5 sarcini pe care le poți automatiza pentru a-ți eficientiza activitatea independentă

Ca freelancer, ești o afacere a unuia. Pe lângă faptul că lucrezi la proiecte pentru clienții tăi, trebuie să gestionezi și multe sarcini de zi cu zi. Probabil că trebuie să echilibrați furnizarea de servicii excelente pentru clienți, abilitățile dvs. de marketing, facturarea clienților și multe altele.

Din fericire, puteți automatiza unele dintre sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți pentru a reuși. Acest lucru vă va economisi o mulțime de ore pe termen lung, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă dedica proiectelor clienților dvs. și chiar vă va ocupa de muncă suplimentară pentru a vă crește veniturile.

În acest articol, vom explica beneficiile automatizării unora dintre sarcinile tale zilnice de freelancer. Apoi, vom împărtăși cinci aspecte ale freelancing pe care le puteți automatiza și vă vom oferi sugestii despre cum să o faceți. Să sărim înăuntru!

Beneficiile automatizării sarcinilor zilnice de freelancing

Când vorbim despre automatizarea responsabilităților de zi cu zi asociate cu munca ta, ne referim în esență la configurarea unor sisteme care să gestioneze anumite sarcini cu interferențe minime din partea ta. În continuare va trebui să vă uitați la aceste sarcini, dar cea mai mare parte a lucrărilor de picior se va întâmpla automat.

Configurarea sistemelor pentru a vă gestiona sarcinile zilnice va dura ceva timp. Va trebui să configurați setările, să creați șabloane și să creați conturi pentru a vă conecta pe anumite platforme. Cu toate acestea, pe termen lung, aceste lucruri vă vor economisi ore în fiecare zi, având grijă de e-mailurile, facturile și multe altele.

Pe lângă confortul simplu, cel mai important beneficiu al automatizării unora dintre sarcinile tale zilnice este timpul economisit. Când petreci mai puțin timp căutând noi clienți și promovându-te pe rețelele sociale, poți petrece mai mult timp proiectelor pentru clienții tăi.

Acest lucru înseamnă că veți putea îndeplini sarcinile și veți trece la următoarea mai rapid, permițându-vă să luați mai multe concerte și să câștigați mai mulți bani. Sau, dacă oferiți servicii în curs de desfășurare, este posibil să vă puteți elibera ceva timp pentru a jongla cu un client suplimentar și pentru a vă crește veniturile în acest fel.

5 sarcini pe care le poți automatiza pentru a-ți eficientiza activitatea independentă

Deși există multe sarcini pe care le puteți automatiza pentru a economisi timp, considerăm că cele cinci enumerate mai jos vor avea cel mai mare impact asupra carierei dvs. de freelancer.

1. Procesarea e-mailurilor dvs

Răspunsurile în timp util la clienți sunt importante. La urma urmei, vrei să arăți că îți pasă de proiectele clienților tăi și că îți menții relația de lucru solidă. Cu toate acestea, poate fi dificil să treci printr-o căsuță de e-mail plină și să mai ai timp la dispoziție pentru a te ocupa de munca ta reală.

Dacă această situație vi se pare familiară, probabil că este timpul să configurați niște răspunsuri la e-mail predefinite. Adăugând aceste șabloane în contul dvs. de e-mail, le puteți accesa, personaliza și trimite rapid în loc să tastați aceleași mesaje mereu.

Platformele de e-mail populare, cum ar fi Gmail, vă vor permite să creați cu ușurință răspunsuri predefinite. Vă sugerăm să scrieți șabloane pentru mesajele trimise cel mai frecvent, cum ar fi prezentări de clienți noi, solicitări de întâlnire și e-mailuri prin care sunt solicitate clienților informații sau materiale.

2. Postarea în conturile dvs. de socializare

A avea o prezență puternică pe rețelele sociale vă poate ajuta să vă promovați serviciile și să atrageți clienți noi. Cu toate acestea, pentru a face acest lucru cu succes, va trebui să postați în mod regulat și pe o varietate de platforme, ceea ce poate consuma mult timp.

Dacă credeți că profitul va fi suficient de mare, puteți investi într-un serviciu de management al rețelelor sociale. Multe dintre aceste platforme, inclusiv Hootsuite, Buffer și CoSchedule, vă permit să configurați postări automate în toate conturile dvs.

Folosind șabloane de postări, organizând conținut și programând postări la momente optime, puteți profita la maximum de conturile dvs. de rețele sociale în timp ce lucrați mai puțin. Veți accelera procesul gestionând toate conturile de pe o platformă, în loc să treceți de la una la alta.

3. Trimiterea facturilor recurente

Dacă oferiți servicii continue oricăruia dintre clienții dvs., probabil că veți crea aceeași factură din nou și din nou în fiecare ciclu de facturare. Folosind o platformă de facturare online care acceptă facturi recurente, vă puteți economisi timp și puteți elimina o sarcină obositoare de pe lista de sarcini.

Cu Hiveage, puteți nu numai să creați facturi recurente, ci și să le setați să trimită automat. Dacă doriți să vedeți fiecare factură înainte de a fi trimisă, puteți configura cu ușurință alerte pentru a examina și a trimite facturile la timp. Întregul proces este simplu și ușor de implementat.

4. Aprovizionarea de noi clienți

Găsirea noilor clienți este o parte obositoare, dar necesară a freelancing-ului. Este deosebit de important să rămâi la curent cu această sarcină, deoarece amânarea ei ar putea duce la epuizarea sarcinii. Mai puțină muncă înseamnă mai puține venituri și nu vrei să ajungi într-o situație în care nu poți plăti facturile.

O modalitate de a vă menține căutarea clienților este să configurați Alerte Google. Puteți configura cu ușurință setările pentru a determina câte alerte primiți, cât de des le primiți și chiar din ce parte a lumii provin.

Prin crearea de alerte pentru listele de locuri de muncă legate de domeniul dvs., puteți reduce o parte din timpul petrecut căutând postări. În schimb, puteți doar să alegeți alertele și să răspundeți la cele mai promițătoare.

5. Urmărirea timpului și a cheltuielilor

În calitate de freelancer, urmărirea timpului și a cheltuielilor este crucială pentru facturarea clienților, precum și pentru declararea impozitelor. Ultimul lucru pe care îl doriți este să faceți o greșeală care vă costă venituri sau are ca rezultat un audit de către Internal Revenue Service (IRS).

La Hiveage, oferim servicii de urmărire a timpului și a cheltuielilor. De asemenea, puteți utiliza aceste funcții pentru a genera automat facturi, astfel încât nici măcar nu va trebui să vă faceți timp pentru a adăuga informații la facturile clienților dvs. Acest lucru vă va ajuta să reduceți greșelile și să vă asigurați că aveți toate înregistrările de care aveți nevoie.

Concluzie

Prin automatizarea unora dintre sarcinile tale zilnice, îți poți deschide programul pentru a participa la mai multe concerte independente. În plus, puteți îmbunătăți calitatea muncii dvs. direcționând mai multă energie către proiectele clienților dvs.

Această postare a analizat următoarele cinci sarcini pentru a economisi timp și a câștiga mai mulți bani ca freelancer:

1. Procesarea e-mailurilor dvs.
2. Postarea în conturile dvs. de social media.
3. Trimiterea facturilor recurente.
4. Aprovizionarea de noi clienți.
5. Urmărirea timpului și a cheltuielilor.

Aveți întrebări despre automatizarea freelancing-ului? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!