10 moduri dovedite de a reduce costurile IT

A devenit o necesitate pentru companii să rămână actualizate digital pentru a rămâne competitive pe piață. Pe măsură ce companiile se bazează mai mult pe tehnologie, IT-ul a devenit punctul central al investițiilor pentru companii mai mult decât oricând.

Se estimează că cheltuielile globale pentru IT reprezintă 7,5% din venituri . Organizațiile din America alocă aproximativ 8,5% din veniturile lor către IT, comparativ cu cele din Europa, unde această alocare este de 6%. Figura de mai jos arată defalcarea cheltuielilor IT ca procent din venituri pe industrie.

Cu bugetele uriașe, concentrarea organizațiilor se mută acum către optimizarea costurilor. Pentru a spune mai simplu, liderii IT se concentrează acum pe reducerea costurilor, ceea ce știm cu toții că este un proces complicat.

Cu această schimbare tehnologică de paradigmă, 80% dintre companii au îmbrățișat digitizarea cu viziunea de a-și transforma afacerile. Cu toate acestea, doar 16% dintre organizațiile mai mari cred că au oamenii potriviți pentru a face treaba și doar 13% dintre organizații spun că au procesele potrivite.

Aceasta concluzionează că, în ciuda faptului că au un sistem informațional robust și talent, majoritatea organizațiilor încă se îndoiesc că pot concura cu pionierii digitali. Acest lucru lasă impresia directorilor executivi că departamentul IT este costisitor. Pentru a asigura valoarea adăugată optimă, CIO continuă să caute idei noi pentru a elimina risipa și a reduce cheltuielile totale, ceea ce este mai ușor de spus decât de făcut.

Acestea fiind spuse, există câteva strategii dovedite care pot duce la reducerea costurilor IT. Același lucru îl vom discuta în articol.

10 strategii cheie pentru a reduce costurile IT

Majoritatea costurilor IT par fixe și se presupune că nu pot fi compromise. Încălcând acest mit, menționate mai jos sunt câteva dintre costurile care nu sunt fixe și pot fi reduse.

Publicarea unei valori privind economiile lunare din inițiativele de reducere a costurilor IT va influența foarte mult comportamentul echipei și o va încuraja să se concentreze pe strategiile de reducere a costurilor.

1. Reduceți costurile cu personalul

La evaluarea bugetelor IT, costurile cu personalul sunt cheltuiala principală. Creșterea angajaților odată cu creșterea organizațională duce la o creștere a numărului de angajați la nivel superior, făcând departamentul de vârf, pe o perioadă de timp. Acest lucru se întâmplă pur și simplu neintenționat, mai ales în organizațiile IT. Cu intenția de a face munca cu ușurință, organizațiile ajung să angajeze angajați cu experiență. Acest lucru se adaugă la costul global IT

Practica generală pentru care optează organizațiile este concedierea regulată a angajaților pentru a optimiza costul departamentului. Acest lucru lasă neliniște în organizație lăsând consecințe negative pentru organizație. Și liderii trebuie să facă față traumei disponibilizării.

Pentru a depăși această provocare, organizațiile pot angaja strategic oameni cu angajați de nivel inferior ca înlocuitori, cu excepția cazului în care nu este necesar într-o situație excepțională.

Prin angajarea de noi absolvenți în fiecare an, resursele pot fi angajate la un buget salarial mai mic în comparație cu angajații existenți cu experiență. Angajarea de stagiari pentru proiecte este, de asemenea, o propunere de valoare.

Costul personalului poate fi redus și prin angajarea unui număr mai mic de resurse offshore. A fost început inițial ca o strategie de reducere a costurilor IT, dar a fost suprautilizată. Cealaltă eroare pe care o fac organizațiile este calcularea costului complet pe baza costurilor offshore presupunând economiile în consecință. De exemplu, dacă 30% din muncă este externalizată, calculul ar putea fi efectuat pe restul de 70% la fața locului, la o scară similară. Costul de călătorie este costul suplimentar care ar putea fi suportat prin obținerea serviciilor offshore la bord.

