1099 VS. Angajații W-2: Care este diferența?

Deci sunteți proprietar de afaceri sau lucrați în HR și tocmai ați început să vă uitați la diferitele tipuri de formulare fiscale pentru statul dvs. de plată.

Va trebui să completați formularele fiscale 1099 pentru unii dintre lucrătorii dvs. și formulare W-2 pentru alții.

Și poate fi destul de confuz să spui diferența dintre cele două.

Deși sunt multe de luat în considerare, principalul lucru de care trebuie să rețineți este că diferiți lucrători sunt impozitați diferit.

Chiar dacă aveți un contabil sau un serviciu de salarizare care face munca grea, proprietarii de resurse umane și de afaceri ar trebui să cunoască elementele de bază atunci când vine vorba de clasificarea lucrătorilor.

De ce este important să cunoaștem diferența dintre angajații 1099 și W-2?

Când considerați că personalul poate reprezenta oriunde între 40% și 80% din bugetul companiei dvs., nu este de mirare că acest lucru necesită cel mai înalt nivel de atenție la detalii. În caz contrar, s-ar putea confrunta cu repercusiuni financiare sau reputația companiei tale ar putea fi pătată.

Există câteva motive pentru care este esențial să cunoaștem diferența dintre lucrătorii 1099 și W-2.

• Dacă clasificați greșit un angajat ca antreprenor independent, atunci IRS vă poate penaliza financiar sau chiar vă poate da în judecată compania.
• Clasificarea lucrătorilor dvs. afectează direct modul în care toți membrii personalului sunt impozitați. Atunci când companiile plătesc angajații W-2, aceștia sunt obligați să rețină veniturile și să plătească impozite. De obicei, acest lucru nu este necesar atunci când vine vorba de 1099 de contractori.
• Atunci când un lucrător este clasificat, sunt afectate diferite aspecte ale locului de muncă, cum ar fi plata și programul său. Antreprenorii și independenții stabilesc condițiile de angajare, cum ar fi unde, cum și când lucrează, în timp ce condițiile unui angajat sunt predeterminate.

Proprietarii de întreprinderi mici și mijlocii trebuie să cunoască aceste clasificări și diferențele lor, astfel încât să știe când să angajeze una și nu pe alta. Adevărul este totuși, clasificările W-2 și 1099 au mult mai multe diferențe. Să aruncăm o privire mai profundă la fiecare dintre ele.

Ce este un angajat 1099?

În general, un muncitor 1099 este angajat pentru a finaliza un anumit loc de muncă pentru o perioadă limitată de timp - cum ar fi un freelancer. Cu toate acestea, mulți 1099 de lucrători deservesc mai mulți clienți la un moment dat, oferind un serviciu în acest proces.

Un exemplu clasic în acest sens ar putea fi un șofer de camion care poate lucra pentru mai multe companii la un moment dat. Drept urmare, ei nu primesc un salariu tradițional.

Șoferul lucrează pe cont propriu, ceea ce le permite să preia mai multe locuri de muncă deodată. Din punct de vedere al plății, dacă șoferul este independent, atunci își va depune propriile impozite.

Companiile pot lua în considerare angajarea acestui tip de lucrător în perioadele mai aglomerate, deoarece contractul lor poate fi reînnoit mai flexibil, făcând relația de lucru reciproc avantajoasă pentru ambele părți.

Lucrătorii 1099 prezintă, în general, condițiile locului de muncă, cum ar fi locul în care lucrează (de exemplu, dacă sunt lucrători la distanță, când și ce instrumente folosesc pentru acest loc de muncă. Contractorii 1099 își pot alege, de asemenea, propria echipă pentru a ajuta la furnizarea serviciului solicitat). pentru.

Avantajele lui 1099 de angajat

• Lucrători flexibili – în timp ce lucrătorii cu normă întreagă reprezintă investiții potențial uriașe pentru companii, angajarea unui muncitor flexibil 1099 pentru câteva locuri de muncă aici și acolo poate fi mult mai eficientă și mai rentabilă. Un program de lucru flexibil are și avantajele sale.
• Expertiză specializată – unul dintre marile avantaje ale angajării a 1099 de lucrători este că aceștia sunt de obicei foarte calificați într-un anumit domeniu. Locurile care necesită competențe specifice pot beneficia de contribuția contractanților independenți.
• Risc legal minim – După cum sa menționat anterior, companiile nu sunt de obicei la fel de responsabile din punct de vedere legal atunci când folosesc contractori independenți. 1099 de lucrători au, de obicei, propria asigurare, nu sunt eligibili pentru acoperirea de compensare a lucrătorilor și nu pot face majoritatea tipurilor de cereri de reziliere abuzivă.
• Mai accesibil – 1099 de lucrători pot costa companiile dvs. mult mai puțini decât angajații W-2. Nu sunt necesare beneficii, salariu minim și ore suplimentare. De asemenea, nu este nevoie să reținem impozitul pe salariu sau pe venit, adică mai puține documente.
• Mai puține obstacole legale – Unul dintre avantajele utilizării lucrătorilor 1099 este că nu aveți prea multă responsabilitate financiară sau legală pentru aceștia. De exemplu, antreprenorii independenți plătesc impozitele angajatorului lor pentru activități independente și propriile taxe. Aceasta înseamnă că compania dumneavoastră nu este obligată să plătească taxe pe salarii. Mai mult, 1099 de lucrători nu primesc aceleași beneficii financiare ca și angajații W-2. Acestea includ concediu plătit, asigurări de sănătate și orele suplimentare.

