Avantajele și dezavantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile

În ultimii câțiva ani, angajații din multe sectoare au ajuns în sfârșit să înțeleagă că viața înseamnă mai mult decât munca și cer din ce în ce mai mult un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Pandemia a arătat milioanelor de lucrători de birou că lucrul de acasă nu este doar fezabil, ci în multe cazuri duce de fapt la o productivitate mai mare. Și în timp ce un aranjament de lucru de la domiciliu va rămâne un vis frumos pentru orice angajat care nu lucrează într-un cadru de birou, cererea pentru un tratament mai bun este încă acolo.

Cu această presiune, găsirea de angajați și păstrarea lor pe termen lung îi obligă pe proprietarii de afaceri să caute o alternativă la aranjamentul clasic 9-5: săptămâna de lucru de 4 zile.

Cu toate acestea, cum va afecta acest lucru productivitatea? Care sunt avantajele și dezavantajele săptămânii de lucru de 4 zile? Se aliniază cu fiecare industrie sau numai cu unele?

Acestea sunt întrebările la care vrei să știi răspunsurile înainte de a promite angajaților tăi un weekend distractiv de 3 zile. Citiți mai departe pentru a afla ce ar trebui să luați în considerare înainte de a intra sau de a lua totul într-o săptămână de lucru mai scurtă.

Ce este o săptămână de lucru de 4 zile?

O săptămână de lucru de 4 zile este așa cum sună: este o zi mai puțin la muncă și o zi în plus pentru weekend.

Deși o săptămână de lucru de 4 zile este destul de simplă, este totuși important să înțelegem scopul acesteia și cum poate fi executată.

Există două moduri prin care puteți structura o săptămână de lucru de 4 zile:

Săptămâna de lucru comprimată de 4 zile (cunoscută și ca program de 4-10)

• 40 de ore împărțite într-o perioadă de 4 zile (o zi de lucru tipică de 8 ore se va transforma în zile de lucru de 10 ore în intervalul de timp de 4 zile).

Săptămâna de lucru redusă de 4 zile

• 32 de ore împărțite într-o perioadă de lucru de 4 zile (zi de lucru tipică de 8 ore va rămâne la 8 ore, în intervalul de timp de 4 zile).

Deși acestea sunt două abordări diferite pentru o săptămână de lucru de 4 zile, una nu este mai bună decât cealaltă. Pentru a alege dintre cele două, acordați atenție modului în care funcționează afacerea dvs., stilului de viață al angajaților și modurilor în care determinați salariile angajaților.

Săptămâna de lucru de 4 zile Avantaje și dezavantaje

Avantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile

Mulți presupun că mai puține ore sau zile la locul de muncă vor scădea automat nivelurile de productivitate. Cu toate acestea, un studiu realizat de Autonomy a constatat că este exact opusul. Acesta a arătat că, atunci când au fost puse mai puține ore în muncă, angajații au observat că sunt mai fericiți, în timp ce productivitatea fie rămânea aceeași, fie creștea.

Fericirea angajaților este o contribuție majoră la nivelurile de productivitate și, din acest motiv, este o marfă valoroasă de avut. Proprietarii de afaceri care s-au confruntat direct cu epuizarea angajaților pot spune adevărul asupra repercusiunilor grave pe care le poate avea asupra succesului unei companii.

Acestea fiind spuse, cu corpul, mintea și sufletul reîmprospătat, angajații pot veni la muncă pregătiți să-și îndeplinească sarcinile.

Conducerea unei afaceri nu este niciodată ieftină, așa că dacă doriți să reduceți cheltuielile, acesta este biletul dvs. de aur. Funcționarea cu o zi mai puțin înseamnă o zi mai puțin pentru a plăti pentru electricitate, utilități, consumabile și orice alte costuri generale. Aceștia sunt bani ușor de economisit, care fac și o diferență substanțială pentru finanțele tale.

