiecții financiare complete, cum ar fi bilanțuri, situații de venit și situații ale fluxurilor de numerar. Includeți CV-urile jucătorilor cheie din organizație, orice informații despre brevet, liste de clienți și informații despre furnizor.

Scrieți un plan de afaceri: Străluciți, Buff, Polish și Repeat

„Ce face această afacere specială și cum va fi profitabilă?”

Un plan de afaceri bun nu este static. Adică, va crește și se va schimba pe măsură ce afacerea dvs. crește și se va schimba. Pe măsură ce atingeți sau ratați obiectivele vizate, veți afla mai multe și veți modifica planul de afaceri. Ar trebui să vă actualizați planul la fiecare trei luni.

Prima dvs. schiță va fi probabil lungă și exagerat de pronunțată și este în regulă. Obțineți o a doua pereche de ochi pentru a o citi și a oferi feedback, scăpând de orice nu răspunde direct la întrebarea: „Ce face această afacere specială și cum va fi profitabilă?”

Vechea zicală „ai o singură șansă să faci o primă impresie” nu ar putea fi mai adevărată când vine vorba de planul tău de afaceri finalizat. Din fericire, atunci când creați orice document scris, trebuie să parcurgeți o mulțime de schițe înainte de a ajunge la „prima impresie”!

V-am oferit câteva sfaturi esențiale pentru a scrie un plan de afaceri ucigaș, dar pentru un șablon pas cu pas, vizitați Small Business Administration.