2. Externalizați personal și servicii IT

Angajarea personalului externalizat este o altă modalitate de a implementa o strategie de reducere a costurilor. Multe organizații își externalizează serviciile de digitalizare, deoarece costul se bazează pe rezultatele proiectului. A avea o putere internă completă va avea un impact mai mare asupra costurilor, deoarece organizația ar putea avea perioade cu un număr mai mic de proiecte. Vi se va cere să plătiți salariul angajaților chiar și în această perioadă când echipa este supraîncărcată, deoarece trebuie să îi păstrați pentru o perioadă încărcată.

Angajarea personalului offshore, în multe scenarii și într-o manieră calculată, poate ajuta și la economisirea costurilor.

Un studiu de afaceri afirmă că companiile experimentează o reducere a costurilor IT cu 25-40% prin externalizarea personalului și serviciilor IT. Întrucât întreprinderile mai mici au bugete IT limitate, 78% dintre întreprinderile mici folosesc servicii independente pentru a câștiga un avantaj față de concurenții lor.

În plus, companiile pot economisi costuri prin externalizarea serviciilor de infrastructură pe bază de plată pe utilizare, securitate ca serviciu, backup ca serviciu și multe altele.

[Citiți și: Care este mai bine pentru dezvoltarea aplicațiilor: internă sau externalizare ?]

3. Reduceți cifra de afaceri

Recrutarea și formarea unui nou angajat implică costuri semnificative. Astfel, devine important să se asigure rate de rulaj mai mici. Costul de înlocuire poate ajunge la șase până la nouă luni costul angajatului care se desparte.

Începeți cu un proces de recrutare robust și strict. Acest lucru vă va asigura că obțineți candidatul potrivit pentru rolul și desemnarea necesare. Îmbunătățiți cultura organizațională astfel încât angajatului să se bucure să vină la muncă. Apreciază contribuțiile lor și recunoaște-le eforturile din când în când. Asigurarea unui echilibru bun între viața profesională și viața privată, oportunități de creștere și cale de învățare eficientă sunt câteva dintre modalitățile de a menține angajații motivați.

4. Virtualizare

Procesul de gândire de bază din spatele virtualizării este înlocuirea hardware-ului fizic cu omologi virtuali. În mod tradițional, fiecare aplicație avea un server dedicat împreună cu servere de testare. Dar nu toate serverele au fost utilizate optim.

Prin compartimentarea acestor servere cu utilizare redusă, puteți economisi considerabil costurile hardware. Companiile au chiar și opțiunea de a trece complet la serverele virtuale, evitând complet cerințele serverelor fizice, reducând astfel costurile de energie și hardware.

5. Implementați cloud hibrid

Stocarea în cloud este cea mai populară modalitate de a economisi costurile IT, deoarece companiile nu sunt obligate să cheltuiască pe hardware, reducând astfel costurile de afaceri. Stocarea în cloud funcționează ca una dintre cele mai eficiente strategii de reducere a costurilor IT, deoarece plătiți doar pentru ceea ce utilizați.

Sfera de gestionare a operațiunilor cloud a crescut semnificativ. Studiile au arătat că 63% dintre companii își vor crește utilizarea serviciilor cloud. Dintre companiile care vor lucra cu Managed Service Provides (MSP), 100% dintre acestea vor beneficia de servicii . 80% dintre companiile care au adoptat abordarea cloud declară că economisesc bani, obținând o productivitate și securitate mai bune.

Multe organizații au beneficiat de serviciile de cloud computing, deoarece au contribuit la creșterea productivității, împreună cu economiile de costuri IT. Pentru un plus de securitate, companiile pot opta pentru soluții hibride de cloud prin distribuția sarcinilor lor de lucru între mediile cloud private și publice.

6. Standardizarea infrastructurii IT

Deoarece cuvântul standard înseamnă uniform, asigurarea coerenței între diferite aplicații hardware și software va contribui la inițiativele de reducere a costurilor IT. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca oferirea tuturor angajaților cu tipuri similare de sisteme informatice și sisteme de operare.

A antrena pe toată lumea cu aceeași tehnologie nu numai că economisește timp, dar reduce și costurile. Având o infrastructură diversă, costul și timpul de instruire vor crește substanțial, adăugând costul total al afacerii.

7. Utilizați software open-source

Software-ul open-source oferă software gratuit, acces la codul sursă și asistență comunitară pentru a vă ajuta afacerea. Obținerea de software licențiat are un cost substanțial. Companiile pot economisi până la 3% cu o astfel de strategie de reducere a costurilor software.

Există avantaje suplimentare de care se poate beneficia prin adoptarea de software open-source. Pe măsură ce actualizările de cod sunt făcute de dezvoltatori de la diverse companii, se îmbunătățește mai rapid și veți avea mai multe opțiuni de asistență disponibile pentru asistență, ori de câte ori este necesar, scutindu-vă de dependența de un singur furnizor de software.

8. Înțelegeți în detaliu diferitele costuri

Costurile IT pot fi împărțite în costuri operaționale și costuri de capital. Costurile operaționale sunt cheltuieli previzibile care sunt necesare pentru operațiunile normale de afaceri. Cheltuielile de capital sunt însă cele care includ activele fixe.

Costurile operaționale includ costul stocurilor, chiria, echipamentele și cheltuieli similare, în timp ce cheltuielile de capital includ capitalul necesar pentru întreținerea, modernizarea și obținerea tehnologiei, echipamentelor, clădirilor și a altor active fizice.

Costurile previzibile sunt comparativ mai mici și pot fi bugetate, totuși, cheltuielile de capital sunt fixe și au un impact mai mare asupra bugetului general. Astfel, trebuie făcută o analiză amănunțită a cerințelor atunci când se alege tehnologia și echipamentul potrivit. Deciziile corecte vor duce la utilizarea pe termen lung a activelor, reducând astfel costurile.

9. Consolidarea sistemului

După cum spune cuvântul, consolidarea înseamnă combinarea mai multor procese într-o singură unitate. Eficientizarea mai multor soluții de tehnologie a informației împreună necesită mult efort, dar odată realizată, ajută companiile să funcționeze fără probleme. Consolidarea ajută, de asemenea, la economisirea de timp și spațiu, împreună cu reducerea costurilor IT.

Acest lucru va ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea eficienței proceselor prin efectuarea unor modificări mici, dar critice, în anumite cazuri. Cu toate acestea, asigurați-vă că testați aceste modificări înainte de a le implementa efectiv, astfel încât procesele obișnuite de afaceri să nu fie împiedicate și eficacitatea modificărilor să poată fi, de asemenea, testată.

10. Utilizați hardware mai puțin costisitor

Negocierea, renegocierea și explorarea amănunțită a opțiunilor disponibile pentru înlocuirea hardware-ului actual este, de asemenea, o inițiativă strategică de reducere a costurilor IT. Optarea pentru hardware mai puțin costisitor poate ajuta la economii uriașe de costuri IT. De exemplu, cumpărarea unui Mac spre deosebire de un PC se poate dovedi a fi o idee de economisire a costurilor, deoarece valoarea reziduală a unui Mac este mult mai mare decât cea a unui PC.

Cum vă poate ajuta Appinventiv afacerea să economisească costurile IT?

Fiind unul dintre furnizorii de servicii de consultanță IT cu cea mai rapidă creștere din lume, Appinventiv vă poate oferi servicii excelente care vă vor ajuta să economisiți costurile IT pe termen lung.

Ne mândrim să afirmăm că experții noștri au ajutat multe companii prin furnizarea serviciilor noastre care au ajutat afacerile să se transforme digital, depășind așteptările clienților noștri.

Cu prețurile noastre competitive, suntem încrezători că putem oferi multe idei inovatoare de economisire a costurilor pentru a optimiza costurile IT. Click aici pentru a afla mai multe.

În concluzie!

Se estimează că trei sferturi din bugetul IT alocat este consumat pentru întreținere și servicii, iar restul de un sfert este folosit pentru inovare. Este necesar să se reducă costurile de infrastructură, iar CIO trebuie să vină cu idei inovatoare de economisire a costurilor, astfel încât bugetul pentru inovarea IT să poată fi mărit.

Strategiile de economisire a costurilor enumerate mai sus vă vor ajuta să economisiți costurile IT într-o mare măsură. Cu toate acestea, sunt necesare puțin efort, cercetare și planificare pentru a implementa cu succes aceste strategii de reducere a costurilor IT.