O altă modalitate de a economisi costuri este prin reducerea taxelor. Acordul de la Paris este un tratat care atenuează schimbările climatice și stimulează întreprinderile să își reducă amprenta de carbon. Cu o săptămână de lucru de 4 zile, angajații vor face naveta cu o zi mai puțin în timpul săptămânii. Veți fi recompensat cu deduceri fiscale, ajutând în același timp mediul; este un câștig-câștig.

Când productivitatea și cifrele sunt prioritatea, fericirea angajaților este prima care primește lovitura. Deși fericirea fiecărui individ din compania ta poate să nu pară responsabilitatea ta, realitatea este că ignorarea acesteia va duce la absențe și te va lăsa cu personal insuficient.

Angajații care sunt degradați, instabili mintal și lipsiți de entuziasm tind să vină la muncă lent sau să ia concedii medicale. Un weekend mai lung rezolvă cu ușurință această problemă. Oferind angajaților o zi suplimentară pentru a se relaxa și a lucra pe ei înșiși, îi ajută să rămână fericiți, sănătoși și gata să-și aducă cea mai bună energie la muncă.

​

În această lume în ritm rapid, în care tehnologia ne urmărește acasă, timpul liber nu este întotdeauna un lucru dat. Dacă o companie oferă weekend-uri de 3 zile, acesta este deja un avantaj competitiv pe care îl poți avea față de alte companii. Oferirea acestui lucru va atrage mai mulți candidați și vă va permite să fiți mai selectiv în alegerile dvs. de angajare.

Oferirea echilibrului dintre viața profesională și cea privată creează, de asemenea, rate mai mari de retenție. Este mult mai de dorit să stai la o companie care oferă timpul liber pe care îl poți petrece hobby-urilor, wellness și familie. Ea promovează chiar egalitatea între genuri; femeile pot echilibra calitatea de mamă și angajate cu normă întreagă.

Dezavantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile

Deși o săptămână de lucru comprimată de 4 zile sună ca un compromis între tine și angajații tăi, aceasta vine cu un defect.

Cei care lucrează cu salariu pe oră și sunt trecuți la o săptămână de lucru comprimată (un program de 4-10) vă pot îngheța să plătiți costurile orelor suplimentare. În funcție de legile statului dvs., angajații vor fi considerați scutiți sau neexcepți. Pentru lucrătorii care nu sunt scutiți, ați putea să plătiți ore suplimentare în valoare de 8 ore până la sfârșitul fiecărei săptămâni – doar pentru acel angajat.

Dacă nu știți că angajații dvs. își pot îndeplini sarcinile în 4 zile, o săptămână de lucru de 4 zile va fi o cheltuială mai mult decât orice altceva.

O săptămână de lucru de 4 zile nu lasă mult spațiu tampon pentru programarea derapajelor atunci când aveți ore suplimentare de care să vă faceți griji și o zi de lucru mai puțin de care să depindeți. Restaurantul este un exemplu grozav în care săptămânile de lucru de 4 zile pot face această programare prea complicată.

Să presupunem că un manager al unui restaurant decide că nu poate rămâne profitabil decât dacă rămâne deschis pentru cele cinci zile întregi ale săptămânii de lucru. Deși restaurantul și-ar putea programa personalul astfel încât un grup de angajați să decoleze luni, iar un alt set de angajați să decoleze vineri, orice schimbare de ultimă oră a planurilor îi va lăsa pe manageri fără un Plan B. Orele suplimentare încep să fie puse sub semnul întrebării și găsirea unui angajat care este suficient de calificat pentru a schimba schimbul, devine din ce în ce mai dificil.