Dezavantajele lui 1099 de angajat

• Angajatorii au mai puțin control – 1099 de lucrători stabilesc condițiile cum lucrează și cum sunt plătiți, ceea ce ar putea să nu se potrivească intereselor companiei. Este imperativ să citiți cu atenție termenii lor înainte de a le oferi efectiv slujba.
• Fără protecție a compensației lucrătorilor – deși companiile ar putea fi încântate să nu fie obligate să ofere compensații sau beneficii pentru sănătate, acesta nu este neapărat un lucru bun. 1099 de lucrători vă pot trage în continuare la răspundere dacă li se întâmplă ceva la locul de muncă.

Mai ușor de încălcat contractele – poate fi mult mai dificilă despărțirea de un antreprenor decât de a rupe legăturile cu un angajat W-2. Asigurați-vă întotdeauna că un profesionist juridic verifică din timp contractul lucrătorului.

Ce este un angajat W-2?

Spre deosebire de 1099 de lucrători, angajații W-2 nu au propria lor afacere. Ei lucrează pentru tine și primesc un salariu tradițional, beneficii pentru angajați și lucrează în conformitate cu programul și nevoile companiei.

Este obligatoriu din punct de vedere legal ca angajații W-2 să primească cel puțin salariul minim în funcție de cât timp lucrează în mod continuu sau regulat. Când vine vorba de lucrătorii W-2, taxele lor de asigurări sociale și de asistență medicală sunt reținute de companie. De asemenea, compania plătește impozite pe salarii angajatorului. În timp ce un antreprenor independent este plătit conform condițiilor stabilite în contractul său, angajații W-2 pot fi eliberați în cazul unei performanțe slabe sau din alte motive întemeiate.

Lucrătorii W-2 primesc, de asemenea, toate instrumentele de care au nevoie pentru a-și îndeplini munca de la angajator. Ei sunt, de asemenea, eligibili pentru contribuții de pensie și asigurări de sănătate, printre altele.

Avantajele angajaților W-2

• Servitori loiali companiei dumneavoastră – angajații W-2 se pot dovedi a fi angajați și părți integrante ale succesului unei companii, oferind recompense pe termen lung. Angajații cu normă parțială și cu normă întreagă au șanse mai mari de a face mișcări suplimentare.
• Mai adaptabili – în timp ce 1099 de lucrători sunt mai probabil să fie specializați într-o singură abilitate, angajații W-2 sunt mai probabil să fie chemați să execute o gamă mai largă de abilități, indiferent de nevoile afacerii. De exemplu, un angajat cu normă întreagă poate schimba locurile de muncă și poate găsi mai ușor să-și schimbe atenția și să ajute cu alte proiecte într-un timp scurt.
• Proprietarii de afaceri economisesc mai mult timp – proprietarii de afaceri mici (și de dimensiuni medii) se pot simți copleșiți de cantitatea de responsabilități pe care le au. Dacă aveți angajați W-2, le puteți delega anumite locuri de muncă, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe probleme de afaceri de nivel înalt.
• Timp de formare mai scurt – în timp ce formarea este de obicei în curs de desfășurare pe parcursul unui loc de muncă al unui angajat W-2, aceștia vor învăța elementele de bază ale funcției lor, precum și așteptările generale ale companiei. Așteptările ca 1099 de lucrători să îndeplinească standardele companiei sunt mult mai mici.

Dezavantajele angajaților W-2

• Mai mult timp și efort necesar – atunci când angajați angajați W-2, este nevoie de timp pentru a-i instrui și gestiona; timp pe care proprietarii de afaceri ar putea să nu-l aibă.
• Companiile trebuie să ofere toate resursele – în calitate de companie, sunteți obligat să oferiți angajatului tot ceea ce are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile la standardele dumneavoastră. Aceasta include instrumente, echipamente, materiale și resurse de formare. Cheltuielile de afaceri trebuie, de asemenea, rambursate.
• Costă mulți bani – așa cum am menționat anterior, angajații W-2 nu sunt plătiți doar ca salariu. Companiile sunt, de asemenea, responsabile pentru plata taxelor medicale și a asigurărilor sociale.

Cum să determinați dacă ar trebui să angajați 1099 VS. W-2 angajați

Atunci când decideți care este cel mai bun tip de lucrător pe care să îl angajați, depinde complet de obiectivele dvs. pe termen scurt și lung, precum și de bugetul dvs.