Atunci când publicul depinde de serviciile din industria dvs., cum ar fi profesioniștii în îngrijirea de urgență, săptămânile de lucru de 4 zile pot deveni dificile. Programarea fiecărui membru al personalului care oferă servicii 24/7 doar 4 din cele 7 zile poate lăsa multe ture neacoperite; fie asta, fie cheltuiți mai mulți bani pe noi angajați. Nu aveți suficienți angajați în fiecare tură poate avea ca rezultat angajați suprasolicitați și/sau servicii slabe pentru clienți. Deci, deși săptămâna de lucru de 4 zile este menită să ofere flexibilitate, poate merge doar atât de departe în ceea ce privește cine se referă.

Angajații care au un weekend de 3 zile de care să se bucure ar trebui logic să aibă mai puțin stres. Dar dacă cele 4 zile pe care le acordă angajaților nu sunt suficiente pentru a îndeplini sarcinile zilei? Aceasta poate fi o nouă sursă de stres. Pentru angajați, frustrarea poate proveni din această așteptare nerealistă.

Angajații care înghesuie munca în acest interval de timp își pot grăbi munca până la punctul în care se pierde calitatea. Din partea ta, frustrarea poate veni de la munca nelustruită.

Cum poate fiecare afacere să facă posibilă o săptămână de lucru de 4 zile?

Indiferent de câte argumente pro și dezavantaje pe săptămână de lucru de 4 zile enumeram, acesta este încă un teritoriu neexplorat pentru majoritatea. Din acest motiv, mulți manageri deopotrivă ezită să acționeze asupra unei astfel de schimbări.

Cu un sistem software de programare, puteți ține pasul cu programarea și chiar preveni conflictele. Nu contează în ce tip de industrie vă aflați sau dacă înclinați spre un program de 4-10, o soluție software vă poate proteja afacerea de costurile orelor suplimentare, vă poate permite programarea predictivă și vă poate ajuta să sortați sarcinile consumatoare de timp. .

O soluție software de planificare ca aceasta este Connecteam. Fiind o soluție all-in-one pentru gestionarea angajaților și programarea inteligentă, Connecteam oferă:

• Alerte pentru ore suplimentare: calculează orele suplimentare, astfel încât să puteți fi conștient înainte de a fi prea târziu.
• Schimbări de ture : angajații pot schimba turele numai cu aprobarea finală.
• Programare rapidă: trageți și plasați ture, setați repetarea turelor, personalizați programele sau editați șabloane.
• Detalii privind schimbul: include locația, datele și ora, precum și note sau fișiere speciale pentru a evita consumul de timp înainte și înapoi.
• Managementul sarcinilor : menține personalul concentrat pe prioritățile lor pentru a-l îndeplini în 4 zile.
• Actualizări live: vedeți finalizarea sarcinilor în timp real, chiar și atunci când sunteți în deplasare.
• Monitorizare absențe : păstrează un echilibru al absențelor angajaților (concediu medical, concediu, PTO).

… și multe altele care ar face tranziția de la o săptămână de 5 zile la o săptămână de 4 zile, ușoară și posibilă!

Concluzia privind avantajele și dezavantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile

O săptămână de lucru de 4 zile îți poate părea un bazar acum, dar gândește-te cât de ciudat a sunat lucrul de acasă în pijamale până când a lovit pandemia de coronavirus. Flexibilitatea de care era necesară pentru a vă menține afacerea în viață în timpul pandemiei s-a dovedit a fi un beneficiu marginal pentru lucrătorii din întreaga lume. Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este foarte solicitat și o modalitate de a susține această cerere este printr-o săptămână de lucru de 4 zile în loc de săptămâna tradițională de lucru de 5 zile.

Cu argumente pro și contra pentru a face lumină asupra posibilelor efecte secundare ale unei săptămâni de 4 zile, puteți lua decizia corectă pentru afacerea dvs. Indiferent dacă alegeți să încercați o muncă de 4 zile printr-un program de 4-10 sau o săptămână de lucru redusă, puteți utiliza o soluție software precum Connecteam. Vă va ajuta afacerea să obțină tot ce este mai bun din ceea ce vă poate oferi o săptămână de lucru de 4 zile atât dvs., cât și angajaților dvs.!