Când angajezi un angajat W-2, acesta devine o componentă oficială a companiei tale. Aceasta înseamnă că acum au nevoie de elemente esențiale ale companiei, cum ar fi HR și salarizare. Nu este cazul cu 1099 de muncitori.

Iată câțiva factori pe care trebuie să îi luați în considerare atunci când decideți cum să clasificați lucrătorii:

• Nivel de supraveghere : puteți controla cum, când și unde lucrează lucrătorul în fiecare zi? Unele locuri de muncă ar putea necesita un nivel mai ridicat de supraveghere decât altele. De exemplu, dacă aveți nevoie de un expert în rețelele sociale despre care se așteaptă să respecte anumite termene limită, atunci acesta este un standard care ar trebui menționat în contractul lor.
• Tipul de plată : diferitele tipuri de lucrători necesită diferite tipuri de plată. De exemplu, dacă lucrați în retail, o industrie în care vânzările sunt un KPI obișnuit, este de așteptat să plătiți lucrătorilor un salariu săptămânal sau lunar și, prin urmare, aceștia ar fi clasificați ca angajați W-2. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de un șofer pentru a finaliza câteva livrări unice, atunci o singură plată va fi suficientă și va avea sens să le clasificați ca lucrător a1099.
• Tip de relație : aveți nevoie ca candidatul să lucreze full-time, part-time sau ca un loc de muncă unic? Angajatul are nevoie de beneficii? Poți să angajezi un muncitor care lucrează și pentru alți clienți? Cerințele lucrătorului se potrivesc bugetului dumneavoastră?

Următorul tabel include o serie de scenarii cu care te-ai putea confrunta în calitate de proprietar de afaceri, precum și cel mai potrivit lucrător pentru fiecare:

După ce luați în considerare acești trei factori, veți fi mai probabil capabil să determinați dacă lucrarea ar trebui sau nu clasificată ca 1099 sau W-2. De asemenea, este de remarcat faptul că chiar și 1099 de lucrători pot fi reclasificați ca angajați W-2 în timp și invers.

Utilizați cea mai recentă tehnologie pentru a gestiona angajații 1099 și W-2

Utilizarea software-ului digital precum Connecteam vă ajută să faceți salarizarea accesibilă, mai ușoară și mai eficientă, indiferent de tipul de lucrători pe care îi angajați.

Iată câteva dintre cele mai utile caracteristici ale aplicației all-in-one pentru proprietarii de afaceri care folosesc atât 1099 de contractori independenți, cât și angajați W-2:

• Ceasul de timp al aplicației permite proprietarilor de afaceri să blocheze foaia de pontaj la sfârșitul zilei și să o exporte pentru un proces de salarizare ușor și convenabil (inclusiv prin integrarea QuickBooks Online și Gusto de la Connecteam).
• Orele suplimentare sunt urmărite automat, permițând angajatorilor să plătească conform reglementărilor.
• Managerii obțin o imagine de ansamblu completă a foii de pontaj, pot vedea cu ușurință zilele de absență/vacanță și pot trimite memento-uri lucrătorilor să intre și să iasă, indiferent de clasificarea lor.

Urmărire mai bună a timpului pentru echipa dvs

Faceți salarizarea mai ușor și mai eficient, indiferent unde vă aflați.

Află mai multe

• Stabiliți programe precise în doar câteva minute pentru cei 1009 lucrători și angajați W-2 în conformitate cu contractul lor.
• Creați șabloane de program din săptămânile anterioare și copiați și lipiți cu ușurință.
• Duplicați sau setați programe recurente, trageți și plasați și deschideți ture la îndemână.
• Personalizați turele, atașând imagini, videoclipuri, ghiduri și note, astfel încât lucrătorii să știe tot ce trebuie să facă.
• Primiți notificări când turele au fost finalizate.

Concluzia pe 1099 VS. W-2 angajați

După cum am menționat anterior, cunoașterea a 1099 de contractori independenți și angajați W-2 poate fi destul de copleșitor pentru proprietarii de afaceri care sunt noi în condiții. Dar după ce citim acest blog, credem că veți înțelege mai bine diferențele dintre cele două și modul în care acestea afectează întreprinderile mici și mijlocii.

Nu este concludent dacă angajații W-2 sunt sau nu mai benefici pentru companii decât cei 1099 de lucrători. Cu toate acestea, este clar că proprietarii de afaceri ar trebui să ia în considerare ambele și să aleagă una sau alta în funcție de ceea ce se potrivește cel mai mult nevoilor companiei lor. În orice caz, este important să vă asigurați că toți membrii personalului sunt clasificați cu precizie pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu irosește bani.

Folosirea unei aplicații de afaceri all-in-one precum Connecteam poate ajuta proprietarii de afaceri să țină evidența cât timp petrec lucrătorii din 1099 și W-2 lucrând, făcând salariile mai precise și simplificate și șansele mai mici de erori fiscale. Ei se pot asigura, de asemenea, că programele de schimb sunt întotdeauna completate și că profită la maximum de lucrătorii lor, indiferent de clasificare.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici